(湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院 湖南 長沙 410205)
近些年來,民辦高校發(fā)展迅速,高校之間的競爭日益強烈,民辦高校要想在強烈的競爭中立于不敗之地,爭取到更多的生源,就要把財務(wù)管理工作做好。當(dāng)前的民辦高校財務(wù)管理現(xiàn)狀還存在很多需要解決的問題,需要制定一系列強有力的措施去解決,降低風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)民辦高校高質(zhì)量發(fā)展。
目前民辦高校財務(wù)管理主要有三方面內(nèi)容:其一,資金的籌集;,其二,資金的使用;其三,財務(wù)管理的退出過程是否科學(xué)。詳情如下:
1.1 資金的籌集。民辦高校完善基礎(chǔ)設(shè)施,對校園內(nèi)部的硬件設(shè)施和軟件升級創(chuàng)新都需要充足的資金,民辦高校資金來源較少,因此保證財務(wù)管理工作水平尤為重要,只有這樣,才能真正去籌集資金,推動民辦高校可持續(xù)發(fā)展。
1.2 資金的使用。一個學(xué)校要運行就需要購買設(shè)備,教學(xué)支出和進(jìn)行其他行政管理以及管理學(xué)生事務(wù)等方面,而這些都需要靠資金維持。財務(wù)資金預(yù)算的統(tǒng)計執(zhí)行和控制等一系列資金的使用會直接影響民辦高校的正常運轉(zhuǎn),為促進(jìn)民辦高校更好的發(fā)展需要保障資金的使用效率,相關(guān)財務(wù)管理人員需定期記錄和報道相關(guān)財務(wù)狀況以及變動情況。但目前資金使用率較低,民辦高校財務(wù)管理水平有待提高。
1.3 財務(wù)管理退出過程是否科學(xué)。資金的退出過程的管理是民辦高校民辦高校財務(wù)管理工作中的一項重要工作,在進(jìn)行財務(wù)管理時可把收入扣除相關(guān)費用后的剩余部分作為積累資金來擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模和提高教學(xué)質(zhì)量。要促進(jìn)民辦高校各項工作的正確有序開展就要保證經(jīng)營收支的充分結(jié)余,并對其進(jìn)行高效利用,科學(xué)管理,實現(xiàn)資金使用的平衡。
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),民辦高校進(jìn)行財務(wù)資金管理和控制時存在一些不足:如執(zhí)行困難,支出范圍較小,執(zhí)行不到位,資金籌集困難,存在風(fēng)險隱患,民辦高校財務(wù)工作有風(fēng)險,高校財務(wù)管理制度不完善,相關(guān)財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。
2.1 執(zhí)行困難。當(dāng)前高校對財務(wù)管理工作的重視不夠,相關(guān)的考核評價不完善,這不僅使得資金使用效率低,還導(dǎo)致相關(guān)人員沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行,加上很多教師自制性不高,造成財務(wù)管理工作執(zhí)行困難,不利于資金的高效使用。
2.2 支出范圍較小,執(zhí)行不到位。當(dāng)前高校對內(nèi)部財務(wù)控制工作不夠重視,執(zhí)行力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一些相關(guān)工作人員態(tài)度敷衍,在預(yù)算方面應(yīng)付上司,不能真正付諸實踐,執(zhí)行工作往往停于表面,不加以深入執(zhí)行,難以有效落實。
2.3 資金籌集困難,存在風(fēng)險隱患。民辦高校不像公辦高校那樣有政府資金支持,資金來源相對較小,在財務(wù)資金管理方面有著較大的競爭壓力,這也造成民辦高校辦學(xué)難。民辦高校通過融通資金或接待資金也導(dǎo)致其在財務(wù)管理過程中有較大的風(fēng)險隱患,不利于民辦高校向前發(fā)展。
2.4 民辦高校財務(wù)工作有風(fēng)險。高等院校要發(fā)展就要擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,投資規(guī)模自然也隨之?dāng)U大,有投資就有風(fēng)險,高校投資可能會受到內(nèi)外諸多不確定性因素影響,面臨許多困難,給投資回報收益帶來很多問號。另外,不管是在運營中還是擴(kuò)建中,民辦高校都要籌集資金,這使得高校財務(wù)面臨許多未知風(fēng)險。
2.5 高校財務(wù)管理制度不完善。當(dāng)前許多高校仍使用傳統(tǒng)落后的管理方式進(jìn)行財務(wù)管理工作,這不利于跟上社會發(fā)展需求。許多工作人員對高校財務(wù)管理工作不夠重視,校內(nèi)也無完善的管理機構(gòu),導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作效率低下,質(zhì)量不行。另外,許多財務(wù)工作人員道德素養(yǎng)不高,法律意識淡薄,私自挪用資金的現(xiàn)象時有發(fā)生,高校財務(wù)管理制度有待完善。
2.6 相關(guān)財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。許多財務(wù)人員專業(yè)水平較低,對財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)不夠了解,在進(jìn)行財務(wù)管理時時常出現(xiàn)問題。雖然近幾年高校在財務(wù)檢查方面重拳出擊,大大減少了私挪、截流資金的現(xiàn)象,但資金利用低效等問題也隨之而來,這些問題限制了高校財務(wù)管理工作的進(jìn)一步開展。
針對當(dāng)前民辦高校財務(wù)管理和控制工作中存在的問題,可以采取如下有效舉措:
3.1 建立科學(xué)的管理制度和風(fēng)險評估體系。民辦高校要根據(jù)具體實際來進(jìn)行財務(wù)管理工作,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度來規(guī)范相關(guān)工作人員對資金的支取行為,對資金使用和財務(wù)管理等方面進(jìn)行科學(xué)規(guī)范。資金使用過程中總是伴隨著一定的風(fēng)險,高校要根據(jù)自身經(jīng)營狀況建立風(fēng)險預(yù)警機制,科學(xué)評估財務(wù)使用的各種風(fēng)險,完善風(fēng)險評估體系,降低風(fēng)險損失,使資金使用更加科學(xué)高效。
3.2 完善內(nèi)部監(jiān)督體系,提高資金使用效率。財務(wù)管理過程要加強監(jiān)督,定期檢查相關(guān)財務(wù)工作人員的工作情況,確保責(zé)任落實到位,進(jìn)一步明確財務(wù)范圍、期限和負(fù)責(zé)人,定期開展財務(wù)審計,使財務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范。嚴(yán)厲整頓資金使用混亂狀況,完善內(nèi)部監(jiān)督體系,加強考核,提高資金使用效率,發(fā)揮其最大作用。
3.3 提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和道德素養(yǎng),促進(jìn)財務(wù)管理工作規(guī)范發(fā)展。工作人員的專業(yè)水平影響工作效率,民辦高??梢越M織各類培訓(xùn)來提高工作人員的工作能力,并利用先進(jìn)技術(shù)助力于財務(wù)管理工作。并提高工作人員的道德素養(yǎng),建立完善的獎罰機制,實現(xiàn)全覆蓋監(jiān)督,規(guī)范資金使用,是資金使用真正落實到位,發(fā)揮其最大價值,促進(jìn)民辦高校財務(wù)管理工作規(guī)范化進(jìn)行。
3.4 完善財務(wù)風(fēng)險評估系統(tǒng)。高校的正常運轉(zhuǎn)和財務(wù)管理工作都是建立在有充足資金的基礎(chǔ)上,資金使用過程中存在或大或小的風(fēng)險,民辦高校應(yīng)健全風(fēng)險評估體系,科學(xué)評估資金支出的風(fēng)險狀況,按規(guī)章制度開展各項工作。相關(guān)工作人員要詳細(xì)記錄和報道資金使用狀況,降低以權(quán)謀私的不實之風(fēng)。對高校工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),提高高校整體水平,多方式拓寬融資渠道,分散風(fēng)險,實現(xiàn)多元化發(fā)展,適應(yīng)市場需求,跟上新時期社會發(fā)展速度。