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從新冠疫情防控淺議高校危機(jī)管理體系的建設(shè)——以重慶郵電大學(xué)疫情防控案例分析為依據(jù)

2020-03-15 20:57:59
高校后勤研究 2020年12期
關(guān)鍵詞:突發(fā)事件危機(jī)新冠

張 麗 馮 林 鄧 杰

從新冠疫情防控淺議高校危機(jī)管理體系的建設(shè)——以重慶郵電大學(xué)疫情防控案例分析為依據(jù)

張 麗 馮 林 鄧 杰

[重慶郵電大學(xué)]

危機(jī)管理是實(shí)現(xiàn)社會穩(wěn)定的基本手段,高校的穩(wěn)定與社會的穩(wěn)定息息相關(guān),突發(fā)危機(jī)事件一旦在高校發(fā)生,將影響科研、學(xué)習(xí)和生活的秩序,甚至影響社會的穩(wěn)定。因此,高校能否及時有效地應(yīng)對突發(fā)事件具有重大意義。2020年初爆發(fā)的新冠疫情全面考驗了各高校應(yīng)對突發(fā)事件的能力,雖然當(dāng)下各高校在疫情防控方面取得了階段性的勝利,但在危機(jī)預(yù)警、危機(jī)應(yīng)對、危機(jī)恢復(fù)方面還存在不少缺陷。如何建立危機(jī)管理專門機(jī)構(gòu)、完善危機(jī)管理制度、提高突發(fā)事件的應(yīng)急和恢復(fù)能力,都是值得認(rèn)真研究和深入探討的課題。

新冠疫情;防控;高校;危機(jī)管理

一、重慶郵電大學(xué)新冠疫情防控案例分析

(一)學(xué)校概況

重慶郵電大學(xué)地處于重慶主城南山風(fēng)景區(qū)內(nèi),占地總面積3800畝,校舍建筑面積68萬余平方米。學(xué)?,F(xiàn)有在校學(xué)生2.4萬余人,其中研究生 3400余人。學(xué)?,F(xiàn)有學(xué)院16個,本科專業(yè)56個,國家級特色專業(yè)5個,重慶市“雙一流”學(xué)科3個,重慶市重點(diǎn)學(xué)科14個,博士后科研工作站4個,一級學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)2個。[1]

(二)學(xué)校疫情防控舉措

重慶郵電大學(xué)應(yīng)對新冠疫情所采取的防控工作主要是通過發(fā)布相關(guān)文件、通知和簡報等形式進(jìn)行傳達(dá)和部署。

1.學(xué)校成立了新冠疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校黨委書記任組長,其他校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各職能部門和各學(xué)院主要負(fù)責(zé)人為成員。

2.結(jié)合本校具體情況制定了新冠疫情防控工作方案。方案分為復(fù)學(xué)前和復(fù)學(xué)后兩階段,并將防控措施細(xì)化至三種情況:未發(fā)現(xiàn)新冠病例、發(fā)現(xiàn)新冠病例以及出現(xiàn)新冠聚集性病例。

3.多措并舉,以信息技術(shù)助力疫情防控和線上辦公、教學(xué)。一是依托“We重郵”微信小程序平臺,開發(fā)了面向全體師生的疫情信息報送系統(tǒng);二是為避免交叉感染風(fēng)險,通過華為云、叮叮軟件進(jìn)行視頻會議和“云”端開課;三是在居家隔離人員門上安裝“電子封條”。

4.設(shè)立疫情防控特設(shè)黨支部,充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗保壘作用。

5.科學(xué)開展宣傳教育工作。學(xué)校通過QQ群、微信公眾號等多種形式向師生宣傳疫情防控知識,讓師生及時獲取疫情最新動態(tài)和學(xué)校的相關(guān)部署安排。各學(xué)院和職能部門也充分依托騰訊會議、微信群、QQ群等互聯(lián)網(wǎng)平臺加強(qiáng)對返校學(xué)生的規(guī)則教育和生命教育,引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識疫情,做好科學(xué)防護(hù)、積極支持防疫,樹立正確的防控觀念,提高自我防范意識和個人防護(hù)能力,為開學(xué)復(fù)課工作的平穩(wěn)推進(jìn)打好堅實(shí)基礎(chǔ)。

6.加強(qiáng)疫情防控物資保障,不斷豐富和改進(jìn)后勤服務(wù)工作。一是學(xué)校設(shè)立了疫情防控工作專項經(jīng)費(fèi);二是引進(jìn)了大型臨時生活物資超市,以確保生活必需品的價格穩(wěn)定和有序供應(yīng);三是采取錯峰用餐方式,保證用餐人員之間的社交距離;四是加強(qiáng)校園內(nèi)的消毒殺菌,提高消殺頻次。

7.做好開學(xué)復(fù)課和疫情防控工作。一是制定了2020年春季學(xué)期開學(xué)復(fù)課工作方案,組織了開學(xué)復(fù)課疫情防控工作培訓(xùn);二是發(fā)布了2020春季學(xué)期返校學(xué)習(xí)生活指南,圍繞返校準(zhǔn)備、入校、教學(xué)安排、教育管理、生活服務(wù)、健康保障以及心理服務(wù)等方面的76個相關(guān)問題進(jìn)行了答疑解惑;三是多次組織2020春季學(xué)期開學(xué)復(fù)課學(xué)生返校演練,對學(xué)生返校中涉及的入校流程、宿舍管理、食堂就餐及異常情況處置等場景進(jìn)行了反復(fù)演練。

(三)學(xué)校應(yīng)對新冠危機(jī)管理的基本評價

1.面對新冠疫情這一突發(fā)危機(jī),重慶郵電大學(xué)構(gòu)建危機(jī)管理機(jī)制迅速,設(shè)置疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組及時,強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo)作用。

2.危機(jī)管理應(yīng)對措施高效。對新冠疫情這一突發(fā)事件,學(xué)校在危機(jī)管理的理念、意識、方針、策略、方案等方面均體現(xiàn)出了應(yīng)有的科學(xué)性和高效性。

3.人是危機(jī)管理評價的重要對象之一,在新冠疫情防控的過程中,校領(lǐng)導(dǎo)以沉著鎮(zhèn)定的姿態(tài)和強(qiáng)有力的指揮能力應(yīng)對這一突發(fā)危機(jī),充分調(diào)動了全體師生的主觀能動性以響應(yīng)學(xué)校的各項防控措施。

4.危機(jī)預(yù)案管理周密:

(1)成立新冠疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定分級工作預(yù)案;

(2)加強(qiáng)防范工作信息的報送;

(3)加強(qiáng)對相關(guān)政策和規(guī)定的學(xué)習(xí)、宣傳和解釋,爭取師生的理解、支持與配合;

(4)加強(qiáng)思想政治工作,維護(hù)校園穩(wěn)定;

(5)加強(qiáng)人文關(guān)懷慰問,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)控措施;

(6)準(zhǔn)確把握防控政策,根據(jù)疫情的動態(tài)發(fā)展精準(zhǔn)施策;

(7)加強(qiáng)對校醫(yī)院、幼兒園、賓館等特殊場所的預(yù)防工作;

(8)集中人力、財力、物力,確保預(yù)防經(jīng)費(fèi),保證防控工作順利開展[2]。

5.危機(jī)信息收集精準(zhǔn)、高效,為及時調(diào)整疫情防控舉措提供了有力支撐。

6.信息通達(dá),反應(yīng)快捷。在監(jiān)測與溝通管理方面,建立了信息員制度;推出了疫情防控專題網(wǎng)站;組織了心理咨詢小組對師生進(jìn)行新冠心理輔導(dǎo)。

7.檢查督察措施有力。發(fā)布了“關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校新冠疫情防控監(jiān)督工作的通知”,通知中強(qiáng)調(diào),對違反有關(guān)疫情防控條例的師生取消參加當(dāng)年的評獎評優(yōu)資格。

8.在先進(jìn)技術(shù)使用方面,啟用了大數(shù)據(jù)平臺+智慧園區(qū)系統(tǒng)多維實(shí)時監(jiān)控,采用測溫門禁和人臉識別等先進(jìn)技術(shù),提高了防疫效率。

二、高校突發(fā)事件與危機(jī)管理的相關(guān)界定

(一)高校突發(fā)事件和危機(jī)管理的概念界定

突發(fā)事件,一般也稱為“危機(jī)”?!案咝NC(jī)”,是指由高校內(nèi)外環(huán)境因素造成的一種突發(fā)的、危害程度深、對高校的教學(xué)、科研、生活以及師生的生命安全和身體健康造成嚴(yán)重威脅或危害的危機(jī)事件。[3]“危機(jī)管理”,是指組織為應(yīng)付各種危機(jī)情境所進(jìn)行的信息收集、信息分析、動態(tài)調(diào)整、經(jīng)驗總結(jié)和自我診斷的全過程[4]。

(二)突發(fā)事件的特性

高校突發(fā)事件有以下特性:突然爆發(fā)、難以預(yù)料、必然原因、嚴(yán)重后果、 緊急處理等特性。

(三)突發(fā)事件的分類

1.從可預(yù)見和可控性看,分一次性的(如:重大自然災(zāi)害)和長期性的(如新冠肺炎)。

2.從不同領(lǐng)域?qū)ν话l(fā)事件的反應(yīng)看,分為交通、公共設(shè)施、消防、衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)、危險物品、食品、能源等。

3.根據(jù)社會危害程度、影響范圍等因素,分為特別重大、重大、較大、一般等四級。

4.根據(jù)《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》中的辦法,根據(jù)事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和處理,高校突發(fā)事件分以下三類:一是自然災(zāi)難類,如水旱災(zāi)害、地震災(zāi)害等;二是事故災(zāi)害類,如各類安全事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故等;三是公共衛(wèi)生事件類,如傳染病疫情、食品安全和職業(yè)危害以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件?!靶鹿凇?、 “非典”屬此類[5]。

三、高校突發(fā)事件危機(jī)管理存在的問題及建議

雖然高校普遍建立了突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,但危機(jī)管理在我國各高校尚處于起步研究階段,尚無科學(xué)的、系統(tǒng)的理論成果。

(一)目前高校危機(jī)管理存在的問題

1.部分師生缺乏危機(jī)防范和管理的相關(guān)知識。高校危機(jī)專門組織需要不斷吸收新知識,確保能夠識別可能面對的一切危機(jī),提升預(yù)見性,防止各種危機(jī)發(fā)生與發(fā)展。

2.應(yīng)對危機(jī)所急需的物資存在較大缺口,物資保障能力欠缺。尤其在疫情初發(fā)期間急需的口罩、消毒水等重要物資嚴(yán)重缺乏。

3.工作機(jī)制不完善,對網(wǎng)絡(luò)輿論帶來的新挑戰(zhàn)缺乏足夠的應(yīng)對能力。部分師生對新冠疫情的傳染性和危險性認(rèn)識不足,依舊我行我素,不顧學(xué)校相關(guān)規(guī)定私自返?;螂x校;部分師生信謠、傳謠的行為對疫情防控工作產(chǎn)生了負(fù)面的影響。

4.信息傳遞不夠暢通。危機(jī)管理過程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)全程溝通、內(nèi)外溝通、上下溝通,并在溝通中化解危機(jī)。

(二)建立和完善我國高校危機(jī)管理機(jī)制的建議

以新冠疫情防控為契機(jī),建立和完善我國高校危機(jī)管理機(jī)制。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視。高校作為傳播先進(jìn)文化的思想陣地、知識陣地以及學(xué)術(shù)陣地,應(yīng)在危機(jī)管理戰(zhàn)略理論實(shí)踐上先行一步。

2.提高思想意識。增強(qiáng)危機(jī)防范與危機(jī)管理意識。轉(zhuǎn)變觀念,把危機(jī)管理作為實(shí)現(xiàn)社會穩(wěn)定的基本手段,[6]使高校疫情防控常態(tài)化。

3.加大投入。在危機(jī)管理上加大投入,建立健全、科學(xué)、完善、高效的高校突發(fā)事件防范管理體系和現(xiàn)代化的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。

4.加大輿情引導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)輿情不可小覷 , 加強(qiáng)引導(dǎo)勢在必行,即及時捕捉網(wǎng)上熱點(diǎn),開展網(wǎng)上輿論引導(dǎo),認(rèn)真研判網(wǎng)上熱點(diǎn),妥善做好線下處置。

5.預(yù)防制度化??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對高校可能發(fā)生的各種突發(fā)事件制定出綜合預(yù)防和應(yīng)對措施。

6.建立危機(jī)管理評估機(jī)制。高校突發(fā)事件危機(jī)管理評價是高校突發(fā)事件危機(jī)管理的重要方面。通過科學(xué)合理的評估體系建立長期、有效和積極的高校突發(fā)事件危機(jī)管理機(jī)制,提升我國高校應(yīng)對突發(fā)事件的意識和能力。

四、從新冠疫情引發(fā)的高校危機(jī)管理思考

(一)高校建立突發(fā)事件危機(jī)管理的重要意義

隨著高校的擴(kuò)招,高校的師生人數(shù)猛增,不少高校人數(shù)達(dá)十萬以上,高校人員高度聚集,且教學(xué)、科研、生活多以集體活動為主,是突發(fā)事件的高發(fā)區(qū),因此,高校及時有效地應(yīng)對突發(fā)事件具有重大意義。

(二)高校突發(fā)事件的危害

一是人員傷害數(shù)量大。高校是突發(fā)事件的易發(fā)區(qū),由于人員高度聚集,一旦發(fā)生突發(fā)事件,一次性人員傷害的數(shù)量往往較社會其他群體要大。

二是社會損耗大。2019年我國政府教育經(jīng)費(fèi)總投入50175億元,占GDP的4.04%,全國普通高等學(xué)校生均一般公共教育經(jīng)費(fèi)每年達(dá)2萬元以上,每個學(xué)生從小學(xué)到大學(xué),國家和家庭投入達(dá)數(shù)十萬元,若對高校突發(fā)事件不及早防范或有效控制,都會給家庭和社會帶來巨大的損耗。

三是學(xué)校的形象受損害。高校突發(fā)事件一旦管控不好,對學(xué)校的聲譽(yù)、形象、生存和發(fā)展都會造成重大影響。

四是影響社會穩(wěn)定。現(xiàn)在的高校學(xué)生大多是獨(dú)生子女,一旦因突發(fā)事件危及學(xué)生身體健康和生命安全,將影響到整個社會的穩(wěn)定。

(三)突發(fā)事件的處置原則

一是依法處置原則,即依照國家和政府頒布的相關(guān)法律法規(guī)來制定應(yīng)對突發(fā)事件的舉措;

二是師生的生命安全第一原則,即全力保護(hù)師生在災(zāi)害或危機(jī)狀態(tài)下的身體健康和生命安全;

三是分級處置原則,即學(xué)校各學(xué)院、各職能部門和學(xué)工系統(tǒng)按照學(xué)校規(guī)定的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行分級處置。

[1]重慶郵電大學(xué)首頁《學(xué)校概況》[EB/OL].(2018-01-01) [2020-6-26]http://www.cqupt. edu.cn/xxgk.htm.

[2]徐小樂.高校突發(fā)公共衛(wèi)生事件危機(jī)管理[D]. 中國知網(wǎng):蘇州大學(xué),2005年.

[3]鄭燕祥.伍國雄.學(xué)校危機(jī)的理念和管理:多元觀點(diǎn)的分析[J].教育學(xué)報,1997,25(1).

[4]黃曉軍.從非典事件看我國政府的危機(jī)管理制度創(chuàng)新[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報,2003(04):19-20.

[5]余仁山,保險業(yè)的媒體危機(jī)應(yīng)對[R].山西保監(jiān)局:中國中央電視臺,2011年.

[6]丁元竹.抗擊非典:中國建立危機(jī)管理機(jī)制的重要契機(jī).唯實(shí) 政治文明 2003(8-9) .

(責(zé)任編輯:楊書元)

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