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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及應(yīng)對(duì)措施

2020-02-28 20:20:24張維楠
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)人員

◎張維楠

引言:在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)有著極其重要的作用,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的質(zhì)量和效率有著非常高的要求,因此會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的推動(dòng)作用。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的正面影響

1.提升了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)發(fā)生了比較大的變化。傳統(tǒng)形勢(shì)下的會(huì)計(jì)核算工作需要進(jìn)行大量的手工核算,工作強(qiáng)度大、工作內(nèi)容比較繁瑣,會(huì)計(jì)人員需要不斷進(jìn)行校正核算。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,減少了繁瑣的工作內(nèi)容,提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)效率,這樣極大的減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。同時(shí)也能讓會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)移工作重心,將工作重心放在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等方面。在會(huì)計(jì)信息化模式下,會(huì)計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并能夠采取積極的應(yīng)對(duì)措施。這樣不僅提升了工作效率,同時(shí)也降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

2.提升了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作信息傳遞質(zhì)量。傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,基本是通過(guò)人工處理的方式進(jìn)行工作,不僅效率低,而且還容易出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的工作信息傳遞質(zhì)量下降。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,能夠提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作信息傳遞的速度和質(zhì)量,也提升了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作信息處理的準(zhǔn)確性。企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)背景和電子計(jì)算機(jī)技術(shù),極大的改善了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作環(huán)境,優(yōu)化了傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作形式。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)的財(cái)務(wù)資金轉(zhuǎn)移方式,企業(yè)生產(chǎn)指令的下達(dá)等工作由過(guò)去的人工處理,轉(zhuǎn)移到信息化平臺(tái)中,這樣實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳遞和處理,保證了信息的傳遞質(zhì)量和安全,同時(shí)也降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

3.優(yōu)化了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的操作方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,需要會(huì)計(jì)人員通過(guò)大量的人工計(jì)算進(jìn)行賬目的建立和制作,最終才能獲取信息。而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,在實(shí)際的工作過(guò)程中,通過(guò)設(shè)定好的信息庫(kù)就可以完成基本的信息處理工作,這樣改變了會(huì)計(jì)的操作方式,簡(jiǎn)化了工作程序,極大的提升了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率。會(huì)計(jì)信息化能夠提升管理質(zhì)量,在提升工作效率的同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作信息的安全。

4.加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)的大部分工作內(nèi)容是進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目核算以及履行監(jiān)督職能。而新時(shí)期的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,需要會(huì)計(jì)管理人員對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)信息進(jìn)行分析,將財(cái)務(wù)管理與市場(chǎng)營(yíng)銷管理相結(jié)合,從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展與決策部署提供意見(jiàn)和建議。這樣既保留了財(cái)務(wù)管理部門(mén)和市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)之間的獨(dú)立性,又增強(qiáng)了二者之間的聯(lián)系,保證了會(huì)計(jì)信息的傳遞效率和真實(shí)性,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和投融資等行為提供決策建議。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的負(fù)面影響

一方面,雖然會(huì)計(jì)信息化提升信息處理的效率,但在具體的使用過(guò)程中,財(cái)務(wù)報(bào)表的使用量逐漸增大,無(wú)法滿足全部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)報(bào)表的需要。在會(huì)計(jì)信息化背景下,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員忽視了企業(yè)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)信息的整理,這樣就導(dǎo)致管理人員提供的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,容易給企業(yè)的規(guī)劃和決策造成干擾。另一方面,會(huì)計(jì)信息化的安全性還有待提升。會(huì)計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的,這就造成了會(huì)計(jì)信息存在被不法人員竊取以及丟失的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息遭到泄露。不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞質(zhì)量,同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了比較大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的應(yīng)對(duì)措施

1.提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。新時(shí)期的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,必須要建立在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,這樣才能提升會(huì)計(jì)信息處理及傳遞的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的必要性,管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提升會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和高水平發(fā)展。企業(yè)的決策制定離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀以及市場(chǎng)環(huán)境的情況,為企業(yè)的決策與部署提供可行性參考意見(jiàn),這就需要財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)會(huì)計(jì)信息化,使會(huì)計(jì)人員整理的信息更加精準(zhǔn)。

2.健全會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)。企業(yè)要想提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率,保證會(huì)計(jì)信息傳遞的真實(shí)性和安全性,應(yīng)當(dāng)不斷健全會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法律法規(guī),讓企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)管理人員能夠依法進(jìn)行工作,這樣能夠極大限度的提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。依托健全的法律法規(guī),不僅能夠加快會(huì)計(jì)信息化的宣傳和應(yīng)用,同時(shí)也能使企業(yè)的決策與規(guī)劃更加準(zhǔn)確。

3.提升會(huì)計(jì)信息化水平。高水平的會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理工作,需要高質(zhì)量的電子信息系統(tǒng)和豐富的財(cái)務(wù)軟件作為支撐。因此企業(yè)為了提升會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)信息化的水平。企業(yè)要及時(shí)更新硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作能夠高質(zhì)量運(yùn)行,這樣能夠提升賬務(wù)處理的工作質(zhì)量。在建設(shè)日常工作系統(tǒng)的同時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立比較完善的防入侵系統(tǒng),這樣才能全面提升會(huì)計(jì)信息化水平。

4.提升會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的安全性能。財(cái)務(wù)部門(mén)屬于企業(yè)的核心部門(mén),掌握著企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密、規(guī)劃?rùn)C(jī)密等。為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,應(yīng)當(dāng)不斷提升信息化平臺(tái)的安全性能。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)分為內(nèi)網(wǎng)機(jī)器和外網(wǎng)機(jī)器,外網(wǎng)機(jī)器負(fù)責(zé)與外部企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,而內(nèi)網(wǎng)機(jī)器負(fù)責(zé)在企業(yè)內(nèi)部傳遞文件或信息,這樣能夠有效降低傳遞核心文件的內(nèi)網(wǎng)機(jī)器遭到病毒的概率。同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)防火墻,這樣能夠隔斷外界人員的非法入侵,避免了核心機(jī)密文件被竊取。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中設(shè)定用戶密碼,同時(shí)根據(jù)個(gè)人級(jí)別,設(shè)定不同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限。如果低級(jí)別權(quán)限財(cái)務(wù)人員需要查看高級(jí)別的財(cái)務(wù)信息,需要報(bào)備審批,審批合格后方可允許訪問(wèn)。當(dāng)有人非法入侵或非法登錄時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)關(guān)閉,并發(fā)出預(yù)警。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員還需要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的文件進(jìn)行備份處理,防止由于系統(tǒng)遭到破壞或入侵,而導(dǎo)致關(guān)鍵核心文件丟失。

5.提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作能力。為了確保會(huì)計(jì)信息化能夠發(fā)揮出真正作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)人員的工作能力,不僅需要會(huì)計(jì)人員對(duì)基本的財(cái)務(wù)賬目建立、賬目制作、賬目管理、財(cái)務(wù)管理、合同整理工作有足夠的工作能力,還需要掌握一定程度的電子信息技術(shù),這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)也需要提升會(huì)計(jì)人員的信息化管理模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理模式的融合,最終提升企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ):在新時(shí)期的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化,對(duì)于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著積極作用。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)想要提升自身的管理水平,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)理念,提升會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,同時(shí)提升會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì),這樣才能全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作能力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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