劉靜靜
【摘 要】 物資供應工作是油田生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)建設的物質(zhì)基礎(chǔ)和起源,是維系生產(chǎn)經(jīng)營的“血液”和“生命線”。物資供應工作位于市場經(jīng)濟的最前沿,站在“兵馬未動,糧草先行”的最前端,處在企業(yè)物流和資金流的重要鏈,是實現(xiàn)油氣生產(chǎn)、提升油田經(jīng)濟效益、推動可持續(xù)發(fā)展的重要保障,在油田保障生產(chǎn)、控制成本、防控風險等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文闡述了如何有效持續(xù)提升物資管理水平的有效途徑,通過扎扎實實的工作,推動油田物資管理工作持續(xù)改進。
【關(guān)鍵詞】 治理改進 優(yōu)化提升 物資管理
1、目前油田物資供應工作概述
物資供應工作是具有較強專業(yè)性的經(jīng)營活動,融入了經(jīng)濟、技術(shù)、法律等專業(yè)知識,絕不是簡單的買賣操作。物資供應工作的價值也絕不能簡單的定位于后勤服務,它也是價值創(chuàng)造的過程。從近幾年油田外闖市場創(chuàng)效來看,物資管理、采購業(yè)務、質(zhì)量檢驗等專業(yè)崗位具有很強的需求和創(chuàng)效能力,專業(yè)價值和崗位價值在外闖市場中得到了充分體現(xiàn)。
但不可忽視,油田物資工作也仍有需要完善健全的地方。針對近年來油田物資供應工作存在的問題,對標對表集團公司新思路、新要求,將10項工作分類為治理改進和優(yōu)化提升項目,納入重點工作安排、重點推進落實、重點督導檢查,通過扎扎實實的工作,推動油田物資管理工作持續(xù)改進。
2、持續(xù)提升物資管理水平的有效途徑
2.1、治理改進工作
1)加強需求計劃管理。重點督導完善計劃管理制度和編制審核流程,根據(jù)“三大計劃”檢查需求計劃編制依據(jù)的充分性、合規(guī)性、真實性;重點督導解決需求計劃提報不及時、不準確的問題;開展投資項目需求計劃專項檢查和治理,對延遲提報、攥住不報和拆分計劃造成物資保供被動的單位進行案例解剖、考核通報。
2)加強招標采購管理。嚴肅查處獨家采購、指定采購、設計指定等干擾物資工作的違規(guī)違紀行為;從供應商選擇、招標排他性條件設置和流標存在的問題入手,嚴肅查處串標、圍標、陪標等虛假招標行為,保證供應商參與招標競爭的充分性、招標結(jié)果的真實性。
3)推進科學理性采購落地。將“性價比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”和“為企業(yè)采購就像對待家庭采購一樣”的理念貫穿到采購行為中,作為評價采購人員和重點崗位人員履職盡責的標準,對異常價格和上級函詢價格剖析原因,對確屬不合理價格要追責問責,全年采購資金節(jié)約率6%以上。
4)嚴格出入庫管理。規(guī)范入總庫和直達物資出入庫程序,強化驗收檢驗、保管保養(yǎng)工作標準和環(huán)節(jié)控制,嚴肅查處虛假入庫、規(guī)避驗收等違規(guī)行為;嚴格執(zhí)行倉儲管理規(guī)定,嚴肅“先進先出”制度,嚴禁先用料后補辦手續(xù)等違規(guī)行為;會同紀檢部門嚴格治理、嚴肅查處以領(lǐng)代耗、消耗不實、走賬過賬等違紀行為,切實維護制度的嚴肅性和正常的物資供應秩序。
2.2、優(yōu)化提升工作
1)推進供應資源優(yōu)化。堅持平等、誠信、合作理念,敞開供應商準入大門,吸引吸納價值趨同、理念先進、實力領(lǐng)先的優(yōu)秀供應商作為長期合作伙伴,以ES指數(shù)提升推動供應商隊伍優(yōu)勝劣汰,構(gòu)建清清爽爽、共生共贏、長期友好的供應鏈。組織生產(chǎn)單位參加供應商動態(tài)考核,加大生產(chǎn)一線人員評價權(quán)重,供應商優(yōu)勝劣汰比例保持在10%左右。
2)推進標準化采購工作。按照“標準化設計、標準化采購、模塊化建設”要求,與基建、工程、設備、生產(chǎn)等部門緊密配合,對油田同類產(chǎn)能裝置、裝備、硬軟件配置等進行需求標準化、采購標準化,統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標準,減少非標產(chǎn)品采購,杜絕“萬國牌”現(xiàn)象。全年選擇5-10個投資項目作為“三化”工作切入點,將項目所需主要物資納入采購標準化目錄。
3)精細存貨控制。研究生產(chǎn)運行與材料消耗動態(tài),合理匹配和測算儲備定額,建立總庫、區(qū)域化服務中心聯(lián)動儲備機制,擴大通用、常耗及專用物資儲備目錄和數(shù)量,實現(xiàn)經(jīng)濟存貨資產(chǎn)高效保供;從嚴控制存貨規(guī)模,對長期積壓、滯壓在庫的特殊儲備、周轉(zhuǎn)物資及工程余料開展專項清理,制定改代利用、減值評估及處置計劃,落實部門責任,有效盤活無效、低效存貨資產(chǎn)。
4)加大物資質(zhì)量監(jiān)督力度。延伸物資質(zhì)量督查鏈條,重點強化對油套管、閥門、管道配件、油田化學劑等油田生產(chǎn)建設重要物資,以及涉及安全生產(chǎn)、職工切身利益產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督抽查,物資質(zhì)量督查大隊要加強與油田技術(shù)監(jiān)督、技術(shù)質(zhì)量檢測和各生產(chǎn)單位協(xié)同配合,織密物資質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡,防范問題物資流入生產(chǎn)領(lǐng)域。對生產(chǎn)單位反映的、現(xiàn)場督查發(fā)現(xiàn)的物資質(zhì)量問題要追溯原因、追究責任、追回損失。
5)推進基礎(chǔ)工作優(yōu)化。以“三基”工作為抓手,在物資系統(tǒng)建立標準化制度、標準化崗位、標準化資料的倉儲管理基礎(chǔ)工作體系,進一步優(yōu)化業(yè)務流程、壓減基礎(chǔ)工作目錄;推進物資供應隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化和素質(zhì)提升,著力抓好專家隊伍、高層次人才培養(yǎng)和專業(yè)骨干培訓、崗位練兵,推進物資系統(tǒng)優(yōu)良作風建設;營造互學互鑒、比學趕超工作平臺,開展管理技術(shù)支持和業(yè)務幫扶活動,促進油田整體物資管理水平新進步。
6)提升降本增效能力。繼續(xù)開展物資系統(tǒng)降本增效減費活動,統(tǒng)籌采購資金節(jié)約、報廢資產(chǎn)和廢舊物資處置、修舊利廢等工作,全年實現(xiàn)降本增效目標2845萬元。各單位要樹立過緊日子的思想觀念,加強材料消耗控制,嚴格材料消耗去向監(jiān)管,在平庫利庫、修舊利廢和節(jié)約挖潛上下功夫、做文章,多措并舉控制生產(chǎn)成本。
結(jié)束語
綜上所述,以上10項重點工作要進一步細化措施,抓好落實。我們要正視問題,以更大的決心和勇氣去改進問題,我們不期望畢其功于一役,我們要以水滴石穿的韌性、鐵杵磨針的恒心、滾石上山的勁頭,一步一個腳印,扎扎實實地做好每一項工作,積小改而聚大成,持之以恒,久久為功,持續(xù)推動油田物資工作邁上新臺階。