戴琳
[摘? ? 要] 根據(jù)“十三五規(guī)劃”,我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革逐步深入,而公立醫(yī)院作為國家發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分,在市場競爭環(huán)境下,應(yīng)該保持改革的動力,不斷提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。成本控制與控制制度的建立是公立醫(yī)院競爭能力的重要體現(xiàn)。但是從目前公立醫(yī)院的內(nèi)部控制效果來看,成本控制中的問題越來越突顯?;诖?,從相關(guān)問題出發(fā),探究醫(yī)院成本控制與制度建立相關(guān)對策,以期對推動醫(yī)院內(nèi)部機制改革、促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展有所助益。
[關(guān)鍵詞] 新醫(yī)改背景下;公立醫(yī)院;成本控制;預(yù)算管理;制度建立
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 003
[中圖分類號] R197.32? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)03- 0008- 02
1? ? ? 新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本控制與控制制度建立中存在的問題
1.1? ?預(yù)算管理不完善,缺乏對成本的剛性約束
目前在公立醫(yī)院成本控制與控制制度建立過程中,預(yù)算管理機制不完善,導(dǎo)致成本控制與控制制度建設(shè)也陷入一定困境。例如公立醫(yī)院內(nèi)部對于預(yù)算管理缺乏科學(xué)認識,全面預(yù)算理念在內(nèi)部的滲透與普及效果不佳,多數(shù)人甚至是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都將預(yù)算管理工作責(zé)任局限于財務(wù)部門,忽視了各部門之間基于預(yù)算建立的溝通與交流,導(dǎo)致各部門在成本控制中更多的是被動執(zhí)行而缺乏主動參與的意識,影響了預(yù)算對成本的約束與控制;此外,在預(yù)算管理過程中,專業(yè)人員對于新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的發(fā)展方向、內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的變動、醫(yī)療設(shè)備的購置、內(nèi)部競爭情況等缺乏實際調(diào)查,導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)與成本控制之間存在較大出入,在執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整與變動,進而影響了預(yù)算對成本的剛性約束,降低了預(yù)算管理的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。
1.2? ?成本核算流程不完善,成本分析效果不佳
目前在公立醫(yī)院的成本控制中,成本核算與成本分析難以達到預(yù)期要求。從成本核算的角度來看,建立全面成本核算是成本控制制度建立的基本方向。所謂全面核算就是將信息收集、費用分攤、費用計算、成本分析與成本考核等納入一個系統(tǒng)中來,并通過系統(tǒng)構(gòu)建實現(xiàn)對成本的細化管理。但是目前在公立醫(yī)院內(nèi)部控制中,相關(guān)部門在對于成本核算各環(huán)節(jié)缺乏整體性認識,導(dǎo)致各個階段在落實中粗放低效,進而影響了最終的核算結(jié)果。從成本分析的角度來看,財務(wù)部門對于成本含義的界定相對模糊,對于不同成本支出結(jié)構(gòu)對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的影響缺乏深入探究,導(dǎo)致成本分析結(jié)果主要呈現(xiàn)的是醫(yī)院的成本費用支出情況,缺乏對管理環(huán)節(jié)的分析與指導(dǎo),進而影響了成本控制效果。
1.3? ?內(nèi)部考核缺乏實效,成本控制監(jiān)督不到位
目前從內(nèi)部考核的角度來講,考核方法過于單一,公立醫(yī)院在對各部門、各環(huán)節(jié)成本控制檢驗的過程中,依然根據(jù)收支結(jié)余情況做出成本控制,即對各科室、各負責(zé)人在工作中形成的直接成本與間接成本進行整體性分析,并形成最終的考核結(jié)果,但這一結(jié)果通常與實際成本支出之間存在偏差,導(dǎo)致成本考核結(jié)果失真;在監(jiān)督工作中,內(nèi)部監(jiān)督缺乏專門機構(gòu),且在審計與檢查中缺乏獨立性,難以形成具有參考價值的監(jiān)督結(jié)果。此外,稅務(wù)部門、審計部門形成的外部監(jiān)督相對寬松,對于公立醫(yī)院在成本控制中出現(xiàn)的問題,沒有及時做出反應(yīng)與處理,造成了醫(yī)療衛(wèi)生資源的浪費。
1.4? ?成本管理缺乏專業(yè)性,成本控制工作落實困難
在現(xiàn)代市場競爭環(huán)境下,醫(yī)院的成本控制與控制制度建立對高素質(zhì)人才以及新技術(shù)、新工具的依賴性越來越強。但是目前我國一些公立醫(yī)院缺乏持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略分析,導(dǎo)致其成本管理過程始終處于粗放狀態(tài),難以形成信息化、科學(xué)化的管理環(huán)境。公立醫(yī)院缺乏對成本管理人才的針對性培養(yǎng),將成本控制任務(wù)交給財務(wù)人員,缺乏對成本控制的專業(yè)分析,從而影響了成本控制制度的形成與完善。
2? ? ? 新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院加強成本控制與控制制度建立的相關(guān)策略
2.1? ?加強預(yù)算管理,提高對成本支出的剛性約束
公立醫(yī)院成本控制與控制制度建立的過程中,應(yīng)轉(zhuǎn)變思想認識,提高對全面預(yù)算管理機制的理解,引導(dǎo)醫(yī)院各部門、各環(huán)節(jié)參與預(yù)算管理中來,以實現(xiàn)成本控制與控制制度建立。公立醫(yī)院在預(yù)算管理機制的構(gòu)建過程中,首先應(yīng)注重預(yù)算編制。預(yù)算編制是公立醫(yī)院明確成本結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)成本控制管理的基本環(huán)節(jié)。在預(yù)算過程中,醫(yī)院應(yīng)成立專門的工作小組,針對醫(yī)院各部門、各科室的成本情況做出分析,對于其中存在的成本控制要素進行研究,從新醫(yī)改的高度分析醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展方向,并針對各部門、各科室的人員、設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)等環(huán)節(jié)分析成本形成的內(nèi)容,進而形成編制項目,確保預(yù)算管理與成本控制要求相契合。其次,加強預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,相關(guān)部門會將預(yù)算管理目標(biāo)進行細化,逐漸滲透到各部門、各科室以及各責(zé)任人。預(yù)算目標(biāo)中包含成本控制內(nèi)容,當(dāng)然預(yù)算的執(zhí)行需要責(zé)任制的配合。在預(yù)算過程中,公立醫(yī)院對于預(yù)算考評中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時追責(zé),并調(diào)整執(zhí)行措施,推動預(yù)算目標(biāo)的落實,提高成本控制效果。再次,做好預(yù)算調(diào)整。預(yù)算管理不是一成不變的,公立醫(yī)院在成本控制與制度建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)客觀環(huán)境的改變對預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,如根據(jù)政策、預(yù)算本身的偏差、人力資源管理波動、突發(fā)事件等做出調(diào)整。但是調(diào)整不是隨意變動,公立醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格制定審批流程,完善審核責(zé)任,從而控制預(yù)算調(diào)整造成的成本支出。最后,完善預(yù)算分析。針對預(yù)算執(zhí)行情況,相關(guān)部門應(yīng)做出全面分析,即結(jié)合預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題進行動態(tài)管理,對于各部門、各科室的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的問題,并結(jié)合預(yù)算分析結(jié)果,控制預(yù)算偏差,完善預(yù)算控制方案,以提高醫(yī)院成本控制效果。
2.2? ?完善成本核算流程,提高成本分析的指導(dǎo)價值
建立健全成本核算流程是公立醫(yī)院成本控制與控制制度建立的重要舉措。在實際運行中,公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作內(nèi)容建立成本核算流程,即在第一環(huán)節(jié)應(yīng)做好成本核算準(zhǔn)備,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃形成院級預(yù)算,控制醫(yī)院的整體成本支出,根據(jù)各科室的工作內(nèi)容,制定科級預(yù)算,對科室的成本支出做出安排,指導(dǎo)科室醫(yī)療服務(wù)工作開展,針對醫(yī)院的特殊發(fā)展需求做出專項預(yù)算,并針對性落實新醫(yī)療制度改革中出現(xiàn)的新的成本支出項目,確保成本控制制度建設(shè)的可行性,根據(jù)上述不同等級的預(yù)算內(nèi)容,相關(guān)部門做出預(yù)算控制計劃,并將計劃與成本控制相掛鉤;在第二環(huán)節(jié)相關(guān)部門制訂成本核算實施計劃,即對成本進行歸集與分攤,其中包括各科室的成本歸集,醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、HIS收入數(shù)據(jù)、人員相關(guān)參數(shù)等,根據(jù)對歸集與分攤數(shù)據(jù)的整合,醫(yī)院可以進行成本計算,其中包括可是成本數(shù)據(jù)、項目成本數(shù)據(jù)、病種成本數(shù)據(jù)、床日診次數(shù)據(jù)等,通過成本核算方法對數(shù)據(jù)進行科學(xué)計算,最終形成成本核算終結(jié),并進入到第三環(huán)節(jié),對成本進行合理分析,以形成績效考核依據(jù),為各部門、各科室的成本控制結(jié)果進行分析,進而為年終總結(jié)提供依據(jù)。在公立醫(yī)院成本核算過程中,成本分析至關(guān)重要,因此,管理者應(yīng)提高對成本分析的重視,根據(jù)核算過程中出現(xiàn)的成本變動、費用支出調(diào)整、預(yù)算計劃偏差、預(yù)算超支等問題出現(xiàn)的原因進行歸納與總結(jié),并從醫(yī)院成本管理的角度提供指導(dǎo)意見,引導(dǎo)各部門、各科室定期召開成本分析會議,集思廣益,總結(jié)成本核算中面臨的問題,從而為成本控制提供建議,規(guī)范成本管理效果。
2.3? ?優(yōu)化成本考核標(biāo)準(zhǔn),提高成本控制監(jiān)督效力
成本考核與成本控制監(jiān)督是公立醫(yī)院成本控制與控制制度建立的重要保障。醫(yī)院應(yīng)從成本控制的角度出發(fā),不斷完善成本考核標(biāo)準(zhǔn),建立客觀、全面的成本考核體系,同時兼顧內(nèi)外監(jiān)督,優(yōu)化內(nèi)部控制流程,形成規(guī)范化的成本控制體系。公立醫(yī)院在成本控制與控制制度建立過程中,首先應(yīng)根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)流程,形成嚴(yán)格的內(nèi)部控制流程,即總會計師主導(dǎo)成本管理過程,組織專業(yè)人員編制成本控制方案,并交由院長審核,審核不通過則返回到總會計師手中進行修改、完善。如審核通過則將成本控制方案交給委員會做出決策,總會計師組建專門的核算小組,根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展要求,優(yōu)化成本管理目標(biāo),對根據(jù)各部門、各科室的職責(zé)進行目標(biāo)細化,并引導(dǎo)目標(biāo)的執(zhí)行與落實,各部門、各科室將成本控制工作數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)中,形成成本控制反饋,相關(guān)部門據(jù)此進行考核與分析,進而利用成本控制推動內(nèi)部控制制度的優(yōu)化與完善。其次,設(shè)計成本考核指標(biāo),完善成本考核體系。相關(guān)部門應(yīng)兼顧醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃與各部門、各科室的發(fā)展職責(zé),制訂多元化的考核標(biāo)準(zhǔn),如成本率、人均結(jié)余、藥費構(gòu)成比、門診次均醫(yī)療費用、住院次均醫(yī)療費用等,不僅要反映醫(yī)院管理的直接成本,還應(yīng)體現(xiàn)間接成本,進而體現(xiàn)醫(yī)院預(yù)算管理績效,提高成本控制效果。最后,加強監(jiān)督體系的構(gòu)建。一方面公立醫(yī)院應(yīng)積極建立健全內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),形成專門的監(jiān)督管理組織,確保監(jiān)督管理過程的獨立性,對醫(yī)院內(nèi)部成本控制管理中存在的問題進行合理控制;另一方面加強與外部監(jiān)督機構(gòu)的配合,與稅務(wù)機構(gòu)、審計機構(gòu)加強合作,倒逼內(nèi)部成本控制措施的落實與成本控制制度的建設(shè),以提高成本管理實際效果。
2.4? ?引入信息化成本管理,確保成本控制措施落實
在當(dāng)前信息化財務(wù)發(fā)展背景下,公立醫(yī)院成本控制與控制制度的建立需要在管理系統(tǒng)上引入智能化、信息化思想,從多角度實現(xiàn)對成本控制的信息化構(gòu)建,以不斷提升成本控制水平。在信息化成本管理中,公立醫(yī)院首先要注重對硬件設(shè)備的引入。信息化成本管理體系的構(gòu)建需要依賴專業(yè)的軟硬件系統(tǒng),目前市場上關(guān)于財務(wù)管理的專業(yè)軟件五花八門,功能多樣,操作便捷,醫(yī)院管理者應(yīng)根據(jù)醫(yī)院信息化發(fā)展需求,以及成本控制的具體內(nèi)容做出選擇,確保成本控制信息的整合與利用能夠與醫(yī)院自身發(fā)展相契合,保證成本信息管理有效性,奠定成本控制基礎(chǔ)。其次,醫(yī)院應(yīng)加強對專業(yè)化成本控制人才隊伍的塑造與培養(yǎng)?,F(xiàn)代化的成本管理需要專業(yè)人才的支持,但是目前醫(yī)院的成本管理人員與財務(wù)管理人員相重疊,缺乏專業(yè)素養(yǎng),因此,在實踐中難以形成針對性分析,因此,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)成本控制與控制制度的建立,制訂人才培養(yǎng)方案,不僅要從成本控制專業(yè)知識的角度進行分析,還應(yīng)強化其成本控制責(zé)任感,同時根據(jù)信息化成本管理需要進行素質(zhì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高其信息素養(yǎng),確保成本管理過程中,能夠承認信息化操作需求。最后,推動大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,依據(jù)數(shù)據(jù)分析建立成本控制系統(tǒng),形成成本管理模型,進而為成本控制提供決策以及,完善信息化成本控制管理體系。
主要參考文獻
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