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淺談推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的舉措

2019-12-20 22:12:49
新?tīng)I(yíng)銷(xiāo) 2019年11期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)營(yíng)運(yùn)業(yè)財(cái)

(云南省投資控股集團(tuán)有限公司 云南 昆明 650118)

新時(shí)代我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的核心是質(zhì)量第一、效益優(yōu)先。企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主力軍,企業(yè)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要貢獻(xiàn)就是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量利潤(rùn),而要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量利潤(rùn),就需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,實(shí)施管理變革。其中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是實(shí)現(xiàn)管理變革的重要途徑之一。2014年10月27日,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào))指出:管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。2016年6月22日,財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等加強(qiáng)企業(yè)管理變革的若干指導(dǎo)意見(jiàn)。筆者從工作實(shí)踐體會(huì),淺談如何推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的背景和時(shí)代意義

黨的十八大以來(lái),黨和國(guó)家對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展越來(lái)越重視,明確提出了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的新發(fā)展理念,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展的原則。高質(zhì)量發(fā)展,投資要有效益,產(chǎn)品要有市場(chǎng),企業(yè)要有利潤(rùn),工人要有收入,政府要有稅收。黨的十九大報(bào)告指出,中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的核心是質(zhì)量第一、效益優(yōu)先。經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展就是以高效率、高效益生產(chǎn)方式為全社會(huì)持續(xù)而公平地提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在具體經(jīng)濟(jì)形態(tài)上就是一個(gè)高質(zhì)量、高效率和高穩(wěn)定的供給體系。企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主力軍,構(gòu)建高質(zhì)量發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量利潤(rùn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主要體現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量利潤(rùn),需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,實(shí)施管理變革,要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管控、激勵(lì)考核、風(fēng)險(xiǎn)管控等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合。近些年,財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等加強(qiáng)企業(yè)管理變革的若干指導(dǎo)意見(jiàn)。這些指引涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略管理、投融資管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,用好這些企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理手段,必須業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。由些可見(jiàn),推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合是企業(yè)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要管理變革之一。

二、推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的舉措

(一)高位推動(dòng),融合業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)思想認(rèn)識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái),大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都是以相對(duì)獨(dú)立工作的模式存在,即業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管控,兩者間無(wú)太多深入交集,并且存在互不理解、相互指責(zé)、推諉扯皮等現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)自己在市場(chǎng)千辛萬(wàn)苦打拼,財(cái)務(wù)部門(mén)紙上談兵;財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)不講規(guī)則沒(méi)有財(cái)務(wù)思維,等等,時(shí)有難斷孰是孰非的情況。舉個(gè)采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)款事項(xiàng)的例子,采購(gòu)部門(mén)說(shuō)財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)控資金支付進(jìn)度,影響采購(gòu)工作;財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)銷(xiāo)售部門(mén)沒(méi)能按計(jì)劃收補(bǔ)回貨款,可用資金手頭有限。究其原因,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)均為“鐵路警察各管一段”。這樣,不但不能提高效益和效率,甚至還會(huì)降低效益和效率。如何兼顧經(jīng)營(yíng)與管控,發(fā)揮企業(yè)管理價(jià)值最大化,那就需要業(yè)財(cái)深度融合。面對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)營(yíng)運(yùn)和管理思維模式,在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合首要的任務(wù)是企業(yè)要高位推動(dòng),站在企業(yè)全局的高度,由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)者牽頭組織實(shí)施統(tǒng)一思想工作,只有使大部分員工和管理者真正從思想上提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想才會(huì)得以順利實(shí)施。

(二)健全制度,固化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合的機(jī)制和流程

俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是一個(gè)組織中要求團(tuán)隊(duì)成員共同遵守的辦事規(guī)程,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)達(dá)成統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí)以后,就要有一套相對(duì)固定,又動(dòng)態(tài)完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制和流程。那么,就需要圍繞企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的全過(guò)程,建立健全覆蓋企業(yè)的“營(yíng)運(yùn)+管控”的整套制度,做到有制度可依。比如,企業(yè)預(yù)算管理工作,要健全全面預(yù)算管理制度,并嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和考核融合開(kāi)展。然后,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)戰(zhàn)略管理、產(chǎn)品研發(fā)、原料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管控、預(yù)算管理、績(jī)效考核等全過(guò)程中找到關(guān)鍵切入點(diǎn),全面建立業(yè)財(cái)融合的機(jī)制,并以業(yè)財(cái)融合制度和流程的方式將其固定,形成企業(yè)日常管理模式。比如大宗原料采購(gòu),首先,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)交換信息,即財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提出經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量、批次方案交采購(gòu)部門(mén)參考,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)提出原料市場(chǎng)供應(yīng)狀況、采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)部門(mén)參考;

其次,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)以會(huì)商、書(shū)面或其他方式交換意見(jiàn);最后,在企業(yè)層面形成統(tǒng)一采購(gòu)方案。

(三)學(xué)習(xí)掌握,雙向融合

從以往的認(rèn)識(shí)中,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù),要改變財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù)的觀點(diǎn)的人居多,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)處于相對(duì)弱勢(shì)的企業(yè)更加明顯。筆者認(rèn)為這種觀點(diǎn)具有很大的偏見(jiàn)性,業(yè)財(cái)融合需要培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)具有財(cái)務(wù)思維,培養(yǎng)財(cái)務(wù)部門(mén)具有營(yíng)運(yùn)思維,是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合。常見(jiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)上,財(cái)務(wù)部門(mén)以財(cái)務(wù)報(bào)表反映數(shù)據(jù)“紙上談兵”,業(yè)務(wù)部門(mén)不關(guān)心企業(yè)層面運(yùn)行結(jié)果,而更多是“訴苦”和“表功”。因此,業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)利用財(cái)務(wù)管理工具對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)、流程、制度,樹(shù)立財(cái)務(wù)思維,財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)知識(shí)系統(tǒng)學(xué)習(xí)和對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)內(nèi)外部市場(chǎng)信息的掌握,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)成為懂基本業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造部門(mén),最終打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的壁壘,達(dá)到相互理解和相互融合的業(yè)財(cái)良性循環(huán)。

(四)嚴(yán)格實(shí)施,分析改進(jìn)

企業(yè)統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),建立了融合機(jī)制和流程,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)也通過(guò)互相學(xué)習(xí),雙向融合。但在實(shí)際營(yíng)運(yùn)中無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén),還是業(yè)務(wù)部門(mén)均會(huì)出現(xiàn)“屁股指揮腦袋”現(xiàn)象,即各自圍繞自己的利益開(kāi)展工作,而不兼顧整體利益。那么,就需要健全企業(yè)相關(guān)考核制度,通過(guò)考核監(jiān)督業(yè)務(wù)融合嚴(yán)格實(shí)施,通過(guò)實(shí)際執(zhí)行后分析改進(jìn),不斷良性循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率和效益,達(dá)到企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。關(guān)于考核制度,應(yīng)利用平衡計(jì)分卡工具設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)KPI指標(biāo),比如對(duì)大宗原料采購(gòu)和主要產(chǎn)品的銷(xiāo)售,要求財(cái)務(wù)部門(mén)定期獨(dú)立提出市場(chǎng)信息報(bào)告,并明確與采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)溝通頻次,要求采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)預(yù)算實(shí)施業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益分析,并明確與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通頻次。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主力軍,應(yīng)不斷變革管理模式,其中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是管理模式變革的重要途徑之一。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,首先要高位推動(dòng),融合業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)思想認(rèn)識(shí)。其次要圍繞企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的全過(guò)程,建立健全覆蓋企業(yè)的“營(yíng)運(yùn)+管控”的整套制度,做到有制度可依,從企業(yè)戰(zhàn)略管理、產(chǎn)品研發(fā)、原料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管控、預(yù)算管理、績(jī)效考核等全過(guò)程建立業(yè)財(cái)融合的機(jī)制,并以業(yè)財(cái)融合制度和流程的方式將其固定,形成企業(yè)日常管理模式。再次,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融通學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)部門(mén)具有財(cái)務(wù)思維,財(cái)務(wù)部門(mén)具有營(yíng)運(yùn)思維。最后,建全考核,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率和效益,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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