張瑞穎,王 雅
(1.山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院文化傳播學(xué)院,山西太原,030031;2.山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院后勤辦公室,山西太原, 030031)
高校學(xué)生公寓是大學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)、交流的重要場(chǎng)所,作為大學(xué)生的第一社會(huì)、第二家園、第三課堂,在學(xué)生成長(zhǎng)教育過程中扮演的角色日趨重要。本文以山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院公寓建設(shè)為例,以宿舍文化建設(shè)為抓手,圍繞“三育人”,即環(huán)境育人、管理育人、服務(wù)育人,將公寓管理與學(xué)生的養(yǎng)成教育結(jié)合起來,探索提升公寓管理水平的途徑。為充分了解我院學(xué)生對(duì)公寓管理和建設(shè)的看法,課題組通過問卷星對(duì)我院森博和行知兩個(gè)學(xué)生社區(qū)開展問卷調(diào)查,調(diào)查共發(fā)放問卷500份,收回475份有效問卷,其中,男生198份,女生277份,內(nèi)容涉及學(xué)院公寓環(huán)境、公寓管理和公寓服務(wù)三個(gè)方面。
“蓬生麻中,不扶自直;白沙在涅,與之俱黑?!杯h(huán)境對(duì)人有著潛移默化的重要影響作用。環(huán)境育人是指通過完善公寓硬件和軟件配備,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活需求,通過宿舍文化氛圍的營(yíng)造對(duì)學(xué)生實(shí)施潤(rùn)物無聲般的教育。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院堅(jiān)持軟硬兼施、內(nèi)外兼修,持續(xù)推進(jìn)公寓環(huán)境提升,著力打造宜居、宜學(xué)、宜樂的公寓環(huán)境。
“安居才能樂業(yè)?!卑踩?、溫馨、舒適、方便是學(xué)生公寓住宿的基本訴求。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院在現(xiàn)有的資源條件下,不斷加大資金投入,夯實(shí)硬件基礎(chǔ),強(qiáng)化服務(wù)保障。目前,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院在校學(xué)生人數(shù)約為17000人,學(xué)生公寓現(xiàn)有26棟,實(shí)行“社區(qū)化管理”模式,包括森博和行知兩個(gè)社區(qū)。學(xué)生公寓按6人居住標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),各類配套生活設(shè)施一應(yīng)俱全。公寓內(nèi)設(shè)有值班室、寄存室等功能室,配有組合床柜、桌凳、晾衣架、上網(wǎng)設(shè)備等基本生活設(shè)施,以及自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)、直飲水設(shè)備、自動(dòng)售賣機(jī)、微波爐、吹風(fēng)機(jī)等常用生活設(shè)備,能夠滿足學(xué)生的日常住宿生活需求。并且,公寓引進(jìn)了人臉識(shí)別門禁系統(tǒng),推行人防與技防相結(jié)合的管理模式,進(jìn)一步促進(jìn)安全環(huán)境管理。
問卷調(diào)查結(jié)果顯示,73%的學(xué)生對(duì)當(dāng)前我院的公寓環(huán)境表示滿意,47%的學(xué)生希望能在公寓內(nèi)開辟功能區(qū),增加沙龍室、多媒體影音室、共享廚房、運(yùn)動(dòng)健身區(qū)等區(qū)域,為學(xué)生提供更為全面多樣的功能性活動(dòng)空間。
加強(qiáng)宿舍的文化建設(shè)有利于促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行自主管理,提高學(xué)生自主管理的積極性。宿舍文化包括宿舍物質(zhì)文化、宿舍制度文化和宿舍精神文化。[1]山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院以宿舍文化為抓手,以宿舍為載體,豐富公寓內(nèi)涵,強(qiáng)化德育功能,切實(shí)發(fā)揮學(xué)生公寓育人陣地的作用。
1.合理規(guī)劃布局,營(yíng)造濃厚文化氛圍
首先,加強(qiáng)公寓文化硬件建設(shè),即建設(shè)公寓環(huán)境文化,對(duì)公寓環(huán)境、內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行合理規(guī)劃和建設(shè),對(duì)公寓內(nèi)走廊等公共區(qū)域以及宿舍內(nèi)部進(jìn)行美化布置,“努力做到使學(xué)校的墻壁也說話”。學(xué)院通過對(duì)公寓內(nèi)走廊和宿舍內(nèi)部進(jìn)行美化布置,力求一景一物、一樓一舍、一墻一梯都散發(fā)出感染力、影響力、吸引力和號(hào)召力:在公寓內(nèi)建設(shè)書吧、報(bào)刊欄,開展“圖書漂流”活動(dòng),把學(xué)生吸引到書香世界中;在傳統(tǒng)節(jié)日到來之際,組織“傳統(tǒng)文化進(jìn)宿舍”活動(dòng),組織宿舍進(jìn)行美化布置并展示與傳統(tǒng)文化相關(guān)的作品;開展優(yōu)秀學(xué)子風(fēng)采展,在樓道展示學(xué)霸宿舍、明星宿舍的風(fēng)采;設(shè)計(jì)畢業(yè)留言小紙條,將畢業(yè)生的大學(xué)所感和對(duì)學(xué)弟學(xué)妹的勉勵(lì)寄托在一張小紙條上傳遞給新生,讓初入大學(xué)的新生感到親切,受到鼓舞。
2.搭建育人平臺(tái),拓寬思政教育陣地
公寓是課堂之外對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的重要陣地,為實(shí)現(xiàn)公寓管理服務(wù)與思政教育的有效銜接,公寓設(shè)置了安全培訓(xùn)室、愛心驛站、青年文明號(hào)展廳等功能室,搭建了“一路走來文化墻”等教育平臺(tái),使學(xué)生公寓真正成為“生活空間、學(xué)習(xí)空間、文化空間、育人空間”,切實(shí)發(fā)揮了環(huán)境育人功能。
安全培訓(xùn)教室:培訓(xùn)室共分安全ASK培訓(xùn)室、實(shí)景復(fù)原展室、標(biāo)準(zhǔn)宿舍展室三個(gè)部分。ASK培訓(xùn)室對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),引導(dǎo)學(xué)生明確應(yīng)注意的事項(xiàng),掌握基本的生活安全常識(shí);實(shí)景復(fù)原展室通過情景再現(xiàn)、實(shí)景復(fù)原的方式展示曾出現(xiàn)過問題的宿舍情景以及不合格的插座或者存在安全隱患的電器,提醒學(xué)生謹(jǐn)記宿舍安全、杜絕使用違規(guī)電器用品;標(biāo)準(zhǔn)宿舍作為學(xué)生宿舍的樣板間供各公寓內(nèi)學(xué)生學(xué)習(xí)效仿,在每年新生入學(xué)時(shí)發(fā)揮了積極的教育作用。
愛心驛站:儲(chǔ)存愛心人士捐贈(zèng)的衣物,并為貧困山區(qū)的孩子們送去溫暖,讓愛心傳遞到有需要的地方去。通過全程參與,學(xué)生受到了愛的教育。
青年文明號(hào)展廳:展廳內(nèi)張貼有公寓從2001年建院以來的發(fā)展歷程、公寓多年來努力奮斗而得的榮譽(yù)和英雄榜,讓學(xué)生了解公寓、愛上公寓。
“一路走來文化墻”:在每棟學(xué)生公寓樓設(shè)置“一路走來文化墻”,將本樓已經(jīng)畢業(yè)且取得突出成績(jī)的學(xué)生和取得優(yōu)異成績(jī)的在校生的典型事跡張貼出來,引導(dǎo)學(xué)生向先進(jìn)學(xué)習(xí)、向楷??待R,營(yíng)造積極向上的公寓氛圍。
3.開展文化活動(dòng),強(qiáng)化公寓育人功能
社區(qū)文化節(jié)是公寓文化建設(shè)的主要活動(dòng),目前,公寓已開展了九屆社區(qū)文化節(jié)系列活動(dòng),活動(dòng)依托宿舍文化建設(shè),開展了星級(jí)宿舍評(píng)比、宿舍安全知識(shí)競(jìng)賽、優(yōu)秀宿舍展示、“一見鐘寢,寓你相遇”宿舍名片大賽、宿舍風(fēng)采大賽、生活濾鏡、宿舍文化手稿征集大賽、微笑宿舍等形式多樣的宿舍文化建設(shè)活動(dòng),營(yíng)造了濃郁的社區(qū)文化,產(chǎn)生了巨大的吸引力、凝聚力,讓學(xué)生在不知不覺中受到熏陶與教育。
以人為本理念作為高校管理的主流文化,要求在實(shí)行管理過程中切實(shí)保障學(xué)生的核心利益,尊重學(xué)生個(gè)性,以學(xué)生為中心,實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展。大學(xué)生宿舍管理作為高校管理的重要組成部分,也應(yīng)實(shí)現(xiàn)以人為本,而宿舍管理中的以人為本則通過大學(xué)生自主管理來實(shí)現(xiàn)。[2]
南開大學(xué)的學(xué)生成長(zhǎng)社區(qū)構(gòu)建了學(xué)生自主管理、行為養(yǎng)成、交流分享、互助成長(zhǎng),師生互動(dòng)的育人平臺(tái),增強(qiáng)了全方位育人實(shí)效,在高校公寓管理方面進(jìn)行了有效的嘗試。[3]在學(xué)生公寓管理工作中,山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院公寓主要采取“內(nèi)管外督,自律他律”相結(jié)合的方式,由學(xué)生隊(duì)伍內(nèi)部自主管理與公寓管理隊(duì)伍外加監(jiān)督雙管齊下、合力共管,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理育人效能最大化。
山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院公寓中心現(xiàn)有140名工作人員,服務(wù)著17000名學(xué)生,公寓工作人員的服務(wù)工作略顯吃力。學(xué)院打破了公寓傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)管理角色進(jìn)行重新定位,讓學(xué)生從被管理者變?yōu)楣芾碚?、帶?dòng)者、引領(lǐng)者,依托大學(xué)生自主管理機(jī)構(gòu)的建立,促進(jìn)學(xué)生公寓內(nèi)的良性互動(dòng),達(dá)到學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的目的。
1.E-home工作室
學(xué)校成立E-home工作室,聘請(qǐng)學(xué)生參與社區(qū)建設(shè)工作,搭建學(xué)生和公寓職工溝通交流的橋梁。十年來,E-home工作室累計(jì)吸引了2000余名學(xué)生參與社區(qū)工作的策劃與執(zhí)行。
2.公寓學(xué)生會(huì)
學(xué)院公寓管理中心成立公寓學(xué)生會(huì),以搭建學(xué)生和學(xué)校間的溝通橋梁。公寓學(xué)生會(huì)除了配合公寓管理中心做好全校的宿舍衛(wèi)生檢查和星級(jí)宿舍評(píng)選活動(dòng),還積極組織宿舍才藝展示、舊物改造和愛心捐贈(zèng)等活動(dòng),提升宿舍的凝聚力,豐富學(xué)生的課余文化生活。
3.學(xué)生樓長(zhǎng)
每棟樓都設(shè)有學(xué)生樓長(zhǎng),學(xué)生樓長(zhǎng)在公寓日常工作中協(xié)助樓長(zhǎng)開展宿舍內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、安全、文化方面的建設(shè)工作,緊貼學(xué)生生活,避免管與被管的矛盾,引導(dǎo)學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我成長(zhǎng)。
4.學(xué)生黨員先鋒崗
“一名黨員,一面旗幟。”學(xué)院推進(jìn)高校公寓學(xué)生黨員先鋒崗位建設(shè),充分發(fā)揮學(xué)生黨員的榜樣引領(lǐng)作用。學(xué)生黨員先鋒崗位按職責(zé)分為服務(wù)崗位、管理崗位、示范崗位。其中:服務(wù)崗位需要主動(dòng)幫助廣大學(xué)生解決一些生活問題、做好輿情監(jiān)控、協(xié)調(diào)處理宿舍內(nèi)部關(guān)系;管理崗位需要協(xié)助公寓學(xué)生會(huì)參與公寓衛(wèi)生、安全等日常事務(wù)管理;示范崗位需要在公寓內(nèi)務(wù)評(píng)比、活動(dòng)組織、文化建設(shè)、行為規(guī)范等活動(dòng)中率先垂范。[4]
學(xué)院公寓管理中心聯(lián)合各二級(jí)學(xué)院在公寓樓內(nèi)掛牌“黨員宿舍”?!包h員宿舍”的掛牌不但深化了思想政治教育進(jìn)公寓的實(shí)踐,強(qiáng)化了對(duì)學(xué)生黨員的高標(biāo)準(zhǔn)要求,也充分調(diào)動(dòng)了廣大學(xué)生黨員的主觀能動(dòng)性。廣大學(xué)生黨員在生活學(xué)習(xí)中力爭(zhēng)做典型、做榜樣,有效促進(jìn)了學(xué)生公寓的學(xué)風(fēng)和舍風(fēng)建設(shè)。
5.打造特色宿舍
2019年6月,學(xué)院從在校大學(xué)生中選拔人員編組成立預(yù)備役連隊(duì)。預(yù)備役連隊(duì)的學(xué)生嚴(yán)格實(shí)行軍事化管理,紀(jì)律嚴(yán)明、整齊劃一,學(xué)校公寓管理中心將其作為全院的示范宿舍,定期開展宿舍參觀和示范教育。此外,學(xué)院公寓管理中心還根據(jù)各學(xué)院學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)和就業(yè)趨勢(shì)在公寓樓內(nèi)掛牌“考研宿舍”“考公務(wù)員宿舍”“創(chuàng)業(yè)宿舍”,打造特色宿舍,讓學(xué)生依據(jù)興趣選擇宿舍。志趣相投的學(xué)生在一起更有利于形成良好的宿舍氛圍,相比其他宿舍,這些特色宿舍的學(xué)生更積極主動(dòng),學(xué)習(xí)求知的勁頭更足。
1.加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),促進(jìn)公寓規(guī)范管理
“沒有規(guī)矩,不成方圓?!鄙轿鞔髮W(xué)商務(wù)學(xué)院公寓管理中心按照IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)制度化建設(shè),健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并匯編成冊(cè)。公寓管理制度主要涵蓋兩方面的內(nèi)容:一方面是以約束公寓員工為核心的管理制度,如人事管理制度、日常行為規(guī)范、值班制度等,促進(jìn)了公寓工作的規(guī)范操作管理;另一方面是以規(guī)范引導(dǎo)學(xué)生行為習(xí)慣為核心的規(guī)章制度,如公寓衛(wèi)生安全管理制度、夜間晚歸及外出管理規(guī)定、學(xué)習(xí)室管理規(guī)定、物品寄存管理規(guī)定、公共物品賠償實(shí)施辦法等,規(guī)范學(xué)生行為習(xí)慣,讓學(xué)生在“管”中受教育,在“育”中有收獲。
2.加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
公寓管理人員是“不上講臺(tái)的老師”,一言一行、一舉一動(dòng)對(duì)學(xué)生有著潛移默化的影響。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院公寓管理中心嚴(yán)格崗前、崗中、崗后培訓(xùn)體系,開展工作流程、服務(wù)禮儀、行為規(guī)范、防火急救、學(xué)生管理等多方面的理論知識(shí)與實(shí)操技巧相結(jié)合的培訓(xùn)學(xué)習(xí),著力打造一支懂管理、會(huì)服務(wù)、善溝通、愛學(xué)習(xí)的公寓管理隊(duì)伍。
3.推進(jìn)企業(yè)形象識(shí)別,提升公寓品牌形象
公寓形象是公寓綜合素質(zhì)、整體實(shí)力和社會(huì)表現(xiàn)在社會(huì)公眾中獲得的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。2017年以來,學(xué)院公寓管理中心就公寓形象識(shí)別系統(tǒng)(AIS)建設(shè)工作進(jìn)行了深入研究和探索,著力打造社區(qū)文化識(shí)別體系,如“森博社區(qū)我的理想起航港”“行知社區(qū)我知故我行”的社區(qū)標(biāo)志,在增強(qiáng)員工凝聚力和向心力、讓員工形成自我認(rèn)同的同時(shí),使他們獲得了廣大受眾的認(rèn)可和信賴。
調(diào)查結(jié)果顯示,74%的學(xué)生認(rèn)為公寓管理制度較為完善,26%的學(xué)生認(rèn)為公寓管理中學(xué)生的主動(dòng)性、參與性仍需調(diào)動(dòng)和增強(qiáng),同時(shí)希望提供更多的學(xué)生公寓管理崗位。
公寓是學(xué)生的第二家園,服務(wù)育人是指通過為學(xué)生提供貼心的服務(wù)和積極的指導(dǎo),使學(xué)生能夠在潛移默化中得到良好的熏陶和教育。山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院公寓管理中心始終堅(jiān)持服務(wù)宗旨,想學(xué)生之所想、急學(xué)生之所急、做學(xué)生之所需,大力踐行“三優(yōu)、四勤、五心、六一點(diǎn)”的服務(wù)經(jīng),著力打造人性化、精準(zhǔn)化、親情化、精細(xì)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)在服務(wù)中育人,在育人中提升。
1.以學(xué)生需求為著力點(diǎn),開展精準(zhǔn)化服務(wù)
學(xué)院公寓管理中心堅(jiān)持與學(xué)生?;?dòng)、常溝通、常交流,圍繞學(xué)生需求點(diǎn),深入分析、精準(zhǔn)施策,堅(jiān)持“哪里有需求,朝哪里努力”。例如:在房產(chǎn)資源緊缺的情況下,為滿足學(xué)生課外學(xué)習(xí)需求,設(shè)置了學(xué)習(xí)室,并保證24小時(shí)供電;為滿足學(xué)生洗浴需求,在公寓內(nèi)設(shè)置浴室;為滿足學(xué)生生活需求,在公寓內(nèi)提供微波爐、針線包、打氣筒、愛心雨傘等。
2.以用情服務(wù)為切入點(diǎn),開展親情化服務(wù)
學(xué)院公寓管理中心工作人員將“以愛堅(jiān)守、用情服務(wù)”作為服務(wù)信條:學(xué)生生病臥床時(shí),他們送飯買藥;學(xué)生衣物破損時(shí),他們縫縫補(bǔ)補(bǔ);學(xué)生發(fā)生糾紛時(shí),他們調(diào)解疏導(dǎo);學(xué)生情緒低落時(shí),他們排解撫慰;學(xué)生滿懷心事時(shí),他們傾聽解惑……他們給予學(xué)生生活上的照應(yīng)、心靈上的撫慰,堅(jiān)持以情服務(wù)、以情育人。
3.以學(xué)生滿意為落腳點(diǎn),開展精細(xì)化服務(wù)
對(duì)于公寓服務(wù)工作而言,金杯銀杯不如學(xué)生的口碑。學(xué)院公寓管理中心堅(jiān)持將“學(xué)生滿意度”作為服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)。“學(xué)生滿意不滿意、高興不高興”是公寓各項(xiàng)工作的著手點(diǎn)與落腳點(diǎn)。學(xué)院學(xué)生公寓服務(wù)滿意度調(diào)查顯示,公寓服務(wù)滿意率每年均在85%以上。
學(xué)生公寓不僅是大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要場(chǎng)所,是學(xué)生真實(shí)思想體現(xiàn)的場(chǎng)所,是師生交流的重要平臺(tái),也是學(xué)生行為養(yǎng)成教育和素質(zhì)教育的重要課堂。
1.人生成長(zhǎng)教育
大學(xué)生在成長(zhǎng)階段會(huì)面臨很多問題,往往充滿迷茫和困惑。學(xué)院通過“院領(lǐng)導(dǎo)接待日”座談會(huì)、面對(duì)面交流等方式,給大學(xué)生帶來寬廣的視野和解決問題的思路;通過選拔優(yōu)秀教師擔(dān)任學(xué)生宿舍“人生導(dǎo)師”,對(duì)學(xué)生加強(qiáng)人文關(guān)懷,關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng),為他們答疑解惑,指點(diǎn)迷津。這樣的陪伴引導(dǎo)教育勢(shì)必給學(xué)生成長(zhǎng)、成才帶來積極的影響。
2.心理咨詢輔導(dǎo)
學(xué)院每年會(huì)在開學(xué)初組織新生進(jìn)行心理普查,并將普查結(jié)果及時(shí)反饋給輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員可以在宿舍開設(shè)心理咨詢輔導(dǎo)室,對(duì)心理普查結(jié)果異常的學(xué)生進(jìn)行訪談。輔導(dǎo)員還可以以宿舍為單位開展團(tuán)體輔導(dǎo),通過游戲等方式化解宿舍成員間的隔閡和矛盾,增強(qiáng)宿舍的凝聚力和向心力,營(yíng)造和諧、溫馨的校園之家。
3.生活技能指導(dǎo)
后勤員工和樓管阿姨可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)成為學(xué)生的生活導(dǎo)師。學(xué)院通過舉辦烹飪、縫紉、整理內(nèi)務(wù)等競(jìng)賽活動(dòng),為餐廳員工和樓管阿姨提供展示自己技能的平臺(tái),而這些技能恰恰是學(xué)生所欠缺的。學(xué)院通過開設(shè)生活技能指導(dǎo)課,為感興趣的學(xué)生提供培訓(xùn)指導(dǎo),增添學(xué)生的生活樂趣,提高學(xué)生的生活技能。調(diào)查結(jié)果顯示,85%的學(xué)生歡迎并愿意接受學(xué)生成長(zhǎng)社區(qū)提供的服務(wù),希望從學(xué)院教師、輔導(dǎo)員以及樓管阿姨身上學(xué)到為人處世的道理。
加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生公寓的管理是高校育人工作的一項(xiàng)重要任務(wù),學(xué)生公寓是高?!叭恕惫ぷ鞯闹匾嚨亍8咝R獜沫h(huán)境育人、管理育人、服務(wù)育人三方面形成合力,發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師和公寓管理人員、學(xué)生管理人員、學(xué)生的能動(dòng)性,形成全員育人的局面,共同構(gòu)建公寓管理的良好機(jī)制,為學(xué)生成長(zhǎng)和成才提供溫馨和諧的環(huán)境。