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會計監(jiān)督體系的重新構(gòu)建方法

2020-02-28 20:20:24邱芳芳
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督企事業(yè)會計工作

◎邱芳芳

會計監(jiān)督是會計最基本的職能之一,是會計主體運用記錄、計量、檢查和分析的辦法,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)管和督促的一種管理活動,主要包括會計機構(gòu)和會計人員在會計核算過程中對企業(yè)會計活動的真實性以及合法性進行的監(jiān)督,目的是為了保證企業(yè)出具的會計報表的可靠性。由于會計行為屬于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟行為,因此作為會計機構(gòu)和會計人員來說,他們的會計監(jiān)督職能是一種內(nèi)部監(jiān)督職能,要想構(gòu)建完善的會計監(jiān)督體系,應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合,共同提高會計監(jiān)督的職能。

一、會計監(jiān)督體系改革所面臨的新環(huán)境

1.信息化時代背景下會計工作模式發(fā)生改變。

信息化時代的到來,改變了會計工作的模式。一方面,會計工作的方法有原本的人工化、紙質(zhì)化向電子化、信息化的方向發(fā)展,通過信息化會計管理系統(tǒng),能夠完成以往十分復(fù)雜的會計核算、賬務(wù)信息比對、信息報表的傳遞與核對等工作任務(wù),在工作效率上大大提高,減輕了會計工作人員的壓力,節(jié)約了工作成本。另一方面,信息化時代下,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題已經(jīng)成為全球所共同面對的一個重要挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等都可能造成會計信息的泄露、丟失、遭竊,給相關(guān)的企事業(yè)單位造成損失。并且信息化會計管理模式下,企業(yè)內(nèi)部的一些違規(guī)篡改會計信息的行為,也具有一定隱蔽性,這又增加了會計信息失真的風(fēng)險,加大了會計監(jiān)督的難度。整體來看,信息化時代的到來,既改變了會計工作的模式,也給會計監(jiān)督工作帶來了新的挑戰(zhàn)。

2.經(jīng)濟體制改革的深化加大對會計監(jiān)督的需求。

當前我國正在全面深化經(jīng)濟體制的改革,會計改革也是經(jīng)濟體制改革的一個重要環(huán)節(jié)。在經(jīng)濟體制改革的強大驅(qū)動力下,各行業(yè)紛紛加快了結(jié)構(gòu)調(diào)整的步伐,財務(wù)信息作為企事業(yè)單位經(jīng)濟活動的反映,對財務(wù)管理的改革調(diào)整也就顯得尤為必要。經(jīng)濟體制改革的過程中,對以往企事業(yè)單位經(jīng)濟運行過程中存在的頑疾進行治理是非常重要的任務(wù),會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮則是其中關(guān)鍵的要素。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深化,為保證經(jīng)濟運行的健康性與穩(wěn)定性,對于會計監(jiān)督職能發(fā)揮的有效性,也提出了更高的要求。立足新的環(huán)境形勢,建立更加科學(xué)完善的會計監(jiān)督體系,也就成為了必然選擇。

3.新會計準則出臺對會計工作提出新要求。

會計準則是會計機構(gòu)及會計人員開展工作過程中,所必須要遵守規(guī)范和原則,其對于會計工作具有規(guī)范指導(dǎo)的作用。不同經(jīng)濟發(fā)展形勢下,對會計工作要求的重點也有所差異,因此,會計準則也隨著需求的變化逐步進行著更新。最新一次新會計準則的出臺是在2017年至2018年,國家財政部結(jié)合新的形勢先后出臺或修訂了一系列的會計準則體系,這些新準則在會計核算項目、標準、報表列報規(guī)則上做出了一定的調(diào)整,對當前會計工作也提出了一系列的新要求,會計機構(gòu)及會計工作人員只有把握好新會計準則的要求,才能避免工作行為失真,并更好的發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。

二、現(xiàn)有會計監(jiān)督體系中存在的問題

1.會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待強化。

會計工作人員是會計監(jiān)督的重要實施主體,其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平則很大程度上影響著會計監(jiān)督的有效性。當前一些企事業(yè)單位的會計工作人員,在綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)上還存在很大不足,其中一部分會計工作人員,上崗時間較早,雖然有一定工作經(jīng)驗,但本身并為接受過專業(yè)的教育培訓(xùn),對會計工作的理解也僅僅是賬務(wù)核算,并不能認識到會計工作的重要性。也有一部分會計工作人員,雖然接受過專業(yè)的教育培訓(xùn),但對于新的會計工作方法還不能夠掌握,難以有效應(yīng)對新的工作環(huán)境與要求,難以充分保證會計工作開展的質(zhì)量。同時,由于在工作中仍保持著傳統(tǒng)的舊觀念、舊思維,信息化素質(zhì)水平較低、風(fēng)險防控意識不足、自我約束能力弱,容易受到利益驅(qū)使,導(dǎo)致行為失真。這些都會導(dǎo)致會計監(jiān)督工作的實效。

2.會計信息失真,監(jiān)督難度加大。

會計信息的真實性,是保證會計監(jiān)督職能發(fā)揮的基礎(chǔ)。但當前很多企事業(yè)單位出于個人利益、或部門利益等原因,還會出現(xiàn)在會計信息上做手腳的情況。部分領(lǐng)導(dǎo)通過權(quán)力干預(yù)或利益誘導(dǎo),與會計工作人員勾結(jié),違規(guī)對會計信息進行篡改或造假,從中牟利,或掩蓋不合理開支,這些都會導(dǎo)致會計信息失真,造成會計信息所反映的單位經(jīng)濟運行情況失實。以往紙質(zhì)辦公模式下,會計信息的篡改往往容易留下痕跡,要進行篡改或造假,只能重新做賬,違規(guī)成本較高、難度較大,而信息化辦公模式下,計算機信息的更改較為容易,并且如果單位會計系統(tǒng)未與云端對接,信息篡改后一般不會留下痕跡,信息造假難度下降,成本降低,這就大大增加了會計監(jiān)督的難度,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能難以充分發(fā)揮。

3.會計監(jiān)督的整體力量仍存在不足。

會計監(jiān)督本身是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工作,需要多方面的參與才能保證監(jiān)督的實效。但從當前很多企事業(yè)單位的會計監(jiān)督的實際情況來看,無論是在內(nèi)部監(jiān)督,還是外部監(jiān)督上,都存在不足之處。內(nèi)部監(jiān)督方面,一些企事業(yè)單位內(nèi)部并為建立完善的監(jiān)督制度,對于會計監(jiān)督工作的開展,缺少明確的制度規(guī)定指導(dǎo),對會計信息不進行嚴格的審核,導(dǎo)致會計信息不按時上報、信息失真、追責(zé)不徹底等情況時有發(fā)生,內(nèi)部監(jiān)督缺乏應(yīng)有的力度。外部監(jiān)督方面,政府監(jiān)督不深入、社會力量參與不足,也導(dǎo)致外部監(jiān)督難以切實發(fā)揮作用,不能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位會計內(nèi)部監(jiān)督做出補充,會計監(jiān)督的整體效果難以保證。

三、實現(xiàn)會計監(jiān)督體系重新構(gòu)建的方法

1.完善會計工作人員能力培訓(xùn)與考核體系。

會計監(jiān)督離不開會計工作人員的能力發(fā)揮,新的會計監(jiān)督體系構(gòu)建,也需要考慮對會計工作隊伍能力替身的需求。因此,針對當前會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的問題,應(yīng)當進一步完善會計工作人員職業(yè)能力培訓(xùn)與從業(yè)資質(zhì)考核的制度及措施體系。一方面,要嚴格確定會計崗位的準入條件,并建立常態(tài)化的會計培訓(xùn)教育制度。對于會計崗位工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力水平作出要求,并規(guī)定會計工作人員參加專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的頻率和時長,可采取集中培訓(xùn),與在線自選培訓(xùn)課程相結(jié)合的方式,促進會計工作人員專業(yè)素質(zhì)能力的提升。另一方面,應(yīng)定期組織針對會計工作人員的考核工作,規(guī)定會計職業(yè)資格證書的有效時限,要求會計工作人員按規(guī)定時間參加考核校驗,保證會計工作人員的資質(zhì)與能力都能夠滿足會計監(jiān)督工作的實際需要,為新的會計監(jiān)督體系的作用發(fā)揮提供保障。

2.加強信息技術(shù)應(yīng)用,提升會計信息監(jiān)管水平。

信息化時代背景下,信息的重要性極大凸顯,會計信息作為企事業(yè)單位財務(wù)活動重要的記錄,如何保證會計信息真實性、可靠性也成為了不容忽視的問題。針對信息化時代背景下,會計信息違規(guī)篡改、造假難度低,隱蔽性強的問題,要進行會計監(jiān)督體系的重新構(gòu)建,還應(yīng)當從加強會計監(jiān)督信息技術(shù)手段的運用角度著手。政府部門應(yīng)當要求企事業(yè)單位將會計信息化系統(tǒng)與外部云端數(shù)據(jù)庫對接,通過自動備份功能,將每一筆賬目、每一項經(jīng)濟活動信息,連同相應(yīng)電子票據(jù),收付款憑證,以及財務(wù)報表自動上傳至云端,形成原始數(shù)據(jù)表。會計核算工作中,制作的報表一經(jīng)形成,就會在云端生成備份,數(shù)據(jù)造假以及后續(xù)發(fā)生的信息篡改,都可以通過與遠端數(shù)據(jù)信息的比對,發(fā)現(xiàn)異常,進而根據(jù)操作權(quán)限追查責(zé)任人,以此來保證會計信息的真實性,發(fā)揮出會計監(jiān)督的作用。

3.打造內(nèi)外結(jié)合的全面會計監(jiān)督環(huán)境。

有效的會計監(jiān)督需要內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,新會計監(jiān)督體系的構(gòu)建,也要從這點上加以把握。內(nèi)部監(jiān)督作為會計監(jiān)督的基礎(chǔ),企事業(yè)單位應(yīng)當制定嚴格內(nèi)部會計監(jiān)督規(guī)定,明確會計工作開展的規(guī)范,對會計信息審核提出嚴格要求,并明確會計監(jiān)督的責(zé)任部門、責(zé)任人,以及各部門在配合責(zé)任部門開展會計監(jiān)督工作過程中的義務(wù),以此保證內(nèi)部監(jiān)督的有效實施。外部監(jiān)督作為對會計監(jiān)督力量的重要補充,政府及社會都要發(fā)揮自身外部監(jiān)督的作用。政府財政、工商、稅務(wù)、審計、銀監(jiān)等部門,應(yīng)搭建開放式的交流平臺,加強與企事業(yè)單位的信息共享,并發(fā)揮自身監(jiān)督職能,通過協(xié)同審核,及時發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位會計信息中存在的問題。社會方面,可通過加強非涉密的會計信息公開,接受社會監(jiān)督。還可由企事業(yè)單位或上級直屬管理機構(gòu),聘請第三方會計執(zhí)業(yè)機構(gòu)、審計機構(gòu),對企業(yè)會計信息進行監(jiān)督、核查,發(fā)揮社會監(jiān)督的作用,全面保證會計監(jiān)督的有效性。

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