劉世強

摘 要：當前的圖書資料和紙質檔案的管理保護措施涉及的知識十分豐富，因此在管理保護方面還存在著一定的不足，無法滿足由于科技發(fā)展帶來的需求。因此，本文簡單分析了紙質檔案和圖書資料的管理保護措施，并提出了一些有效的建議以供參考。

關鍵詞：圖書資料 紙質檔案 保護措施

由于我國經濟不斷迅速發(fā)展，人才的需求也越來越多，人們也不再是單純進行精神培養(yǎng)就能夠獲得有能力的有質量的人才，還需要在時代背景下進行自身的充實，因此就十分需要一些圖書資料的查閱，這也變得很重要。目前對于我們的圖書資料和紙質檔案的保護不具有針對作用，這就沒辦法讓圖書呈現(xiàn)出真實的內容，所以對文件的保護工作變得十分迫切。

一、圖書資料和紙質檔案受損原因的分析

（一）保管不當

一般圖書資料和紙質檔案都是印刷品，很多資料都是很久以前流傳下來的，這些資料很容易出現(xiàn)潮濕的情況，又由于圖書館的室內構造情況，這些圖書都缺乏陽光的照射或者陽光的照射太多等情況導致了這些資料和檔案受到了很嚴重的損壞。比如說因為潮濕導致一些檔案吸收了太多的水分就造成了霉變的情況，或者由于暴曬導致紙張變得很脆弱，很容易被損壞，還有一些灰塵附著在紙張上，這會產生很多的細菌，以及相關人員反復地翻閱都會導致資料和檔案的

損壞。

（二）紙張和字跡損耗

由于長時間的存放，紙上的油墨會出現(xiàn)滲透情況，這就會導致不同的頁面之間相互作用相互影響。甚至還會出現(xiàn)不良的擴散趨勢，導致一些圖書資料和紙質檔案的內容根本沒有辦法去識別，更嚴重的就是一些年代久遠的文獻和資料，由于本身的材質就不好，字跡就會遭到更大的損壞，紙張上的字跡和圖畫都會受到某種程度的影響。

二、圖書資料和紙質檔案的保護措施

（一）針對霉菌的防護措施

紙質檔案和圖書資料受損的最主要的因素就是因為時間的原因，導致這些資料和檔案長時間受到霉菌的影響和侵犯，因此做好霉菌防護工作就變成了首先的考慮問題。這項工作也變得十分重要。霉菌實際上對于圖書資料和紙質檔案的危害大到我們難以想象，在針對霉菌防護的過程中，我們主要通過兩個過程來進行保護，第一個過程是滅菌處理，入股紙張開始就有病毒或者細菌，那么就要在使用時進行消毒滅菌的處理。一般主要通過兩種方法來進行滅菌處理，第一種是化學方法，化學方法在如今比較常用，化學方法就是采用潔凈的紗布，先在高濃度的酒精中進行蘸取的工作，然后再用這些紗布進行擦拭工作，還可以將圖書或紙張放在一個封閉空間中，然后在其中充入環(huán)氧乙烷和二氧化碳的混合氣體進行熏蒸工作，當充進去的氣體的濃度達到一定程度的時候，相關的一些生物就沒辦法在里面進行呼吸，生物就會由于呼吸困難而死亡，這就充分達到了防治的效果。

另外一種就是物理方法，物理方法的技術主要有充氮技術，當然也有低溫冷凍技術或者輻射技術。在進行充氮的時候，把氮氣充入高壓容器中去，這樣紙質表面的微生物就會出現(xiàn)缺氧的情況，而且這種方法還不會對環(huán)境造成污染。實踐證明這種防護效果十分有效，還可以對字跡進項比較好的保護作用，也不會對人體產生影響，是一種非常好的技術。但是這種技術的缺點就是操作起來比較麻煩，而且處理一批圖書和檔案花費的時間非常長。

（二）建立文檔安全管理制度

要想做好圖書資料和紙質檔案的保護工作，首先，要建立好文獻安全管理制度，在進行資料管理的時候，安全是第一的，要經常完善圖書安全措施，健全密封的工作，對各個環(huán)節(jié)都要進行管理和監(jiān)督。其次，重視原文件的封存工作，在封存之間就要做好資料和內容的完整。安排相關人員進行日常的保護工作，做好索引工作，避免人們?yōu)榱藢ふ椅墨I漫無目的地翻閱，導致出現(xiàn)一些不必要的傷害。這樣就可以在最大程度上降低文獻的損耗。最后，還要提高管理人員的要求，通常這些管理工作都是由管理人員來進行的，因此對管理人員的要求就應該比較高，要求管理人員具有高素質和專業(yè)性的特點，強化管理人員的安全意識和道德素質，在日常管理中做好他們的培訓工作，在進行修補和處理的工作時，要求他們用科學的補救措施。同時還要要求管理工作人員掌握一些必要的數(shù)字化的技術，這樣可以有效地提高他們對資料的保護能力。

三、結語

綜上所述，本文對紙質檔案和圖書資料的保護措施進行了一些簡單的分析。他們的保護措施如今顯得很重要，因此要保護好他們就要從多方面分析可能導致這些文件出現(xiàn)損壞的因素，只有科學地分析這些因素才能采用科學的手段來保證這些資料和文檔的完整性。

參考文獻

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