摘要:隨著國家對(duì)服務(wù)業(yè)企業(yè)的支持力度加大,服務(wù)業(yè)企業(yè)大規(guī)模增加,服務(wù)企業(yè)面臨著諸多管理問題,而由于傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)服務(wù)業(yè)行業(yè)不夠重視,會(huì)計(jì)對(duì)服務(wù)業(yè)會(huì)計(jì)核算涉獵不多,服務(wù)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力普遍偏低,因此,服務(wù)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算就顯得至關(guān)重要且頗為急迫,會(huì)計(jì)核算存在問題較多,存在著收入確認(rèn)問題、成本及費(fèi)用易混淆計(jì)入問題,以及財(cái)務(wù)流程及制度不完善、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)算不明確不系統(tǒng)等諸多問題,本文將從服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算重要性及作用、存在問題、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理及改進(jìn)措施等方面來進(jìn)行陳述。
關(guān)鍵詞:服務(wù)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;存在問題;改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)03-0180-02
一、服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性和作用
企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)過程中,領(lǐng)導(dǎo)每月或隨時(shí)向財(cái)務(wù)要經(jīng)營數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的收入情況、資金運(yùn)作情況、供應(yīng)商及客戶往來情況、資金投入情況等重要經(jīng)營信息,這些信息及數(shù)據(jù)都需要從財(cái)務(wù)部門獲得及上報(bào),而財(cái)務(wù)部門要想上報(bào)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù),必須有一個(gè)素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),同時(shí)要有好的制度和流程借鑒,有好的軟硬件來依托,有規(guī)范的財(cái)務(wù)核算方法,有明確的崗位職責(zé)和處罰制度,從而才能為公司提供準(zhǔn)確詳實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)核算是服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)總結(jié)評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范,對(duì)于服務(wù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展及完成具有重要影響,正確的會(huì)計(jì)核算可為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)和作用。
二、服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題和不足
1.服務(wù)企業(yè)硬、軟件設(shè)施投入少
由于服務(wù)企業(yè)規(guī)模較小,資金投入不高,財(cái)務(wù)軟件多是低端軟件,給財(cái)務(wù)核算帶來不便。很多服務(wù)企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)的投入很低,有的服務(wù)企業(yè)至今還是手工做賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能力低下,會(huì)計(jì)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),無法做到及時(shí)性和準(zhǔn)確性。而更有甚者,財(cái)務(wù)人員一人雙職或多職,人手緊張,導(dǎo)致工作量非常大,加之財(cái)務(wù)人員多為企業(yè)考慮,力求為公司節(jié)約費(fèi)用,默默承受及付出。這種重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象對(duì)于服務(wù)企業(yè)彼彼皆是,也間接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作能力不足。
2.服務(wù)企業(yè)收入確認(rèn)不準(zhǔn)確
服務(wù)企業(yè)收入確認(rèn)不準(zhǔn)確,有的企業(yè)收入確認(rèn)為開具發(fā)票的當(dāng)天,有的企業(yè)為提供應(yīng)稅服務(wù)完成的當(dāng)天,還有按合同日期確認(rèn)收入,由于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)差參不齊,收入確認(rèn)沒有標(biāo)準(zhǔn),也就更談不上規(guī)范,收入沒有按照準(zhǔn)則的要求確認(rèn),導(dǎo)致收入確認(rèn)出現(xiàn)偏頗,為公司發(fā)展及決策帶來不利條件。
3.服務(wù)企業(yè)成本及費(fèi)用核算混淆不清
服務(wù)企業(yè)成本核算不明確,成本計(jì)入期間費(fèi)用較多,致使毛利計(jì)算不夠準(zhǔn)確,費(fèi)用還有誤計(jì)入成本,如部門材料消耗應(yīng)計(jì)入勞保用品費(fèi)用卻計(jì)入了主營業(yè)務(wù)成本,雖然整體成本費(fèi)用沒有變化,但不利于經(jīng)營決策,不利于預(yù)算的設(shè)定和執(zhí)行,從而有可能導(dǎo)致公司整體決策失誤,為公司帶來損失。
4.服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺少流程、財(cái)務(wù)制度不夠完善
大多服務(wù)企業(yè)都是小企業(yè)或是從小企業(yè)發(fā)展而來的,加之公司成立時(shí)間短,可能尚處在摸爬階段,公司設(shè)立的財(cái)務(wù)制度和工作流程不健全,制度不完善,公司各部門員工各行其事,也使得財(cái)務(wù)工作無從下手,管理無依據(jù),這也是服務(wù)企業(yè)面臨的普遍問題。
5.服務(wù)企業(yè)預(yù)算管理制度意識(shí)不強(qiáng)
通過編制預(yù)算,企業(yè)可以將經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化分解為各預(yù)算執(zhí)行單位的具體工作目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,監(jiān)控企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但服務(wù)企業(yè)由于服務(wù)對(duì)象不確定性,服務(wù)類別不同,服務(wù)金額不同,預(yù)算同上一年比可比性不高。因此,服務(wù)業(yè)企業(yè)預(yù)算控制較少采用,這勢(shì)必對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所制約,不利于企業(yè)的發(fā)展,建立預(yù)算管理制度挑戰(zhàn)巨大,但勢(shì)在必行。
6.服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析不系統(tǒng)
服務(wù)企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模不大,財(cái)務(wù)人員需求不全,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員少之又少,因此出具的財(cái)務(wù)報(bào)表不規(guī)范,很少出具管理報(bào)表,財(cái)務(wù)分析不系統(tǒng),財(cái)務(wù)執(zhí)行力不強(qiáng),導(dǎo)致多數(shù)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)在企業(yè)中處于弱勢(shì)地位,如此循環(huán),財(cái)務(wù)分析能力較差,這給企業(yè)經(jīng)營決策帶來不利條件。
三、服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算改進(jìn)對(duì)策和建議
1.購置高效的財(cái)務(wù)核算軟件,加大對(duì)財(cái)務(wù)投入力度,引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視
財(cái)務(wù)要充分發(fā)揮其工作職能,在做好財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)職能的基礎(chǔ)上,積極參與到公司的管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,提高自身財(cái)務(wù)素質(zhì),練好財(cái)務(wù)基本功,做到賬目清晰,核算準(zhǔn)確無誤、及時(shí)完整;充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的價(jià)值,要敢于對(duì)企業(yè)的不合理報(bào)銷、不合理運(yùn)營說“不”,做到剛而不硬、剛?cè)岵?jì)。一方面,完全按國家法律法規(guī)、企業(yè)制度辦理,不徇私情,任何人不得逾越,高壓線任何人不得觸碰;另一方面,辦事要講究方式方法,不要把財(cái)務(wù)看成業(yè)務(wù)的對(duì)立面,否則財(cái)務(wù)工作很難有效開展。同時(shí),要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到準(zhǔn)確的及時(shí)的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵性及重要性,積極學(xué)習(xí)其他類型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)和管理理念,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)辦公軟硬件設(shè)施的投入,為財(cái)務(wù)工作的開展創(chuàng)造有利條件。
2.服務(wù)收入確認(rèn)時(shí)間要明確
服務(wù)企業(yè)收入確認(rèn)時(shí)間為企業(yè)提供應(yīng)稅服務(wù)并收到銷售款項(xiàng)或者取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當(dāng)天。也就是說,提供服務(wù),先開具發(fā)票,收入就是開具發(fā)票的當(dāng)天,未開具發(fā)票先收到銷售款項(xiàng)就是收到銷售款或取得索取銷售款憑據(jù)的當(dāng)天。取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù),即指書面合同確定的付款日期,未簽訂合同的為應(yīng)稅服務(wù)完成的當(dāng)天。會(huì)計(jì)人員一定要遵循持續(xù)經(jīng)營的原則,一經(jīng)確定銷售收入確認(rèn)方式,不要中途隨意改變,造成收入核算的不準(zhǔn)確。
3.服務(wù)成本、費(fèi)用入賬要清晰明確
服務(wù)企業(yè)成本有其特殊性,成本是對(duì)象化的費(fèi)用,是針對(duì)其收入而購進(jìn)的材料或物料;而費(fèi)用則是針對(duì)一定的期間而不是特定對(duì)象而言的。對(duì)于服務(wù)公司的“主營業(yè)務(wù)成本”一般對(duì)應(yīng)有“主營業(yè)務(wù)收入”,如果沒有收入,則將其計(jì)入期間費(fèi)用中,在新準(zhǔn)則下一般計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。通常情況下,服務(wù)公司“主營業(yè)務(wù)成本”是外包的成本或購入原材料的成本,只要不外包或未購入原材料,“主營業(yè)務(wù)成本”可以為零,其他的工資、折舊、水電費(fèi)都可以入“管理費(fèi)用”科目。相關(guān)公司往來金額、發(fā)票應(yīng)準(zhǔn)確一致并實(shí)時(shí)跟蹤,并做好加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。
4.參與企業(yè)制定完善的工作流程及工作制度
一個(gè)好的公司或企業(yè),如果沒有完善的制度和工作流程來支撐,那么企業(yè)勢(shì)必管理混亂,發(fā)展緩慢,或慢慢走下坡路,一個(gè)公司想要快速發(fā)展,必須建立完善的制度并嚴(yán)格執(zhí)行。因此,公司整體工作流程和制度中涉及到財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)承擔(dān)起流程和制度的編制、提議、審核及最終確定,再到后續(xù)制度和流程的運(yùn)行、執(zhí)行,使財(cái)務(wù)工作有規(guī)范的工作流程和完善的財(cái)務(wù)制度去參照,在報(bào)銷、核算、內(nèi)部監(jiān)督等各方面,做到細(xì)致入微,資料完整。這樣,從內(nèi)部加強(qiáng)自身監(jiān)管體系的建設(shè),借助企業(yè)內(nèi)部的力量來發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的監(jiān)管職能,才能充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值。
5.加強(qiáng)預(yù)算管理控制,建立預(yù)算管理制度
預(yù)算管理控制,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)作出預(yù)算安排,對(duì)未來期間的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測和籌劃,并對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是通過努力才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),目標(biāo)不要定得太高,脫離企業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),也不要定得過低,太容易實(shí)現(xiàn)員工就沒有工作積極性;目標(biāo)一定要系統(tǒng),各指標(biāo)間要具有很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯管理,相互協(xié)調(diào)、相互銜接、相互配合,構(gòu)成一個(gè)完整的統(tǒng)一的目標(biāo)體系。編制預(yù)算要以明確的經(jīng)營目標(biāo)為前提,保證在實(shí)際執(zhí)行過程中,充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用,同時(shí)預(yù)算還要積極可靠、留有余地,避免在其他事項(xiàng)發(fā)生時(shí),影響原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);服務(wù)企業(yè)預(yù)算編制的主要內(nèi)容有:收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、人力資源預(yù)算。
6.做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析,為公司決策提供準(zhǔn)確的理論依據(jù)
依據(jù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表,進(jìn)行詳盡的財(cái)務(wù)分析,主要做好公司的收入情況分析、盈利情況分析,成本費(fèi)用分析、資產(chǎn)負(fù)債情況分析、資金情況分析、周轉(zhuǎn)情況分析,為公司經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的基本職能。可利用同比分析、環(huán)比分析、累計(jì)分析、最佳前十、最后十名等綜合方法來進(jìn)行分析。
7.做好會(huì)計(jì)核算還應(yīng)關(guān)注的問題
服務(wù)企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)人員是重中之重,財(cái)務(wù)的帶頭人就顯得尤為重要。好的財(cái)務(wù)帶頭人可以設(shè)立行之有效的財(cái)務(wù)制度和工作流程,帶領(lǐng)全體財(cái)務(wù)人員按公司制度和流程工作,減少財(cái)務(wù)人員流動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)人員定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員掌握可行的財(cái)務(wù)核算方法和牢固的公司財(cái)務(wù)管理制度,并將其應(yīng)用到實(shí)踐中,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作準(zhǔn)確度,建立財(cái)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)過關(guān)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,加強(qiáng)稅務(wù)報(bào)表審核及稅收籌劃能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析綜合能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門價(jià)值。
四、結(jié)語
服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算既是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)又是企業(yè)的上層建筑,對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃的制定及執(zhí)行具有重要的作用,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策具有重大影響。規(guī)范的會(huì)計(jì)核算可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,同時(shí)也可減少企業(yè)不必要的損失,提高企業(yè)盈利能力,為企業(yè)快速發(fā)展起著很好的推動(dòng)作用。因此,實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理就顯得尤為必要,企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,就要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)有力的監(jiān)督管理,還有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和各部門間緊密的協(xié)調(diào)配合。
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作者簡介:
張喜仁,供職于長春億健科技服務(wù)有限公司。