劉龍章
摘要:我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于重要轉(zhuǎn)變時(shí)期,集團(tuán)企業(yè)通過統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度等財(cái)務(wù)管理模式,以會(huì)計(jì)集中核算的方式提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息與規(guī)范的會(huì)計(jì)監(jiān)督服務(wù)。隨著會(huì)計(jì)電算化方式的普及,會(huì)計(jì)核算工作通過建立或利用不同形式的軟件系統(tǒng)管理平臺(tái),有效保障數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性和決策需要的相關(guān)性。本文從會(huì)計(jì)集中核算對(duì)集團(tuán)企業(yè)的重要作用與影響著手進(jìn)行論述,對(duì)實(shí)施過程中的問題進(jìn)行梳理分析,提出相應(yīng)的解決措施,期望促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算在應(yīng)用過程中不斷改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);集團(tuán)財(cái)務(wù)中心;財(cái)務(wù)集中管理;會(huì)計(jì)集中核算
集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中,面臨市場(chǎng)環(huán)境越來越嚴(yán)峻的狀況,財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。通過設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)中心并完善會(huì)計(jì)集中核算模式,改變下屬企業(yè)會(huì)計(jì)分散核算的方式,對(duì)我國集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要作用。集團(tuán)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo),往往呈現(xiàn)出多元化、跨地區(qū)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表與總體預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等財(cái)務(wù)管理方式,有助于提升財(cái)務(wù)管理水平與總體經(jīng)營管理業(yè)績(jī)。因此,對(duì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)狀進(jìn)行思考,使其得到進(jìn)一步優(yōu)化與完善具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的作用與影響
(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平
會(huì)計(jì)集中核算取代了原有的多層次、復(fù)雜的分散核算方式,可以集中優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員、合理設(shè)置不兼容崗位,有效降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有較大改善。對(duì)于集團(tuán)范圍內(nèi)具備相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施相同的核算方式,避免各個(gè)下屬企業(yè)分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理而形成的差異,從而有效保障了會(huì)計(jì)核算方法與結(jié)果的可比性,有利于會(huì)計(jì)信息的分析效用。會(huì)計(jì)集中核算便于財(cái)務(wù)人員之間或者與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流,經(jīng)過系統(tǒng)的原始單據(jù)收集、會(huì)計(jì)憑證編制與審核等財(cái)務(wù)處理流程,從而提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與工作效率。
(二)強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主要設(shè)置會(huì)計(jì)核算部、財(cái)務(wù)管理部、稅務(wù)管理部等專業(yè)下屬部門,通過會(huì)計(jì)集中核算可以匯總各個(gè)下屬企業(yè)的完整資金信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管控,避免下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員把控不嚴(yán)導(dǎo)致資金挪用等情況發(fā)生。有效處理不同下屬企業(yè)出現(xiàn)資金不足或者閑置的情況,將下屬企業(yè)的沉淀資金進(jìn)行有效使用,有效降低資金成本,從而提升資金使用效益;幫助資金不足的下屬企業(yè)及時(shí)籌措或擔(dān)保融資,避免影響生產(chǎn)經(jīng)營或形成違約支付等不利情況[1]。
二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的主要問題
(一)集團(tuán)與下屬企業(yè)之間存在會(huì)計(jì)核算人員分工與職權(quán)分配不合理
在應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的過程中涉及到集團(tuán)與下屬企業(yè)之間的不同職權(quán)分配,相關(guān)職責(zé)與權(quán)限的劃分不合理可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作存在缺陷。部分企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算時(shí),會(huì)存在業(yè)務(wù)集中過度問題,將本應(yīng)該是下屬企業(yè)的原始憑證收集、日常實(shí)物盤點(diǎn)、業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記、業(yè)務(wù)報(bào)表核對(duì)等基本會(huì)計(jì)核算工作,全部移交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算部門;還有部分企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,存在集中程度不充分的問題,只是將涉及集團(tuán)層面的編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等部分核算工作實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,使得會(huì)計(jì)集中核算作用與影響較小、效率降低。
(二)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)聯(lián)系不緊密
集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算具有監(jiān)督檢查與服務(wù)指導(dǎo)的功能,對(duì)下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展和運(yùn)行有著較大影響。在實(shí)施過程中存在不盡理想的地方:一方面,有的下屬企業(yè)不能及時(shí)接收到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)部門與職能部門產(chǎn)生決策滯后;另一方面,由于集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員所需數(shù)據(jù)與信息都是業(yè)務(wù)部門提供的,部分財(cái)務(wù)人員只是對(duì)出入庫單據(jù)、收付款單據(jù)、財(cái)務(wù)發(fā)票進(jìn)行審核,沒有了解具體的實(shí)際業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)核算工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密,既可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)虛假賬的問題,也可能由于數(shù)據(jù)失誤對(duì)集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展造成不良影響[2]。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督不重視
部分集團(tuán)企業(yè)開展會(huì)計(jì)集中核算工作過程中會(huì)重點(diǎn)考慮業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性或數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度,忽視對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施過程與具體情況的監(jiān)督檢查,使得相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不到位;還有部分集團(tuán)企業(yè)比較重視會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行,忽視會(huì)計(jì)集中核算的工作環(huán)境與質(zhì)量要求,并且缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。企業(yè)管理人員將會(huì)計(jì)集中核算崗位分配職責(zé)后,沒有及時(shí)進(jìn)行工作完成情況的指導(dǎo)和檢查,缺乏明確工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)與要求,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的偏差;加上集團(tuán)財(cái)務(wù)中心對(duì)會(huì)計(jì)集中核算具體工作流程缺少監(jiān)管,對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管水平降低。
三、完善集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)對(duì)策略
(一)合理進(jìn)行崗位分工與職權(quán)分配
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬企業(yè)、各部門相應(yīng)的崗位與職權(quán)進(jìn)行合理分配,幫助各部門以及員工深入了解會(huì)計(jì)集中核算的標(biāo)準(zhǔn)與要求,從而為下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算部門的職責(zé)以會(huì)計(jì)核算和資金管控為主,下屬企業(yè)自身開展審批資金使用與編制財(cái)務(wù)預(yù)算等工作;并且明確出庫單、入庫單、領(lǐng)料單、付款單、發(fā)票等憑證收集、整理的崗位分工,同時(shí)交叉檢查有效防止下屬企業(yè)員工發(fā)生資金坐支、物料短缺等過失行為。大多數(shù)企業(yè)都能夠合理進(jìn)行會(huì)計(jì)人員崗位分工、職權(quán)分配,在落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作職責(zé)過程中,還需要根據(jù)集中管理機(jī)制的優(yōu)勢(shì)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用,有利于解決分散核算面臨的財(cái)務(wù)問題。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)性
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),為投資者、管理者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與決策相關(guān)的信息。首先,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的業(yè)務(wù)真實(shí)性形成正確的認(rèn)識(shí)并通過制度實(shí)施進(jìn)行約束,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息質(zhì)量。其次,不斷增加財(cái)務(wù)中心核算人員和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員之間的協(xié)作性,做好財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員等多方溝通交流,了解具體業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況從而有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算。通過會(huì)計(jì)電算化方式建立或利用不同形式的管理軟件平臺(tái),有效保障數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性和決策需要的相關(guān)性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門偏重于會(huì)計(jì)核算而忽視財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)考核等工作不到位,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于財(cái)務(wù)人員從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,更好地加?qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督檢查
落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的內(nèi)部控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)工作人員進(jìn)行明確的崗位規(guī)定和約束,財(cái)務(wù)中心內(nèi)部、集團(tuán)審計(jì)部門與其他部門對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行多層次、多方位的監(jiān)督檢查。首先,通過開展專業(yè)化的培訓(xùn)活動(dòng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),保證會(huì)計(jì)人員清晰認(rèn)識(shí)到各自的職責(zé),嚴(yán)格按照相關(guān)要求開展工作,同時(shí)有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)、外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)檢查,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算部門和崗位人員的工作情況進(jìn)行定期的檢查與審計(jì)。同時(shí),集團(tuán)其他職能部門與下屬企業(yè)業(yè)務(wù)部門一方面積極配合財(cái)務(wù)中心、審計(jì)部門的相關(guān)工作,另一方面加強(qiáng)相互之間的核對(duì)與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷提升集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的工作質(zhì)量和效率[3]。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)集中核算作為集團(tuán)企業(yè)一種新的核算模式,對(duì)提升會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作水平具有積極的影響,同時(shí)會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)務(wù)集中管理的重要組成部分,對(duì)集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的規(guī)范化運(yùn)行有著重要意義。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,將會(huì)計(jì)集中核算工作合理規(guī)劃、落實(shí)到位,明確集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)核算部門與崗位人員的職責(zé),有效發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用,不斷提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年11期