任國明
摘 要:現(xiàn)代鋼鐵冶金企業(yè)要盡力完整的物資管理流通體系,就必須利用好信息化技術(shù),做好各個環(huán)節(jié)的流程化管理,提升企業(yè)的計(jì)量管理水平。文章以唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守物資遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)的應(yīng)用為背景,介紹了該系統(tǒng)的主要功能和實(shí)施,同時對于系統(tǒng)的應(yīng)用效果和創(chuàng)新點(diǎn)也給出了自己的建議。
關(guān)鍵詞:無人值守;物資管理;信息化建設(shè);流程管理
中圖分類號:TP368.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)33-0095-02
在鋼鐵冶金企業(yè)中,物資流通管理是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)性工作,以信息化和流程化為依托的企業(yè)計(jì)量管理系統(tǒng)在整個企業(yè)的物資管理體系中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)量體系的建立重點(diǎn)是后期的維護(hù)和運(yùn)行效率的提升,要做到這些,不能單純的從設(shè)備管理和數(shù)據(jù)采集入手,還要做好物資管理體系的各種服務(wù)性建設(shè)工作。無人值守物資管理系統(tǒng)的開發(fā)就是為了最大程度化的利用好各種信息資源,提升計(jì)量工作的整體效率,減少在計(jì)量方面的成本投入和各種計(jì)量異議,同時要配套的做好公司的效能監(jiān)察工作。
1 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的實(shí)施
隨著世界經(jīng)濟(jì)的超前不斷地發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮早已在全世界的范圍內(nèi)蔓延開來。我國的不同的行業(yè)和相關(guān)的多個領(lǐng)域也勢必在這一浪潮的影響下,在自身發(fā)展的過程中產(chǎn)生相關(guān)的變化來適應(yīng)時代發(fā)展提出的更高的要求。在不久的將來也會有更加艱巨的任務(wù)。
也是在這樣的大背景下,通過采取相應(yīng)的科技新的手段來對以往落伍的行業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的改善和調(diào)整,加強(qiáng)自身的實(shí)力,以便在未來的時代的發(fā)展中讓自己處于不敗之地。在效率以及信息的引導(dǎo)下,不斷加快工業(yè)化的腳步和進(jìn)程,使其在一個市場化越加劇烈的是帶著那個找到自己的位置,并做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。最終能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展的連續(xù)性。這也是未來我國的企業(yè)發(fā)展的形勢中勢必的方向。
故而,綜上所述,我們的企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化的發(fā)展,在未來社會立足腳跟,就一定要在信息時代成立起來自己的具有現(xiàn)代化氣息的管理體系,并借助于網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)控制,這也是我們企業(yè)本身對自我的約束,更是能在未來從容應(yīng)對今后的發(fā)展趨勢,勢必要經(jīng)歷的艱難的過程。
唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司物資計(jì)量系統(tǒng)是整個公司對外計(jì)量的窗口單位,負(fù)責(zé)整個公司得所有物資進(jìn)廠和出廠的計(jì)量的工作,每年進(jìn)出入的物資有幾千萬噸,擁有幾十部大型的衡器計(jì)量設(shè)備,負(fù)責(zé)計(jì)量工作的人員幾十人。每天進(jìn)出入的物資不但數(shù)量龐大,而且種類繁多,利用傳統(tǒng)的計(jì)量工作模式,對職工的勞動強(qiáng)度較大,而且由于人工操作誤差性較大,不但工作效率低下,也容易出現(xiàn)錯誤。為了徹底消除由于人為操作原因造成的物資計(jì)量錯誤和計(jì)量損失,從根本上解決衡器設(shè)備的計(jì)量問題,減少錯誤率的出現(xiàn),合理優(yōu)化員工的結(jié)構(gòu)配置,所以公司決定采用無人值守物資計(jì)量優(yōu)化體系,大幅度的提高了整個計(jì)量系統(tǒng)的工作效率。
2 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的創(chuàng)新
無論是任何一個企業(yè),在實(shí)現(xiàn)其走向信息化的過程中,計(jì)量系統(tǒng)這一階段是能夠?qū)崿F(xiàn)自身信息化的十分關(guān)鍵的任務(wù)之一。我國的鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的信息化的道路上,這一部分是決定了整個的企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)整個的物流網(wǎng)絡(luò)計(jì)量的所有的任務(wù)。同時計(jì)量管理的體系也是我們能夠走向信息為主的,并不斷實(shí)現(xiàn)自我完善,建設(shè)的有力的保障和前提、無論是運(yùn)行過程中的哪一個環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn),例如由決策和計(jì)劃的擬定,過渡到正常的將設(shè)備投入到使用方面;由管理并傳送相應(yīng)的物流,到生產(chǎn)力的水平的提高,整個的計(jì)量系統(tǒng)都需要能夠維持系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的穩(wěn)定性,并盡可能保證其自身的準(zhǔn)確,才能夠保證系統(tǒng)的安全,
唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)包括語音系統(tǒng),視頻監(jiān)控系統(tǒng),紅外線定位系統(tǒng),計(jì)重自動提示系統(tǒng),票據(jù)自動打印等多個子系統(tǒng),切實(shí)有效的完成了汽車衡、軌道衡、成品秤、皮帶秤等無人值守操作的遠(yuǎn)程控制計(jì)量。每一項(xiàng)物資的運(yùn)輸從辦證開始,就利用網(wǎng)絡(luò)集成和視頻監(jiān)控技術(shù),實(shí)現(xiàn)計(jì)量中心和各個衡器之間的信息交換,無人任何人工操作,汽車衡器通過FRID技術(shù)識別車輛的號牌。所有流程都采用閉環(huán)控制模式,所有物資運(yùn)輸都在得到確認(rèn)信號以后才進(jìn)行下一步環(huán)節(jié),每個流程層層把關(guān),解決了原有鋼鐵企業(yè)運(yùn)輸管理混亂的問題,實(shí)現(xiàn)了物資的全閉環(huán)管理。在這套計(jì)量系統(tǒng)中,對于信息的查詢可以利用Applet實(shí)現(xiàn)在客戶端控制截圖上傳,通過獨(dú)立的weblogic應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)截圖顯示,這樣的控制模式也有利于計(jì)量人員及時發(fā)現(xiàn)記錄信息的問題,并且及時出現(xiàn)問題也可以理科通過查詢錄像記錄找出原因,重現(xiàn)當(dāng)時的計(jì)量過程,實(shí)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)的可追溯性。同時,系統(tǒng)中利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),每月對記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,改進(jìn)現(xiàn)有的衡器設(shè)備中得問題,保證數(shù)據(jù)的正是準(zhǔn)確,也為公司領(lǐng)導(dǎo)決策層實(shí)時提供有效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在整套系統(tǒng)中,所有的信息都采用多平臺交互技術(shù),與公司的信息化ERP相連接,各部門之間的二級系統(tǒng)衡器設(shè)備軟硬件數(shù)據(jù)可以隨時交換,實(shí)現(xiàn)了無縫連接。各個相關(guān)單位之間的信息準(zhǔn)確及時交換,是保證所有物資流通管理的基礎(chǔ)條件。
3 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的主要功能
唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)實(shí)踐的過程中,無人值守集中計(jì)量系統(tǒng)是十分可靠的。他的運(yùn)行是在公司不斷在信息的引導(dǎo)下進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。并為了能夠?qū)崿F(xiàn)涉及的計(jì)量以及相應(yīng)的物流的流程并完成票據(jù)方面能夠在網(wǎng)絡(luò)信息的條件下實(shí)現(xiàn)。并通過借助于很多現(xiàn)代化的遠(yuǎn)程的設(shè)備的使用,例如視頻監(jiān)控。計(jì)量數(shù)據(jù)的收集和網(wǎng)絡(luò)傳輸,IC卡的辨別功能,種種相關(guān)的能夠防止作弊的功能的高科技手段,并能夠在遠(yuǎn)程計(jì)量信號的連接下和外界的相關(guān)場所相連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的遙控等功能的實(shí)現(xiàn)。在集中計(jì)量系統(tǒng)被廣泛使用之后,可以采取相關(guān)的手段和措施實(shí)現(xiàn)集體化管理制度,并不斷將管理制度的質(zhì)量和水準(zhǔn)提升到一個全新的高度和水平上去。
唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)的所有功能分系統(tǒng)分模塊綜合集成,所有運(yùn)輸車輛都要在辦證中心進(jìn)行統(tǒng)一的辦理,各類業(yè)務(wù)在公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中都按照信息化和流程化的模式落實(shí)到每一個單位及其相關(guān)的操作中,計(jì)量中心按照業(yè)務(wù)流程對每一項(xiàng)物資流通業(yè)務(wù)進(jìn)行分類計(jì)量,從根本上實(shí)現(xiàn)了公司要求的物資信息化和現(xiàn)金流現(xiàn)代化的管理思路,同時也為公司的ERP三級和四級計(jì)量系統(tǒng)提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),所有的基礎(chǔ)物資數(shù)據(jù)通過信息傳輸被系統(tǒng)采集記錄。利用辦證中心,計(jì)量中心,監(jiān)控中心和所有的智能計(jì)量站等高度集成的子系統(tǒng)完成所有的物資流通績效管理,達(dá)到了原有制定的物資流通管理目標(biāo),也為公司的生產(chǎn)運(yùn)營創(chuàng)造了良好的條件。
4 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的作弊防治
在現(xiàn)存的鋼鐵相關(guān)的企業(yè)甚至是擴(kuò)展到整個的制造行業(yè)中,采取什么樣的方式才能夠?qū)崿F(xiàn)對作弊行為的控制是一個十分關(guān)鍵的問題和任務(wù)。所以,在就近的一段時間里,作弊現(xiàn)象是時有發(fā)生層出不窮的。例如在產(chǎn)品過磅輸出的計(jì)量過程中,經(jīng)常出現(xiàn)相應(yīng)的作弊的現(xiàn)象。這種出于一己私利的作弊手段,經(jīng)常會導(dǎo)致很多漏掉的記錄的實(shí)現(xiàn)。而且這些現(xiàn)象在制造企業(yè)中出現(xiàn)的頻率是很高的。涉及的人員也十分廣泛,例如計(jì)量人員內(nèi)部,外來的人員,更有嚴(yán)重的是計(jì)量認(rèn)和司機(jī)合起伙來作弊的現(xiàn)象的發(fā)生。這種現(xiàn)象還是不能夠被控制的。同時在作弊進(jìn)行的時候,手段和方式也有很多,種類層出不窮。甚至采取了很多的高科技的手段,這些作弊手段不能夠是完全不可能實(shí)現(xiàn)全部被禁止的,因?yàn)楦呖萍嫉囊M(jìn),方法變得越來越難以識破,根本無法解除。
所以在控制這種現(xiàn)象發(fā)生的時候,可以采取無人值守的集中計(jì)量來實(shí)現(xiàn)。首先我們應(yīng)該做的制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對相關(guān)的計(jì)量運(yùn)輸設(shè)備的進(jìn)入和出廠進(jìn)行全新的梳理,并設(shè)定相應(yīng)的物資計(jì)量車輛進(jìn)出廠檢查的崗位的設(shè)置,同時還應(yīng)該監(jiān)控好計(jì)量數(shù)據(jù),以及計(jì)量的過程。從而使得計(jì)量防作弊工作的運(yùn)行是有理有據(jù)的過程。
除此之外,在進(jìn)行防作弊的過程中,還應(yīng)對事實(shí)加以明確和認(rèn)證,對于相關(guān)從業(yè)人員的操作手段進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范化和統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)的制定,可以成立相關(guān)的機(jī)構(gòu)來對其進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練以及多種其他方面的培訓(xùn)。
其次是要通過IC卡的使用來進(jìn)行汽車的閉環(huán)計(jì)量連鎖方面的流量上的控制和規(guī)范,要按照發(fā)貨部門以及承運(yùn)單位之間的合作的關(guān)系往來,將運(yùn)輸車輛的相關(guān)信息等同運(yùn)送的貨物有關(guān)的信息相連接,并將信息匯總放入到IC卡中儲存起來,同時在發(fā)貨的單位以及本系統(tǒng)里邊實(shí)現(xiàn)計(jì)量的匯報(bào)工作。
5 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系 統(tǒng)的管理應(yīng)用效果
唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)可以稱得上是一種功能十分完整齊全,運(yùn)行過程通暢,在設(shè)計(jì)和管理方面都十分恰當(dāng)?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。計(jì)量業(yè)務(wù)流程最優(yōu)化無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量成功主要在改善物資體系管理效率方面。大幅度提升物資管理能力、加快業(yè)務(wù)響應(yīng)速度、提高企業(yè)知名度等方面具有明顯促進(jìn)作用。通過無人值守遠(yuǎn)程計(jì)量,不僅實(shí)現(xiàn)了對計(jì)量崗位、職責(zé)和行為的信息化規(guī)范管理,而且使各崗位的權(quán)限在運(yùn)行過程中公開、透明,便于監(jiān)督。在進(jìn)行相關(guān)的流程不斷的優(yōu)化,并在發(fā)展中形成相關(guān)的制度以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞴鸢l(fā)的基礎(chǔ)上,通過一些列的措施和方式的運(yùn)用來阻止新的作弊技術(shù)的產(chǎn)生。這樣不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)最基本的管理方面的漏洞和缺陷的出現(xiàn),在很大程度上使其工作的量有所減少,還能夠讓系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加精確化的特點(diǎn)。還能夠減少經(jīng)濟(jì)方面的缺損,使得公司在外在的品牌效應(yīng)方面取得更好地效果。為了以后的信息化奠定下更好的根基,使其在未來的發(fā)展中超人一步。
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