張曉翠

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著近年來計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的推廣與普及，為學(xué)生畢業(yè)后能夠適應(yīng)社會滿足辦公需求，大部分高職院校開設(shè)了辦公軟件方面的課程，而如何通過實踐教學(xué)提高學(xué)生的辦公軟件應(yīng)用水平，也成為高院學(xué)校辦公軟件方面課程中的一個難題。就如何提高高職院校學(xué)生辦公軟件應(yīng)用水平提出措施。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;辦公軟件;應(yīng)用水平

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼]? A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）21-0168-02

辦公軟件通常指可以進行文字處理、表格制作、數(shù)據(jù)庫處理等方面的應(yīng)用軟件。也是一門理論與實踐，需要相互結(jié)合的必修課程。而部分中職學(xué)生，沉迷網(wǎng)絡(luò)娛樂，對辦公軟件應(yīng)用的水平普遍不高，因此，在當(dāng)前形勢下需要不斷提升高職院校學(xué)生自身的技能，助推學(xué)生成為當(dāng)前信息化時代所需要的技能型人才。所以提高學(xué)生辦公軟件應(yīng)用水平是現(xiàn)代高職教育中的必然要求。

一、優(yōu)化改革教學(xué)方式與內(nèi)容

對技能型人才的培養(yǎng)最終還是要落實到教學(xué)上，只有構(gòu)建一個適合職業(yè)教育培養(yǎng)技能型人才的教育平臺，才能夠保障學(xué)生技能水平的提高。因此要結(jié)合院校的總體教學(xué)方式，對現(xiàn)有教學(xué)模式進行改革。

（一）做好學(xué)情分析

不同學(xué)生的學(xué)習(xí)情況是不同的，在進行具體教學(xué)方式的改革時，要針對不同學(xué)生的認知差別，深入了解學(xué)生掌握的技能水平與受教育程度，對學(xué)生進行原有知識水平的摸底測試，對學(xué)情進行分析，做好相關(guān)的教學(xué)任務(wù)計劃，有針對性地開展教學(xué)工作。

（二）創(chuàng)新教學(xué)手段

當(dāng)今學(xué)生的學(xué)習(xí)已經(jīng)不僅僅局限于課堂，更需要與現(xiàn)實需求相結(jié)合。傳統(tǒng)的教學(xué)方式也失去了學(xué)生對它的新鮮感，且也不能夠滿足現(xiàn)代化教學(xué)的需求。因此，授課老師要不斷通過掌握新型的計算機技術(shù)，經(jīng)過參與校外培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)，不斷對現(xiàn)有教學(xué)方式進行創(chuàng)新，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，讓學(xué)生能夠在快樂中學(xué)習(xí)。例如老師可以通過計算機輔助教學(xué)結(jié)合多媒體制作相關(guān)的教學(xué)影像素材，給學(xué)生展現(xiàn)更加豐富的知識構(gòu)成，幫助學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識進行實際操作，在操作過程中就是通過對學(xué)生的輔導(dǎo)，啟發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)思維。在課程單元進行完畢后，通過適合高職學(xué)生的游戲測試，讓學(xué)生學(xué)有所用，將所學(xué)所想，用實際操作表達出來，從而提高教學(xué)效率。

（三）優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容

教學(xué)內(nèi)容是教學(xué)需要重點挖掘的部分，在教學(xué)過程中，需要精準挖掘?qū)W生的學(xué)習(xí)需求，培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好，才能夠使學(xué)生想學(xué)、愛學(xué)、主動學(xué)。教學(xué)內(nèi)容源自教學(xué)素材，因此，在選取素材時，學(xué)校應(yīng)收集學(xué)生意見，對學(xué)生的學(xué)習(xí)需求充分了解，同時也要在辦公軟件的實際應(yīng)用中，了解真正辦公對辦公軟件的需求。將兩者相互結(jié)合，科學(xué)合理地選取教材。使學(xué)生所學(xué)內(nèi)容與實時下的辦公軟件所用同步，提升學(xué)生的技能水平，為以后走向社會能夠更好地適應(yīng)。

（四）抓實課堂教學(xué)

教學(xué)內(nèi)容的實施主要需要以課題為主，所以在教學(xué)工作中需要不斷提升課堂的教學(xué)質(zhì)量。所以在實際教學(xué)中，應(yīng)采用循序漸進的方式進行課堂教學(xué)，比如設(shè)立學(xué)習(xí)任務(wù)以及學(xué)習(xí)目標，讓學(xué)生根據(jù)學(xué)習(xí)素材分組研究，最后，再以小組形式進行學(xué)習(xí)成果的展現(xiàn)。就是對展現(xiàn)成果提出不足，并指導(dǎo)改正。同時，在課堂教學(xué)中也要積極創(chuàng)立問題，讓學(xué)生能夠通過課堂所學(xué)，對問題進行分析解決。通過課堂，讓學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)，才能夠在接下來的探索學(xué)習(xí)過程中自主學(xué)習(xí)，從而掌握更多的知識與技能。

二、注重師資隊伍全面提升

“師傅領(lǐng)進門，修行靠個人?！弊钪匾氖牵枰芯C合素質(zhì)過硬、專業(yè)技能扎實的師傅，將學(xué)生領(lǐng)進辦公軟件學(xué)習(xí)當(dāng)中去，才能夠為學(xué)生更好地學(xué)習(xí)辦公軟件提供基本保障。因此，高職院校在對學(xué)生進行辦公軟件學(xué)習(xí)提升時，首先要注重師資隊伍的提升。

（一）強化教師的培養(yǎng)工作

教師自身的知識儲備影響著教學(xué)工作的有效開展，因此，要對教師隊伍進行專業(yè)素質(zhì)的綜合提升。首先任課教師，要不斷學(xué)習(xí)先進的教學(xué)理論知識，首先保證自己能夠掌握辦公軟件的應(yīng)用，然后對本校的高職學(xué)生進行針對性研究，挖掘新的教學(xué)思路與工作方法，從興趣入手，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)與教學(xué)環(huán)境。在教師進行自身提高的同時，相關(guān)教育部門也要對任課教師進行辦公軟件相關(guān)的培訓(xùn)。利用校企合作，讓教師能夠走進一線，從實際相關(guān)工作中對辦公軟件進行學(xué)習(xí)，同時也可聘請熟練使用辦公軟件的人才，進入學(xué)校對教師與學(xué)生進行相關(guān)探討。從而提高教師的辦公軟件應(yīng)用技能，使教師能夠在實際教學(xué)中自身技能過硬，從而提升教學(xué)效率。

（二）強化教師責(zé)任

在實際教育中，教師自身對學(xué)生的影響不僅僅局限于知識，還有學(xué)生的學(xué)習(xí)方法、職業(yè)態(tài)度等。因此，教師要負起相應(yīng)的責(zé)任，通過教育教學(xué)和學(xué)生管理工作，嚴格規(guī)范學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度與學(xué)習(xí)行為，督促學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣。要讓學(xué)生能夠明白，在現(xiàn)代化社會中，辦公軟件的學(xué)習(xí)是今后他們走向社會所必須具備的技能，讓學(xué)生從中體會到辦公軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用的重要性，從而使學(xué)生能夠重視辦公軟件的學(xué)習(xí)，在辦公軟件授課過程中也能夠主動積極地參與進去。

（三）發(fā)揮課外輔導(dǎo)作用

教師在課堂教學(xué)中的作用固然重要。但學(xué)生對辦公軟件的學(xué)習(xí)，不僅僅是依靠課堂學(xué)習(xí)，更需要課外的練習(xí)鞏固，因此，以職業(yè)技能培訓(xùn)為基礎(chǔ)，在高職院校中，教師的課外輔導(dǎo)工作也是同樣重要的。教師要能夠清楚地認識到自己在教育工作中所扮演的角色，積極配合學(xué)生在課堂上所學(xué)的知識，加強對學(xué)生的教育和引導(dǎo)，使學(xué)生能夠在課外練習(xí)鞏固中更好地提升，從而促進教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

三、強化學(xué)生的實踐能力，提升學(xué)生的全面水平

辦公軟件的教學(xué)，只需要通過理論教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合，才能夠綜合提升學(xué)生的運用能力。因此，學(xué)生的實踐能力才是辦公軟件教學(xué)的重點。

（一）重視學(xué)生的主體地位

在辦公軟件教學(xué)過程當(dāng)中，學(xué)生學(xué)習(xí)、理解、操作才是教學(xué)的主要目的。而教師的講述，應(yīng)以輔導(dǎo)、引導(dǎo)為主要作用對學(xué)生進行教學(xué)。在教學(xué)中，教師應(yīng)該將課程進行的主導(dǎo)權(quán)交給學(xué)生，而在此期間，教師要充分發(fā)揮出引導(dǎo)作用，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中能夠以實踐為主，發(fā)揮好教師的導(dǎo)師作用，注重對于學(xué)生相關(guān)疑難問題的指導(dǎo)，在具體指導(dǎo)中要引領(lǐng)學(xué)生將學(xué)習(xí)效果與實踐操作相結(jié)合，進行小組交流，共享學(xué)習(xí)成果。

（二）深化課程間融合

市場上的辦公軟件，基本上能夠進行相互之間的連接使用，根據(jù)不同的專業(yè)需求，就會有對應(yīng)的相關(guān)辦公軟件。因此，在具體的教學(xué)工作中，要注重課程之間的結(jié)合點，深入挖掘相關(guān)的辦公軟件應(yīng)用場景，促使學(xué)生能夠?qū)⑥k公軟件知識體系進行協(xié)同應(yīng)用。例如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工程造價、市場營銷、財會等方面的課程都可以與辦公軟件應(yīng)用方面的課程之間進行融合，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使學(xué)生能夠通過使用辦公軟件，對相關(guān)專業(yè)進行作業(yè)，很好地掌握辦公軟件的應(yīng)用范圍，學(xué)會針對某類工作時所要用的軟件類型，根據(jù)各類專業(yè)技能的需求，充分完善辦公軟件學(xué)習(xí)的知識體系結(jié)構(gòu)。

（三）做好總結(jié)，練習(xí)技能

由于課堂教學(xué)與學(xué)習(xí)都是片段性的、階段性的，因此，在課堂教學(xué)與學(xué)習(xí)完成后，也要引導(dǎo)學(xué)生對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行總結(jié)、規(guī)劃，讓學(xué)生對所學(xué)知識進行一個整體的認識。在下堂課開始前，讓學(xué)生對上堂課所學(xué)知識進行一個大體鞏固，然后再進行實際練習(xí)操作。教師根據(jù)學(xué)生的練習(xí)操作后，對學(xué)生提出相應(yīng)意見。

而對學(xué)習(xí)的具體技能練習(xí)，需要相關(guān)教師利用專門時間，帶隊與學(xué)生一起深入實際應(yīng)用部門，學(xué)習(xí)辦公軟件在實際應(yīng)用中的狀況，熟悉辦公軟件的辦公流程。同時，也應(yīng)鼓勵學(xué)生積極參與相關(guān)的假期社會實踐，到有關(guān)行政部門、企業(yè)行政部門等公司進行兼職，在兼職中，讓學(xué)生積極地撰寫實踐心得體會，組織學(xué)生開展辦公軟件應(yīng)用的交流話題，進行學(xué)生與學(xué)生之間的分享學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮出校企合作的優(yōu)勢。

（四）加強學(xué)習(xí)交流

學(xué)生實踐能力的強化可以通過交流學(xué)習(xí)來進行。任課教師可以通過借助新型的交流媒介，例如通過QQ、微信、釘釘?shù)认嚓P(guān)軟件。讓學(xué)生以班級為單位，進行討論學(xué)習(xí)，在討論過程中提出問題，并讓其他學(xué)生對問題進行分析，提出自己的建議，最終解決問題，從而促進學(xué)生的應(yīng)用能力共同提升。學(xué)校也可創(chuàng)辦相關(guān)論壇，以學(xué)校為單位，讓學(xué)生在論壇中發(fā)表自己對辦公軟件的認識，與在實際應(yīng)用中所遇到的問題，讓其他學(xué)生進行回復(fù)評論，給出自己的意見。教師也可參與其中，對學(xué)生提出的問題給出建設(shè)性意見。相關(guān)教育部門也可舉辦辦公軟件應(yīng)用大賽，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)辦公軟件的積極性與主動性，使學(xué)生能夠通過辦公軟件應(yīng)用大賽發(fā)現(xiàn)自己的不足，感悟自身在今后學(xué)習(xí)中應(yīng)該提升的部分。

四、結(jié)語

想要提高高職院校學(xué)生辦公軟件應(yīng)用水平，需要學(xué)校教學(xué)團隊與學(xué)生之間進行密切的配合。在實際教學(xué)與課堂學(xué)習(xí)中，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，教師也要創(chuàng)新教學(xué)方法與培養(yǎng)計劃，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，發(fā)揮出教師在教學(xué)中的作用，負起教師應(yīng)有的責(zé)任。除了在學(xué)校課堂中的學(xué)習(xí)，學(xué)校也應(yīng)開設(shè)與企業(yè)部門之前的兼職實習(xí)、培訓(xùn)工作。讓學(xué)生能夠?qū)⒄n堂中所學(xué)的知識運用到實際工作當(dāng)中，從其中發(fā)現(xiàn)自己的不足，從而加強訓(xùn)練。教師也可在企業(yè)部門中提高自己，跟緊科技潮流，采用先進的教學(xué)手段，對學(xué)生進行辦公軟件應(yīng)用的培養(yǎng)，從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，提高教學(xué)效率。

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編輯 馬燕萍