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醫(yī)學(xué)高水平學(xué)術(shù)出版項目管理研究

2020-01-08 03:49王華祖
出版科學(xué) 2020年6期
關(guān)鍵詞:頂層設(shè)計項目管理

王華祖

[摘 要] 上海交通大學(xué)出版社實施的“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”是該社近年來在醫(yī)學(xué)出版板塊的標(biāo)桿性項目,本文以該項目的實施過程為例,從項目管理的角度進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)頂層設(shè)計在整個項目管理中發(fā)揮了核心作用,對于醫(yī)學(xué)高水平學(xué)術(shù)出版項目來說,明確項目需求、確定項目路徑、擬定質(zhì)量保證體系、管控項目風(fēng)險、明確項目成員責(zé)任是項目高質(zhì)量完成的必要保證。本文以項目組織實施的過程為線索展開,分析其中的經(jīng)驗教訓(xùn),供業(yè)內(nèi)同仁在組織實施醫(yī)學(xué)高水平學(xué)術(shù)出版項目時參考。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)學(xué)高水平學(xué)術(shù)出版 項目管理 頂層設(shè)計 精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程

[中圖分類號] G320[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-5853 (2020) 06-0044-08

Research on Project Management of Medical High Level Academic Publishing:Take “Precision Medicine Publishing Project”as an Example

Wang Huazu

(Shanghai Jiaotong University Press, Shanghai, 200030)

[Abstract] The“precision Medicine Publishing Project”implemented by Shanghai Jiaotong University Press is a benchmarking project in the medical publishing sector of the press in recent years. This paper takes the implementation process of the project as an example, studies from the perspective of project management, and finds that top-level design plays a core role in the whole related management. For high-level medical academic publishing projects, it is necessary to define the project requirements, determine the project path, draw up the quality assurance system, manage and control the project risks, and clarify the responsibilities of project members to ensure the high-quality completion of the project. This paper takes the process of project organization and implementation as a clue to analyze the experience and lessons, so as to provide reference for colleagues in the industry when organizing and implementing high-level medical academic publishing projects.

[Key words] High level medical academic publishing Project management Top-level design Precision medical publishing engineering

學(xué)術(shù)出版的價值與意義在于為成果共享提供了可能,為學(xué)術(shù)爭鳴提供了支持和條件,是學(xué)術(shù)和出版有機(jī)結(jié)合、互補(bǔ)共贏的紐帶[1]。

上海交通大學(xué)出版社自2015年起,組織實施了“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”,前期3個系列獲國家級資助立項:“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程·精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列”獲國家出版基金2017年資助立項(10本),“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程·精準(zhǔn)預(yù)防與診斷系列”獲國家出版基金2018年資助立項(13本),“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程·精準(zhǔn)藥物研發(fā)系列”獲國家出版基金2019年資助立項(7本)。在上海市層面也連續(xù)獲得“上海市新聞出版專項基金”立項和資助?!熬珳?zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列”獲國家出版基金辦“特別優(yōu)秀”評定,并獲“第七屆中華優(yōu)秀出版物提名獎”,成為國內(nèi)醫(yī)學(xué)高水平學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域的一個重大選題,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)從項目管理的視角,以該項目的選題策劃、組織實施、結(jié)項、后期銷售幾個環(huán)節(jié)為抓手,復(fù)現(xiàn)項目團(tuán)隊關(guān)于醫(yī)學(xué)高水平學(xué)術(shù)出版項目管理的整體思路。

1 策劃:站位前沿,頂層設(shè)計

項目策劃的目的首先是確立項目定位、明確項目需求。從某種意義上說,我國圖書出版已進(jìn)入一個以策劃求發(fā)展、以策劃求效益的階段,選題策劃是整個圖書出版流程的前提和基礎(chǔ),決定著出版活動能否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[2]。選題策劃也是圖書項目實施的源頭,其產(chǎn)出與效能對出版企業(yè)經(jīng)營有著重要意義[3],其定位和內(nèi)涵決定了整個項目的品質(zhì)和發(fā)展空間,其中政策環(huán)境、項目體量、實施主體等都是關(guān)鍵因素。

1.1 把握學(xué)科發(fā)展脈搏,站位醫(yī)學(xué)發(fā)展風(fēng)口

選題創(chuàng)意一如項目創(chuàng)意,好的創(chuàng)意加上好的項目管理才能保證項目成功。一般來說,選題策劃可以分為靜態(tài)和動態(tài)兩種形態(tài):靜態(tài)源于對專業(yè)深刻的理解,根據(jù)專業(yè)本身的內(nèi)涵和外延抽象出選題的方向,然后沿著選題方向開發(fā)產(chǎn)品,比如按照學(xué)科分類策劃系列教材(人民衛(wèi)生出版社的醫(yī)學(xué)教材),或者圍繞某個專項打造產(chǎn)品如開發(fā)醫(yī)學(xué)考試類圖書(賀銀城醫(yī)考圖書),這種方式的難點是找到合適的作者并開發(fā)出能被讀者認(rèn)可的產(chǎn)品形態(tài),其脈絡(luò)清晰;動態(tài)則多源于策劃人的靈感或者對即時信息的捕捉和拓展,這要求策劃人對專業(yè)動態(tài)有相應(yīng)的了解,同時對相關(guān)信息能夠消化并吸收。這種立足于實時事件的捕捉和對未來事件的預(yù)判在大眾圖書的選題策劃中相對常見[4],但在學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域,源于這樣的策劃思路所衍生的重大學(xué)術(shù)出版工程并不多見,一些出版社抓住關(guān)鍵信息站在了時代的風(fēng)口,從而在一些重大項目中有所斬獲,比如華東理工大學(xué)出版社開發(fā)的“頁巖氣出版工程”,上海交通大學(xué)出版社的“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”同樣是這一方式的典型。

美國醫(yī)學(xué)界在2011年首次提出了“精準(zhǔn)醫(yī)療”的概念,2015年1月20日,時任美國總統(tǒng)奧巴馬在國情咨文中,宣布美國要啟動“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)計劃”,希望精準(zhǔn)醫(yī)療可以引領(lǐng)一個醫(yī)學(xué)新時代[5]。2015年初,習(xí)近平總書記批示成立“中國精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)戰(zhàn)略專家組”,2015年3月11日,科技部召開國家首次精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)戰(zhàn)略專家會議,會議擬定于2015年下半年啟動“中國精準(zhǔn)醫(yī)療計劃”,在2030年前擬投入600億人民幣,同時制定了階段性戰(zhàn)略目標(biāo)[6]。2015年7月29日,央視《朝聞天下》以“聚焦精準(zhǔn)醫(yī)療”為主題,報道了“精準(zhǔn)醫(yī)療”這一主題,宣稱中國或?qū)泳珳?zhǔn)醫(yī)療計劃[7]。

項目定位決定了項目的層次、規(guī)模和發(fā)展空間,因此在進(jìn)行選題策劃時,要對選題有明確的定位。一個重大選題項目的策劃活動,往往建立在策劃編輯對學(xué)科發(fā)展大趨勢、學(xué)科前沿進(jìn)展及學(xué)術(shù)市場需求的深刻理解和把握之上,它是策劃編輯圍繞選題線索進(jìn)行資源拓展、選題設(shè)計和交易架構(gòu)的一組活動。本文作者作為上海交通大學(xué)出版社醫(yī)學(xué)圖書出版的負(fù)責(zé)人,同時也作為一個擁有多年圖書項目策劃經(jīng)驗的資深編輯,對醫(yī)學(xué)學(xué)科的發(fā)展和動態(tài)有深入的了解,看到這則報道后,立刻意識到這可能是一個重大選題機(jī)遇。隨后查閱了相關(guān)資料,對“精準(zhǔn)醫(yī)療”的概念背景、國內(nèi)外現(xiàn)狀做了深入了解,對國內(nèi)主流媒體的相關(guān)報道、重點學(xué)術(shù)科研機(jī)構(gòu)的課題申報、國內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)會議、國際頂尖人才的流動等情況進(jìn)行研判,得出結(jié)論:精準(zhǔn)醫(yī)療將成為國家戰(zhàn)略,在未來的5—10年內(nèi),勢必成為國內(nèi)醫(yī)學(xué)界的熱點,是國家科教興國戰(zhàn)略的又一個風(fēng)口,也勢必會引領(lǐng)相關(guān)學(xué)術(shù)科研的方向,從而產(chǎn)生豐碩的科研成果。對出版而言,這將是一個既能引起高端學(xué)者編寫熱情的主題,又是一個能持續(xù)產(chǎn)出的長期規(guī)劃,最重要的一點是,該項目對我國醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展具有重大意義,在“精準(zhǔn)醫(yī)療”這個彎道,中國的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)在國家戰(zhàn)略的支持下,可能實現(xiàn)從追趕到并行甚至超越,適時對相關(guān)成果進(jìn)行集結(jié)出版,將具有無法估量的社會價值!

后續(xù)的調(diào)研和論證進(jìn)一步驗證了這一項目定位的前沿性、科學(xué)性和戰(zhàn)略價值,項目進(jìn)入架構(gòu)策劃與設(shè)計階段。

1.2 尊重醫(yī)學(xué)內(nèi)在規(guī)律,規(guī)劃項目實施路徑

辯證唯物主義告訴我們,世間萬物,均有其發(fā)生、發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,只有尊重其規(guī)律,才能促進(jìn)其螺旋式上升、可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)學(xué)是一門專門科學(xué),有其自身發(fā)展的脈絡(luò)和規(guī)律,而出版亦具有自身規(guī)律,如何讓兩者順暢乃至完美結(jié)合,同樣需要經(jīng)驗的支持和科學(xué)的決策。

“精準(zhǔn)醫(yī)療”的含義是將個人遺傳因素、環(huán)境因素和人群生活習(xí)慣綜合考慮的新興治療方法,其本質(zhì)是通過基因組學(xué)、蛋白質(zhì)組學(xué)等技術(shù),精確尋找到疾病發(fā)生的靶點,然后對特定患者的特定疾病進(jìn)行個體化精準(zhǔn)治療。其實,從20世紀(jì)初的“人類基因組計劃”開始,隨著二代測序技術(shù)和生物樣本庫的建設(shè),以及新藥技術(shù)的發(fā)展,新醫(yī)學(xué)的發(fā)展在經(jīng)歷了“遍地開花”的喧囂之后,作為精華沉淀的“精準(zhǔn)醫(yī)療”,其輪廓已經(jīng)開始顯現(xiàn),“天時、地利、人和”的格局初步形成。所謂“天時”,即國際和國內(nèi)的政府高度重視“精準(zhǔn)醫(yī)療”的布局,美國牽頭,通過總統(tǒng)國情咨文的形式,把其列入國家重點發(fā)展方向,從而引領(lǐng)了新醫(yī)學(xué)發(fā)展的方向;同樣,根據(jù)央視報道,國家衛(wèi)計委(現(xiàn)國家衛(wèi)健委)和科技部聯(lián)合中科院,成立了相關(guān)專家組,開始制訂國家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃?!暗乩笔侵鸽S著新世紀(jì)國家對醫(yī)學(xué)科研的投入,具備相應(yīng)科研能力的醫(yī)學(xué)院校和醫(yī)院機(jī)構(gòu)的數(shù)量達(dá)到了一個可觀的量級,同時,基于中國龐大的人口和病種數(shù)量,為相關(guān)研究的開展提供了龐大的樣本庫,這是多數(shù)人口基數(shù)小的國家所不具備的[8]?!叭撕汀敝笇颊邅碚f,存在“用最少的花費(fèi),經(jīng)歷最少痛苦,達(dá)到最大療效”的訴求;同樣,對于醫(yī)生來說,期待所有的治療手段都是精準(zhǔn)的,減少無效治療或誤診;而對于醫(yī)學(xué)科研人員來說,精準(zhǔn)醫(yī)療也是一個大有可為的新舞臺。因此,精準(zhǔn)醫(yī)療是大勢所趨,其發(fā)展和完善也是一種必然,這也就為整個出版工程的施行夯實了基礎(chǔ)。

筆者所在的團(tuán)隊通過調(diào)研和論證,就“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”提出了“階段性閉環(huán),周期性輪轉(zhuǎn)”的頂層設(shè)計思路。所謂“階段性閉環(huán)”是指尊重醫(yī)療本身的流程,以5年為周期,從構(gòu)建精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)技術(shù)和理論出發(fā),圍繞治療周期的預(yù)防、診斷、治療、藥物研發(fā),最后到相關(guān)專家共識和指南的制訂,形成一個精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)自身發(fā)生、發(fā)展的閉環(huán),相應(yīng)設(shè)計“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)”“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)預(yù)防”“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)診斷”“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)治療”“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)藥物研發(fā)”和“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)專家共識和指南”六大系列;所謂“周期性輪轉(zhuǎn)”是指經(jīng)過第一輪建設(shè)后,每3—5年為一個循環(huán),對階段性成果進(jìn)行總結(jié),為下一階段的螺旋形上升夯實基礎(chǔ)。從而形成一個單系列10種左右、單周期60—100種、體系寬度和時間維度都邏輯嚴(yán)密、可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品集群,力求“用5—10年的長遠(yuǎn)眼光去跟蹤、孕育、打磨一個個重大項目,用水滴石穿的耐心去凝聚資源、經(jīng)驗和能力,逐步形成戰(zhàn)略上的壓倒性優(yōu)勢”[9]。

1.3 推舉學(xué)術(shù)引領(lǐng)旗手,統(tǒng)籌項目實施全局

當(dāng)一個選題的初始架構(gòu)被提出后,挑選主編(或作者)成為項目能夠順利執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),主編人選的優(yōu)劣將直接影響選題的深度和成書質(zhì)量[10]。就編輯而言,無論其學(xué)歷高低及專業(yè)是否對口,在學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域,更多地只是雜家,極小概率是學(xué)術(shù)專家,只能提供建議或思路。要保證學(xué)術(shù)本身的品質(zhì),只能依靠領(lǐng)域內(nèi)的專家本身。對于產(chǎn)品集群而言,更是如此,而其中最重要的又是學(xué)術(shù)引領(lǐng)旗手,也就是項目的總主編,其人選和作用關(guān)系到整個項目的成敗,他(或她)的作用猶如戰(zhàn)斗中的帥旗,召集著將軍和戰(zhàn)士,指引著戰(zhàn)斗方向,代表著戰(zhàn)場的水準(zhǔn)。優(yōu)秀的總主編可以提升項目層次,優(yōu)化叢書架構(gòu),為各分冊遴選合格的主編,同時以全局的視野指導(dǎo)各分冊的編寫,最后以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度審稿、統(tǒng)稿并定稿,為整個項目的質(zhì)量保證體系構(gòu)建打好基礎(chǔ)。

精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程總主編的遴選過程同樣體現(xiàn)了這種項目管理理念。在筆者領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊通過論證決定實施本項目后,總主編人選的遴選成為重要的戰(zhàn)略步驟。其時,國內(nèi)百花齊放、百家爭鳴,如何從諸多醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)大家中遴選出最合適的總主編人選呢?項目團(tuán)隊通過討論提出了幾條選擇標(biāo)準(zhǔn):(1)有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)影響力,最好是兩院院士或長江學(xué)者;(2)了解國家的戰(zhàn)略部署,最好是國家相關(guān)專家組成員;(3)活躍于精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)一線,對精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的現(xiàn)狀和發(fā)展有深刻的了解和思考;(4)能夠真正參與項目的組織實施,如審定框架、推薦主編、督促進(jìn)程等。最后,在以上標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,項目組把總主編人選縮小到兩三個人的范圍,其中第一人選就是時任中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院副院長、國家精準(zhǔn)醫(yī)療戰(zhàn)略專家組負(fù)責(zé)人、中國醫(yī)學(xué)戰(zhàn)略科學(xué)家、中國工程院院士詹啟敏。出版社高度重視,安排一名副總編輯、一名部門主任(筆者)和一名項目編輯去北京拜訪詹院士。非常幸運(yùn),2015年8月28日,詹院士在聽完我們的整體規(guī)劃后,欣然應(yīng)允出任本項目的總主編,從而成為整個項目團(tuán)隊的核心和靈魂。

隨著項目的實施,陸續(xù)驗證了我們當(dāng)初遴選總主編標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性:詹啟敏院士作為國家精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)專項和其他重大醫(yī)學(xué)專項專家組的組長,參與制訂了相關(guān)國家戰(zhàn)略,對精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)有宏觀層面的理解和把控,同時作為一個戰(zhàn)略科學(xué)家,他準(zhǔn)確把握了項目的發(fā)展方向;此外,詹院士還充當(dāng)了國家精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)戰(zhàn)略發(fā)言人的角色,活躍于精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)一線,參與多項醫(yī)學(xué)科研項目的論證和評選,對國內(nèi)外相關(guān)專家和科研的進(jìn)展了然于胸,這一點在此后確定叢書編寫書目和遴選主編中發(fā)揮了決定性作用,保證了一流的學(xué)者把一流的科研成果呈現(xiàn)出來;難能可貴的是,詹院士還是一個平易近人和親力親為的學(xué)者,在項目實施中,他既發(fā)揮了旗手的作用,吸引了一大批活躍于醫(yī)學(xué)科研一線的學(xué)者,還充分履行了總主編的職責(zé),親自制訂了編委會組織架構(gòu),完善了叢書書目,推薦或?qū)彾朔謨灾骶帲啻握匍_編委會議和審稿會議,審核了所有終稿,成為整個項目順利實施的靈魂。

2 實施:精益求精,避免短板

圖書的出版是多個環(huán)節(jié)的整合,包括組稿、審稿、編輯加工、裝幀設(shè)計、印制裝訂等。沿著確定策劃思路找到合適的作者是項目成功的關(guān)鍵性因素,它是項目的源頭和起點;合格的審稿和編輯加工是項目質(zhì)量的保障,它是項目的中端;裝幀和印制是項目的美化,它是項目的近末端;而宣傳和銷售等是項目價值的實現(xiàn),它是項目的尾端。只有保證每個環(huán)節(jié)不成為“水桶的短板”,才能最終確保整個項目的成功。

2.1 遴選學(xué)科一流作者,保證項目源頭品質(zhì)

作品所屬的學(xué)科領(lǐng)域是否前沿、作品內(nèi)容是否是最新科研成果的體現(xiàn),在某種程度上決定了產(chǎn)品的先進(jìn)性和科學(xué)價值大小。不同的作者針對同一選題可能最終的成品質(zhì)量也大相徑庭。因此,出版人在學(xué)術(shù)出版實踐中踐行習(xí)近平總書記所指出的“腳力、眼力、腦力、筆力”要求十分必要[11]。

“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”在項目實施時重點考慮了這個問題。實施過程中,一方面依靠總主編詹啟敏院士對精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)在國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀的了解,在上述六大系列的架構(gòu)下,遴選了各板塊相對穩(wěn)定并有一定科研成果產(chǎn)出的學(xué)科領(lǐng)域作為分冊選題,比如近年比較活躍并有大量科研成果產(chǎn)出的“基因組學(xué)”“蛋白質(zhì)組學(xué)”“微生物組學(xué)”“表觀遺傳學(xué)”“生物樣本庫”等作為“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列”的分冊選題。在分冊主編人員遴選中,也遵循了以上原則。因為詹啟敏院士參加了大量醫(yī)學(xué)科研項目的評選、驗收以及各種層級的學(xué)術(shù)會議,因此對活躍于精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的一線專家非常了解,在此基礎(chǔ)上為項目推薦了相當(dāng)數(shù)量的分冊主編,這些人多是“973”或“863”首席科學(xué)家,不乏院士和長江學(xué)者,如陳潤生院士、卞修武院士、方向東研究員、趙立平教授等。另一方面,項目編輯也有的放矢地參加精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的相關(guān)學(xué)術(shù)會議,充分利用這一知識補(bǔ)給站和出版資源庫,一方面獲得了相關(guān)領(lǐng)域的最新動態(tài),另一方面也跟相關(guān)作者和讀者進(jìn)行了面對面的溝通,進(jìn)一步完善了選題意向[12],根據(jù)學(xué)術(shù)會議主題發(fā)言、論文發(fā)表和重大科技專項承擔(dān)情況,選擇了一些一流學(xué)者進(jìn)行補(bǔ)充,從而形成陣容強(qiáng)大的編寫團(tuán)隊,從源頭上保證了項目內(nèi)容的先進(jìn)性和權(quán)威性。

2.2 嚴(yán)格審編校全流程,提升內(nèi)容呈現(xiàn)質(zhì)量

“審編?!笔菆D書項目質(zhì)量管理體系中的重要一環(huán),決定著成品的內(nèi)容呈現(xiàn)質(zhì)量。作者提供的原稿一如坯料,需要剔除瑕疵并潤色加工,方能成為精品。好的編輯應(yīng)該以審視的眼光對待作者的初稿,不迷信、不盲從,大膽質(zhì)疑,仔細(xì)求證,做好“審稿”工作;按出版要求規(guī)范體例,核實圖表、數(shù)據(jù)、引文,潤色加工,做好“編輯”工作。

“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”在編輯加工前采用了嚴(yán)格的“三審”制度:編輯初審,就政治性、科學(xué)性、產(chǎn)品要素、體例進(jìn)行審核,形成審稿意見并反饋給分冊主編修改;同行評議,根據(jù)編委會安排送外審評估,對內(nèi)容進(jìn)行先進(jìn)性和科學(xué)性審核;定稿后送總主編審定。在經(jīng)歷以上審稿流程后,書稿進(jìn)入編輯加工流程,執(zhí)行出版社內(nèi)相關(guān)專業(yè)編校人員“三審三?!奔暗谌綀D書編校質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)“一質(zhì)檢”的流程,從而確保圖書編輯質(zhì)量達(dá)到優(yōu)級。在圖書印制前,再對清樣進(jìn)行整理和通讀,從而完成質(zhì)量控制的主體部分。

2.3 協(xié)調(diào)成本質(zhì)量平衡,最優(yōu)呈現(xiàn)項目成果

項目的成本投入和項目的質(zhì)量高度相關(guān),但圖書作為一種特殊商品,要求項目團(tuán)隊必須考慮兩者之間的平衡,過與不及都不可取,而最佳平衡點的核定往往影響著項目的成敗。圖書的版式和封面設(shè)計關(guān)系到讀者的視覺體驗,印裝工藝同樣關(guān)系到作品的呈現(xiàn)效果,相關(guān)的設(shè)計、用紙、包裝和成本投入高度相關(guān)。但這些呈現(xiàn)效果會直接關(guān)系到讀者的評價,進(jìn)而直接對后續(xù)的圖書產(chǎn)品市場銷售產(chǎn)生影響,也就影響著項目的產(chǎn)出。因此,一個好的圖書項目應(yīng)該既要考慮圖書的知識傳播屬性,盡可能從多個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)作品內(nèi)容,謀求讀者認(rèn)可,又要考慮圖書的商品屬性,兼顧投入和產(chǎn)出的平衡。一個外觀不能匹配內(nèi)容的項目,或是產(chǎn)出大于投入的項目,都不能算是成功的項目。

“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”在版式設(shè)計、封面設(shè)計方面進(jìn)行了很多嘗試,由編輯根據(jù)圖書內(nèi)容、讀者人群的消費(fèi)心理以及作者的傾向性意見提供主體思路,通過不同的排版公司競爭試樣,在入選樣張基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合,揚(yáng)長避短,最終由美編進(jìn)行版式的優(yōu)化和確定。而封面設(shè)計風(fēng)格也采用每個系列一個主打色的原則,嵌入了學(xué)科因素,從而在外觀美觀大方的同時呼應(yīng)主題。全套圖書采用彩色精裝,最終效果精美,深得作者和讀者好評。“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列”的封面如圖1所示,“精準(zhǔn)預(yù)防與診斷系列”的封面如圖2所示。同樣,項目實施時對用料、工藝、印數(shù)等也進(jìn)行了精心選擇,在性價比上進(jìn)行了優(yōu)化。

2.4 積極謀求社會效益,避免酒好巷深陷阱

在融媒體高度發(fā)展的當(dāng)代,信息傳播有了更多的途徑,但同時傳播效果也深受影響,如何讓一個好的項目獲得更高知名度和美譽(yù)度,獲得更大社會效益,需要做好宣傳戰(zhàn)略。

優(yōu)秀的項目應(yīng)該“既叫好,又叫座”,只有這樣才算是真正的成功。

上海交通大學(xué)出版社一直注重對“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”的宣傳,主要通過以下幾個方面進(jìn)行。

(1)積極向社領(lǐng)導(dǎo)、上海新聞出版局領(lǐng)導(dǎo)和國家新聞出版總局領(lǐng)導(dǎo)匯報該項目的情況。筆者為首的團(tuán)隊,通過總主編聘任儀式、編委會議、專項匯報等,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家參會,促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解本項目的價值,從而尋求更多的支持。該項目如愿成為出版社的重點項目,也成功出現(xiàn)在上海市新聞出版局局長向上海市政府做的年度工作報告中,成為上海市新聞出版局重點支持的幾個項目之一,“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列”“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)預(yù)防與診斷”“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)治療”連續(xù)入選“上海市新聞出版專項”資助計劃,資助金額也位列前茅;國家出版基金的連續(xù)立項也從另一個方面佐證了相關(guān)宣傳的重要性。

(2)通過新書發(fā)布會、學(xué)術(shù)會議布展提升醫(yī)學(xué)專業(yè)領(lǐng)域的知名度和美譽(yù)度。自“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”圖書正式出版以來,項目組成員參加了多個學(xué)術(shù)會議,如生物樣本庫會議、表觀遺傳學(xué)年會、精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)論壇等,使這套書的影響力大幅提升,一方面促進(jìn)了圖書銷售,另一方面也吸引了更多學(xué)者參與,擴(kuò)充了作者團(tuán)隊。

(3)借助媒體的宣傳,深化“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)”的影響力。圖書出版后,通過參加上海書展和北京國際圖書博覽會,吸引了大批公共媒體和專業(yè)媒體的關(guān)注,也和斯普林格(Springer)等國際著名出版機(jī)構(gòu)達(dá)成系列版權(quán)輸出意向,上海電視臺、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、醫(yī)學(xué)界、生物谷等都進(jìn)行了報道,《表觀遺傳學(xué)與精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)》被評為“2018北京國際圖書博覽會最受讀者歡迎的50本書”。在2019年12月公布的“第七屆中華優(yōu)秀出版物獎”名單中,《精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程·精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列》獲評提名獎。

關(guān)于銷售,學(xué)術(shù)出版圖書的市場是個專而相對較小的細(xì)分市場,要做好學(xué)術(shù)圖書的銷售,必須認(rèn)真研判市場的需求信息,仔細(xì)定位讀者人群,精確分析他們的閱讀習(xí)慣、消費(fèi)習(xí)慣以及經(jīng)濟(jì)承受能力,選擇或?qū)嵤┫鄳?yīng)的銷售策略,這樣才能取得成功。醫(yī)學(xué)是一個專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,而精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的特點又決定了潛在的讀者是醫(yī)生這個忙碌群體中的一小部分,因此精準(zhǔn)推送非常重要。為此,項目團(tuán)隊積極和專業(yè)平臺合作,通過微信推送等方式進(jìn)行推廣,取得了不俗的銷售業(yè)績。另外,會議營銷也收獲頗豐。

3 結(jié)項:拾遺補(bǔ)缺,推陳出新

對于連續(xù)項目來說,做好結(jié)項工作非常重要,一方面需要總結(jié)經(jīng)驗,尋找不足,為后續(xù)項目的順利實施打好基礎(chǔ);另一方面要向國家相關(guān)部門展現(xiàn)成果,說明基金使用情況,良好的結(jié)項評價是后期尋求持續(xù)資助的最好鋪墊。

上海交通大學(xué)出版社對“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”的結(jié)項工作高度重視,結(jié)項前嚴(yán)格按照基金申報書逐條進(jìn)行檢查,確認(rèn)相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,拾遺補(bǔ)缺,對不完善處盡可能進(jìn)行處理,梳理并確認(rèn)所有結(jié)項事項完畢后提交結(jié)項申請。在國家基金辦公布的2018年國家基金項目驗收結(jié)果中,“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程·精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)系列”獲評“特別優(yōu)秀”并被通報表揚(yáng),既獲得了追加一個國家基金申報名額的獎勵,也為后期項目的申報、實施和結(jié)項打下了扎實的基礎(chǔ)。

4 經(jīng)驗和教訓(xùn)

綜上,上海交通大學(xué)出版社在組織“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)出版工程”的過程中,進(jìn)行了諸多創(chuàng)新,取得了不錯的成績,但也收獲了不少教訓(xùn),現(xiàn)簡述如下,供同仁參考。

(1)必須重視項目團(tuán)隊的建設(shè)。只有依靠團(tuán)隊作戰(zhàn),才可能確保成功。任何重大項目的實施離開了團(tuán)隊,都會走向消亡。團(tuán)隊的建設(shè)需要信任和共享,所以要求組織者在組建團(tuán)隊時要把團(tuán)隊精神和專業(yè)能力放在同等重要的位置,否則任何偏頗都會帶來不可估量的損失。

(2)必須加強(qiáng)項目進(jìn)度的控制。編輯加工過程中需要把握質(zhì)量和時效的平衡。關(guān)于圖書質(zhì)量,“過”與“不及”都不可取。當(dāng)然,項目責(zé)任人和責(zé)任編輯有責(zé)任確保圖書編校合格,但圖書本質(zhì)上還是一種商品,有一定的“保鮮期”,在書稿編校質(zhì)量合格的前提下,如果過度追求“極低差錯”或“零差錯”,忽視了知識的時效性,顯然是一種錯誤。因為對于學(xué)術(shù)出版來說,其核心價值就是科學(xué)性和先進(jìn)性,如果因為編校的延誤,使出版周期無限延長,把原本“先進(jìn)的”知識拖成了“陳舊的”或“落后的”,顯然是一種重大失誤,也是對作者和讀者的不負(fù)責(zé)任。

(3)必須規(guī)范項目的管理。在項目管理中,應(yīng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度,規(guī)避各種風(fēng)險。首先,要加強(qiáng)項目資源管理。對出版社來說,項目實施方案、作者信息、書稿等都是重要資源,出版社應(yīng)提升資源管理級別,建立重要資源備案制度,防止資源流失。其次,要加強(qiáng)溝通管理。一個重要出版工程的實施如同一場戰(zhàn)役,政令不通、多頭管理、政出多門都應(yīng)該盡力避免,策劃、協(xié)調(diào)、組稿、編輯加工等應(yīng)分工明確,完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。第三,明確責(zé)任體系。社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擔(dān)任總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)社內(nèi)各部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及書稿終審;部門主任應(yīng)擔(dān)任第二負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目運(yùn)營環(huán)節(jié)的監(jiān)控,處理作者團(tuán)隊拖延交稿或退改不理想的情況,以及對項目執(zhí)行人執(zhí)行情況進(jìn)行督促;項目負(fù)責(zé)人、項目執(zhí)行人應(yīng)負(fù)責(zé)與各位編者的日常聯(lián)系工作,統(tǒng)籌所負(fù)責(zé)子項目的進(jìn)度,解決書稿的具體問題等。所有人都應(yīng)各司其職[13],否則將造成效率低下、權(quán)責(zé)不明,容易導(dǎo)致整個項目陷入拖沓或癱瘓。第四,做好項目的總結(jié)和評估。項目收尾絕對不是無聊的工作,有效的總結(jié)和評估一方面可能會搶救性處理一些問題,更重要的是能肯定經(jīng)驗,尋找不足,以便為后續(xù)項目及其他項目提供重要參考。

注 釋

[1]吳平.學(xué)術(shù)出版的價值與意義[J].出版科學(xué),2019,27(6):5-8

[2] 遲云.一個編輯的視角:如何做好選題策劃[J].中國編輯,2019,109(1):33-37

[3]陳亮.學(xué)術(shù)出版策劃活動管理:模式與實踐[J].出版科學(xué),2019,27(03):35-38

[4]彭琳,畢克成.與時俱進(jìn),捕捉大眾圖書選題策劃契機(jī)[J].出版科學(xué),2018,26(4):28-31

[5]林立文,林嵐,劉真秀.精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)在中國的現(xiàn)狀[J].慢性病學(xué)雜志,2017,18(1):21-23

[6]徐書賢.詹啟敏:精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)帶給中國醫(yī)學(xué)發(fā)展彎道超車的機(jī)會[J].中國醫(yī)院院長,2016(5):58-63

[7]國家衛(wèi)生健康委醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展研究中心.關(guān)于國家重點研發(fā)計劃“精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)研究”重點專項2018年度擬立項項目安排公示的通知[R].2018-08-27

[8]鄭穎璠.詹啟敏:腫瘤診療應(yīng)告別粗線條模式[N].健康報,2016-05-05

[9]陳亮.圖書出版策劃管理的六個維度[J].出版發(fā)行研究,2019(5):44-47+55

[10]潘安.試論學(xué)術(shù)出版編輯的選題執(zhí)行力與責(zé)任擔(dān)當(dāng)[J].編輯學(xué)刊,2019(4):56-59

[11]何軍民.“四力”視域中的重大出版項目創(chuàng)意路徑分析:以時代出版十八大以來國家出版基金項目為中心[J].出版科學(xué),2019,27(6):09-13

[12]劉艷梅.學(xué)術(shù)會議與學(xué)術(shù)類圖書的多維策劃:以醫(yī)學(xué)類學(xué)術(shù)專著為例[J].中國編輯,2019(10):65-67

[13]吳明華.重點科技出版項目面臨的困境及其應(yīng)對策略:以浙江科學(xué)技術(shù)出版社為例[J].出版發(fā)行研究,2019(11):50-55

(收稿日期:2020-05-25)

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