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淺談建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制

2020-01-18 00:23
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)

一、建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述

建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,就是指基于企業(yè)有限的資源下,財(cái)務(wù)管理人員在服務(wù)和支持業(yè)務(wù)工作的同時(shí),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)科學(xué)配置各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)然,財(cái)務(wù)部門(mén)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)也能夠獲取第一手的業(yè)務(wù)咨詢(xún)和反饋信息,及時(shí)糾正財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,其一,能夠有效提升企業(yè)決策的科學(xué)性。以融資、投資以及資本運(yùn)作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容,為了強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)決策的時(shí)效性,通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作,預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)成本及市場(chǎng)信息,及時(shí)調(diào)整管理方案,為經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持;其二,可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系,由業(yè)務(wù)導(dǎo)出財(cái)務(wù)信息,由財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間形成監(jiān)督制約關(guān)系,能夠系統(tǒng)性地提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力??梢哉f(shuō),建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式,應(yīng)當(dāng)涵蓋財(cái)務(wù)分析、管理轉(zhuǎn)型、風(fēng)險(xiǎn)控制以及資源調(diào)配等多項(xiàng)管理活動(dòng),并發(fā)揮各項(xiàng)管理模塊的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化[1]。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制的對(duì)策分析

(一)提升業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)

增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理理念是建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作落地的前提和基礎(chǔ),因此,建筑施工企業(yè)要注重企業(yè)文化氛圍塑造,提升財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理理念的深入認(rèn)識(shí)。從制度層面來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)需要定期召開(kāi)內(nèi)部交流會(huì)議,疏通財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通渠道,從制度上落實(shí)二者的交流時(shí)間與頻率等,讓雙方能夠了解彼此的工作需求及后續(xù)任務(wù)安排,并落實(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍與責(zé)任義務(wù),執(zhí)行目標(biāo)管理責(zé)任制;從內(nèi)部組織層面來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的崗位組織進(jìn)行重新設(shè)計(jì),分離基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算崗位與財(cái)務(wù)管理崗位,分別設(shè)置成本會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等具備專(zhuān)業(yè)職能的管理會(huì)計(jì)崗位,將財(cái)務(wù)管理工作從會(huì)計(jì)核算中抽離來(lái)出來(lái),將更多的時(shí)間和精力放在置身一線(xiàn)業(yè)務(wù)、參與經(jīng)濟(jì)決策、指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)等工作當(dāng)中,為業(yè)財(cái)融合管理模式落地創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

(二)發(fā)展業(yè)財(cái)融合實(shí)施途徑

1.全面預(yù)算管理層面。全面預(yù)算管理是聯(lián)系財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的主要工具,它通過(guò)預(yù)算管理統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng),并調(diào)節(jié)、分配和考核各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為管理目的。可以說(shuō),全面預(yù)算管理是調(diào)動(dòng)全員積極參與、加強(qiáng)業(yè)務(wù)全過(guò)程控制的管理模式。從組織結(jié)構(gòu)層面來(lái)看,全面預(yù)算管理主導(dǎo)機(jī)構(gòu)往往由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,其他業(yè)務(wù)部門(mén)責(zé)任人配合,組成預(yù)算管理辦公室,開(kāi)展預(yù)算編制工作,這實(shí)際上就是打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的部門(mén)隔閡;從預(yù)算編制層面來(lái)看,以銷(xiāo)售收入、資產(chǎn)總額、凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)作為預(yù)算編制重點(diǎn)內(nèi)容,由管理層依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)設(shè)置下一年度預(yù)算期目標(biāo),預(yù)算審批機(jī)構(gòu)分解預(yù)算指標(biāo)到各業(yè)務(wù)部門(mén)[2]。通過(guò)預(yù)算評(píng)估、溝通、上下博弈,最終形成目標(biāo)責(zé)任書(shū),并以責(zé)任目標(biāo)作為年終績(jī)效考核指標(biāo),保證業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算編制的全過(guò)程參與;從預(yù)算過(guò)程分析層面來(lái)看,預(yù)算分析需要結(jié)合財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,建立多維度的分析體系,例如:在分析維度上可以對(duì)比同期數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、對(duì)標(biāo)分析等,在分析內(nèi)容上可以以盈利能力、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、償債能力等為主,在分析顆粒度上可以按照區(qū)域、板塊、業(yè)務(wù)類(lèi)型等劃分;從預(yù)算績(jī)效管理層面來(lái)看,企業(yè)可以基于平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度出發(fā),依據(jù)企業(yè)整體績(jī)效目標(biāo)梳理業(yè)務(wù)流程,在財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、人力資源管理部門(mén)的共同協(xié)助下設(shè)置預(yù)算考核目標(biāo),形成預(yù)算績(jī)效考核報(bào)告?;陬A(yù)算績(jī)效考核報(bào)告建立預(yù)算反饋機(jī)制,指導(dǎo)下一期的預(yù)算編制及業(yè)務(wù)活動(dòng),形成預(yù)算閉環(huán)管理。以建筑施工企業(yè)投標(biāo)管理環(huán)節(jié)為例,企業(yè)圍繞自身戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)能力,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估,在管理會(huì)計(jì)的參與下預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本收益;對(duì)于在開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,則可以從原材料采購(gòu)、工程進(jìn)度、人工成本、合同管理等方面進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,依據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)制定項(xiàng)目分項(xiàng)目標(biāo),并依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施情況及時(shí)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,減少預(yù)算執(zhí)行偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的精細(xì)化管理。

2.成本控制層面。通常情況下,建筑施工企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向開(kāi)展成本管理工作,獲取企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以達(dá)到提升企業(yè)綜合效益的目的。在這一過(guò)程中,建筑施工企業(yè)可以充分利用BIM信息模型,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全生命周期的相關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)與信息獲取效率的一致性。例如:企業(yè)在開(kāi)展人工費(fèi)用控制時(shí),在BIM模型的應(yīng)用下,業(yè)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)了解到各項(xiàng)目工程實(shí)際所需的勞動(dòng)成本及人工數(shù)量,參與成本核算工作,與財(cái)務(wù)部門(mén)共同測(cè)算項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的工作量、人工成本等是否能達(dá)到投入與產(chǎn)出平衡;同時(shí),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,能夠消除業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非增值模塊,控制各項(xiàng)資源消耗情況,有效降低成本費(fèi)用。此外,建筑施工企業(yè)還可以在管理會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,采用目標(biāo)成本法或作業(yè)成本法推進(jìn)成本管理工作。管理會(huì)計(jì)人員可以結(jié)合工程數(shù)量、施工圖數(shù)量、驗(yàn)工計(jì)價(jià)數(shù)量等信息,對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)成本分解,聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)及項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)設(shè)計(jì)成本控制方案,指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理工作的開(kāi)展[3]。

3.業(yè)務(wù)鏈條層面。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條一般可以細(xì)化為投資、采購(gòu)、建設(shè)等環(huán)節(jié)。在業(yè)財(cái)融合不斷推進(jìn)的當(dāng)下,財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)鏈條當(dāng)中,不僅可以為企業(yè)管理層提供決策支持,還能夠立足于戰(zhàn)略高度指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。從投資環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、政策更新趨勢(shì)以及市場(chǎng)變化態(tài)勢(shì)等,分析項(xiàng)目投資前景、項(xiàng)目建設(shè)成本、現(xiàn)金流量規(guī)模、投資收益率等內(nèi)容,對(duì)投資項(xiàng)目可行性進(jìn)行全面分析,客觀反映項(xiàng)目投資前后收益以及投資風(fēng)險(xiǎn)等,參與投資決策環(huán)節(jié);從采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以協(xié)助采購(gòu)招標(biāo),聯(lián)系市場(chǎng)行情指定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系,預(yù)測(cè)成本變動(dòng)影響,并分析采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本效益比,強(qiáng)化采購(gòu)費(fèi)用支出控制;從建設(shè)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)可以依據(jù)建設(shè)工程利潤(rùn)率指導(dǎo)企業(yè)選擇合適的建設(shè)方式,對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,監(jiān)督工程施工進(jìn)度、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度以及利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)等,參與施工項(xiàng)目決算環(huán)節(jié)事后評(píng)價(jià)工作[4]。

4.人員轉(zhuǎn)型層面。在業(yè)財(cái)融合實(shí)施背景下,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是十分必要的。實(shí)際上,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)化,是會(huì)計(jì)行業(yè)整體上的轉(zhuǎn)型升級(jí),它將重復(fù)繁雜的記賬、報(bào)賬、核算等工作交給專(zhuān)職核算人員完成,投身到企業(yè)管理工作中,在信息技術(shù)的輔助下有效提升企業(yè)管理效率,更好地適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展。在這一過(guò)程中,建筑施工企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、監(jiān)督控制、績(jī)效分析等方面的作用,以業(yè)務(wù)鏈為基礎(chǔ),加強(qiáng)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)、企業(yè)、供應(yīng)商以及客戶(hù)之間的聯(lián)系,保證財(cái)務(wù)工作能夠全面覆蓋企業(yè)資金資本、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本費(fèi)用、稅務(wù)籌劃等多個(gè)方面,建立基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合管理框架體系。當(dāng)然,建筑施工企業(yè)也要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí);同時(shí),配備完善的組織培訓(xùn)機(jī)制,帶領(lǐng)會(huì)計(jì)人員深入一線(xiàn)工作,要求會(huì)計(jì)人員在掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上了解項(xiàng)目施工、招投標(biāo)、合同簽署、原材料采購(gòu)、人員管理等多個(gè)方面的業(yè)務(wù)知識(shí),熟練運(yùn)用管理會(huì)計(jì)手段參與到企業(yè)業(yè)務(wù)洽談、工程管理及銀企合作等環(huán)節(jié)當(dāng)中,拓寬管理會(huì)計(jì)的職能范圍,更好地指導(dǎo)前端業(yè)務(wù)開(kāi)展。

(三)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合技術(shù)支持。建筑施工企業(yè)要加快信息技術(shù)的應(yīng)用工作,搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),為業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)提供技術(shù)保障。在這一過(guò)程中,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠全面采集市場(chǎng)環(huán)境、稅收政策、中端工程施工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目竣工決算數(shù)據(jù)等,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的跟蹤與管理;同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)可以借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)及時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息,針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況編制預(yù)算方案,有效提高預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行率。另一方面,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、資金管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、預(yù)算管理以及成本管理等模塊的端口對(duì)接工作,避免各管理模塊獨(dú)立運(yùn)行,并打通企業(yè)內(nèi)部信息傳輸渠道,強(qiáng)化信息處理功能,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息都能夠在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上集中反映出來(lái),也能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息融合,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)工作。此外,建筑施工企業(yè)還要注意信息系統(tǒng)功能的擴(kuò)展,信息管理系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的信息采集分析工作,還要具備自動(dòng)更新賬目、自動(dòng)生成賬務(wù)憑證、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)復(fù)核等功能,輔助會(huì)計(jì)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,提升內(nèi)部管理的質(zhì)量和水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,建筑施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式,是企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)代化管理體系建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用的重要性,從預(yù)算管理、成本控制、人員轉(zhuǎn)型等多個(gè)角度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合落地,并完善相關(guān)的配套措施體系,更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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