在現(xiàn)今計算機設(shè)備普及,信息與通信技術(shù)(ICT)實現(xiàn)較大發(fā)展的時代下,海量數(shù)據(jù)的生成與存儲成為現(xiàn)實,由此衍生的大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用愈加頻繁。其中,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)企業(yè)“精準(zhǔn)營銷”商業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,極大壓縮了企業(yè)銷售費用。大數(shù)據(jù)技術(shù)下信息流動、資金流動、實物流動得以有效的整合匯總,對企業(yè)內(nèi)部而言,無疑為財務(wù)管理部門突破信息與行政中心冗雜組織結(jié)構(gòu)的桎梏提供了可能。且財務(wù)管理部門承擔(dān)企業(yè)財務(wù)匯總、輔助決策分析與風(fēng)險控制的巨大責(zé)任,亟需依據(jù)海量數(shù)據(jù)和智能終端實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。因此,本文重點研究企業(yè)在信息化時代下如何利用大數(shù)據(jù)實時且準(zhǔn)確的編制財務(wù)報表,提供業(yè)務(wù)決策與風(fēng)險控制的輔助信息,以及如何壓縮企業(yè)等級化組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
許多學(xué)者認(rèn)為大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響是歷史性、革命性的,其中湯谷良和張守文(2015)認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)管理需要充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)下導(dǎo)致的革命性發(fā)展,從企業(yè)自身價值創(chuàng)造為中心實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的融合,實現(xiàn)財務(wù)信息決策的去中心化。何瑛等(2018)則從大數(shù)據(jù)對企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變?nèi)胧址治觥熬珳?zhǔn)營銷”商業(yè)模式變革急需財務(wù)管理的同步創(chuàng)新,對財務(wù)管理的主體、目標(biāo)、工具和內(nèi)容提出了更高的要求,因此部分學(xué)者對企業(yè)如何針對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新做出了研究:張繼德和胡月(2016)年指出為應(yīng)對大數(shù)據(jù)等科技技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要完善財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新與升級,石影和李美葉(2019)則詳細(xì)指出了企業(yè)應(yīng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建新型財務(wù)管理數(shù)據(jù)體系,提高大數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用價值,使資金流動與內(nèi)部控制能夠有效融合。
隨著計算機與通信技術(shù)、射頻識別技術(shù)、高速移動蜂窩及無線網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,“物聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)漸露雛形,隨之其應(yīng)用層——大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理領(lǐng)域也逐漸發(fā)揮更大的作用。例如體現(xiàn)在會計處理上,企業(yè)對存貨的會計計量,之前鑒于人工記賬等較落后的會計處理方式,對發(fā)出存貨的計量大多采用“先進(jìn)先出法”、“月末一次加權(quán)平均法”等,該會計處理方式在存貨價格變動幅度較大的情況下會顯著高估或低估企業(yè)當(dāng)期利潤以及庫存存貨的價值,然而在“物聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用下,“個別計價法”不僅只適用于價高量少的存貨物品,應(yīng)用射頻識別技術(shù)得以精確追蹤存貨物品的入庫、出庫以及出庫后制造的產(chǎn)成品,同時在網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用計算機能夠準(zhǔn)確計量存貨確認(rèn)及發(fā)出價格,使其能夠保證價格統(tǒng)一、成本統(tǒng)一。因此,企業(yè)首先亟需搭建財務(wù)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)處理平臺,在采購端、制造端、銷售端、行政端等搭建數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并在企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一匯總結(jié)算,不僅減輕財務(wù)會計人員結(jié)算期繁雜的手工與計算機重復(fù)記賬,更有效遏制了財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,如上所述企業(yè)內(nèi)部依托區(qū)塊鏈分布式記賬,能夠打破財務(wù)部門中心化的桎梏以建設(shè)扁平化組織結(jié)構(gòu),為應(yīng)用大數(shù)據(jù)之前,鑒于企業(yè)財務(wù)部門重要的信息位置被賦予較高的行政地位,等級化的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)有效管理,而大數(shù)據(jù)應(yīng)用下的財務(wù)管理部門則可以利用已在各終端系統(tǒng)收集的會計信息統(tǒng)一匯總、統(tǒng)一匯總、統(tǒng)一計量,而無需利用財務(wù)行政中心地位進(jìn)行信息收集與核算,等級化組織結(jié)構(gòu)成為扁平化組織結(jié)構(gòu),既提高了企業(yè)的財務(wù)處理準(zhǔn)確性,又增強了企業(yè)財務(wù)處理效率、企業(yè)決策效率。最后,企業(yè)大數(shù)據(jù)云處理平臺的建立需依托企業(yè)外部商業(yè)數(shù)據(jù)庫,匹配并收集相似企業(yè)與業(yè)務(wù)的經(jīng)營決策數(shù)據(jù),為經(jīng)營預(yù)測與市場競爭提供數(shù)據(jù)支持。例如各大上市公司的財務(wù)報表、經(jīng)營計劃的公布與實施是企業(yè)經(jīng)營決策必不可少的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)可向國泰安數(shù)據(jù)庫、銳思數(shù)據(jù)庫等商業(yè)信息機構(gòu)購買專屬服務(wù),利用其收集的企業(yè)公開信息協(xié)助本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。
如上文所述,企業(yè)在前期已初步建立大數(shù)據(jù)云處理平臺,那么如何依據(jù)該平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策值得深究,大數(shù)據(jù)云處理平臺的搭建為企業(yè)業(yè)務(wù)決策的定量分析提供了廣泛的數(shù)據(jù)資源,首先是對數(shù)據(jù)庫整理的公司信息進(jìn)行篩選與匹配,僅與本企業(yè)處于同行業(yè)、同經(jīng)營范圍、同客戶目標(biāo)群體的公司信息具有參考價值,因此財務(wù)管理部門需要先對該類企業(yè)進(jìn)行篩選排除,此后通過公司規(guī)模、償債能力、成長能力等財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的匹配,最終篩選出一定數(shù)量的可參考企業(yè)信息,若被篩選企業(yè)已實施該類業(yè)務(wù),可對其開展業(yè)務(wù)前后的經(jīng)營效益進(jìn)行評估,具體的可建立數(shù)據(jù)模型應(yīng)用于本公司的經(jīng)營預(yù)測,根據(jù)預(yù)測信息作出合理決策。如若相近企業(yè)未進(jìn)行此類業(yè)務(wù),則需要企業(yè)進(jìn)行定性分析,對業(yè)務(wù)經(jīng)營的邏輯性、可行性做出預(yù)判。
現(xiàn)今我國企業(yè)風(fēng)險控制主要依托管理層的主觀推斷,具體為其依靠自身多年來的管理經(jīng)驗,提前識別風(fēng)險、確定風(fēng)險,并根據(jù)往期風(fēng)險事件的處理流程進(jìn)行風(fēng)險控制,但是鑒于自身經(jīng)驗的認(rèn)知有限,無法準(zhǔn)確識別風(fēng)險、評估風(fēng)險、控制風(fēng)險,且無法對風(fēng)險后果進(jìn)行客觀量化,因此容易出現(xiàn)風(fēng)險過度識別問題和風(fēng)險識別不足問題導(dǎo)致的應(yīng)得利潤減少。
在大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財務(wù)管理領(lǐng)域后可妥善解決以上問題,首先深入數(shù)據(jù)挖掘以識別與確定風(fēng)險,同以上基于海量數(shù)據(jù)進(jìn)行決策流程相似,篩選企業(yè)樣本后選擇發(fā)生類似風(fēng)險的企業(yè)進(jìn)行分析,可以通過往期風(fēng)險數(shù)據(jù)建立風(fēng)險預(yù)測模型評估風(fēng)險并做出相應(yīng)的風(fēng)險控制。此外依托大數(shù)據(jù)云處理平臺建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是極其重要的,風(fēng)險控制最重要的環(huán)節(jié)應(yīng)為風(fēng)險預(yù)防,特別是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的預(yù)防,風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是基于各平臺終端錄入的會計信息實時匯總、實時計算、實時控制的集財務(wù)指標(biāo)計算、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、其他風(fēng)險提示于一體的“大數(shù)據(jù)+云計算”處理平臺。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方面,首先是根據(jù)海量數(shù)據(jù)確定風(fēng)險警戒線,企業(yè)管理層與財務(wù)部門可據(jù)自身的風(fēng)險偏好做出相應(yīng)調(diào)整,后期生產(chǎn)部門、銷售部門等各個平臺終端據(jù)實將經(jīng)營與業(yè)務(wù)信息錄入該云處理數(shù)據(jù)平臺后,實時計算各類財務(wù)風(fēng)險指標(biāo),例如企業(yè)庫存現(xiàn)金等流動資產(chǎn)難以支持流動負(fù)債時,短期償債能力會自動預(yù)警,企業(yè)可根據(jù)自身情況作出判斷,確定在支付短期債務(wù)前是否有流動資產(chǎn)流入,若無則提前做出申請銀行信貸展期等相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。其他風(fēng)險的提示具體體現(xiàn)在市場風(fēng)險和法律風(fēng)險,根據(jù)行業(yè)市場經(jīng)濟(jì)景氣指數(shù)等確定所處行業(yè)市場需求的增減,并對下期市場需求做出預(yù)測,制定相應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略。
基于以上分析本文得出以下結(jié)論:企業(yè)應(yīng)追隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用浪潮,逐漸實現(xiàn)在財務(wù)管理領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,具體來看企業(yè)可依托內(nèi)部各個終端平臺所錄信息與外部商業(yè)數(shù)據(jù)庫信息綜合搭建大數(shù)據(jù)云處理平臺,其次通過對既有數(shù)據(jù)的量化分析附加定性的邏輯推理制定企業(yè)的經(jīng)營策略與發(fā)展戰(zhàn)略,最后企業(yè)可深入數(shù)據(jù)挖掘以識別與確定風(fēng)險,完善企業(yè)的風(fēng)險控制體系。然而在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過程中仍然會存在來自信息成本與信息安全的挑戰(zhàn),顯然大數(shù)據(jù)云處理平臺的搭建所需資金量較為龐大,企業(yè)需要綜合考量成本投入與預(yù)期收益的關(guān)系,最終經(jīng)由成本——效益原則確定該平臺的引進(jìn)。此外數(shù)據(jù)安全問題一直是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展過程中的巨大隱患,企業(yè)雖可依托區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)分布式記賬,但信息中心與終端的網(wǎng)絡(luò)存儲安全仍值得注意,因此信息安全極大限制了大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速應(yīng)用,可見企業(yè)亟需信息安全的專業(yè)化人才以及對員工整體計算機運作能力的要求。