黃茜茜
[摘 要] 財務(wù)會計核算是財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)工作,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計核算管理會受到其他因素的影響,導致核算工作存在一定的風險和隱患,影響財務(wù)會計信息的真實性和科學性,導致財務(wù)信息存在差錯,無法為行政事業(yè)單位的管理決策提供有價值的意見。文章結(jié)合財務(wù)會計核算的風險,依據(jù)管理的概況,探究切實可行的防范策略。
[關(guān)鍵詞] 財務(wù)會計核算;風險類型;防范策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
財務(wù)會計核算是我國傳統(tǒng)的會計核算方式,其要求在規(guī)定的期間內(nèi),核算出成本、收入和其他費用等,以一個會計周期為節(jié)點,實現(xiàn)整個會計期間成本和收入相關(guān)資料的獲取。財務(wù)會計核算的關(guān)鍵是財務(wù)信息的準確性,以歷史信息為例,很少涉及公允價值。其中風險管理涉及的因素多,一般以管理階段涉及的風險為主,如何實現(xiàn)風險識別是重點,在識別風險后,通過切實可行的措施降低風險,或?qū)⑵淇刂圃诳梢怨芸氐姆秶鷥?nèi)。
一、財務(wù)會計核算風險概述
財務(wù)會計核算指的是財務(wù)會計人員在進行會計核算的過程中,出現(xiàn)的各種風險因素,對整體管理結(jié)果造成的影響。在整個評估階段,如缺少完善的企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略,其中的風險增加。一般情況下,行政事業(yè)單位的預算收入如果低于單位的預算量,則說明單位財務(wù)管理存在一定的安全隱患,增加了資金風險的可能性,對單位的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。出現(xiàn)這種情況的原因有很多,如財務(wù)人員的失職、財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高以及當前管理制度缺失等,行政事業(yè)單位的日常財務(wù)管理需要以市場化管理作為前提,結(jié)合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,正視財務(wù)會計人員的壓力,進行會計核算的創(chuàng)新,減少其中的問題。
二、財務(wù)會計核算風險的成因
(一)財務(wù)信息系統(tǒng)安全性差
當前信息技術(shù)發(fā)揮重要的作用,尤其是在財務(wù)會計核算的階段,信息技術(shù)的運用可提升財務(wù)管理的優(yōu)勢。但是,運用財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中,在單位創(chuàng)新管理階段有一定的風險和隱患。在利用財會信息進行核算時,如果沒有落實內(nèi)控制度,導致部分人員在無授權(quán)的情況下操作,一旦賬務(wù)處理出現(xiàn)問題,則很難界定具體人員的責任。此外財務(wù)信息系統(tǒng)本身也有一定的安全隱患,受到惡意木馬攻擊之后,導致財會信息丟失,對應(yīng)數(shù)據(jù)失真[1]。
(二)防范機制有待健全
從當前管理現(xiàn)狀來看,財務(wù)會計核算的影響因素較多,主要以外部因素和內(nèi)部因素為主。外部指的是市場環(huán)境背景下產(chǎn)生的影響內(nèi)容,內(nèi)部因素則指的是人員因素和管理因素等。在各種影響因素的背景下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理面對的風險也比較多。要想實現(xiàn)內(nèi)外風險的合理化控制,需要不斷完善現(xiàn)有管理機制,構(gòu)建科學和完善的監(jiān)督管理機制,避免風險。但是當前在具體管理階段,缺少完善的財務(wù)會計核算風險防范機制,在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,如果不能及時處理各種風險,必然對后期發(fā)展產(chǎn)生影響[2]。
(三)財務(wù)核算工作不嚴謹
在行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)核算管控中,對具體的管理體系有一定的要求,要求財務(wù)工作是個相對獨立的部門,要實現(xiàn)各項財務(wù)管理的獨立性,從而確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。但是在具體管理中,受到領(lǐng)導層的干預,財務(wù)工作缺少了獨立性,為了符合當前單位的管理要求,部分工作人員違背了自身的職業(yè)道德,存在做假賬和弄虛作假的現(xiàn)象,導致很多的財會內(nèi)容失真。此外單位沒有制定完善的工作流程,對工作人員缺少了行為的約束和監(jiān)督,核算信息容易出現(xiàn)人為差錯。此外,部分財務(wù)會計核算人員的綜合素質(zhì)欠缺,沒有熟練掌握其中的內(nèi)容,對專業(yè)化的管理理解不到位,進而出現(xiàn)賬務(wù)處理失誤的現(xiàn)象。
(四)管理政策流于形式
在行政事業(yè)單位的財務(wù)核算以及管理中,涉及經(jīng)費、成本核算以及固定資產(chǎn)的管理等內(nèi)容,不同的核算管理對單位發(fā)展有重要的意義。在當前單位的財務(wù)核算中,可能會出現(xiàn)財務(wù)風險,財務(wù)核算的工作量比較大。由于工作過程比較煩瑣,因此在實際管理階段,存在管理不透徹的現(xiàn)象。對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不到位,預算工作不精確,導致單位的實際資產(chǎn)出現(xiàn)誤差。在整個核算階段,如果不能及時更新信息,會增加核算管理的相關(guān)隱患[3]。
三、財務(wù)會計核算的防范對策
(一)完善財務(wù)會計核算系統(tǒng)
現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展,為行政事業(yè)單位的各項工作落實帶來了很大的便利,但是技術(shù)形式不斷更新,在快速更新?lián)Q代的過程中,單位要想取得平穩(wěn)可持續(xù)的發(fā)展,需要對現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進行更新,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息掌握不到位的現(xiàn)象。單位開展財務(wù)會計的電算化培訓,需要具備先進的工作理念,在實踐中,以會計電算化作為基礎(chǔ),定期進行會計核算系統(tǒng)的完善,只有具備先進的工作理念,積極落實會計電算化,才能保證現(xiàn)有系統(tǒng)的完善。此外,值得注意的是,要想實現(xiàn)財務(wù)會計核算的合理化管理、規(guī)避現(xiàn)有的風險,可借助現(xiàn)有的管理系統(tǒng),進行監(jiān)督管理,減少違規(guī)操作,從而將各項工作順利落實。
(二)規(guī)范財務(wù)會計核算的程序
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理涉及的影響因素多,要想實現(xiàn)內(nèi)部的合理管控,在實際工作中,對現(xiàn)有的核算流程進行完善。需要正確地對待工作程序,工作人員要對數(shù)據(jù)及時掌握,確保數(shù)據(jù)的科學性和準確性,在核算的過程中,認真對待每一個數(shù)據(jù),樹立職業(yè)目標,在日常工作中以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待各項數(shù)據(jù),對涉及的各個會計憑證和對應(yīng)資料等都要認真仔細地分析,不僅需要分析業(yè)務(wù)活動的敏感性,也要認真審核會計資料。保持職業(yè)懷疑的態(tài)度,注意會計憑證的流轉(zhuǎn)合理和有效。各項憑證資料要得到審核,要合理保管憑證金額以及原始數(shù)據(jù)等,重點檢查憑證是否得到了審批,憑證金額是否與原始單據(jù)金額一致以及保管是否合理等。
(三)建立風險防范機制
行政事業(yè)單位應(yīng)以風險管理為導向,以內(nèi)部控制為抓手,以信息系統(tǒng)為支撐,建立與業(yè)務(wù)流程緊密融合的內(nèi)部控制管理體系,實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)范、廉潔、高效運行。廣西壯族自治區(qū)水土保持監(jiān)測站在2019年依托廣西水利廳內(nèi)控信息系統(tǒng)開發(fā),按預算、收支、合同、政府采購、項目建設(shè)和資產(chǎn)管理“六大”經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行歸類、分析,從經(jīng)濟活動管控入手,對內(nèi)部權(quán)力關(guān)鍵崗位和經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行組織和流程再造,明確關(guān)鍵崗位職責和流程控制點,構(gòu)建經(jīng)濟業(yè)務(wù)和重要業(yè)務(wù)事項風險模型,分析管控現(xiàn)狀,評價現(xiàn)有控制措施及運行效果,完善防控措施、優(yōu)化流程及表單,健全制衡機制,建立“事前規(guī)劃、事中控制、事后監(jiān)督”的內(nèi)控管理體系。此信息系統(tǒng)著手搭建以“預算管理為主線,資金管控為核心”的經(jīng)濟活動全過程管控體系,建立經(jīng)濟業(yè)務(wù)—財務(wù)管理—信息平臺“三位一體”,涉及六大功能、67個子功能模塊內(nèi)控信息系統(tǒng)。由此強化單位內(nèi)部預算編制全過程管理,實現(xiàn)經(jīng)費支出全留痕管控,加強政府采購全流程監(jiān)控,強化合同閉環(huán)管理,實現(xiàn)工程建設(shè)項目全業(yè)務(wù)連通,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。通過系統(tǒng)智能化管控、信息化嵌入、預警設(shè)置、統(tǒng)計分析等功能,有效控制單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)風險,降低財務(wù)會計核算的風險。
(四)提升財會人員綜合能力
針對當前行政事業(yè)單位政府會計制度的不斷改革以及財會核算中的各種風險,行政事業(yè)單位需要不斷提升人員的工作素質(zhì),明確審核標準。在招錄的時候,除了有過硬的專業(yè)水平之外,同時需要具備豐富的工作經(jīng)驗,在日常工作中要有責任心,盡量完成各項核算工作。只有高質(zhì)量地完成各項工作,才能不斷規(guī)避其中的財務(wù)風險。此外,要加大對工作人員的指導和教育,針對現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)要求以及具體操作內(nèi)容進行傳幫帶,實現(xiàn)信息化操作,確保信息化操作形式整體安全。開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容以多樣化為主,具體到方方面面,培訓后對工作人員進行考核,避免培訓工作流于形式。在創(chuàng)新階段,要求工作人員掌握具體的工作內(nèi)容,事前、事中和事后等都要進行防范,顧及各個方面,實現(xiàn)全方位的會計核算,減少防范風險。
四、結(jié)語
針對當前管理階段的各種問題,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計核算需要維持社會穩(wěn)定發(fā)展。受到各個方面因素的影響,在會計風險核算的過程中,影響因素比較多,如果對某個環(huán)節(jié)審核不到位,可能會出現(xiàn)較大的財務(wù)管理問題。因此,在發(fā)展階段行政事業(yè)單位需要從各個方面入手,建立完善的防范對策,建立健全風險防范機制,保證財務(wù)會計核算的真實性和準確性,促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]魯書伶.財務(wù)會計核算風險與防范策略淺析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(09):62-63.
[2]段紅娟.高校會計核算風險防范對策[J].納稅,2020,14(26):46-47.
[3]譚慧敏.電子技術(shù)公司財務(wù)會計核算風險與防范策略探析[J].財會學習,2020(11):134,136.