郭玲
摘 要:隨著社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,當(dāng)前企業(yè)的日常經(jīng)營壓力逐漸增大,與此同時,重視財務(wù)管理已經(jīng)成為提升企業(yè)自身競爭力的關(guān)鍵任務(wù)。但是在財務(wù)管理和運營的過程中,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)給統(tǒng)計工作造成了一定的壓力。因此,當(dāng)前大部分的企業(yè)均將財務(wù)共享作為財務(wù)數(shù)據(jù)管理的主要指導(dǎo)思想,并且在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值挖掘?;诖耍谪攧?wù)共享的基礎(chǔ)上分析業(yè)財融合的實際發(fā)展策略,以期能夠為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新奠定科學(xué)有效的理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;業(yè)財融合;發(fā)展策略
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)36-0074-02
從形式上來看,財務(wù)共享主要是建立在企業(yè)的內(nèi)部管理基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,整合統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)并挖掘其價值,利用財務(wù)數(shù)據(jù)反映企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,并且在企業(yè)的采購、投資融資、出納管理、調(diào)研生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化和創(chuàng)新。業(yè)財融合指的是將財會工作和企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作融合起來,進行綜合管理,因此分析財務(wù)共享的實際發(fā)展目標(biāo)以及執(zhí)行必要性,探究業(yè)財融合的實際發(fā)展對策,不僅是本文論述的重點,也是企業(yè)降低自身生產(chǎn)壓力的重要研究課題。
一、在財務(wù)共享基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財融合的必要性
1.增加收益。在企業(yè)綜合管理的過程中,實現(xiàn)價值的最大化是終極目標(biāo)。與此同時,業(yè)財融合作為當(dāng)前企業(yè)最有價值的管理模式,能夠反映實際的業(yè)務(wù)管理趨勢以及價值關(guān)系,將不同業(yè)務(wù)進行拆解,為企業(yè)的發(fā)展提供指向性作用。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上進一步發(fā)揮數(shù)據(jù)的影響力,充分連通財會工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型,能夠有效把控市場風(fēng)險,提升企業(yè)自身的經(jīng)營管理實力,在降低成本的同時也能夠優(yōu)化項目支出,促使企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展模式向精細化和整合化方向推進,同時也可以根據(jù)實際的發(fā)展風(fēng)險和社會風(fēng)險進行業(yè)務(wù)調(diào)整,為企業(yè)自身提供更高的經(jīng)濟效益。
2.實現(xiàn)多部門協(xié)同。當(dāng)前企業(yè)的財會工作往往是建立在核算任務(wù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,通過業(yè)財融合來實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新。例如針對市場預(yù)測風(fēng)險評估以及利潤分析等進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間構(gòu)建起緊密的配合關(guān)系,才能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)的融合發(fā)展。另外,與企業(yè)的營銷部、采購部以及企劃部也有直接的聯(lián)系,各部門之間緊密合作,才能夠提升業(yè)財融合的力度[1]。與此同時,多部門協(xié)同也能夠為財務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)的發(fā)展指向。根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需求來落實財會服務(wù),不僅能夠避免形式化的財會管理,也可以提升業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量。
3.有助于數(shù)據(jù)整合。在當(dāng)前的信息化時代,企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有極強的利用價值。與此同時,進行數(shù)據(jù)挖掘也能夠反映企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源于客觀事物的實際發(fā)展規(guī)律以及發(fā)展趨勢,具有較強的科學(xué)性、發(fā)展性以及預(yù)判價值,例如針對物流企業(yè)來講,針對既有數(shù)據(jù)的整合,分析在“雙十一”期間的物流配送現(xiàn)狀,能夠?qū)崿F(xiàn)人員調(diào)整、車輛配置方案優(yōu)化以及物流管理質(zhì)量創(chuàng)新,避免出現(xiàn)爆倉等不良現(xiàn)象,從而提升配送業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,這些都是建立在數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)整合基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。這表明,企業(yè)的業(yè)財融合得以實現(xiàn)是依靠數(shù)據(jù)整合進行完善的,而數(shù)據(jù)整合也是落實財務(wù)共享的主要途徑。
二、當(dāng)前企業(yè)落實財務(wù)共享以及業(yè)財融合的主要難點
1.共享機制規(guī)劃存在困難。當(dāng)前財務(wù)共享的應(yīng)用雖然具備極大的價值,但是企業(yè)對該項模式的研究以及實際應(yīng)用還不夠全面。例如,當(dāng)前財務(wù)共享機制在規(guī)劃過程中存在著一定的缺陷,財務(wù)部門承擔(dān)了較大的壓力,但是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量多,利用報表以及記賬的方式無法滿足實際的數(shù)據(jù)共享需求,同時也會存在著信息遺漏以及數(shù)據(jù)延遲等不良問題,這不僅會影響財務(wù)共享的落實效率,也會導(dǎo)致經(jīng)營決策出現(xiàn)矛盾問題。最終將導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和實際的企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之間出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,數(shù)據(jù)無法為業(yè)務(wù)需求而服務(wù),從而降低業(yè)財融合的效率。
2.業(yè)財融合制度建設(shè)存在問題。從理論角度來看,業(yè)財融合理念的落實是基于財務(wù)管理思想實現(xiàn)的,因此需要企業(yè)具備極強的財務(wù)管理能力,同時也需要不斷積累經(jīng)驗,才能夠提升業(yè)財融合的質(zhì)量。但是結(jié)合當(dāng)前的部分社會企業(yè)來看,財務(wù)管理的規(guī)模較小,有效性較低,企業(yè)的內(nèi)控部門存在一定的職權(quán)形式化問題,導(dǎo)致綜合性財務(wù)管理落實效果被削減,在建立健全業(yè)財融合制度的過程中,存在著較多的矛盾,基礎(chǔ)不牢自然無法進行創(chuàng)新。
3.業(yè)財融合重點定位不準(zhǔn)。在落實財務(wù)共享以及業(yè)財融合之后,必須要找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展的立足點,主要目的在于能夠進一步提升共享的效率,在滿足業(yè)務(wù)的經(jīng)營需求基礎(chǔ)上,還需要提升企業(yè)的管理質(zhì)量,進一步規(guī)避財務(wù)風(fēng)險以及社會風(fēng)險的沖擊,但是在實際的企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展過程中,對于立足點的定位存在著一定的偏差,大部分企業(yè)單純注重經(jīng)濟效益,注重節(jié)約成本,未能合理考慮業(yè)務(wù)發(fā)展需求和成本之間的關(guān)系[2],這將導(dǎo)致業(yè)財融合基礎(chǔ)框架出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象,體系疏漏較為明顯,長久下來極有可能存在管理消極問題。
4.專業(yè)化人才培養(yǎng)存在問題。在財務(wù)共享基礎(chǔ)下實現(xiàn)業(yè)財融合,對于財務(wù)部門工作人員的要求較高,不僅需要實現(xiàn)基礎(chǔ)流程的推進,也需要建立起管理自覺,不能再局限于財務(wù)核算來實現(xiàn)工作創(chuàng)新,還要建立在整體企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,進行綜合價值的挖掘和終極利益的調(diào)整,這對于人才的基礎(chǔ)技能以及綜合素養(yǎng)都帶來一定的挑戰(zhàn)。但是從實際角度來看,財務(wù)共享體系以及業(yè)財融合教學(xué)理念還未能完全融入到專職人才培育體系中,大部分的人才在工作之后才接觸到這兩方面的內(nèi)容,因此實踐較為困難,無法快速適應(yīng)企業(yè)的實際財務(wù)管理需求。
三、財務(wù)共享基礎(chǔ)上的業(yè)財融合發(fā)展策略
在社會市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的過程中,大部分企業(yè)注重供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革,企業(yè)之間的競爭壓力在逐步增大。因此,要想提升企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營實力,就必須要在理順整體市場發(fā)展潮流的基礎(chǔ)上實現(xiàn)個性化創(chuàng)新,改善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),實現(xiàn)內(nèi)部管控,提升財務(wù)管理的綜合質(zhì)量,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)共享,從而為業(yè)財融合發(fā)展模式的落實奠定良好的基礎(chǔ)。因此,針對以上問題,當(dāng)前企業(yè)在提升自身業(yè)財融合發(fā)展質(zhì)量的過程中,可以從以下幾個方面進行創(chuàng)新。
1.構(gòu)建完善的財務(wù)共享機制。首先,必須要落實信息技術(shù)改革,在財務(wù)共享體系建設(shè)的過程中,要利用信息技術(shù)的資源流通廣泛性以及數(shù)據(jù)傳遞時效性特點作為主要的轉(zhuǎn)型工具,進一步深化數(shù)據(jù)的共享能力,提升企業(yè)財務(wù)共享的質(zhì)量。例如當(dāng)前部分企業(yè)應(yīng)用的ERP財務(wù)模塊,通過OCR識別、工作流、數(shù)據(jù)影像、在線通信等方式來實現(xiàn)信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計[3],能夠全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)整合的實效性和精準(zhǔn)性。其次,要建立在企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,落實核心管控。業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享機制建立的核心標(biāo)準(zhǔn),因此業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)也需要納入機制的處理范圍中,可以結(jié)合多部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集,從而強化對業(yè)務(wù)需求的管理。再次,要從市場的角度,來提升企業(yè)財務(wù)共享機制的內(nèi)容擴充質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展是面向市場的,因此數(shù)據(jù)整合以及業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新也要以符合市場為標(biāo)準(zhǔn)的原則進行改進,從市場角度來進行數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的針對性整合,挖掘其中的市場化價值,才能夠真正提升財務(wù)共享的實際價值。
2.構(gòu)建完善的財務(wù)融合機制。首先,企業(yè)必須要在意識轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上來落實財務(wù)融合發(fā)展管理,打造宏觀制度體系,并且將業(yè)財融合模式視為整體企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略組成部分之一,為實際的業(yè)財融合落實提供基礎(chǔ)動力。例如,企業(yè)可以通過內(nèi)部控制度體系來實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模式以及不同環(huán)節(jié)的針對性管理,針對成本收益以及支出的標(biāo)準(zhǔn)性進行監(jiān)督,進一步提升業(yè)務(wù)主體的工作積極性,能夠積極配合財務(wù)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新。其次,需要構(gòu)建整體業(yè)財融合發(fā)展氛圍,實現(xiàn)高效、統(tǒng)一管理,在這個過程中還要構(gòu)建起監(jiān)管制度,例如打造財務(wù)共享數(shù)據(jù)安全管理制度,針對財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)手的部門以及信息化管理系統(tǒng)做好安全防控工作,設(shè)定用戶權(quán)限以及管理權(quán)限,堅持做好運維工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。再次,要結(jié)合實際的業(yè)務(wù)需要來打造靈活性的資源管控方案。例如在國家提出節(jié)能降耗政策的過程中,企業(yè)必須要積極地進行生產(chǎn)線改良,實現(xiàn)綠色節(jié)能生產(chǎn),堅持符合社會的發(fā)展進度和發(fā)展政策,這能夠促使財務(wù)共享數(shù)據(jù)的價值多樣化,真正利用內(nèi)部控制提升企業(yè)的外部服務(wù)職能。
3.正確定位財務(wù)融合重點。在以業(yè)務(wù)管理為核心的同時,也要建立起核算管理、財務(wù)管理、庫存管理、銷售管理子系統(tǒng)[4],為財會工作的業(yè)務(wù)融合提供指向性。同時,借助決策支持、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)分析以及報表合并等方式來提升財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。其次,要重視信息的價值。在財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)打造事件驅(qū)動程序,當(dāng)錄入新型的數(shù)據(jù)信息之后,可以通過驅(qū)動程序得出企業(yè)發(fā)展的信息流以及資金流等相關(guān)業(yè)務(wù)落實情況,從而為財務(wù)部門調(diào)整管理方案提供依據(jù)。再次,要強化部門人員的職能分工,每一個崗位的人員要具備責(zé)任心和職能認知,結(jié)合自身實際的工作內(nèi)容,為財務(wù)管理提供相關(guān)依據(jù),同時借助財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,才能夠真正促使財務(wù)共享視角下的業(yè)財融合體系得以落實。
與此同時,要注重人才的培養(yǎng),企業(yè)可以結(jié)合自身的財務(wù)共享以及業(yè)財融合模式打造理論體系,與高職院校進行緊密的校企合作,以滿足自己需求為目的實現(xiàn)學(xué)生的試崗就業(yè),提升人才的基礎(chǔ)能力,從而為后期組建高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,在當(dāng)前競爭激烈的社會發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)落實有效的財務(wù)管理能夠進一步提升發(fā)展實力,建立在財務(wù)管理基礎(chǔ)上,落實業(yè)財融合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮,構(gòu)建財務(wù)共享機制、業(yè)財融合制度,準(zhǔn)確定位業(yè)財融合的重點,加強人才培育,以滿足企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求來制定新型的財務(wù)綜合管理機制,加強財務(wù)數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理模式的反饋和創(chuàng)新。只有這樣,才能夠真正為企業(yè)的實際發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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