劉國(guó)濤
摘要:在信息化時(shí)代,集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理面臨更加復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)必須進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理模式,提高信息反饋與快速應(yīng)變效率和能力,為企業(yè)決策水平的提升提供支持。財(cái)務(wù)管理作為集團(tuán)企業(yè)重要的管理內(nèi)容,在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)揮著重要的積極作用,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在著很多的不足,財(cái)務(wù)共享可以在一定程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足。因此,集團(tuán)企業(yè)必須加快推進(jìn)財(cái)務(wù)共享,及時(shí)分析財(cái)務(wù)共享中存在的問題,并積極采取有效的應(yīng)對(duì)策略,提高財(cái)務(wù)共享水平,使財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更加積極的作用。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;策略
一、財(cái)務(wù)共享概述
財(cái)務(wù)共享是集中管理理念在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)可以通過在不同組織管理部分設(shè)置共享服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)集成管理的共享本質(zhì)。財(cái)務(wù)共享職能一般由共享服務(wù)中心行使,可以為下屬公司與集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展起到積極作用。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享涵蓋融資管理、財(cái)務(wù)信息化管理等,通過這些具體內(nèi)容的實(shí)踐,可以有效促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的方向發(fā)展,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要作用[1]。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)一般通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)共享中心涵蓋的業(yè)務(wù)范圍比較廣,基本將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都涵蓋在內(nèi),這些內(nèi)容主要有人力資源財(cái)務(wù)、集團(tuán)對(duì)外賬單、總體財(cái)務(wù)報(bào)告等。
二、集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離
在傳統(tǒng)管理思想的影響下,集團(tuán)企業(yè)缺乏集中的管理思想,各管理活動(dòng)按照模塊化的方式劃分,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面可以明顯看出財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互分離,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作分別由不同的部門負(fù)責(zé),各部門只需要明確自身權(quán)限,完成自身工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展環(huán)境的變化,集團(tuán)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變,這種分散化的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,也會(huì)阻礙企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升[2]。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,工作人員不需要對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析,財(cái)務(wù)部門無法獲取全面、真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)管理工作可能出現(xiàn)與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,這對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控也會(huì)產(chǎn)生不利影響。
(二)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不足
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告編制方面,而對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分析重視不足,財(cái)務(wù)管理對(duì)決策水平的提升,風(fēng)險(xiǎn)的防范與經(jīng)營(yíng)管理水平的提升非常不利。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制非常重視,但是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的使用考慮不足,沒有考慮到報(bào)表使用者的需求,導(dǎo)致報(bào)表使用者無法合理利用財(cái)務(wù)報(bào)告,這也阻礙了財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一種重要趨勢(shì),很多集團(tuán)企業(yè)都在積極建立信息管理系統(tǒng),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是當(dāng)前很多集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在諸多問題,阻礙了財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是按照具體的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)建立,系統(tǒng)比較單一,無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一化管理,因此,財(cái)務(wù)分析所需要的基本數(shù)據(jù)也就無法獲得。
三、財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合
集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中兩項(xiàng)重要的管理活動(dòng)就是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,這就需要集團(tuán)企業(yè)加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè),推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,以此實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。財(cái)務(wù)共享是推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合的一種重要手段,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要想為各部門提供全面、準(zhǔn)確的信息支持,就需要從業(yè)務(wù)開展過程中去獲取最基本的信息,而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也可以通過共享中心實(shí)現(xiàn)共享,各部門也可以通過信息共享中心及時(shí)的查詢、傳輸、分析、整合各方面的信息,為具體的經(jīng)營(yíng)管理決策提供支持,這就可以有效提升決策水平,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平[3]。具體來說,財(cái)務(wù)共享形成了規(guī)范化的信息收集、分析與財(cái)務(wù)管理規(guī)范,使財(cái)務(wù)核算工作效率大大提高,財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)也在降低,財(cái)務(wù)人員可以從基本的核算工作中解放出來,參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理決策中去,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的幫助。另外,財(cái)務(wù)共享推進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),集團(tuán)企業(yè)通過信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化建設(shè),促使企業(yè)的信息化水平不斷提升。
(二)有助于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,企業(yè)必須不斷提升管理質(zhì)量與效率,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化。在此背景下,單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求,這就需要集團(tuán)企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,積極發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等各方面的作用。而在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)大量的基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由信息技術(shù)、智能技術(shù)與信息管理系統(tǒng)等取代,這就促使財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了人力資源支持。
(三)有助于財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化管理
在信息化時(shí)代,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須向著信息化的方向發(fā)展,而財(cái)務(wù)共享中心的建立就需要大量的信息化技術(shù)與智能技術(shù)的支持,因此,財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也在推動(dòng)著財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。建立完善的信息系統(tǒng),有效銜接各個(gè)子系統(tǒng),使信息數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間高速傳遞與共享是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要方式。集團(tuán)企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心的建立,可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)有效銜接起來,并制定統(tǒng)一的信息錄入、傳輸與管理制度,可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一化管理,為財(cái)務(wù)分析與管理決策提供支持。
四、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)不明確
集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享需要首先明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),為財(cái)務(wù)共享中心的建立與財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)提供方向指導(dǎo)。同時(shí),外部市場(chǎng)的快速變化也會(huì)影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),很容易導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)忽略財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作混亂。當(dāng)前有部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中缺乏專業(yè)人才,很多工作人員都是由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)化而來,這些人員對(duì)財(cái)務(wù)共享了解不足,無法明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo),財(cái)務(wù)共享工作也就無從開展[4]。另外,財(cái)務(wù)共享目標(biāo)不明確也會(huì)影響企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理過程中遭遇的風(fēng)險(xiǎn)就可能不斷擴(kuò)大,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。
(二)財(cái)務(wù)共享程序不規(guī)范
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享涉及到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理以及企業(yè)內(nèi)外部各方面的信息,如果沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理程序與財(cái)務(wù)共享規(guī)范的支持,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率將工會(huì)大大降低。當(dāng)前,很多集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí),沒有充分考慮到使用者的使用需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)框架比較簡(jiǎn)單,缺乏精細(xì)化的共享流程設(shè)計(jì),影響了財(cái)務(wù)共享的效率。同時(shí),部分集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程中受到各種主觀因素的影響,財(cái)務(wù)共享理念沒有在集團(tuán)內(nèi)部工作人員中落實(shí)到位,各種具體的基層信息反饋不到位,阻礙了財(cái)務(wù)共享程序規(guī)范化的構(gòu)建,這不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響,也為不法分子的貪腐行為留下了漏洞,使集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損害。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提升
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的水平在很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理的信息化水平,如果企業(yè)的信息化投入較少,整體信息化建設(shè)不到位,財(cái)務(wù)管理的信息化水平就無法有效提升,財(cái)務(wù)共享也就無法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,部分集團(tuán)企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,但是,沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度考慮信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,而只是在具體的基礎(chǔ)層面的經(jīng)營(yíng)管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù),這就導(dǎo)致信息化建設(shè)自成體系,無法為集團(tuán)企業(yè)的集約化管理發(fā)揮重要作用,而財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的作用也就得不到有效發(fā)揮[5]。在這種簡(jiǎn)單的思維觀念的影響下,集團(tuán)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)也不完善,各管理部門或者下屬子公司根據(jù)自己的管理需求,購(gòu)買或者開發(fā)信息系統(tǒng)與軟件,導(dǎo)致各系統(tǒng)之間無法有效銜接,信息數(shù)據(jù)也無法高速傳輸。而很多信息數(shù)據(jù)由于缺乏統(tǒng)一的錄入與管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無法形成標(biāo)準(zhǔn),這就給信息運(yùn)用造成了阻礙,信息共享也就無從談起,財(cái)務(wù)共享也就不可能實(shí)現(xiàn)。此外,部分企業(yè)的信息安全管理意識(shí)比較淡薄,對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新重視不足,導(dǎo)致信息安全管理出現(xiàn)問題,給企業(yè)帶來了重大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)財(cái)務(wù)共享意識(shí)有待加強(qiáng)
財(cái)務(wù)共享是信息化時(shí)代集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高決策水平的重要方式,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。但是當(dāng)前很多集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)不足,無法從運(yùn)用整體思維,考慮財(cái)務(wù)共享在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用,導(dǎo)致全體工作人員的財(cái)務(wù)共享意識(shí)比較淡薄。集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理部門與下屬子公司都從自身的實(shí)際工作出發(fā),只考慮自身的管理需求,沒有意識(shí)到各部門與下屬子公司的經(jīng)營(yíng)管理信息對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、經(jīng)營(yíng)管理決策的制定,以及對(duì)其他部門的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生的重要影響,這就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)缺乏整體的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃,各種基礎(chǔ)信息無法高速傳遞與共享,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率與質(zhì)量也會(huì)下降,企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理水平無法獲得有效提升。
五、集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)管理水平的有效策略
(一)明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)
集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)管理水平時(shí),需要首先明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo),提高財(cái)務(wù)共享的質(zhì)量與效率,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的確立應(yīng)以集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求為依據(jù),應(yīng)以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供共享服務(wù)為主要目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下,集團(tuán)企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),建立財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu),調(diào)整內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu),明確財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享工作的開展,財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)中不僅應(yīng)包含財(cái)務(wù)管理人員,還應(yīng)包括信息技術(shù)開發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員等,以此組成專業(yè)的財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì),推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作的開展。另外,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)梳理,將重復(fù)性、規(guī)律性、同質(zhì)性的工作統(tǒng)一起來,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一的集中化管理,以此降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的確立還可以促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程
在財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的指導(dǎo)下,集團(tuán)企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享的具體流程進(jìn)行規(guī)范,使財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享工作順利有序的開展,使財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的作用得到最大限度發(fā)揮。首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的開展進(jìn)行規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,梳理財(cái)務(wù)共享的核心流程,為財(cái)務(wù)共享的實(shí)際實(shí)施提供具體方案。其次,財(cái)務(wù)共享組織人員應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各子公司管理人員、業(yè)務(wù)管理人員等各層人員的溝通與交流,了解不同層級(jí)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的需求,以此明確財(cái)務(wù)共享的具體內(nèi)容,為財(cái)務(wù)共享流程的精細(xì)化提供信息支持。此外,集團(tuán)企業(yè)需要具體人員負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中各項(xiàng)具體流程的監(jiān)督,并由監(jiān)督人員及時(shí)向財(cái)務(wù)共享中心反饋具體信息,以此確保財(cái)務(wù)管理過程中各種具體問題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到解決。
(三)提高財(cái)務(wù)共享信息化水平
集團(tuán)企業(yè)要想加快財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,就必須加大信息化建設(shè)投入,不斷提升財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理的信息化水平,為財(cái)務(wù)共享提供方基礎(chǔ)保障。而集團(tuán)企業(yè)整體的信息化水平越高,財(cái)務(wù)共享的作用也才能最大程度的發(fā)揮,財(cái)務(wù)共享才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升。首先,集團(tuán)企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化建設(shè)需求,自主開發(fā)信息管理系統(tǒng)與操作平臺(tái)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,其經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,各經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)都具有自身的特點(diǎn),如果購(gòu)買管理系統(tǒng)與軟件,不僅需要大量的購(gòu)買與維護(hù)費(fèi)用,還可能無法滿足實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理需求,而且有可能造成信息泄露等問題[6]。針對(duì)這種情況,集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模又相對(duì)較大,資金相對(duì)比較充足,因此,集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的具體要求,開發(fā)符合經(jīng)營(yíng)管理需求的信息管理系統(tǒng)與操作平臺(tái),將集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)管理內(nèi)容統(tǒng)一起來,并不斷根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化完善管理系統(tǒng),以此提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,為財(cái)務(wù)共享提供基本支持。其次,集團(tuán)企業(yè)需要成立專業(yè)的信息建設(shè)團(tuán)隊(duì),做好日常的系統(tǒng)維護(hù)與更新工作,并根據(jù)實(shí)際工作中反饋的信息不斷完善信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)能夠滿足信息管理的需求,為財(cái)務(wù)共享做好準(zhǔn)備。此外,集團(tuán)企業(yè)還需要加強(qiáng)信息安全管理。企業(yè)可以通過設(shè)置訪問權(quán)限防止信息泄露,并通過防火墻等避免黑客、病毒的攻擊,以此提升信息安全管理水平,防止信息泄露。
(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享意識(shí)
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,其管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,如果經(jīng)營(yíng)管理模式不完善,不僅會(huì)增加企業(yè)成本,還會(huì)影響到企業(yè)的應(yīng)急反應(yīng)速度,在當(dāng)前復(fù)雜多變的環(huán)境下,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響?;诖?,集團(tuán)企業(yè)必須積極利用各種手段,不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理模式,提升經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)共享對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的集約化管理具有重要優(yōu)勢(shì),可以通過高效的財(cái)務(wù)共享,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)營(yíng)管理決策效率都會(huì)得到較大提高,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平也會(huì)提升,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要。因此,集團(tuán)企業(yè)必須通過宣傳、教育、培訓(xùn)等各種手段與方式,增強(qiáng)全體工作人員的財(cái)務(wù)共享意識(shí)。首先,集團(tuán)企業(yè)可以開展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),使財(cái)務(wù)人員積極了解財(cái)務(wù)管理的發(fā)展演變,以及新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要趨勢(shì)。只有如此,財(cái)務(wù)人員才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,積極加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),培養(yǎng)自身的綜合素質(zhì),向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。而財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),在此背景下,財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)共享意識(shí)也會(huì)不斷增強(qiáng)。其次,財(cái)務(wù)人員需要在財(cái)務(wù)共享觀念的指導(dǎo)下,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),通過專業(yè)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)活動(dòng),掌握財(cái)務(wù)共享的基本流程,以及運(yùn)用財(cái)務(wù)共享開展財(cái)務(wù)分析等專業(yè)工作的能力,以此提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。此外,財(cái)務(wù)人員還需要積極學(xué)習(xí)管理、經(jīng)濟(jì)、法律、信息管理、資源管理等方面的知識(shí),并積極了解企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),以此提升自身的綜合素養(yǎng),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展培養(yǎng)一批專業(yè)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)。
六、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享是信息化時(shí)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)重要手段,是促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力與管理水平不斷提升的重要方式,因此,集團(tuán)企業(yè)必須積極開展宣傳培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)全體工作人員的財(cái)務(wù)共享意識(shí)。同時(shí),在實(shí)際工作中集團(tuán)企業(yè)需要不斷根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化,明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程、提升財(cái)務(wù)共享的信息化水平,使財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中得到有效應(yīng)用,為企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升做出重要貢獻(xiàn)。
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