■陳 沖

（上海振華重工(集團)股份有限公司）

1 SAP系統(tǒng)簡介

SAP公司是全球最大的企業(yè)ERP軟件及協(xié)同商務解決方案供應商，SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件，SAP更是ERP軟件的代名詞，他代表著最先進的管理思想，最優(yōu)秀的軟件設計。世界五百強企業(yè)中有將近80%的公司使用SAP軟件，都正在從SAP的管理方案中獲益。中國大型國營、民營企業(yè)有將近90%的使用SAP軟件。從SAP正式進入中國至今已有3000多家用戶。SAP可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案,提供全面的功能，幫助企業(yè)成功實現(xiàn)管理。SAP系統(tǒng)涵蓋SD銷售和分銷，MM物料管理，PP生產(chǎn)計劃，QM質(zhì)量管理，PS項目管理，F(xiàn)I財務會計，CO管理會計，AM資產(chǎn)管理，PM工廠維護，HR人事管理，報表系統(tǒng)等模塊功能。港機制造企業(yè)以面向客戶訂單，多品種，單件小批量，高質(zhì)量，貨期短的生產(chǎn)特點，各種管理應用系統(tǒng)在不同業(yè)務領域中得到了普遍應用,盡管這讓各項業(yè)務的運營能力得到了很大的提升,但由于各業(yè)務系統(tǒng)在垮業(yè)務，垮部門，垮系統(tǒng)之間發(fā)生業(yè)務時，系統(tǒng)相互之間在功能上缺乏聯(lián)通性、信息上缺乏共享互換以及信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié)，從而出現(xiàn)了越來越多的信息孤島現(xiàn)象,對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙，基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)在港機制造型企業(yè)實施及應用，可以幫助公司抓住當今數(shù)字世界中的每一個機會，推動公司數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)公司“以市場為導向的卓越管理體系”的落地。

2 基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)與功能

2.1 MDG主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務運營過程中必須使用的基礎數(shù)據(jù)，能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)垮業(yè)務，垮部門和垮系統(tǒng)間進行共享數(shù)據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部重復使用的高價值數(shù)據(jù)MDG主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的第一槍，MDG主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎，企業(yè)信息化建設的基礎，是企業(yè)實施ERP的前奏，是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化基礎，也為企業(yè)未來進行數(shù)字化業(yè)務轉(zhuǎn)型和業(yè)務創(chuàng)新提供了基本保障。港機制造企業(yè)將物料，往來單位（客戶、供應商），項目工號及產(chǎn)品序列號四大類主數(shù)據(jù)標準化管理標準，規(guī)范和流程在MDG主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進行固化，通過MDG管理系統(tǒng)對主數(shù)據(jù)規(guī)范和管理，可以減少數(shù)據(jù)冗余和不一致的問題，有效提高了主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量和效率。

2.2 申購平臺

申購平臺實現(xiàn)申購部門根據(jù)產(chǎn)品設計需要，提報需求計劃，履行需求審批，形成采購需求，提交采購部門。

2.3 招投標系統(tǒng)

招投標系統(tǒng)圍繞招標業(yè)務，提供供應商信息管理、招標管理、開標管理、評標管理。招投標系統(tǒng)業(yè)務涵蓋采購方案編制，采購方案審批，發(fā)布招標公告，資格預審，發(fā)售標書，供應商投標，評標專家組建，開標，評標，定標的全過程電子化管理。

2.4 SAP系統(tǒng)

2.4.1 采購管理

SAP采購管理支持不同的采購業(yè)務類型，包括一般物資采購，項目物資采購，固定資產(chǎn)采購，服務采購，工廠間采購，垮公司間采購，外包采購，服務采購，委外加工采購，寄售采購。SAP的采購包括框架協(xié)議，詢價報價，信息記錄，采購申請，采購訂單，采購合同等部分組成。通過系統(tǒng)事先配置，SAP采購申請必須在采購申請批準后才能根據(jù)不同的采購業(yè)務類型轉(zhuǎn)換為相應類型的采購訂單。SAP可以通過信息記錄 來現(xiàn)在采購員擅自更改采購價格，建立一個能有效管控的采購體系。

2.4.2 庫存管理

庫存管理包括物料收發(fā)的整個過程，具有收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點四大項功能。在這個過程中包括采購收貨，采購退貨，項目領料，項目退料，成本中心領料，成本中心退料，庫存地點間的調(diào)撥，工廠間的調(diào)撥，庫存盤點。在做庫存管理時，系統(tǒng)將會幾類系統(tǒng)的操作時候和記賬時間，系統(tǒng)自動記錄實際操作的單據(jù)號碼，為后續(xù)的查詢和檢索提供方便。

2.4.3 發(fā)票校驗管理

發(fā)票校驗是對供應商提供的發(fā)票進行確認的一個過程?？梢愿鶕?jù)采購訂單進行發(fā)票校驗，也可以根據(jù)收貨進行發(fā)票校驗。發(fā)票校驗與物料主數(shù)據(jù)，采購訂單數(shù)據(jù)和倉庫收貨數(shù)據(jù)進行匹配，實現(xiàn)采購訂單、收貨單,發(fā)票的三單匹配。

2.5 供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)

供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)供應商根據(jù)采購訂單，按采購要求履行交貨，實現(xiàn)采購方與銷售方的業(yè)務交互。

2.6 基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)實施流程

（1）在MDG主數(shù)據(jù)管理系中對物料，往來單位（客戶、供應商），項目工號及產(chǎn)品序列號四類主數(shù)據(jù)進行管理，并把主數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)接口推送到SAP系統(tǒng)，申購平臺，招投標系統(tǒng)，供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)。

（2）申購部門根據(jù)產(chǎn)品設計需要，在申購平臺中提報產(chǎn)品需求計劃，經(jīng)審批后下達到SAP系統(tǒng)。

（3）采購部門在SAP系統(tǒng)中對申購計劃進行確認，確認是否具備采購條件。如果不具備采購條件，則退回申購部門。如果具備采購條件，則推送到招標系統(tǒng)進行招投標。

（4）采購部門在招標系統(tǒng)中完成招投標業(yè)務，最終形成定標，定標結(jié)果推送到SAP中。

（5）采購部門在SAP系統(tǒng)中完成采購訂單，推送到供應商協(xié)同系統(tǒng)中。

（6）供應商在供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)中實施交貨，將發(fā)貨信息推送到SAP系統(tǒng)中。

（7）倉庫部門在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)庫存管理和倉庫管理。（8）采購部門在SAP中實施發(fā)票校驗和請付款管理。

（9）通過PI中間件實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與MDG主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，申購平臺，招投標系統(tǒng)，供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互。

3 振華重工應用基于SAP系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)實施與應用過程

3.1 振華重工應用基于SAP 系統(tǒng)物料管理MM模塊為核心的ERP系統(tǒng)項目實施背景

上海振華重工(集團)股份有限公司成立于1992年，是一家重型裝備制造行業(yè)的知名企業(yè)，公司成立時只有十幾個人，最初投資100萬美元現(xiàn)在已發(fā)展到近2萬人，主營業(yè)務從最初生產(chǎn)大型集裝箱機械，散貨裝卸機械開始，逐漸發(fā)展覆蓋到港口用大型集裝箱機械和礦石煤炭等散貨裝卸機械，海洋重工，大重特型鋼結(jié)構(gòu)，海上運輸與安裝，系統(tǒng)集成、工程總承包，電氣產(chǎn)品、軟件開發(fā)與集成，一體化服務八大類業(yè)務，年營業(yè)額達到246億元。所取得的成績驚人。但公司驚人業(yè)績卻在信息化管理嚴重滯后的情況下達到，公司需要引進更新更好的管理思想和管理模式，使企業(yè)保持不斷前進的動力。

隨著企業(yè)業(yè)務范圍的不斷擴大，需要有與之相當?shù)氖侄蝸韼椭髽I(yè)做好內(nèi)部規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部原先使用定制開發(fā)的物資系統(tǒng)難以完成上述使命。

在這樣的背景下，振華重工，開始考慮使用先進的SAP管理系統(tǒng)，并通過SAP管理系統(tǒng)的實施為核心，來幫助企業(yè)搭建企業(yè)內(nèi)部管理信息平臺，整體提高管理水平。

3.2 振華重工應用基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)項目實施過程

振華重工SAP實施的方案，先利用SAP系統(tǒng)各模塊的級別功能，將振華重工內(nèi)部過去分散的業(yè)務集中起來，再在集成的集成上，通過PI接口，向非SAP系統(tǒng)拓展，最終形成以SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的基本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。整個企業(yè)內(nèi)部管理平臺包括SAP系統(tǒng)和非SAP系統(tǒng)，通過PI中間件實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與非SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。SAP系統(tǒng)包括SD,PP，PS，MM,QC,FICO等幾大模塊.非SAP系統(tǒng)包括：申購平臺，招投標系統(tǒng)，供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)等幾大業(yè)務系統(tǒng)。

3.3 振華重工應用基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)項目實施所遇到問題與解決方案

基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)項目實施初期，振華重工內(nèi)部向項目實施方提出了他們關心的問題和疑慮，比如：實施過程是否會對現(xiàn)有的業(yè)務造成沖擊；業(yè)務數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)原系統(tǒng)和SAP的切換，實現(xiàn)業(yè)務的平穩(wěn)過渡；SAP系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)能否平穩(wěn)對接，實現(xiàn)系統(tǒng)間業(yè)務交互等等問題。具體說來主要包括以下幾個方面:

（1）物料管理采購需求模式的變更，采購需求錄入發(fā)生根本性變革，由原先采購部門二次錄入申購計劃變更為由申購部門通過申購平臺直接錄入申購計劃，經(jīng)申購部門審批后下達到采購部門, 避免了對物資采購需求的二次錄入，提高了工作效率，杜絕了二次錄入的差錯。

（2）采購方式的變更，SAP系統(tǒng)MM模塊實行發(fā)票預制管理與現(xiàn)行對賬單的方式有很大的區(qū)別，勢必導致操作者業(yè)務量增加，增加了業(yè)務流程。為此對公司最終用戶實施多輪培訓，強化最終用戶的業(yè)務能力，深入了解sap系統(tǒng)工作方式，同時優(yōu)化SAP系統(tǒng)現(xiàn)有功能，實現(xiàn)發(fā)票預制能夠自動預制，方便操作，提高工作效率。

（3）業(yè)務數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)原系統(tǒng)和SAP的切換，實現(xiàn)業(yè)務的平穩(wěn)過渡。通過實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理先行，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)在垮業(yè)務，垮部門，垮系統(tǒng)中的統(tǒng)一管理，業(yè)務數(shù)據(jù)中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)實行不同的切換策略，從而達到業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)切換中實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。

（4） SAP系統(tǒng)與申購平臺，招投標系統(tǒng)，供應商交貨協(xié)同系統(tǒng)等非SAP中的業(yè)務平穩(wěn)交互。通過PI接口開發(fā)，實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與非SAP系統(tǒng)間的業(yè)務交互，從銷售管理、物資采購、生產(chǎn)、項目管理、質(zhì)量和財務管理實現(xiàn)了業(yè)務的全線貫通，避免了各個業(yè)務板塊信息孤島的存在。

振華重工應用基于SAP 系統(tǒng)物料管理模塊為核心的ERP系統(tǒng)項目實施，是振華重工數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中最核心、最基礎的組成部分，對于振華重工未來健康發(fā)展具有重要意義，實現(xiàn)了公司業(yè)務財務一體化信息平臺的搭建，并打造出一支面向公司未來、集業(yè)務與信息管理技能于一身的人才隊伍，加快振華重工整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。振華重工應用基于SAP 系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng)項目實施作為振華重工“一體兩翼”戰(zhàn)略下數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的基石，公司在信息化頂層設計“五統(tǒng)一”的原則下，加速推進公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)“以市場為導向的卓越管理體系”的落地。