張世軍
摘要:我國改革開放四十年,給建筑行業(yè)帶來巨大的發(fā)展機遇。隨著市場競爭越發(fā)激烈,建筑企業(yè)要想生存發(fā)展下去,勢必要改變以前粗放型管理模式,完善企業(yè)管理制度,制訂科學合理的成本管理制度。因此,本文聯(lián)系實際,分析了當前建筑施工企業(yè)當前成本控制中存在的問題,并以此提出針對性建議,希望對有關建筑企業(yè)成本控制有所幫助。
關鍵詞:建筑企業(yè),成本管理,質(zhì)量控制,材料成本
建筑施工企業(yè)的成本多以單個項目為基本核算單位,因此,成本管理也應以項目成本為控制單位[1]。建筑施工企業(yè)項目的成本控制是指在保證項目質(zhì)量和工期的前提下,通過一定方法降低項目成本,結合事前預防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進行成本分析,通過成本計劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實現(xiàn)對成本的整體管控,對項目總體進行綜合管理。隨著新型項目引進,成本因素日趨復雜,能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場競爭下求得生存[2]。因此,成本管理中存在的問題無也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點問題。
一、建筑施工企業(yè)當前成本控制中存在的問題
(一)成本管理意識不強
1、成本控制沒有實現(xiàn)全員參與
目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)成本控制意識不強,片面地理解為建筑企業(yè)成本管理責任歸口于財務部,沒有建立單獨的成本管控部門,也沒有形成企業(yè)全員參與成本管理的意識,使成本管理工作最終落不實處[3]。
2、成本控制沒有貫穿于項目管理全過程
在項目成本管理過程中,成本控制應該從項目招投標環(huán)節(jié)開始。企業(yè)招投部門應詳細分析項目投標書內(nèi)容,并結合企業(yè)取得的市場信息調(diào)查結果,編制投標方案[4]。但是,實際上建筑企業(yè)在招投中只看重招標經(jīng)濟指標,而忽略對投標文件內(nèi)容的分析以及對市場相關項目的調(diào)查,使得該項目從投標環(huán)節(jié)開始就處于虧損狀況,企業(yè)管理層及項目管理人員也一味指望在施工過程中通過與甲方協(xié)調(diào)達到增量及變更,實現(xiàn)增加項目利潤的目的。
(二)管理制度亟待完善
建筑工程項目的全過程從立項開始起,直至保證金退還。在整個項目的推進過程中,健全完善的管理制度不可或缺,起到保駕護航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動較大,許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來看,多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式,即相對粗獷、集中項目分塊管理的形式[5]。當企業(yè)進行小規(guī)模生產(chǎn)時,這種管理模式可以高效推進成本控制和項目核算。但隨著經(jīng)濟高速發(fā)展,建筑業(yè)在騰飛的同時,傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵,存在許多不科學、不合理的地方。此外,當前的管理制度普遍忽視細節(jié)規(guī)劃,未能制定一套完備的落實考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項目組、各崗位人員的共同參與,由于現(xiàn)行制度未能將責任落實到人,實施考核獎勵制度以規(guī)范員工行為,導致成本管理只是表面文章,實際管理效果并不明顯,長期運營下去會給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風險。
(三)直接材料管理有待提高
其一,材料進場時質(zhì)量把關不嚴格,相關監(jiān)管人員在驗收材料時出于各種原因,對一些沒有按照合同要求采購的材料視而不見聽而不聞,匆匆讓其進入工程建造環(huán)節(jié),這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會影響后續(xù)的工程建造。其二,材料倉儲不到位,材料根據(jù)其特性,有的適合存放在陰涼環(huán)境中,暴曬會導致材料開裂報廢,而有的材料則必須儲存在干燥環(huán)境中,潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會導致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲的材料種類繁多,如果沒有進行科學的分類規(guī)劃與檢查,倉儲人員很容易一時疏忽,造成材料毀損,進一步影響工程質(zhì)量。其三,企業(yè)想控制成本必然會關注采購成本的降低,但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和,采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料,部分企業(yè)設置的不合理采購激勵機制很可能會進一步導致材料以次充好的情況發(fā)生。
二、高效成本管理的應對措施
(一)增強成本管理意識
首先,從企業(yè)管理層抓起,培養(yǎng)并加強管理者建筑企業(yè)的成本管理意識,讓企業(yè)管理層從根本上意識到成本管理的重要性,并通過多種途徑加強企業(yè)內(nèi)部員工成本管理意識,讓企業(yè)所有員工都能明確自身的基本職責,及成本管理與切身利益息息相關,以達到激發(fā)員工主觀能動性,為成本管理的落實做出自己的一份貢獻。建筑企業(yè)的成本管理是一個較為復雜的系統(tǒng)實踐過程,要使成本管理達到目的除了企業(yè)全員參與,還需要貫穿與建筑企業(yè)管理的全過程。
(二)完善項目成本管理體系
首先,企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理,將具體的方案作為企業(yè)運營的根本,以規(guī)章制度的方式進行約束,保證成本項目管理全程有效,其次,企業(yè)應該在規(guī)章制度中明確成本管理的責任和權利,明確各崗位成本管理的要求,使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依,再次,健全成本管理激勵機制,對那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工給予獎勵,與之相對應,對在成本管理時敷衍塞責,經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時查明原因,若非合理必須的成本支出則需進行相應的懲罰,最后,在考核時要進行詳細了解,有必要時還應該實地考察,防止有員工為了降低自己職責范圍的成本發(fā)生短視行為,損害企業(yè)的長期利益。
(三)嚴格控制施工項目的材料質(zhì)量問題
要想嚴格控制施工項目的材料質(zhì)量問題,首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。只有在進行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉儲監(jiān)督之后,才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進行監(jiān)管時,可從以下四個方面出發(fā):第一,關注材料進場監(jiān)管,即做好材料采購監(jiān)督工作,從源頭嚴控材料質(zhì)量,在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明,進行抽樣檢測,保證材料質(zhì)量達標,第二,關注材料倉儲監(jiān)管,在材料保存過程中,定期對材料存貨盤點,檢查有無變質(zhì)毀損情況發(fā)生,及時反映并進行相應處理,第三,關注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲人員,注重理論知識和實踐能力的雙重培養(yǎng),使得其有能力識別、預防和應對材料問題,第四,做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作,在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。
(四)提高成本管理人員素質(zhì)
首先,加強對企業(yè)管理人員及財務人員的專業(yè)知識培訓以及組織學習國家相關法律法規(guī)。學習當前新型、先進的成本管理理念。其次,優(yōu)化高素質(zhì)人才引進機制。制訂建筑企業(yè)高素質(zhì)人才引進政策,多渠道,針對性地采取靈活方式引進優(yōu)秀人才。加強人才考核培養(yǎng)機制,要留住真正有才華的人,并加以重點培養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。
三、結語
總之,工程項目成本管理對整個建筑企業(yè)提升業(yè)績、占領市場份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項目損失的風險,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的增加。想要做到合理推進和應用成本管理的措施,不僅需要加強理論知識的擴充,更需要在實際管理過程中不斷結合實際情況進行修正與創(chuàng)新。
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