陳國(guó)英
摘要:加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)于行政事業(yè)單位建設(shè)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展將會(huì)帶來(lái)積極的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為行政事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)具有非常重要的意義所在。所以,本文將對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行深入的探索研究。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
一、引言
近年來(lái)越來(lái)越多的行政事業(yè)單位以及企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始逐漸意識(shí)到了內(nèi)部控制的重視程度,并且讓在各個(gè)領(lǐng)域中均得到了廣泛的應(yīng)用,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此。在行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展起到有效監(jiān)督作用,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),還有助于全面提升行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)
通過(guò)對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施的實(shí)際情況來(lái)看,大部分行政事業(yè)單位對(duì)于
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度缺乏足夠的認(rèn)識(shí)度,缺乏一定的重視程度,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施往往停留于表面形式。同時(shí),行政事業(yè)單位內(nèi)部從事會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的人員也缺乏內(nèi)部控制意識(shí),這對(duì)于單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展造成了嚴(yán)重的影響。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度與行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況之間有著密不可分的聯(lián)系,不僅關(guān)乎到單位資金利用是否科學(xué)合理,甚至?xí)苯佑绊懙絾挝婚L(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)的發(fā)展。歸咎其原因,最為根本的在于單位的管理人員的思想觀念較為落后,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督和管理。除此之外,會(huì)計(jì)人員自身的專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)等整體處于較低的水平,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的核查,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性無(wú)法得到有效的保障,從而對(duì)于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。其次,管理人員對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不夠全面,存在著認(rèn)識(shí)上的偏差,往往將內(nèi)部控制設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén)下面,由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)內(nèi)部控制的相關(guān)工作,沒(méi)有從行政單位整體的角度進(jìn)行全面的考慮,這就到企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)用范圍不夠廣泛和全面,存在著一定的片面性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的、有效控制的目標(biāo),導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督和約束的作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮。
(二)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和合理性
行政事業(yè)單位與經(jīng)濟(jì)型企業(yè)相比較而言,其內(nèi)部控制制度存在著不夠完善的問(wèn)題,導(dǎo)致
內(nèi)部控制制度的價(jià)值無(wú)法得到充分的發(fā)揮。從實(shí)際情況來(lái)看,當(dāng)前內(nèi)部控制制度主要應(yīng)用在會(huì)計(jì)以及風(fēng)險(xiǎn)控制層面,但是尚未涉及到其他部門(mén)或者領(lǐng)域??傮w而言,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度所適用的范圍較為狹窄,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容往往不夠完善,與企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況存在著一定的沖突,無(wú)法更好的滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,導(dǎo)致內(nèi)部控制的價(jià)值大打折扣?,F(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,大部分行政事業(yè)單位也已經(jīng)開(kāi)始逐漸意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,并且開(kāi)始采取一系列措施以加大內(nèi)部控制制度建設(shè),但是往往是照搬上級(jí)單位的相關(guān)內(nèi)容,未能夠充分的、全面的結(jié)合單位的實(shí)際情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏有效性和針對(duì)性,工作開(kāi)展僅僅只是停留于表面層次,內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中缺乏效力,無(wú)法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和約束,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不夠理想。
(三)監(jiān)督約束機(jī)制不夠完善
內(nèi)部控制制度最為基本的作用在于監(jiān)督的作用。但是,從當(dāng)前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制
制度的實(shí)際情況來(lái)看,其最為突出的問(wèn)題在于監(jiān)督約束機(jī)制不夠完善,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,從而對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量造成了直接的影響。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是核心工作內(nèi)容之一。因此,在內(nèi)部控制工作開(kāi)展過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督約束力度,提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平?,F(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了全新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則等,但是,在實(shí)際工作過(guò)程中,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,會(huì)計(jì)制度的改善和提升效果往往不夠顯著。所制定的大部分流程和財(cái)務(wù)制度往往只是為了應(yīng)付上級(jí)的單位檢查而已,實(shí)施往往流于表面形式。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)于那些不規(guī)范、不合規(guī)的原始憑證缺乏有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)管職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮等,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率顯著提升。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的相關(guān)策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,為了保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施和開(kāi)展,加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),首要前提在于單位的管理人員必須要形成正確的、先進(jìn)的理念,提高自身對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度,充分意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,從而采取一系列有效的措施以加大內(nèi)部控制制度建設(shè)力度,從而盡最大限度發(fā)揮內(nèi)部控制制度本身的價(jià)值和效用,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)發(fā)展的根本目標(biāo)。首先,作為管理人員,必須要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),深入了解內(nèi)部控制的主要內(nèi)容以及相關(guān)特征,提高單位資金運(yùn)用和管理的科學(xué)性和合理性,使得單位的利益得到重要的保障。其次,單位內(nèi)部應(yīng)該加大培訓(xùn)力度,加大內(nèi)部控制制度的宣傳和教育,促使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在各個(gè)部門(mén)以及各項(xiàng)工作中得到充分的體現(xiàn),從而使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性得到重要的保障,確保資金利用的合理性,將單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度
從當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的實(shí)際情況來(lái)看,大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
工作普遍較為薄弱,這不僅對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)帶來(lái)嚴(yán)重的不利影響,同時(shí),對(duì)于單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也產(chǎn)生了一定的阻礙影響。因此,為了全面提升內(nèi)部控制水平,單位必須要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量得到有效的保障,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完整性和有效性。只有全面提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量水平,才能夠?yàn)閱挝还芾碚邲Q策提供重要的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制最初的效果。除此之外,單位管理人員還應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,如應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算,建立健全相關(guān)的制度規(guī)范,將內(nèi)部控制工作有效落實(shí)到會(huì)計(jì)工作中。只有如此,才能夠提高會(huì)計(jì)人員的配合度,促使其積極參與到內(nèi)部控制建設(shè)中,嚴(yán)格按照制度相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行,使得財(cái)政資金的安全性得到有效保障,全面提升資金的使用價(jià)值。
(三)不斷完善內(nèi)控制度體系
無(wú)論是內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展還是財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,內(nèi)部控制制度都起到了非常重要
的支撐作用。因此,行政事業(yè)單位必須要充分意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,加大內(nèi)部控制體系建設(shè)力度,確保其完整性和合理性,全面提升內(nèi)部控制制度的實(shí)效性。首先,在制定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度過(guò)程中,行政事業(yè)單位必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)于單位的各方面情況要全不考慮在內(nèi),確保所制定的內(nèi)部控制制度與實(shí)際情況之間保持高度的一致性,使得內(nèi)部控制的作用得到充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和管理的目標(biāo)。值得注意的是,在制度建設(shè)之前,必須要進(jìn)行深入的調(diào)研,準(zhǔn)確了解把握財(cái)政預(yù)算等內(nèi)容,確保內(nèi)部控制制度可以對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督,有效提升財(cái)政資金的安全性和可靠性。同時(shí),應(yīng)該實(shí)時(shí)把握市場(chǎng)環(huán)境變化情況,確保內(nèi)部控制制度可以有效的落實(shí),對(duì)于單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的、有效的把控。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,行政事業(yè)單位必須要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用,針對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題必須要采取科學(xué)的、有效的方式加以解決,全面提升內(nèi)部控制制度的效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率的全面提升。
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