張楊

摘要：隨著時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心逐漸被大部分集團(tuán)所建立?？爝f行業(yè)近年來高速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心已成為了快遞行業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理模式之一。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，財(cái)務(wù)共享中心模式下的業(yè)財(cái)融合能夠有效提高企業(yè)的管理水平。本文在分析財(cái)務(wù)共享中心模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合快遞行業(yè)的特點(diǎn)，提出快遞企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施保障，希望對(duì)快遞行業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。近年來業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的必然選擇之一，也是現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善的必然要求之一，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的內(nèi)在要求。財(cái)務(wù)共享中心是通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行集中化管理，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)控。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的基礎(chǔ)上，企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合也提出了新的要求。本文針對(duì)快遞行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合的相關(guān)問題進(jìn)行研究，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、快遞企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）能夠提高企業(yè)管理效率

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)共享中心模式的建立也是順應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必然要求，是當(dāng)代企業(yè)管理模式改革的必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)共享中心可以集成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等一系列相關(guān)工作，從而提高財(cái)務(wù)工作的整體效率和企業(yè)管理的效率。財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施能夠有效促進(jìn)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合。對(duì)于快遞行業(yè)而言，財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的效率提升是當(dāng)代管理工作品質(zhì)提升的面臨的必經(jīng)環(huán)節(jié)之一。在財(cái)務(wù)共享中心模式下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效率，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的協(xié)同，也能夠激發(fā)員工參與企業(yè)運(yùn)營的積極性。企業(yè)通過將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略的融合，能夠讓員工獲取個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，降低企業(yè)的管理成本。

（二）能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

業(yè)財(cái)融合能夠有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所提高，經(jīng)濟(jì)效益必須要通過業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制進(jìn)行提升?？爝f行業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本費(fèi)用較高，因此對(duì)其的控制也顯得尤為重要。通過業(yè)財(cái)融合能夠合理的優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置，從而改善企業(yè)的管理效率，最大化提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）能夠有效降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)財(cái)融合極大提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。近年來快遞行業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越突出，業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控直接落地到業(yè)務(wù)前端，通過關(guān)注重點(diǎn)資金流動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

二、快遞企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)動(dòng)因

（一）集團(tuán)戰(zhàn)略推行的要求

近年來隨著快遞行業(yè)的不斷發(fā)展，大部分快遞公司都在全國各地建立了分部，這些分部也配備了相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織。但是由于財(cái)務(wù)組織分散在全國各地，因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息過于分散，嚴(yán)重降低了企業(yè)管理效率，也提高了管理成本，不利于快遞公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠有效解決這些問題?？爝f公司將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成立后，能將不同區(qū)域的工作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管控，不必再進(jìn)行重復(fù)而繁瑣的財(cái)務(wù)工作，從而有效提升了財(cái)務(wù)管理的效率，也降低了財(cái)務(wù)管理的成本，改善了業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果?？爝f行業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠使不同地區(qū)的分布的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有效整合，極大促進(jìn)了管理水平的提升。

（二）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求

近年來快遞行業(yè)發(fā)展迅猛，部分快遞行業(yè)在全國各地都具有分部，各分部之間進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，集團(tuán)總部的管理層很難獲取明確的財(cái)務(wù)指標(biāo)，也難以進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判斷。通過建立流程制度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一處理，能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的價(jià)值有效提升，保證了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性以及合理性，極大改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，不再因?yàn)楣痉稚⒍y以進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。集團(tuán)總部通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，提高了財(cái)務(wù)的規(guī)范性，使財(cái)務(wù)工作更加具有規(guī)范化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心注重事中控制、事后評(píng)價(jià)，能夠有效提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行性，降低業(yè)財(cái)分離導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、快遞企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的具體實(shí)施過程

（一）規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)

快遞企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過程中，需要立足于自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的憑證生成。業(yè)財(cái)融合主要涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括職工信息、部門信息、客戶信息、成本科目等。對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而言，主要包括日常報(bào)銷單、現(xiàn)金備用金、合同收款等。同時(shí)，由于過去快遞企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有形成高度的統(tǒng)一，因此不同的數(shù)據(jù)之間也難以進(jìn)行良好的對(duì)接和兼容。為了保證業(yè)財(cái)融合的順利開展，有必要通過第三方平臺(tái)來促使二者融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通?？梢詫I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分別傳遞到中間庫中，由中間庫進(jìn)行分析并得出執(zhí)行的命令，解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立的障礙問題。

1.組織機(jī)構(gòu)共享

目前快遞企業(yè)行政框架和會(huì)計(jì)核算實(shí)體之間存在一定的差異，財(cái)務(wù)系統(tǒng)依托于核算口徑的組織建立，業(yè)務(wù)系統(tǒng)依托行政組織口徑建立。要使業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的系統(tǒng)沖突被緩解，就需要引入組織機(jī)構(gòu)共享的概念，在組織信息傳遞的過程中減少信息傳遞的障礙，并通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)提高信息加工的準(zhǔn)確度和效率，提高組織機(jī)構(gòu)之間的信息共享效率，同時(shí)讓原有的數(shù)據(jù)接口保持不變。

2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)信息共享

在憑證模板設(shè)計(jì)時(shí)，要針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中涉及的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分析。憑證模板設(shè)計(jì)主要包含總賬科目、明細(xì)賬科目，包含會(huì)計(jì)科目中所包含的借貸關(guān)系。憑證作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接通道，在業(yè)財(cái)融合過程中有非常大的意義。隨著快遞公司業(yè)務(wù)往來的日益頻繁，依靠人工生產(chǎn)憑證已經(jīng)無法滿足當(dāng)代的需求，自動(dòng)生成憑證已經(jīng)廣泛運(yùn)用于快遞公司的實(shí)踐中。ERP系統(tǒng)能在解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成上能取得較大的成功，主要就是因?yàn)殛P(guān)聯(lián)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫檢測(cè)，使其在業(yè)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)變化能夠有較強(qiáng)的全面性與及時(shí)性。因此，財(cái)務(wù)共享中心下業(yè)財(cái)融合應(yīng)該借助輔助機(jī)制提高憑證自動(dòng)生成的智能性。

（二）構(gòu)建異構(gòu)共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

公司發(fā)展過程中不同時(shí)期有不同的需求，因此在信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)存在一定的問題，在信息對(duì)接和匹配操作時(shí)會(huì)受到技術(shù)差異導(dǎo)致信息孤島的存在。信息孤島不僅會(huì)影響企業(yè)整體業(yè)務(wù)的開展，也會(huì)削弱信息的使用效率。受到傳統(tǒng)公司經(jīng)營模式和管理理念的影響，大部分快遞公司在企業(yè)信息收集時(shí)會(huì)存在一定的盲區(qū)，因此信息收集的效率也不高，加上各部門之間存在一定的溝通障礙阻礙了業(yè)務(wù)的開展。出于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的便捷化和信息最大化利用考慮，有必要在財(cái)務(wù)共享中心中構(gòu)建數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享平臺(tái)，以提高企業(yè)整體對(duì)信息的利用效率，打破各部門之間的信息孤島現(xiàn)象，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造。目前，解決各部門之間信息障礙的主要渠道是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫的入庫和共享實(shí)現(xiàn)各分部之間的財(cái)務(wù)信息共享與憑證處理，解決各部門之間信息溝通不順暢的問題。面對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫差異，可以通過建立數(shù)據(jù)庫連接服務(wù)方式來解決。另一方面，要對(duì)公司的流程進(jìn)行梳理，在公司開展業(yè)務(wù)時(shí)要明確業(yè)務(wù)規(guī)范以及操作流程，建立完備的操作規(guī)范，幫助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好地監(jiān)管各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，根據(jù)不同業(yè)務(wù)主體的差異要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行特定的調(diào)整，保障公司業(yè)務(wù)流程能夠在財(cái)務(wù)監(jiān)管的情況下順利進(jìn)行。

將原有的孤立的業(yè)務(wù)主體連接，以此解決以往各部門之間的信息孤島的問題，為企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)的開展奠定基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)共享操作時(shí)，財(cái)務(wù)憑證的生成和編碼非常關(guān)鍵，不僅關(guān)系到相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄、分析，還關(guān)系到事后數(shù)據(jù)的修改與調(diào)整，因此必須對(duì)為財(cái)務(wù)憑證的生成有一定的關(guān)注。首先要對(duì)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，設(shè)定在數(shù)據(jù)內(nèi)植入對(duì)應(yīng)的編碼，使編碼能夠被數(shù)據(jù)庫識(shí)別與收錄。其次，進(jìn)行財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)整合時(shí)，要綜合各類模板數(shù)據(jù)選擇需要的模板。目前數(shù)據(jù)庫與編碼信息收錄工作還停留在大中型快遞企業(yè)的應(yīng)用中，小型快遞公司由于自身規(guī)模的限制，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算能滿足其業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營需要，因此對(duì)這方面的建設(shè)還不夠重視，但是對(duì)于大型快遞企業(yè)而言，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫編碼和信息收錄方式將極大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，并提高對(duì)數(shù)據(jù)利用的效率。

（三）實(shí)施公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接

企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合管理的核心所在，這兩個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建是否完善決定著企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。在財(cái)務(wù)共享中心模式下建立業(yè)態(tài)融合，需要建立一套完善的數(shù)據(jù)采集和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成以及其他業(yè)務(wù)信息的儲(chǔ)存，以方便業(yè)務(wù)的順利開展。在構(gòu)建這一套系統(tǒng)的過程中，快遞公司要立足于自身的實(shí)際情況，建立適合自身發(fā)展需求的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。在這一模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫能在同一局域網(wǎng)中提升數(shù)據(jù)交換效率，并且有效確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)通過中間庫幫助數(shù)據(jù)傳輸，還可以避免兩個(gè)數(shù)據(jù)庫之間相互交叉操作的情況。

（四）實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間業(yè)務(wù)信息的共享

隨著快遞企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部會(huì)計(jì)部門承擔(dān)的財(cái)務(wù)審核工作壓力也在不斷擴(kuò)大。為了有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的壓力，快遞行業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)應(yīng)該構(gòu)建預(yù)算、成本、資金、業(yè)務(wù)多方面信息共享的系統(tǒng)，從而確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，降低財(cái)務(wù)信息在傳遞過程中失真的可能性，同時(shí)提高財(cái)務(wù)信息的利用效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的高度統(tǒng)一，從而幫助快遞企業(yè)構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)鏈和財(cái)務(wù)鏈。業(yè)務(wù)鏈和財(cái)務(wù)鏈二者之間是相輔相成的，二者的共同進(jìn)步能夠促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)高效運(yùn)作。

1.全面預(yù)算信息共享

全面預(yù)算是企業(yè)資源優(yōu)化配置過程中的重要環(huán)節(jié)，能夠滲透在業(yè)務(wù)的方方面面當(dāng)中，影響到企業(yè)各部門的經(jīng)營管理行為。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)分離的體系下全面預(yù)算主要由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)，調(diào)動(dòng)人力部門、業(yè)務(wù)部門綜合編制。隨著快遞企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息逐漸復(fù)雜，業(yè)財(cái)分離的模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)核算的趨勢(shì)，全面預(yù)算的更新必不可少，這就需要在財(cái)務(wù)共享中心模式下各部門通力合作、加強(qiáng)溝通，確保全面預(yù)算都有各部門參與到其中，也解決財(cái)務(wù)部為主的分支溝通的低效率問題。

2.成本費(fèi)用核算信息共享

成本費(fèi)用的核算作為企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中涉及量最廣的核算之一，成本費(fèi)用核算對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都很關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，快遞企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用核算信息的共享，提升二者的溝通效率，加強(qiáng)信息共享模式的構(gòu)建。

四、快遞企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)現(xiàn)方式

（一）整合會(huì)計(jì)資源

快遞企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠有效改善信息孤島的現(xiàn)象，提升企業(yè)的信息整合能力。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息整合過程中，要考慮會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的優(yōu)化，改善和拓寬信息溝通、傳遞的途徑，確保企業(yè)各部門都能有效利用相應(yīng)的信息。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞不需要復(fù)雜的流程，財(cái)務(wù)信息的傳遞效率較高，真實(shí)性和實(shí)效性也較高。除此之外，即便是分散在全國各地的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，其財(cái)務(wù)信息都可以被納入橫向比較的機(jī)制中，規(guī)避因?yàn)闀?huì)計(jì)人員素質(zhì)差異而導(dǎo)致的信息失真的情況，確保信息的客觀性。此外，借助財(cái)務(wù)共享中心，可以為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的便利，根據(jù)不同的單位的實(shí)際特點(diǎn)制定滿足信息處理和分析的方式，從而為不同區(qū)域的公司提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理方案。

（二）制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

快遞企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合時(shí)，不但要立足于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，還要不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。首先，業(yè)財(cái)融合的規(guī)范必須要按照企業(yè)統(tǒng)一的流程開展，并且要經(jīng)過平臺(tái)的審核才能進(jìn)行。其次，為了確保企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展，內(nèi)部采用業(yè)務(wù)集中的方式，使企業(yè)成員把握業(yè)務(wù)的開展動(dòng)向。再次，在開展業(yè)財(cái)融合時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入庫與保存要嚴(yán)格按照流程，不能隨意變更。最后，在開展業(yè)務(wù)過程中需要實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保業(yè)務(wù)的順利完成。

（三）協(xié)同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的不斷完善，就要求財(cái)務(wù)共享中心遇到突發(fā)性事件也能夠記錄和處理，從而為提供企業(yè)提供運(yùn)轉(zhuǎn)必備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，承擔(dān)起企業(yè)管理的職責(zé)，使不同業(yè)務(wù)主體的財(cái)務(wù)請(qǐng)求都能夠通過平臺(tái)得到合理解決。財(cái)務(wù)共享中心屬于財(cái)務(wù)流程的改進(jìn)和再造，規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的步驟非常關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享中心包括專業(yè)組和監(jiān)督組，專業(yè)組由專業(yè)會(huì)計(jì)人員任職，直接接觸第一手的會(huì)計(jì)資料，防止人為因素影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。監(jiān)督組要對(duì)會(huì)計(jì)流程非常了解，負(fù)責(zé)監(jiān)督專業(yè)組成員操作的規(guī)范性。