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完善過程管理,強(qiáng)化藥事管理和點(diǎn)評干預(yù)

2020-02-10 04:09陸瑤華
上海醫(yī)藥 2020年1期
關(guān)鍵詞:藥事管理過程管理

陸瑤華

摘 要 目的:積極開展以合理用藥為核心的藥事服務(wù),以促進(jìn)醫(yī)院藥事管理工作健康發(fā)展。方法:通過完善藥事管理職責(zé)和制度,加強(qiáng)對自費(fèi)藥、輔助用藥和抗菌藥物等重點(diǎn)監(jiān)控藥品的有效管控和干預(yù)力度。結(jié)果:臨床用藥不合理率明顯下降,從2017年1月份的37.33%降到2019年5月份的4.27%。結(jié)論:通過管理創(chuàng)新,提高了醫(yī)院的藥事管理和合理用藥水平。

關(guān)鍵詞 藥事管理 點(diǎn)評干預(yù) 過程管理

中圖分類號:R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:C 文章編號:1006-1533(2020)01-0052-04

Improvement of the process management, strengthening of the pharmacy administration and comment intervention

LU Yaohua*

(Department of Pharmacy, the Sixth Peoples Hospital, Shanghai Jiao Tong University, Shanghai 200233, China)

ABSTRACT Objective: To actively develop pharmacy services centered on rational medication so as to promote the healthy development of hospital pharmacy management. Methods: The effective control and intervention of key monitoring drugs such as self-funded drugs, auxiliary drugs and antibacterial drugs were strengthened by improving the pharmacy management duties and systems. Results: The rate of clinical medication irrationality was significantly decreased from 37.33% in January, 2017 to 4.27% in May. 2019. Conclusion: The levels of pharmacy management and rational medication of hospital can be improved by management innovation.

KEy WORDS pharmacy administration; comment intervention; process management

當(dāng)前,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,以破除以藥補(bǔ)醫(yī)機(jī)制為切入點(diǎn)和突破口的公立醫(yī)院綜合改革措施逐步推進(jìn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥學(xué)服務(wù)工作面臨新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。為適應(yīng)改革要求,進(jìn)一步加強(qiáng)藥事管理,促進(jìn)藥學(xué)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,維護(hù)人民群眾健康權(quán)益,藥學(xué)部門作為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù)的重要窗口,藥師作為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù)的重要提供者,應(yīng)該適應(yīng)新形勢、新變化,采取有力措施,推進(jìn)藥學(xué)服務(wù)從“以藥品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙曰颊邽橹行摹?,從“以保障藥品供?yīng)為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸诒U纤幤饭?yīng)的基礎(chǔ)上,以重點(diǎn)加強(qiáng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù)、參與臨床用藥為中心”[1]。藥事管理應(yīng)促進(jìn)藥學(xué)工作更加貼近臨床,努力提供優(yōu)質(zhì)、安全、人性化的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù)。

1 醫(yī)院藥事管理

藥事管理是一門新興專業(yè),是指為了保證公民用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理、方便、及時(shí),宏觀上國家依照憲法通過立法,政府依法通過施行相關(guān)法律、制定并施行相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,以及在微觀上藥事組織依法通過施行相關(guān)的管理措施,對藥事活動施行必要的管理,其中也包括職業(yè)道德范疇的自律性管理。

為確保藥品質(zhì)量和安全,根據(jù)2017年8月23日發(fā)布的上海市衛(wèi)計(jì)委“關(guān)于印發(fā)《上海市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會管理規(guī)定》[2]的通知”精神,對我院《藥事管理與藥物治療學(xué)委員會職責(zé)》、《醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會工作制度》以及藥事委員會成員重新進(jìn)行了修訂和調(diào)整,具體開展以下工作。

1)實(shí)施“一崗雙責(zé)”,簽訂“行風(fēng)廉政承諾書”和“抗菌藥物臨床合理應(yīng)用責(zé)任狀”,認(rèn)真執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”、“九不準(zhǔn)”,貫徹落實(shí)國家和上海衛(wèi)計(jì)委、申康發(fā)展中心的各項(xiàng)政策,切實(shí)加強(qiáng)行風(fēng)廉政建設(shè)。

2) 健全與“陽光用藥”制度配套的醫(yī)院藥事管理制度,加強(qiáng)基本用藥供應(yīng)目錄管理,建立目錄遴選、周期性審核、動態(tài)調(diào)整制度,建立藥品增補(bǔ)、品種替換或淘汰的制度和規(guī)范,嚴(yán)格按照目錄范圍采購和使用藥物。對于新藥引進(jìn),要求臨床科室需經(jīng)科室核心小組討論后方能提出新藥申請,并承諾合理使用。

3)醫(yī)院每月召開質(zhì)量安全工作例會,加強(qiáng)臨床路徑和藥品管理,防止任何形式的藥害事件和不良事件發(fā)生。

4)對用量異?;蚴盏酵对V舉報(bào)的廠商和醫(yī)生進(jìn)行“提醒約談”或誡勉談話。

5)規(guī)范臨床科室對新藥申請的流程,要求臨床科室需經(jīng)科室核心小組討論后方能提出新藥申請,并承諾合理使用。

6)加強(qiáng)對各級人員(全院干部、帶組組長、住院總)和重點(diǎn)科室、重點(diǎn)崗位的合理用藥培訓(xùn),明確輔助用藥和抗菌藥物的合理使用規(guī)范和要求;在全院范圍內(nèi),加強(qiáng)合理用藥的宣教,鼓勵基本藥物使用、帶量采購藥品使用、規(guī)范高價(jià)藥品、自費(fèi)藥品使用。

7)加強(qiáng)對自費(fèi)藥、輔助用藥和抗菌藥物使用的管控,進(jìn)一步降低藥占比和耗材使用,控制醫(yī)療費(fèi)用。

2 處方點(diǎn)評和點(diǎn)評干預(yù)

行風(fēng)建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的靈魂工程,是醫(yī)院外樹形象,內(nèi)抓質(zhì)量的前提保障,也是醫(yī)院占領(lǐng)醫(yī)療市場,增強(qiáng)核心競爭力,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要政治和保證。為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)的意見》(國衛(wèi)糾發(fā)〔2017〕1號)[3]和《上海關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)和整治藥品回扣的實(shí)施意見》(滬衛(wèi)計(jì)糾〔2017〕3號)[4]等文件精神,我院通過源頭治理、機(jī)制創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)的積極探索,在行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)域取得了一定成效。

根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會于2018年7月下發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方審核規(guī)范》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2018〕14號)[5],以及上海市衛(wèi)計(jì)委《關(guān)于本市進(jìn)一步加強(qiáng)處方審核和處方點(diǎn)評工作促進(jìn)臨床合理用藥的通知》[6]要求,完善《市六醫(yī)院處方審核和處方點(diǎn)評工作實(shí)施細(xì)則》,通過落實(shí)用藥預(yù)警、處方點(diǎn)評公示、用藥量排名、超量停藥、警告批評、行政處理等監(jiān)督制度,切實(shí)發(fā)揮處方點(diǎn)評制度效能。

2.1 完善處方的全過程管理

醫(yī)院按照《處方管理辦法》[7]的要求,在藥師調(diào)劑處方的端口,設(shè)計(jì)藥師審核處方和醫(yī)囑的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行處方審核制度;利用HIMSS管理平臺,設(shè)置合理用藥規(guī)則和各類安全用藥警示(皮試藥品、高危藥品、配伍禁忌等),從源頭上杜絕用藥錯誤;另外還在醫(yī)院信息系統(tǒng)中安裝合理用藥軟件,設(shè)置抗菌藥物處方權(quán)限、一類切口預(yù)防使用抗菌藥物套餐和特殊使用類抗菌藥物臨床會診的規(guī)范和流程。這樣,通過醫(yī)藥護(hù)三方的相互聯(lián)系、相互制約,形成了合理用藥的安全屏障,真正實(shí)現(xiàn)對處方事前提示、事中預(yù)警、事后審核的全過程管理,切實(shí)規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的處方行為。

2019年底,醫(yī)院成立審方中心,建立了完善的用藥決策系統(tǒng),并順利通過了HIMSS 6級認(rèn)證。傳統(tǒng)模式是醫(yī)師下發(fā)醫(yī)囑藥房按醫(yī)囑調(diào)配。新的審方模式下,藥師實(shí)時(shí)審方和干預(yù),無問題醫(yī)囑自動通過,發(fā)現(xiàn)有異議的醫(yī)囑系統(tǒng)會自動提示警示信息,藥師打回并勾選需要醫(yī)生雙簽名選項(xiàng);醫(yī)生收到審方不通過提醒將及時(shí)點(diǎn)擊進(jìn)行處理;每月底藥師按科室進(jìn)行處方點(diǎn)評,調(diào)查不合理用藥情況,統(tǒng)計(jì)分析后并上報(bào)醫(yī)務(wù)科。這樣,通過藥師的事前干預(yù)、事中審方和事后點(diǎn)評的閉環(huán)管理,形成了用藥決策的反饋互動機(jī)制,可以持續(xù)改進(jìn)用藥管理水平,保證藥物臨床應(yīng)用安全、有效、經(jīng)濟(jì)和合理。

2.2 機(jī)制創(chuàng)新,有效干預(yù)

為進(jìn)一步深化公立醫(yī)院改革,推進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè),2019年國務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)〔2019〕4號)[8]。意見明確了三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)體系由醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價(jià)等4個方面的指標(biāo)構(gòu)成,并將點(diǎn)評處方占處方總數(shù)的比例、抗菌藥物使用強(qiáng)度(DDDs)、輔助用藥收入占比、門診次均藥品費(fèi)用增幅、住院次均藥品費(fèi)用增幅等10項(xiàng)指標(biāo)均納入醫(yī)療質(zhì)量考核體系中。

為了提高醫(yī)療質(zhì)量和臨床合理用藥水平,醫(yī)院創(chuàng)新了工作機(jī)制:原先藥師參與做處方點(diǎn)評,只負(fù)責(zé)將分析報(bào)告上交醫(yī)務(wù)處和門急診部就大功告成了,由于種種原因,行政職能部門對處方醫(yī)生并沒有實(shí)施嚴(yán)格的管理和及時(shí)的干預(yù),故導(dǎo)致臨床不合理用藥現(xiàn)象難以得到有效地遏制。當(dāng)醫(yī)院建立了完善的處方點(diǎn)評細(xì)則和組織框架(圖1)以后,各環(huán)節(jié)的工作有專人負(fù)責(zé),過程管理清晰,完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確,點(diǎn)評結(jié)果直接與科室和個人的績效考核掛鉤,從而最大程度上確保了處方點(diǎn)評工作落到實(shí)處,行之有效。

醫(yī)院成立的“臨床用藥動態(tài)監(jiān)控小組”,由分管院長任組長,醫(yī)保辦牽頭負(fù)責(zé),醫(yī)務(wù)處、門急診管理辦公室、護(hù)理部、藥劑科、監(jiān)察審計(jì)室和計(jì)算機(jī)中心多部門協(xié)同,明確工作職責(zé)、工作方案、工作流程和實(shí)施細(xì)則,每2周~1月定期召開小組工作例會,由各相關(guān)部門通報(bào)藥占比較高的臨床科室、科室前10位用藥及前3位臨床醫(yī)師、常門診醫(yī)師用藥異動情況,以及重點(diǎn)監(jiān)控藥品(自費(fèi)藥、抗腫瘤藥、輔助用藥、中成藥和醫(yī)保限定支付藥品)的臨床用藥動態(tài)監(jiān)測情況,并進(jìn)行合理性分析,針對點(diǎn)評中出現(xiàn)的超常用藥情況做出全院停用或科室限用的決定,并對不合理用藥科室及個人做出處罰意見,經(jīng)醫(yī)院兩委班子討論同意后在全院干部會議上通報(bào)。與此同時(shí),小組成員還下臨床科室進(jìn)行合理用藥和行風(fēng)建設(shè)專題培訓(xùn),與臨床醫(yī)生面對面溝通,幫助其提高合理用藥水平。另外,組織醫(yī)保辦、醫(yī)務(wù)處、藥劑科和監(jiān)察審計(jì)室相關(guān)人員一起對違規(guī)醫(yī)師進(jìn)行誡勉談話,并對被約談人員進(jìn)行跟蹤管理,督促其及時(shí)整改;對被約談后仍然連續(xù)出現(xiàn)違規(guī)行為的,根據(jù)《處方管理辦法》、《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)督管理辦法》等規(guī)定予以嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果與其工作績效考核、職稱評定掛鉤。

3 嚴(yán)格管理,成效明顯

3.1 上海申康發(fā)展中心向全市推廣六院經(jīng)驗(yàn)

自上海市翁鐵慧副市長在上海申康發(fā)展中心2017年第25期工作簡報(bào)《完善過程管理,強(qiáng)化點(diǎn)評干預(yù)》上做出重要批示:“請市衛(wèi)健委醫(yī)保辦、申康中心研究六院的實(shí)踐,提出推廣借鑒的意見”后,申康及兄弟醫(yī)院分別來醫(yī)院進(jìn)行調(diào)研和學(xué)習(xí)交流,得到很好反響。

3.2 市醫(yī)療機(jī)構(gòu)“加強(qiáng)藥事管理,推動藥學(xué)服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展”研討會在六院召開

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,我院醫(yī)療副院長出席并介紹了我院新醫(yī)改形勢下的醫(yī)院藥事管理工作經(jīng)驗(yàn),還指出:隨著藥品零加成制度的執(zhí)行,醫(yī)院用藥受到明顯限制,部分醫(yī)院選擇將藥房托管出去,導(dǎo)致藥事工作被削弱。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視藥事管理工作,確定藥事績效考核指標(biāo),發(fā)揮藥劑科在醫(yī)院執(zhí)行DRGS制度中的結(jié)余作用;臨床科室應(yīng)主動依靠臨床藥師指導(dǎo)合理用藥;藥劑科應(yīng)轉(zhuǎn)變藥學(xué)服務(wù)模式,提升藥學(xué)服務(wù)能力和科學(xué)管理能力保障臨床規(guī)范用藥。

3.3 臨床用藥動態(tài)監(jiān)控的成效顯著

“臨床用藥動態(tài)監(jiān)控小組”共計(jì)召開18次例會,制定了《全院預(yù)防應(yīng)激性潰瘍的臨床用藥規(guī)定》和《全院丙氨酰谷氨酰胺注射液臨床應(yīng)用規(guī)范》;增加了相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)置:①開具促紅細(xì)胞生成素時(shí)需做“血清促紅細(xì)胞生成素”檢查;②自費(fèi)藥品需由“副主任醫(yī)師”以上職稱開具;③設(shè)置特殊類抗菌藥物會診醫(yī)師及申請醫(yī)師設(shè)為不同醫(yī)師,并提示送檢要求;④臨床開具碳酸鑭咀嚼片及碳酸司維拉姆片時(shí),計(jì)算機(jī)設(shè)置提示該患者需做血磷檢測;⑤重組人腦利鈉肽(新活素)注射液計(jì)算機(jī)設(shè)置3 d后停用。醫(yī)院通過加強(qiáng)對自費(fèi)藥、輔助用藥和抗菌藥物等重點(diǎn)監(jiān)控藥品的有效管控和干預(yù),使臨床用藥不合理率明顯下降,從2017年1月份的37.33%(占總處方數(shù))降到2019年5月份的4.27%(占總處方數(shù))。這充分證明了醫(yī)院“完善過程管理,強(qiáng)化點(diǎn)評干預(yù)”的時(shí)效性和成效性。

4 結(jié)語

醫(yī)院通過理念和機(jī)制的創(chuàng)新,能更好地發(fā)揮藥師在醫(yī)院藥事管理和處方點(diǎn)評干預(yù)方面的成效,推動藥學(xué)服務(wù)轉(zhuǎn)型向縱深發(fā)展,同時(shí)也激發(fā)醫(yī)護(hù)人員合理用藥水平的進(jìn)一步提高。

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