陶磊
(淮北礦業(yè)(集團)有限責(zé)任公司,安徽 淮北 235000)
當(dāng)前經(jīng)濟伴隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化和國際化的發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用推動了企業(yè)的轉(zhuǎn)型,而數(shù)字化融合又推動了財務(wù)監(jiān)控的對象、內(nèi)容、范圍、方式相應(yīng)發(fā)生變化。數(shù)據(jù)成為企業(yè)提升最直接推動要素,同時與系統(tǒng)相關(guān)的獨立功能和架構(gòu)以及業(yè)務(wù)、場景相關(guān)。以往的財務(wù)監(jiān)控主要是側(cè)重于對靜態(tài)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,特別是集中在會計核算上的問題,范圍和內(nèi)容較窄。事實上,財務(wù)監(jiān)控中非財務(wù)信息特別是價值鏈中涉及的關(guān)系方,在整個過程中起著不可或缺的作用,但在具體操作過程中,難以有效量化分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)諸如采購、銷售、生產(chǎn)等信息不再完全獨立,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門配合度提升,財務(wù)流程銜接了業(yè)務(wù)流程和管理流程。本文嘗試對大數(shù)據(jù)技術(shù)變革中國有煤炭財務(wù)監(jiān)控進行相關(guān)研究,通過對多維數(shù)據(jù)的融合分析將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財務(wù)監(jiān)控過程中,構(gòu)建國有煤炭企業(yè)大數(shù)據(jù)下財務(wù)監(jiān)控,并在此基礎(chǔ)上添加預(yù)測性因素,轉(zhuǎn)化為前瞻性、全流程、全方位的監(jiān)控方案,提升財務(wù)監(jiān)控對企業(yè)的效用價值。
數(shù)據(jù)的反復(fù)使用將其逐漸變?yōu)椴粫萁叩哪茉?,同時在使用中不斷增值,數(shù)據(jù)間的連接亦將產(chǎn)生價值聚變。隨著技術(shù)的發(fā)展和演進,會計核算與財務(wù)監(jiān)控面臨著技術(shù)迭代處理的革新。財務(wù)監(jiān)控面臨大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用手段的革新,會計核算范圍、核算組織、核算流程隨之變動?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境的財務(wù)監(jiān)控對TB-PB級的數(shù)據(jù)可實現(xiàn)秒級響應(yīng),相應(yīng)的推動了會計核算與財務(wù)監(jiān)控技術(shù)革新,豐富的數(shù)據(jù)形式成為財務(wù)監(jiān)控的起點,多樣化的功能參與和動機通過協(xié)同計算,能交互式分析,探索監(jiān)控的規(guī)則并通過技術(shù)架構(gòu)逐步驗證,去發(fā)現(xiàn)問題找到答案。大數(shù)據(jù)財務(wù)監(jiān)控需要借助于大數(shù)據(jù)、智能化以及專業(yè)人員組成有機的信息環(huán)境,邏輯框架涉及到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、清洗、轉(zhuǎn)換、管理,數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)展示與數(shù)據(jù)瀏覽。
傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)控執(zhí)行依賴的數(shù)據(jù)來數(shù)源于內(nèi)部紙質(zhì)資料或部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的市場環(huán)境中,僅依靠內(nèi)部信息履行財務(wù)監(jiān)控職能無法達到要求。相關(guān)研究表明,信息模式于大數(shù)據(jù)環(huán)境下交互信息和生產(chǎn)運營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)得以轉(zhuǎn)化建模,推進管理提高和決策有效性,數(shù)據(jù)收集的有效途徑依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)。對于企業(yè)運營過程中的數(shù)據(jù)不再需要傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表整理,而是通過新的處理技術(shù)如MapReduce和Hadoop平臺來完成;通過專業(yè)分析工具處理企業(yè)外部相關(guān)的可用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)尤為重要,如此提供決財務(wù)監(jiān)控應(yīng)用的信息,并將其以結(jié)構(gòu)化方式存儲為本地數(shù)據(jù)文件中。
財務(wù)監(jiān)控精確、全面、高效地執(zhí)行追蹤和監(jiān)督同樣依賴于海量內(nèi)外部數(shù)據(jù)的獲取,便于及時規(guī)范經(jīng)濟行為、提供風(fēng)險警示信息。從數(shù)據(jù)來源渠道的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)可以分為內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),按照財務(wù)相關(guān)聯(lián)情況能夠分為財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。相對財務(wù)信息而言,非財務(wù)信息能夠更加全面、客觀地體現(xiàn)企業(yè)運營的狀態(tài),也能更公正地實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控。此外,有關(guān)學(xué)者認(rèn)為整理和使用網(wǎng)絡(luò)評價資料、產(chǎn)銷信息、生產(chǎn)流程等非財務(wù)數(shù)據(jù),能有效推動管理會計預(yù)測功能,那么非財務(wù)數(shù)據(jù)的集中、廣泛應(yīng)用必然有助于推動財務(wù)監(jiān)控的前瞻性。
企業(yè)大數(shù)據(jù)倉庫的建立的同時應(yīng)用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使大數(shù)據(jù)存儲分析所需要的元數(shù)據(jù)、豐富的流程處理數(shù)據(jù)(生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財務(wù)活動等)以及標(biāo)準(zhǔn)化模型得以有效保存,同時可根據(jù)企業(yè)運營不同環(huán)節(jié)的需求建立部門個性化、企業(yè)專項的數(shù)據(jù)集市和不同維度數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘等計算機智能支持下,為系統(tǒng)有效使用的數(shù)據(jù)處理與分析打造了基礎(chǔ);人工智能分析引擎則通過可視化面向具體財務(wù)監(jiān)控內(nèi)容,滿足財務(wù)監(jiān)控智能處理的需要。
數(shù)據(jù)分析是指對規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)進行分析。大數(shù)據(jù)可以概括為5個V, 數(shù)據(jù)量大(Volume)、速度快(Velocity)、類型多(Variety)、價值(Value)、真實性(Veracity)[3]。通過可視化分析(Analytic Visualizations)、數(shù)據(jù)挖掘算法(Data Mining Algorithms)、預(yù)測分析(Predictive Analytic Capabilities)、語義引擎(Semantic Engines)等多種前端分析展示工具,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)質(zhì)量進行管理,數(shù)據(jù)分析在經(jīng)過先進的技術(shù)部署后,幫助企業(yè)實現(xiàn)提高現(xiàn)場運營和生產(chǎn)效率?;跀?shù)據(jù)應(yīng)用分析的優(yōu)化使用能夠帶來端到端的可視化過程,同時對企業(yè)運營指標(biāo)進行實時監(jiān)控,進而實現(xiàn)持續(xù)不斷的改進。
資產(chǎn)的安全完整有效是傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)控主要內(nèi)容,同時也包括了確保各類內(nèi)外部業(yè)務(wù)活動按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司章程制度執(zhí)行,依據(jù)內(nèi)控相關(guān)要求制定的關(guān)于銷售、采購、工程、捐贈、往來管理以及資產(chǎn)管理等有效工作流程及關(guān)鍵控制措施,以此實現(xiàn)增進企業(yè)運營效率、防范內(nèi)部舞弊,控制運營風(fēng)險的監(jiān)控效果。基于大數(shù)據(jù)財務(wù)監(jiān)控依托于全業(yè)務(wù)、全流程、全范圍歸集的財務(wù)與非財務(wù)信息數(shù)據(jù)構(gòu)建的系統(tǒng)架構(gòu),其發(fā)展是一項逐步推進、持續(xù)改進的系統(tǒng)性工作。
當(dāng)前國有煤炭企業(yè)集團的組織形式、組織級次以及多元化經(jīng)營的深入與證券市場進一步發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險加大。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分理解戰(zhàn)略目標(biāo),準(zhǔn)確定位并認(rèn)識基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下財務(wù)監(jiān)控的發(fā)展趨勢,增強企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的主動性和積極性,促進財務(wù)信息所反映的內(nèi)容能及時、準(zhǔn)確提示企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營效果,進一步強化企業(yè)在風(fēng)險防范上抵御能力,激發(fā)企業(yè)生產(chǎn)、運營積極性和創(chuàng)造性。
通過完善國有煤炭企業(yè)財務(wù)集中核算體系、建立財務(wù)共享中心,結(jié)合財務(wù)共享平臺建設(shè)打造公司前中后三個業(yè)務(wù)端管控,實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、核算作業(yè)工業(yè)化(驅(qū)動業(yè)務(wù)成長)、原始憑證電子化(數(shù)據(jù)共享)、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化(支撐業(yè)務(wù)、業(yè)財融合、提高工作效率)、業(yè)務(wù)規(guī)則自動化(提升管控效率)、重復(fù)事項批量化(強化財務(wù)風(fēng)險管控)、事項管理表單化 (統(tǒng)一核算業(yè)務(wù)處理規(guī)范)、系統(tǒng)控制精細(xì),以此達到財務(wù)數(shù)據(jù)來源質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化管理與統(tǒng)一,為財務(wù)監(jiān)控提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過財務(wù)共享中心的建設(shè),實現(xiàn)職責(zé)具體化、流程科學(xué)化、制度健全化、標(biāo)準(zhǔn)一致化、考核集中化與信息集成化應(yīng)用的有機整體。提升企業(yè)各類資源的集中管控,制度、規(guī)定及流程與應(yīng)用系統(tǒng)有機集成,強化資源流動的自動追溯與過程巡檢,實施資金結(jié)算全流程的實時監(jiān)控,全面實現(xiàn)從業(yè)務(wù)前端到最終財務(wù)反映的“端到端”監(jiān)控效果。
依托財務(wù)共享平臺逐步推進應(yīng)用系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的集成,進一步梳理業(yè)務(wù)處理流程,擴大賬務(wù)自動化處理范圍,擴大業(yè)財融合范圍,集成公司人力資源、物資管理、設(shè)備管理、運營管控、項目管理、集團公司門戶等應(yīng)用系統(tǒng),逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,推進集團公司數(shù)據(jù)共享,進一步拓展財務(wù)監(jiān)控的范圍。
協(xié)同第三方實施人員梳理所屬各級分子公司業(yè)態(tài)現(xiàn)狀,統(tǒng)一實施預(yù)算、項目管理、成本管控、合同管理、采購與銷售、物資管理等應(yīng)用系統(tǒng),遷移公司歷史數(shù)據(jù),推進非財務(wù)信息及要素數(shù)據(jù)實時采集,逐步建立財務(wù)監(jiān)控的實時性。
深入分析公司運營情況,針對各管控層級關(guān)注的財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo),基于存儲的海量數(shù)據(jù)進行財務(wù)監(jiān)控規(guī)劃和數(shù)據(jù)細(xì)分,執(zhí)行探索性數(shù)據(jù)分析,建立初始監(jiān)控模型如財務(wù)運營監(jiān)測、財務(wù)狀況主動預(yù)警、財務(wù)溯源分析與業(yè)務(wù)重塑支撐等關(guān)鍵分監(jiān)控模型,根據(jù)數(shù)據(jù)驅(qū)動的實際運行效果做好財務(wù)監(jiān)控模型迭代構(gòu)建。
大數(shù)據(jù)連同信息技術(shù)迭代、物聯(lián)網(wǎng)以及工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,物流、資金流、信息流企業(yè)流程資源的交互、傳遞實時性和智能化提高,數(shù)據(jù)融合格局的逐步形成,國有煤炭企業(yè)財務(wù)監(jiān)控面臨著異構(gòu)數(shù)據(jù)驅(qū)動、諸多資源聚合、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合及生產(chǎn)流程升級等問題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以更加方便地收集、分析和利用企業(yè)周邊信息、財務(wù)和非財務(wù)信息,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行建模與分析,利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)信息實時處理、財務(wù)監(jiān)控在線追蹤,建立基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動技術(shù)的財務(wù)監(jiān)控體系,有助于財務(wù)監(jiān)控前瞻、全流程、全方位,提升財務(wù)監(jiān)控服務(wù)于企業(yè)的效用價值,同時幫助企業(yè)控制風(fēng)險,適應(yīng)新環(huán)境、應(yīng)對新挑戰(zhàn)。
在闡述大數(shù)據(jù)對財務(wù)監(jiān)控的技術(shù)支持的基礎(chǔ)上,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、傳輸、管理和監(jiān)控重點環(huán)節(jié)融入系統(tǒng)等方面,構(gòu)建了基于大數(shù)據(jù)分析的財務(wù)監(jiān)控框架,并立足于數(shù)據(jù)收集與治理、財務(wù)共享平臺建設(shè)、深化應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具和智能分析應(yīng)用四個方面,探究了煤炭企業(yè)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對財務(wù)監(jiān)控對象、內(nèi)容、范圍、方式的影響,并從企業(yè)管控需求驅(qū)動探討了基于大數(shù)據(jù)分析的財務(wù)監(jiān)控的思路。