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編輯視角下地方高校學(xué)報(bào)質(zhì)量提升的路徑探析

2020-03-02 11:08:34
關(guān)鍵詞:投稿人編校責(zé)任編輯

段 娟

(貴州廣播電視大學(xué) 貴陽(yáng) 550004)

地方高校學(xué)報(bào)是各地方高等院校開展學(xué)術(shù)研究的重要平臺(tái),對(duì)教師、科研人員和學(xué)生開展學(xué)術(shù)交流以及推動(dòng)科學(xué)研究發(fā)展有著十分重要的作用。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的理論研究和實(shí)踐總結(jié),我國(guó)出版業(yè)雖然已經(jīng)形成了三級(jí)審稿責(zé)任制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任校對(duì)制度、“三校一讀”制度等基本出版制度來(lái)保障其質(zhì)量,但是地方高校學(xué)報(bào)仍然存在“全、散、小、弱”現(xiàn)象,缺乏特色;學(xué)術(shù)研究水平不高;編校合一,編校工作不嚴(yán)謹(jǐn);印制不規(guī)范等問(wèn)題,嚴(yán)重影響其整體質(zhì)量的有效提升。因此,地方高校學(xué)報(bào)要實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)研究成果數(shù)量與質(zhì)量的同比增長(zhǎng),就需要在借鑒已有的出版物質(zhì)量保障制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)出版實(shí)踐中出現(xiàn)的這些問(wèn)題,積極探索適用于地方高校學(xué)報(bào)編輯部日常出版工作的具體路徑,從出版工作的全過(guò)程確保地方高校學(xué)報(bào)整體質(zhì)量的有效提升。

一、高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的內(nèi)涵

高校學(xué)報(bào)質(zhì)量是指高等院校學(xué)報(bào)出版全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)滿足出版要求的程度,主要由內(nèi)容質(zhì)量、編輯質(zhì)量、校對(duì)質(zhì)量、印制質(zhì)量等構(gòu)成,幾種構(gòu)成要素缺一不可。

文稿的政治性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、前瞻性、嚴(yán)謹(jǐn)性、創(chuàng)新性等反映了高校學(xué)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量,而內(nèi)容質(zhì)量的提升需要作者、編校人員和審稿人員的共同努力。其中,堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向和思想傾向是保障內(nèi)容質(zhì)量的先決條件,根據(jù)我國(guó)《出版管理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定,任何出版物內(nèi)容不得反對(duì)憲法確定的基本原則,不得危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整,不得泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益,不得含有法律、行政法規(guī)和國(guó)家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容等。政治問(wèn)題無(wú)小事,高校學(xué)報(bào)必須嚴(yán)格把好政治關(guān),對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了然于胸,提高政治敏銳性和警惕性。在把控好政治方向和思想傾向的基礎(chǔ)上,高校學(xué)報(bào)發(fā)表的論文還應(yīng)具有創(chuàng)新性和較高的學(xué)術(shù)價(jià)值,并且能夠準(zhǔn)確反映學(xué)科發(fā)展的前沿與動(dòng)態(tài)。

文稿的體例格式規(guī)范性、表達(dá)準(zhǔn)確性、內(nèi)容可讀性等反映了編輯質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量,《報(bào)刊質(zhì)量管理規(guī)定》要求期刊的編校差錯(cuò)率不得超過(guò)萬(wàn)分之二。高校學(xué)報(bào)編輯質(zhì)量一方面體現(xiàn)在文稿內(nèi)容的知識(shí)性、邏輯性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和常識(shí)性上,涵蓋了體例、文字、公式、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、圖表等各方面的內(nèi)容;另一方面還體現(xiàn)在對(duì)學(xué)報(bào)選題和欄目設(shè)置的合理性上。而校對(duì)質(zhì)量則主要體現(xiàn)在“校是非”和“校差錯(cuò)”這兩方面。編輯和校對(duì)是高校學(xué)報(bào)出版流程中的兩個(gè)重要環(huán)節(jié),要保證編輯質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量,首要任務(wù)就是提升編輯和校對(duì)人員的綜合素養(yǎng)。

學(xué)報(bào)的版式設(shè)計(jì)、印刷的準(zhǔn)確度和清晰度、裝訂規(guī)范性等反映了印制質(zhì)量。高校學(xué)報(bào)的版式設(shè)計(jì)以科學(xué)、規(guī)范、合理、布局協(xié)調(diào)為宜;印刷前一定要再次確認(rèn)樣刊的全部?jī)?nèi)容,印刷時(shí)要做到文圖清晰、顏色純正、批量無(wú)色差,確保套印的精度,防止出現(xiàn)疊印、重影等問(wèn)題;裝訂時(shí)要根據(jù)學(xué)報(bào)的開本、厚度、市場(chǎng)定位等因素選擇合適的裝訂方式??茖W(xué)的版式設(shè)計(jì)和精美的印制質(zhì)量可以為高質(zhì)量的學(xué)報(bào)起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

二、地方高校學(xué)報(bào)在出版實(shí)踐中存在的問(wèn)題

“我國(guó)是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)大國(guó),研究隊(duì)伍、論文數(shù)量、政府投入等在世界上都是排在前面的,但目前在學(xué)術(shù)命題、學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)話語(yǔ)上的能力和水平同我國(guó)綜合國(guó)力和國(guó)際地位還不太相稱?!盵1]近年來(lái),我國(guó)地方高校學(xué)報(bào)雖然取得了一定成績(jī),但同樣存在著許多問(wèn)題,尤其體現(xiàn)在研究水平偏低、整體質(zhì)量不高方面。正如《習(xí)近平總書記系列重要講話讀本》中所講,我國(guó)學(xué)術(shù)研究“存在著有數(shù)量缺質(zhì)量,有‘高原’缺‘高峰’的現(xiàn)象,存在著抄襲模仿、千篇一律的問(wèn)題,存在著機(jī)械化生產(chǎn)、快餐式消費(fèi)的問(wèn)題”。[2]

(一)學(xué)報(bào)缺乏特色

我國(guó)地方高校學(xué)報(bào)最大的問(wèn)題就是內(nèi)容全而不強(qiáng)、雜而不精,缺乏特色。早在2002年召開的全國(guó)高校社科學(xué)報(bào)工作研討會(huì)上,時(shí)任教育部副部長(zhǎng)袁貴仁就已經(jīng)明確指出我國(guó)高校社科學(xué)報(bào)普遍存在“全、散、小、弱”現(xiàn)象?!叭笔侵笇W(xué)報(bào)刊發(fā)的論文和設(shè)置的欄目幾乎涉及各個(gè)學(xué)科,綜合性、趨同化特征明顯,但這種綜合性特征主要表現(xiàn)為各學(xué)科文稿內(nèi)容的堆砌而并非學(xué)術(shù)界所提倡的綜合研究方法,沒有形成研究特色或者優(yōu)勢(shì);“散”是指學(xué)報(bào)內(nèi)容布局粗放,刊發(fā)的論文往往是按照收稿和定稿時(shí)間的先后進(jìn)行排列組合,基本沒有經(jīng)過(guò)選題策劃環(huán)節(jié),編輯的選題策劃功能被弱化;“小”是指的學(xué)報(bào)發(fā)行量小,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益低;“弱”是指學(xué)報(bào)的質(zhì)量和影響力普遍偏低,在學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系中的地位弱。

為改變高校社科學(xué)報(bào)“全、散、小、弱”的狀況,實(shí)現(xiàn)“專、特、大、強(qiáng)”的目標(biāo),我國(guó)于2003年底正式啟動(dòng)教育部高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)名刊工程,其入選的首要條件便是“堅(jiān)持正確的政治方向和辦刊宗旨,學(xué)術(shù)定位準(zhǔn)確,形成了鮮明的特色”。并且為深化和拓展高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)名刊工程,教育部又于2004年10月11日印發(fā)了《高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)名欄建設(shè)實(shí)施方案》。在這樣的社會(huì)背景下,地方高校學(xué)報(bào)紛紛效仿名刊和名欄建設(shè),開始打造自身“特色”,但這種所謂的“特色”在各學(xué)報(bào)中普遍存在,所以成效并不好。例如,我國(guó)廣播電視大學(xué)系統(tǒng)的學(xué)報(bào)大多將“終身教育/遠(yuǎn)程教育研究”作為其“特色”,卻沒有幾家能夠形成《中國(guó)遠(yuǎn)程教育》這樣的品牌效應(yīng)。在“特色欄目”的建設(shè)、發(fā)展過(guò)程中,部分地方高校學(xué)報(bào)甚至還出現(xiàn)了斷斷續(xù)續(xù)的“內(nèi)容空窗期”。

(二)學(xué)術(shù)水平不高

地方高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)研究水平不高,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。其一,優(yōu)質(zhì)稿源嚴(yán)重匱乏。目前,我國(guó)絕大部分高校和科研機(jī)構(gòu)在進(jìn)行科研成果認(rèn)定、職稱評(píng)聘時(shí)都是以發(fā)表論文的刊物檔次作為評(píng)判依據(jù),而地方高校學(xué)報(bào)多為一般性公開出版刊物,不屬于核心期刊,影響因子和轉(zhuǎn)載率都較低,在優(yōu)質(zhì)稿源爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的競(jìng)爭(zhēng)力自然不足。作者向地方高校學(xué)報(bào)投稿往往都是退而求其次的被動(dòng)選擇,但凡他們有研究水平高一些的稿件都會(huì)優(yōu)先選擇向核心期刊、三大檢索源收錄刊物等投稿。其二,“人情稿”“關(guān)系稿”問(wèn)題嚴(yán)重。地方高校學(xué)報(bào)的稿源主要來(lái)自本?;蛘咝值茉盒5慕處熀涂蒲腥藛T,部分本校稿件質(zhì)量偏低,但礙于“關(guān)系”“人情”,退回就成了難題。而三級(jí)審稿責(zé)任制度在地方高校學(xué)報(bào)的一般做法是編輯初審、專家復(fù)審、主編終審,其中編輯和主編是學(xué)校在編在崗工作人員,專家或?yàn)閷W(xué)校在編在崗的學(xué)科帶頭人,或?yàn)樾值茉盒5膶<覍W(xué)者,或?yàn)橥诵莘灯傅膶<覍W(xué)者。作者、編輯、專家、主編屬于同事關(guān)系,收稿、審稿的時(shí)候很容易帶入人情因素,只要稿件能夠基本達(dá)到學(xué)報(bào)的刊發(fā)要求就會(huì)盡量給予發(fā)表。其三,審稿專家隊(duì)伍構(gòu)建不科學(xué)、不完善,部分稿件存在“無(wú)人可審”的問(wèn)題。地方高校學(xué)報(bào)的審稿專家隊(duì)伍往往是以本校的學(xué)科帶頭人或者相關(guān)專業(yè)特殊人才為主體,地緣特點(diǎn)尤為突出,受人數(shù)或?qū)W科限制而無(wú)法滿足學(xué)報(bào)所需專業(yè)研究方向的審稿需求。

(三)編校合一現(xiàn)象普遍

地方高校學(xué)報(bào)的發(fā)行量小,辦刊經(jīng)費(fèi)和工作人員有限,為保障其時(shí)效性和周期性,往往只能選擇編校合一的方式來(lái)緩解這一問(wèn)題。編校合一是將學(xué)報(bào)出版的編輯加工整理和“三校一讀”工作合二為一,二者同時(shí)進(jìn)行,并且一般由同一責(zé)任編輯完成,導(dǎo)致編輯工作后移,自然也就延遲了編輯加工整理環(huán)節(jié)中對(duì)稿件問(wèn)題的排查和糾正工作,加上責(zé)任編輯在完成稿件內(nèi)容和格式的編輯加工整理工作的同時(shí)還要完成專業(yè)校對(duì)人員的“三校一讀”工作,大大增加了責(zé)任編輯的工作量和工作時(shí)間,在高度疲憊的狀態(tài)下責(zé)任編輯難以一如既往地保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。學(xué)報(bào)出版工作對(duì)校對(duì)人員的要求雖然不如編輯人員高,但編輯與校對(duì)畢竟是兩項(xiàng)不同的工作,正所謂術(shù)業(yè)有專攻,責(zé)任編輯并不能完全取代校對(duì)人員的功能,編輯人員在校對(duì)過(guò)程中往往存在校對(duì)符號(hào)使用不規(guī)范、過(guò)度依賴校對(duì)軟件或者作者“自?!钡葐?wèn)題,“三?!敝贫鹊膱?zhí)行流于形式。

(四)印制品質(zhì)有待提升

地方高校學(xué)報(bào)普遍采用無(wú)線膠訂的平裝裝訂方式,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)脫頁(yè)的情況。此外,在印制品質(zhì)方面還存在以下問(wèn)題:一是版式設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性、布局不合理,部分地方高校學(xué)報(bào)的天頭和地腳設(shè)計(jì)不規(guī)范,有的甚至出現(xiàn)同一期刊物的天頭和地腳留白寬度不一致的情況;二是印刷的準(zhǔn)確率不高,有的學(xué)報(bào)還時(shí)常因樣刊確認(rèn)不仔細(xì)而造成印刷成品存在錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)、空白頁(yè)或其他差錯(cuò);三是文圖不夠清晰,出現(xiàn)疊印、重影等問(wèn)題,有的彩色圖片或者封面還有明顯色差或者顏色不純正問(wèn)題。

三、地方高校學(xué)報(bào)質(zhì)量提升的路徑

很多學(xué)者基于編校實(shí)踐,從文獻(xiàn)檢測(cè)、選題策劃、專家審稿、編校質(zhì)量等方面對(duì)高校學(xué)報(bào)質(zhì)量提升的策略進(jìn)行了探討,這在一定程度上確實(shí)起到了作用,但從長(zhǎng)期從事編輯出版工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,筆者認(rèn)為學(xué)報(bào)出版是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,倘若只有某個(gè)環(huán)節(jié)出彩根本無(wú)法提升學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量水平,可是任何一個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題或差錯(cuò)都會(huì)對(duì)整個(gè)學(xué)報(bào)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,探索地方高校學(xué)報(bào)質(zhì)量提升的路徑應(yīng)該涵蓋出版工作的全過(guò)程,這不僅對(duì)提升高校學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量意義重大,于學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)影響力而言也有積極的推動(dòng)作用,而且還能助力于學(xué)報(bào)編輯部日常工作的有效開展。

(一)以提升內(nèi)容質(zhì)量為核心

1.重視選題策劃工作,科學(xué)制定選題計(jì)劃

地方高校學(xué)報(bào)的選題策劃一般分為年度選題策劃和各期選題策劃,它能夠高度概括各學(xué)科領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)和難點(diǎn)。選題策劃除了是編輯部進(jìn)行組稿的重要依據(jù)以外,還是作者和讀者了解學(xué)報(bào)內(nèi)容要求、關(guān)注重點(diǎn)、特色與價(jià)值的一扇窗戶。正常情況下,地方高校學(xué)報(bào)的出版周期、欄目設(shè)置、辦刊宗旨都是相對(duì)固定的,各期選題策劃建立在年度選題策劃的基礎(chǔ)之上且變動(dòng)很小,一般由編輯部主任或?qū)W報(bào)主編、副主編等根據(jù)本刊辦刊宗旨和學(xué)科領(lǐng)域的研究前沿進(jìn)行微調(diào)。

地方高校學(xué)報(bào)編輯部首先應(yīng)根據(jù)辦刊宗旨、學(xué)術(shù)定位和刊物特色擬定具有本刊特點(diǎn)、完整、詳細(xì)的年度選題計(jì)劃草案,而各期選題計(jì)劃則在年度選題計(jì)劃的基礎(chǔ)上適時(shí)調(diào)整。擬定的選題計(jì)劃要充分體現(xiàn)刊物的特色,在辦刊宗旨的指導(dǎo)下,著眼于學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科,及時(shí)、連續(xù)地展示這些學(xué)科的最新科研成果,并在此基礎(chǔ)上科學(xué)設(shè)置“特色欄目”。其次,將選題計(jì)劃草案提交專家委員會(huì)或編輯委員會(huì),以廣泛全面地征求意見。這里的專家委員會(huì)或編輯委員會(huì)相當(dāng)于地方高校學(xué)報(bào)的“智囊團(tuán)”,在“智囊團(tuán)”成員的選擇上應(yīng)注意學(xué)科多樣性、學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性、研究深入性等,以彌補(bǔ)學(xué)報(bào)編輯部工作人員在不同學(xué)科領(lǐng)域所欠缺的專業(yè)知識(shí)。同時(shí),編輯部應(yīng)形成格式規(guī)范且模塊分明的“意見征求表”用于開展選題計(jì)劃草案意見征求工作,以便最終的意見統(tǒng)計(jì)和歸檔保存。再次,學(xué)報(bào)編輯部根據(jù)專家委員會(huì)或編輯委員會(huì)提出的意見修改選題計(jì)劃草案并再次提交,征求意見,直至選題計(jì)劃修改完成。最后,完成修改后的年度選題計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)主編確認(rèn)后方可執(zhí)行,以確保其更加符合學(xué)報(bào)的發(fā)展實(shí)際。

為了保障學(xué)報(bào)的時(shí)效性,高校學(xué)報(bào)編輯部最好在每年12月初公開發(fā)布第二年的年度選題計(jì)劃。編輯部可以利用出版學(xué)報(bào)的封二、封三、底封或末頁(yè)刊登學(xué)報(bào)的征稿啟事,并在征稿啟事中明確本刊年度選題計(jì)劃;也可以利用學(xué)報(bào)官網(wǎng)或編輯部所在的學(xué)校二級(jí)網(wǎng)站發(fā)布年度選題計(jì)劃;當(dāng)然,還可以利用官方微信公眾號(hào)、官方微博等媒體進(jìn)行推文。多種形式相結(jié)合進(jìn)行年度選題計(jì)劃推送是為了方便作者和讀者及時(shí)了解刊物下一年度的選題方向和要求,便于他們結(jié)合自身的學(xué)科研究和教學(xué)實(shí)踐提前準(zhǔn)備寫作素材,盡早投稿。

2.抓好征稿工作,保證稿源的數(shù)量和質(zhì)量

地方高校學(xué)報(bào)編輯部需要充分利用各種渠道進(jìn)行社會(huì)征稿和個(gè)別約稿工作,以保證學(xué)報(bào)擁有充足的稿源,進(jìn)而做到“優(yōu)中選優(yōu)”。第一,加強(qiáng)與各大期刊數(shù)據(jù)平臺(tái)的交流合作,利用官網(wǎng)、微博、QQ、微信等手段加大學(xué)報(bào)的宣傳力度,以面向社會(huì)征集優(yōu)質(zhì)稿源;第二,竭力挖掘?qū)徃鍖<业膬?yōu)勢(shì)資源,充分發(fā)揮編輯委員會(huì)或?qū)<椅瘑T會(huì)對(duì)學(xué)報(bào)出版工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢作用,編輯部要多與審稿專家和委員會(huì)成員溝通,建立穩(wěn)固的聯(lián)系,以便向他們約稿或請(qǐng)他們介紹優(yōu)質(zhì)稿源[5];第三,提前預(yù)約科研課題和基金項(xiàng)目的論文,以提升學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平;第四,積極參加行業(yè)培訓(xùn)、研討活動(dòng)以及相關(guān)會(huì)議,并與業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者保持聯(lián)系,定期進(jìn)行面對(duì)面的交流,擴(kuò)展作者隊(duì)伍;第五,加強(qiáng)與“兄弟院校”聯(lián)合辦刊,主動(dòng)向其他高校學(xué)報(bào)“取經(jīng)”,以互相推薦優(yōu)質(zhì)稿件的方式擴(kuò)大學(xué)報(bào)影響力,通過(guò)互相交換盲審、編輯、校對(duì)的方式提升學(xué)報(bào)質(zhì)量;第六,編輯工作人員要與時(shí)俱進(jìn),緊跟學(xué)科前沿和社會(huì)熱點(diǎn),及時(shí)捕捉各種稿源信息,穩(wěn)定“特色欄目”優(yōu)質(zhì)稿源的同時(shí)爭(zhēng)取創(chuàng)建“熱點(diǎn)欄目”。

3.嚴(yán)把審稿質(zhì)量關(guān),實(shí)現(xiàn)以質(zhì)取稿

為有效避免“人情稿”“關(guān)系稿”等,使出版工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化,以更好地適應(yīng)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,進(jìn)而提升出版質(zhì)量和效率,地方高校學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)積極探索新媒體與傳統(tǒng)媒體融合發(fā)展的道路,學(xué)校也應(yīng)及時(shí)為編輯部配備遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)(即“網(wǎng)上投稿審稿平臺(tái)”)和手機(jī)版采編系統(tǒng)。遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)和手機(jī)版采編系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)稿件采、編、發(fā)一體化,規(guī)避部分地方高校學(xué)報(bào)編輯部采用郵箱投稿存在的工作繁復(fù)、文件易丟失等問(wèn)題,便于實(shí)現(xiàn)以質(zhì)取稿。當(dāng)然,要最大程度地提升審稿質(zhì)量,只靠遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)、手機(jī)版采編系統(tǒng)等硬件設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要從審稿制度上進(jìn)行把控。

地方高校學(xué)報(bào)編輯部可以在出版單位內(nèi)部實(shí)行的三級(jí)審稿責(zé)任制度的基礎(chǔ)上全面執(zhí)行投稿人和審稿人雙向匿名的審稿制度,即“雙盲審制度”。其中,匿名投稿指投稿人在投稿時(shí)需要隱去姓名、單位、基金項(xiàng)目等一切可以反映其真實(shí)身份的信息,只保留文稿的題目、摘要、關(guān)鍵詞、正文和參考文獻(xiàn),這種投稿方式可以確保審稿人在審稿時(shí)秉持以質(zhì)量選擇稿件的基本原則。匿名審稿指學(xué)報(bào)編輯部或?qū)W報(bào)投稿平臺(tái)僅向投稿人反饋審稿意見和審稿結(jié)果(刊用、退修或退稿),不對(duì)外公布審稿人的姓名以及可以反映其真實(shí)身份的相關(guān)信息?!半p盲審制度”,既體現(xiàn)了公平公正原則,又保證了稿件的質(zhì)量,有效避免了“關(guān)系稿”“人情稿”等。

正常情況下,“雙盲審制度”的審稿流程可以分為以下幾個(gè)步驟:首先,由學(xué)報(bào)編輯部具備編輯職稱的工作人員對(duì)已經(jīng)隱去投稿人個(gè)人信息的稿件進(jìn)行初審;其次,由編輯部將初審中符合本刊發(fā)文要求的稿件轉(zhuǎn)交給同行專家進(jìn)行評(píng)審;再次,由編輯部將同行專家評(píng)審后的稿件轉(zhuǎn)交主編終審,并形成最終的審稿意見和結(jié)果;最后,責(zé)任編輯根據(jù)復(fù)審和終審意見提出退修方案,同時(shí)將隱去審稿人相關(guān)信息的審稿意見和審稿結(jié)果反饋給投稿人。實(shí)施“雙盲審制度”時(shí),編輯部一方面要保障審稿專家隊(duì)伍的科學(xué)性,不論是在專家數(shù)量上還是在研究水平上都要滿足學(xué)報(bào)審稿需求,使得稿件“有人可審”;另一方面必須嚴(yán)格按照本刊投稿須知或征稿要求進(jìn)行審稿,對(duì)未隱去投稿人真實(shí)信息的稿件要及時(shí)退回,對(duì)不能隱去審稿人個(gè)人信息的審稿單,可采用由編輯部工作人員重新打印的方式將審稿意見和審稿結(jié)果反饋給投稿人,以確保審稿人對(duì)所有稿件一視同仁,同時(shí)能保障投稿人和審稿人的隱私權(quán)。

由于地方高校學(xué)報(bào)的投稿方式主要分為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)投稿和郵箱投稿兩種,因此“雙盲審制度”的實(shí)施也要做到具體問(wèn)題具體分析。如果學(xué)報(bào)編輯部采用的是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)投稿方式,首先需要投稿人在登錄投稿平臺(tái)后錄入個(gè)人和稿件的基礎(chǔ)信息,并將隱去個(gè)人身份信息的稿件以附件的形式直接上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);然后,學(xué)報(bào)編輯部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理員利用該平臺(tái)的稿件管理功能將符合編輯部要求的稿件分給特定的審稿人;再請(qǐng)審稿人登錄審稿平臺(tái),下載已經(jīng)隱去投稿人身份信息的稿件進(jìn)行審閱并提出審稿意見,提交審稿結(jié)果;最后,請(qǐng)投稿人登錄投稿平臺(tái)查閱所投稿件的審稿意見和審稿結(jié)果。如果學(xué)報(bào)編輯部采用的是郵箱投稿方式,就需要編輯部工作人員手動(dòng)隱去投稿人的身份信息后再將稿件交給審稿人,待審稿人審閱結(jié)束后,由編輯部工作人員匯總審稿意見和審稿結(jié)果,然后再發(fā)給投稿人,整個(gè)過(guò)程都需要編輯部工作人員進(jìn)行人工手動(dòng)操作。

(二)以提升編輯質(zhì)量為根本

1.貫徹落實(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范編輯工作

期刊標(biāo)準(zhǔn)化是在保證內(nèi)容質(zhì)量的前提下,對(duì)出版工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題制定、發(fā)布并實(shí)施共同使用和重復(fù)使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)。編輯工作作為期刊出版中的重要一環(huán),理所應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范編輯工作,進(jìn)而保障出版物質(zhì)量。

地方高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)該在國(guó)務(wù)院2011年修訂發(fā)布的《出版管理?xiàng)l例》、新聞出版廣電總局2013年發(fā)布的《新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》、新聞出版總署2005年發(fā)布實(shí)施的《期刊出版管理規(guī)定》等管理辦法的指導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行GB/T 3179-2009《期刊編排格式》、GB 3100-1993《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》、GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、GB/T 15834-2011《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》、GB/T 15835-2011《出版物上數(shù)字用法》、CY/T 119-2015《科學(xué)技術(shù)名詞》等標(biāo)準(zhǔn)[4],并結(jié)合學(xué)報(bào)編輯部的工作實(shí)際和編輯自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合本刊需求、內(nèi)容覆蓋全面的編輯規(guī)范,使編輯加工整理工作更加程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.建立雙責(zé)任編輯制度,把關(guān)編輯質(zhì)量

這里的雙責(zé)任編輯制度是指,每一期的學(xué)報(bào)分別由內(nèi)容責(zé)任編輯和編校責(zé)任編輯兩位責(zé)任編輯對(duì)整體質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管[3]。內(nèi)容責(zé)任編輯主要從稿件整體結(jié)構(gòu)、政治導(dǎo)向、學(xué)術(shù)價(jià)值、研究水平、思想傾向等方面對(duì)稿件的內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),可由各學(xué)科領(lǐng)域具備較高學(xué)術(shù)造詣的專家學(xué)者擔(dān)任。編校責(zé)任編輯主要從稿件內(nèi)容的完整性和規(guī)范性、語(yǔ)言文字的可讀性、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和參考文獻(xiàn)著錄格式的規(guī)范性等方面對(duì)稿件的體例格式進(jìn)行把關(guān),可由學(xué)報(bào)編輯部的專職編輯擔(dān)任,他們具備全面的編校知識(shí)和技能,能夠高質(zhì)量地完成編校監(jiān)管工作。雙責(zé)任編輯制度充分彌補(bǔ)了學(xué)報(bào)編輯部工作人員在學(xué)科專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,同時(shí)也最大程度地發(fā)揮了專家學(xué)者的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),分工明確,進(jìn)一步保障了學(xué)報(bào)稿件的質(zhì)量。

一般情況下,雙責(zé)任編輯制度的實(shí)施分為以下幾個(gè)步驟:首先,由編校責(zé)任編輯使用一種固定顏色的規(guī)范編校符號(hào)在稿件上添加具體的修改意見;其次,由內(nèi)容責(zé)任編輯使用另一種固定顏色的規(guī)范編輯符號(hào)在稿件上添加具體的修改意見;再次,內(nèi)容責(zé)任編輯使用學(xué)報(bào)公共郵箱將所有的修改意見反饋給投稿人,并提醒作者仔細(xì)閱讀修改意見、及時(shí)修改稿件;最后,內(nèi)容責(zé)任編輯確認(rèn)投稿人返回的修改稿件內(nèi)容質(zhì)量達(dá)標(biāo)后,需再次轉(zhuǎn)交給編校責(zé)任編輯確認(rèn)稿件的編校質(zhì)量,如果編校質(zhì)量達(dá)標(biāo)即可進(jìn)入出版工作的下一環(huán)節(jié),如果仍然存在編校質(zhì)量問(wèn)題,則需要編校責(zé)任編輯以同樣的方式繼續(xù)向投稿人反饋修改意見,直到稿件的編校質(zhì)量達(dá)標(biāo)為止。

雙責(zé)任編輯制度施行過(guò)程中,尤其要注意以下四點(diǎn)。一是,學(xué)報(bào)編輯部工作人員、內(nèi)容責(zé)任編輯和編校責(zé)任編輯都要使用學(xué)報(bào)公共郵箱與投稿人聯(lián)系,并且要以學(xué)報(bào)編輯部的名義與投稿人進(jìn)行溝通,以確保交流的保密性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性。投稿人在修改過(guò)程中有任何疑問(wèn)或難題,也可以通過(guò)編輯部公共郵箱與兩位責(zé)任編輯進(jìn)行溝通協(xié)商。二是,兩位責(zé)任編輯要明確責(zé)任分工和工作流程。由于稿件的內(nèi)容修改一般需要往返多次才能達(dá)到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn),所以在內(nèi)容質(zhì)量達(dá)標(biāo)之前都是由內(nèi)容責(zé)任編輯與投稿人聯(lián)系,而在內(nèi)容質(zhì)量達(dá)標(biāo)后則需要編校責(zé)任編輯確認(rèn)稿件的編校質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),如未達(dá)標(biāo)就需要編校責(zé)任編輯繼續(xù)與投稿人溝通,直到稿件達(dá)到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。三是,如果已經(jīng)完成編輯加工整理的稿件在后期的校對(duì)環(huán)節(jié)仍然發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容質(zhì)量問(wèn)題,編輯部工作人員還是需要將稿件再返給內(nèi)容責(zé)任編輯,并以與之前相同的方式提出修改意見并反饋給投稿人。四是,學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)擬定一份詳細(xì)的稿件撰寫規(guī)范并展示優(yōu)質(zhì)稿件樣例,使投稿人在修改稿件時(shí)有參考依據(jù),這樣既能縮短稿件往返修改的時(shí)間,又能提高稿件編輯加工整理的效率。

3.提升編輯綜合素養(yǎng),端正工作態(tài)度

要做好稿件的編輯加工整理工作,地方高校學(xué)報(bào)編輯除了需要具備較高的文學(xué)修養(yǎng)、豐富的學(xué)科知識(shí)和專業(yè)知識(shí),熟悉期刊標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定,掌握期刊出版工作的各項(xiàng)法律法規(guī),還需要掌握嫻熟的編校技能,并兼具認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,積極做到學(xué)有所長(zhǎng)、博中求專。首先,地方高校學(xué)報(bào)編輯部所在單位應(yīng)該聘用具備相應(yīng)資質(zhì)的專職人員擔(dān)任責(zé)任編輯和編輯部主任,受聘工作人員要在堅(jiān)守社會(huì)主義核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力做到學(xué)習(xí)的常態(tài)化,不斷熟悉并應(yīng)用各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新理論、新知識(shí)、新方法、新技術(shù),不斷更新個(gè)人的知識(shí)庫(kù)存,真正做到與時(shí)俱進(jìn)。其次,編輯工作人員應(yīng)積極主動(dòng)地參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、編校技能大賽和學(xué)術(shù)論壇,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識(shí),利用論壇會(huì)議擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流范圍、增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)[6]。最后,編輯工作人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)審慎、敬業(yè)求是的工作態(tài)度,不拈輕怕重,不逃避責(zé)任。在出版工作中,編輯工作人員要做到逐字逐句地核查,大到稿件的整體結(jié)構(gòu),小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),都需要仔細(xì)琢磨,提出的修改意見也應(yīng)中肯可行、操作性強(qiáng)。

(三)以提升校對(duì)質(zhì)量為重點(diǎn)

學(xué)報(bào)的校對(duì)工作主要包括校是非和校差錯(cuò),二者同等重要。要保證地方高校學(xué)報(bào)的差錯(cuò)率控制在國(guó)家要求的范圍內(nèi),所在單位就應(yīng)該充分重視校對(duì)工作。單位需要聘用專職且具備責(zé)任校對(duì)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)校對(duì)工作任務(wù),具體聘用人數(shù)要視學(xué)報(bào)的校對(duì)工作量而定。如果人員編制受限,單位可以只聘用責(zé)任校對(duì)作為專職工作人員,以外聘形式雇用一般校對(duì)人員。

除此以外,地方高校學(xué)報(bào)編輯部還應(yīng)做到合理使用校對(duì)軟件,將“人?!迸c“機(jī)校”有機(jī)結(jié)合。這里的“人校”是指,由學(xué)報(bào)編輯部的專業(yè)校對(duì)人員對(duì)稿件進(jìn)行全面校對(duì),主要是校是非;“機(jī)校”是指,由校對(duì)軟件完成稿件的校對(duì)工作,主要是校差錯(cuò),建議放在“人?!鼻巴瓿伞>唧w工作步驟包括:首先,由學(xué)報(bào)當(dāng)期的校對(duì)人員利用校對(duì)軟件對(duì)清樣進(jìn)行初校,快速校對(duì)出基本的差錯(cuò),即校差錯(cuò);然后,由當(dāng)期的校對(duì)人員在“機(jī)?!钡幕A(chǔ)上進(jìn)行“人?!?,進(jìn)一步完成校是非的工作;其次,由責(zé)任校對(duì)進(jìn)行全面核查;再次,由編輯部所有責(zé)任編輯對(duì)清樣進(jìn)行輪流校對(duì),查缺補(bǔ)漏;最后,輪流校對(duì)完成且確認(rèn)無(wú)誤后,請(qǐng)主編確認(rèn)簽字即可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中,需要注意的是:第一,各地方高校學(xué)報(bào)編輯部的校對(duì)人員應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況擬定條理分明且覆蓋所有內(nèi)容的校對(duì)單,為責(zé)任編輯校對(duì)清樣指明范圍、提供依據(jù);第二,所有責(zé)任編輯在進(jìn)行輪校時(shí)發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題都應(yīng)及時(shí)反饋當(dāng)期責(zé)任校對(duì),并由當(dāng)期責(zé)任校對(duì)確定修改方案。

“人?!焙汀皺C(jī)校”相結(jié)合的校對(duì)模式,不僅能提高校對(duì)效率,而且能在最大程度上消除個(gè)別校對(duì)人員因粗心而留下差錯(cuò),還有利于促進(jìn)編輯部工作人員的溝通交流,統(tǒng)一校對(duì)規(guī)范。

(四)以提升印制質(zhì)量為保障

1.重視樣刊確認(rèn)工作,保障印刷品質(zhì)

地方高校學(xué)報(bào)編輯部可以根據(jù)本刊實(shí)際情況和長(zhǎng)期出版工作經(jīng)驗(yàn)制定印刷確認(rèn)單,主要包含樣刊的內(nèi)容質(zhì)量和印刷品質(zhì)兩項(xiàng)內(nèi)容。

在學(xué)報(bào)正式印刷發(fā)行前,當(dāng)期責(zé)任編輯和編輯部主任還需要分別檢查樣刊的內(nèi)容質(zhì)量和印刷品質(zhì),確認(rèn)版式、文字、圖表、顏色等全部無(wú)誤并在印刷確認(rèn)單上簽字后,才能正式印刷發(fā)行;如果檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該立刻聯(lián)系印刷廠,及時(shí)修訂。只有符合編輯部出版要求的樣刊,才能通過(guò)檢驗(yàn),正式印刷發(fā)行。印刷確認(rèn)制可以有效避免學(xué)報(bào)出現(xiàn)印刷錯(cuò)誤。

2.強(qiáng)化監(jiān)督管理工作,建立刊后審讀制

學(xué)報(bào)正式印刷發(fā)行后,主編、副主編、編輯部主任、責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)等編輯部全部工作人員應(yīng)對(duì)刊物進(jìn)行全方面審讀,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),適時(shí)更正。但在刊后審讀實(shí)施前,學(xué)報(bào)編輯部需要根據(jù)本刊實(shí)際情況和出版工作經(jīng)驗(yàn)制定出模塊分明、內(nèi)容詳盡的審讀意見表。編輯部工作人員需要對(duì)每一期學(xué)報(bào)的審讀意見表進(jìn)行匯總分析,對(duì)具有代表性的問(wèn)題和差錯(cuò),還應(yīng)通過(guò)召開工作會(huì)議的形式進(jìn)行集中討論。

四、結(jié)語(yǔ)

地方高校學(xué)報(bào)作為我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分,其質(zhì)量的有效提升能夠進(jìn)一步提升我國(guó)學(xué)術(shù)期刊在國(guó)際上的影響力。但是要實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)質(zhì)量的有效提升,編輯部不僅要重視內(nèi)容質(zhì)量、編輯質(zhì)量、校對(duì)質(zhì)量、印制質(zhì)量等各個(gè)出版環(huán)節(jié)的作用,還需要樹立全局觀念,確保學(xué)報(bào)出版的全過(guò)程在整體上都達(dá)到高質(zhì)量、高水平。地方高校學(xué)報(bào)這條質(zhì)量提升之路“任重而道遠(yuǎn)”,需要一代又一代出版工作者勠力同心、不懈奮斗。本文僅從編輯視角出發(fā),作出了簡(jiǎn)單探討,要想全面提升我國(guó)高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平和整體質(zhì)量,使其具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,還需要各位專家學(xué)者從更多方面思考可行路徑。

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