董武
(西安市污水處理有限責(zé)任公司,陜西 西安 710024)
當(dāng)前,污水處理企業(yè)發(fā)展很快,污水處理企業(yè)對城市化發(fā)展的環(huán)境有著直接的影響,污水處理企業(yè)有效的內(nèi)部控制對推動其自身的長遠(yuǎn)發(fā)展更有著不可忽視的作用。因此,污水處理企業(yè)應(yīng)重視自身的發(fā)展,結(jié)合實際發(fā)展情況不斷完善內(nèi)部控制體系,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中潛在的風(fēng)險因素,以便于及時采取規(guī)避措施。另外,污水處理企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制過程中應(yīng)滲透風(fēng)險管理理念,促使污水處理企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)??偠灾瑑?nèi)部控制對污水處理企業(yè)的健康發(fā)展極為重要。在 “青山綠水就是金山銀山”的國家發(fā)展宗旨下,保護(hù)自然資源,加大環(huán)保督查整治力度,與此同時,企業(yè)也將面臨著市場所帶來的競爭壓力,因此一個企業(yè)要想長久穩(wěn)定的發(fā)展,就必須對內(nèi)部控制予以高度重視,繼而建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化監(jiān)管力度,以此確保污水處理企業(yè)在激烈的市場競爭中長久穩(wěn)定發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)管理,這就需要污水處理企業(yè)能夠與時俱進(jìn),采用科學(xué)化管理模式,在企業(yè)經(jīng)營管理中對其自身管理充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加以整合。換句話說,當(dāng)前污水處理企業(yè)采用的以財務(wù)核算為中心的財務(wù)管理方式,已經(jīng)無法滿足企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展需要,尤其是原材料采購、資金使用流向以及污水處理數(shù)據(jù)等諸多方面,充分發(fā)揮出財務(wù)管理的監(jiān)督職能,在制度執(zhí)行環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)與《企業(yè)內(nèi)部控制制度》不相符的情形,存在很多風(fēng)險點,存在給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險,財務(wù)人員在管理、制度執(zhí)行過程中也存在被動的狀況,因此,建立與完善內(nèi)部控制制度,加大管理力度與轉(zhuǎn)變管理理念越來越重要。
污水處理企業(yè)在經(jīng)營過程中,許多企業(yè)都將工作重心放在污水處理技術(shù)的改造方面,并沒有注重自身內(nèi)部控制,導(dǎo)致大部分企業(yè)沒有建立健全內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制得不到良好保障。與此同時,還有些污水處理企業(yè)雖然建立內(nèi)部控制制度,卻沒有將制度落到實處,而只是控制好管理成本,甚至有些企業(yè)高層管理人員還沒有完全理解內(nèi)部控制的真正含義,沒有意識到內(nèi)部控制的全面性、制衡性的重要性,單純地認(rèn)為內(nèi)部控制建設(shè)會增加管理成本,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),沒有把內(nèi)部控制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。
當(dāng)前,許多污水處理企業(yè)紛紛意識到內(nèi)部控制的重要性,并在其自身內(nèi)部構(gòu)建控制制度,但是在執(zhí)行過程中,并沒有將內(nèi)部控制制度落實到實際管理上,而只是形式化的擺設(shè),并沒有建立相關(guān)監(jiān)管部門,也沒有委派任何人員對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況予以監(jiān)督管理,沒有實質(zhì)上發(fā)揮內(nèi)部控制制度作用。而有些污水處理企業(yè),雖然建立了內(nèi)部審計部門,可是該部門并沒有權(quán)威性,不能獨(dú)立自主的發(fā)揮監(jiān)督審計作用,致使審計人員在實施監(jiān)督管理過程中經(jīng)常四處碰壁,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門如同虛設(shè),無法充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能,嚴(yán)重阻礙企業(yè)內(nèi)部控制作用的開展,繼而造成企業(yè)內(nèi)部管理流程不清、沒有做好崗位分離,給人員舞弊提供了環(huán)境。 長此以往,企業(yè)將無法緊跟時代發(fā)展步伐,逐漸被競爭激烈的市場所淘汰。
污水處理企業(yè)應(yīng)在不斷改進(jìn)污水處理過程中,注重企業(yè)內(nèi)控控制,建立健全污水處理企業(yè)內(nèi)部控制制度,并將該項制度落到實處,保證內(nèi)部控制制度所有環(huán)節(jié)都能予以良好執(zhí)行。污水處理企業(yè)應(yīng)將內(nèi)控管理的思路與管理制度相結(jié)合;認(rèn)真貫徹使內(nèi)控管理的責(zé)任逐級落實,明確相關(guān)人員的授權(quán)控制,要求規(guī)定各級管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同時也要求明確各級管理人員所承擔(dān)的責(zé)任,使他們對自己的業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。各層級管理人員都應(yīng)該約束自己的言行舉止,明確自己在企業(yè)中身負(fù)的權(quán)力職責(zé)范圍,企業(yè)其他部門的員工也應(yīng)積極配合,積極參與到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,做好控制工作。另外,污水處理企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度也不是亙古不變的,而應(yīng)緊跟時代潮流發(fā)展,對內(nèi)部控制制度做出相應(yīng)的調(diào)整與改進(jìn),從而不斷完善內(nèi)部控制制度。比如:以某污染處理企業(yè)為例,本企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時,內(nèi)部控制人員不應(yīng)閉門造車,而應(yīng)走入基層廣開言路,仔細(xì)聆聽企業(yè)普通員工、各個部門管理人員所提出的具有建設(shè)性的意見與建議,以此確保企業(yè)內(nèi)部所制定的控制制度具有較好的實效性。與此同時,還要明確企業(yè)各個部門的權(quán)利與職責(zé),從而確保每個部門在日常工作管理中能夠各盡其職,同時做好分工協(xié)作,促使污水處理企業(yè)在較為完善的內(nèi)部控制制度中能夠穩(wěn)定長久發(fā)展[2]。
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”。一個企業(yè)要想做好內(nèi)部控制管理,就要建立良好的內(nèi)部控制制度,只有這樣企業(yè)內(nèi)部管理活動才能行之有效。為此,污水處理企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面完善內(nèi)部控制制度:1、注重企業(yè)資金審批。對于污水處理企業(yè)來說,資金是企業(yè)良好生存、長久發(fā)展的重要保障。所以企業(yè)要注重資金管理,通過內(nèi)部控制制度嚴(yán)格把控資金流動,強(qiáng)化資金審批環(huán)節(jié)力度,并對審批環(huán)節(jié)進(jìn)行層層篩查把關(guān),防止任何審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何紕漏或者改動。2、注重資產(chǎn)管控。污水處理企業(yè)要在內(nèi)部控制制度中,明確資產(chǎn)購入、領(lǐng)用以及報廢等環(huán)節(jié)流程,并將每個環(huán)節(jié)流程的責(zé)任落實到個人人頭,當(dāng)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯時,企業(yè)審計人員便可根據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度對其負(fù)責(zé)人追究相關(guān)責(zé)任,以此確保企業(yè)資產(chǎn)安全。3、實施不相容崗位分離原則。污水處理企業(yè)要想在市場競爭中得以生存,就要科學(xué)設(shè)計企業(yè)崗位部門,通過不同崗位之間的相互監(jiān)督制約,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪贓枉法、徇私舞弊的情況。4、對于經(jīng)濟(jì)實力較好的污水處理企業(yè)而言,企業(yè)部門應(yīng)建立審計部門,要求審計部門人員不定期對企業(yè)的財務(wù)部門以及與之相關(guān)的職能部門開展內(nèi)部審計工作,尋找各個部門管理中存在問題與漏洞,并根據(jù)部門存在此類問題的具體原因,及時對企業(yè)內(nèi)部控制制度予以調(diào)整,嚴(yán)格落實內(nèi)部監(jiān)督管理工作,提高污水處理企業(yè)管理水平[3]。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)重視內(nèi)部控制,這也是保證企業(yè)內(nèi)部控制順利實施的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)深刻認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)健康發(fā)展、風(fēng)險規(guī)避、節(jié)約成本的重要性,給予大力支持。
污水處理企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制。首先,在采購階段,應(yīng)結(jié)合污水處理企業(yè)的實際發(fā)展情況,對采購物資進(jìn)行全面的內(nèi)部控制,保證采購物資質(zhì)量的同時,更要降低其采購價格。其次,在污水處理工程建設(shè)的過程中,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,如建設(shè)環(huán)節(jié)所使用材料環(huán)節(jié)、施工技術(shù)環(huán)節(jié)等進(jìn)行全面的控制。再次,應(yīng)重視資金管理、投資管理等,污水處理企業(yè)在工程開展階段會消耗大量的資金,應(yīng)對資金的使用進(jìn)行控制,保證資金用到“刀刃”上,避免資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。投資前應(yīng)做好投資分析,保證投資的合理性、科學(xué)性,避免盲目投資的現(xiàn)象。
根據(jù)以上內(nèi)容綜合所述,污水處理企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部控制管理,科學(xué)合理的建立企業(yè)內(nèi)部核算管理部門,借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)創(chuàng)新核算方法。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,并將該項制度落到實處,保證內(nèi)部控制制度所有環(huán)節(jié)都能予以良好執(zhí)行。嚴(yán)格把控資金流動,強(qiáng)化資金審批環(huán)節(jié)力度,對審批環(huán)節(jié)要進(jìn)行層層篩查把關(guān),防止任何審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何紕漏或者改動,促使污水處理企業(yè)在較為完善的內(nèi)部控制制度中能夠穩(wěn)定長久發(fā)展,同時也實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的最大化。