滕君
(江蘇省廣播電視集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210000)
隨著供給側(cè)改革的不斷深化以及科技的快速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜多變,國(guó)有企業(yè)要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和發(fā)展活力,必須緊跟時(shí)代步伐,采用現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念管理企業(yè)。作為財(cái)務(wù)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)分析,也越發(fā)凸顯出在企業(yè)管理中的重要性。
財(cái)務(wù)分析是基于會(huì)計(jì)核算資料、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)信息,運(yùn)用專業(yè)的分析方法,對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。通過財(cái)務(wù)分析,國(guó)有企業(yè)管理者可以更客觀清晰地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,知曉企業(yè)的償債能力、盈利能力,在對(duì)未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出決策時(shí),可以有意識(shí)地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做出最優(yōu)決策。
財(cái)務(wù)分析不單單對(duì)過去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作出總結(jié),更指出已有成績(jī)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)間的偏差,并分析原因提出改進(jìn)對(duì)策。它幫助企業(yè)管理者透過紛繁的表象看到企業(yè)的成績(jī)與不足,是企業(yè)內(nèi)部控制中關(guān)鍵的一環(huán),是國(guó)有企業(yè)管理者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的重要參考。
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)雖然客觀地反映了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但它并不能完全代表國(guó)有企業(yè)管理者的主觀貢獻(xiàn)。除了管理者主觀努力外,通貨膨脹、行業(yè)新政等客觀因素都會(huì)影響到國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。這時(shí)就需要財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析借助專業(yè)的分析手段,充分考量客觀因素對(duì)國(guó)有企業(yè)業(yè)績(jī)的影響,合理評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)管理者的主觀貢獻(xiàn),為上級(jí)管理部門對(duì)其業(yè)績(jī)考評(píng)提供了重要依據(jù)。
由于上級(jí)管理部門是按任期對(duì)國(guó)有企業(yè)管理人員進(jìn)行考核的,所以國(guó)有企業(yè)管理者關(guān)注的是任期內(nèi)上級(jí)管理部門下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況,更多地追求的是短期利潤(rùn)最大化。而財(cái)務(wù)分析是基于企業(yè)價(jià)值最大化的價(jià)值導(dǎo)向編寫的,二者目標(biāo)的差異導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不完全符合國(guó)有企業(yè)管理者的需求,自然也就得不到管理者的重視。管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的不重視,上行下效影響整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的看法,財(cái)務(wù)部門被邊緣化,財(cái)務(wù)分析被忽視。
現(xiàn)實(shí)中,很多國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)分析都是由總賬會(huì)計(jì)之類的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),而該會(huì)計(jì)人員常年待在辦公室里從事會(huì)計(jì)、稅務(wù)核算工作,與業(yè)務(wù)部門脫節(jié),對(duì)行業(yè)動(dòng)向、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等非財(cái)務(wù)信息知之甚少,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員只會(huì)根據(jù)掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單套用分析指標(biāo),能夠提出問題卻無法挖出指標(biāo)變動(dòng)背后的原因,可想而知這樣形成的分析報(bào)告流于形式,沒有實(shí)用價(jià)值。比如財(cái)務(wù)分析人員得出成本上升的結(jié)論,卻無法指出導(dǎo)致企業(yè)成本上升的根源,更無法給出控制成本上升的對(duì)策。
財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助一系列指標(biāo)去評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況。既然要評(píng)價(jià),自然得有一個(gè)比較基準(zhǔn),理論上我們將本企業(yè)指標(biāo)值與同類型企業(yè)的指標(biāo)值比較,以橫向評(píng)價(jià)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況在行業(yè)內(nèi)的相對(duì)優(yōu)劣,將當(dāng)前指標(biāo)值和以前年度指標(biāo)值比較,以縱向評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)不同年度間經(jīng)營(yíng)狀況的變化,通過將縱橫比較結(jié)果綜合,形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的最真實(shí)客觀的評(píng)價(jià)。
但在實(shí)際工作中,出于數(shù)據(jù)保密的考慮,除了上市國(guó)有企業(yè)必須公開的部分信息,很少有企業(yè)會(huì)主動(dòng)對(duì)外公開自己的經(jīng)營(yíng)信息,這使得很難取得企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)信息,同行業(yè)間的橫向比較難以實(shí)現(xiàn),也就難以評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)劣情況。即便只縱向比較也存在問題,由于沒有哪個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)環(huán)境是完全相同的,將同一指標(biāo)在不同時(shí)期的數(shù)值簡(jiǎn)單比較,不能真實(shí)反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)變化,自我比較也很難看出企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問題。合適的內(nèi)外部比較信息的缺乏導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析指導(dǎo)作用大打折扣,影響財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)分析信息主要是對(duì)過去一段時(shí)間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),屬于事后評(píng)價(jià)。對(duì)于正在進(jìn)行業(yè)務(wù),由于數(shù)據(jù)無法時(shí)時(shí)歸集,財(cái)務(wù)分析很難做到當(dāng)場(chǎng)控制,即便財(cái)務(wù)分析人員將分析間隔盡可能縮短,仍然不能完全消除財(cái)務(wù)分析的滯后性。
由于過去幾十年國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求都只是做好核算工作,雖然近些年配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了財(cái)務(wù)管理的要求,但很多財(cái)務(wù)人員并沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,頭腦中沒有管理的意識(shí),不會(huì)站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度思考問題。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),財(cái)務(wù)人員只是呆板地將學(xué)到的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)羅列在報(bào)告中,輕易地得出淺顯的結(jié)論,既不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),也不思考管理者的需求。即便從傳統(tǒng)核算思維轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理思維,有些財(cái)務(wù)人員過于強(qiáng)調(diào)部分指標(biāo)的比較,而忽視了指標(biāo)間的深層聯(lián)系,忽視了對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況的把握,這也降低了財(cái)務(wù)分析的價(jià)值。
提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視度要從主客觀兩方面入手,首要前提是要完善對(duì)國(guó)有企業(yè)管理者的考評(píng)機(jī)制,使國(guó)有企業(yè)管理者的短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,統(tǒng)一的價(jià)值導(dǎo)向下,財(cái)務(wù)分析才能契合國(guó)有企業(yè)管理者的需求,才可能得到管理者的重視。在此基礎(chǔ)上,通過持續(xù)、多途徑地對(duì)國(guó)有企業(yè)管理者加強(qiáng)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念的培訓(xùn),幫助其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析在優(yōu)化企業(yè)資源,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的作用,使其主觀上產(chǎn)生重視財(cái)務(wù)分析的意識(shí)。通過上述兩方面的共同改進(jìn),才能切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度。身為企業(yè)領(lǐng)頭羊的管理者重視財(cái)務(wù)分析,必然會(huì)自上而下地影響整個(gè)企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí),提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的地位。
企業(yè)信息分為財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息兩部分。財(cái)務(wù)信息是對(duì)企業(yè)過去經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié),雖然是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基石,但并不決定企業(yè)未來發(fā)展。而非財(cái)務(wù)信息如市場(chǎng)占有率、專利技術(shù)等卻更多地體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)前景。有質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析應(yīng)當(dāng)將這兩方面的信息有機(jī)結(jié)合,形成真正有價(jià)值的建議。因此,要改變當(dāng)前財(cái)務(wù)分析人員閉門造車的現(xiàn)狀,重點(diǎn)就是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的深度,提升其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全方位的了解。這需要企業(yè)管理者從制度層面保障支持,將財(cái)務(wù)分析人員視為企業(yè)管理人員,支持其列席企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,翻閱企業(yè)經(jīng)營(yíng)資料。
對(duì)于同類型企業(yè)財(cái)務(wù)信息難以獲取的問題,企業(yè)一方面可以考慮和關(guān)系緩和的同行互通有無,有條件地互換信息,實(shí)現(xiàn)雙贏;另一方面可以借助咨詢公司等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的資源優(yōu)勢(shì)去搜集信息,減少本企業(yè)的投入,實(shí)現(xiàn)事半功倍。
目前對(duì)很多國(guó)有企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,但也只是利用財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)化記賬、生成報(bào)表的過程,財(cái)務(wù)分析中對(duì)費(fèi)用控制的分析還是要等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束,根據(jù)賬面匯總數(shù)據(jù),人工地與預(yù)算數(shù)、同期數(shù)比較,還是傳統(tǒng)的事后分析。但實(shí)際上,財(cái)務(wù)軟件除了有基礎(chǔ)核算模塊,還有供應(yīng)鏈管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等高階管理模塊,借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的時(shí)時(shí)計(jì)算功能,我們完全可以做到財(cái)務(wù)分析前移,實(shí)現(xiàn)事中事前控制。比如利用預(yù)算管理模塊,不用等到期末結(jié)賬,系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)人員錄入報(bào)銷單時(shí)即顯示預(yù)算使用進(jìn)度,這樣財(cái)務(wù)人員完全可以做到事中甚至是事前控制,大大提高財(cái)務(wù)分析的控制時(shí)效。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán),因而提高財(cái)務(wù)分析水平對(duì)企業(yè)管理至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多方面采取有效措施,提高財(cái)務(wù)人員分析水平。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的培訓(xùn)。不僅要對(duì)財(cái)務(wù)分析人員進(jìn)行最新分析方法的培訓(xùn),更要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)的教育,促使其突破核算思維的局限,提升思維高度。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的考評(píng)、激勵(lì)機(jī)制。對(duì)提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)分析的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),通過正向激勵(lì),刺激財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提高財(cái)務(wù)分析水平。再次,充分利用軟件技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)分析模型,利用分析軟件來輔助人工分析,優(yōu)化分析體系,提升財(cái)務(wù)分析的效率、效果。
綜上所述,財(cái)務(wù)分析對(duì)國(guó)有企業(yè)投資決策、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)績(jī)考評(píng)都有著重要的意義。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析就成了保持國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極提升管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視度,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,豐富財(cái)務(wù)分析信息來源,借助軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制前移,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)、分析水平的提升,通過多種手段促進(jìn)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)中發(fā)揮最大效能。