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項目進度管理在國家預算科研項目管理中的應用探析

2019-12-11 15:07:44陳國華
科學與財富 2019年19期
關(guān)鍵詞:有效應用

陳國華

摘 要:為了保證國家預算科研項目管理的實際效果,需要對項目建設(shè)的進度進行有效的監(jiān)督和管理,才能夠推進國家預算科研項目建設(shè)的有條不紊開展,本文主要圍繞項目進度管理在國家預算科研項目管理中的應用展開分析和論述,首先介紹項目進度管理的概念,然后分析國家預算科研項目進行進度管理的有效舉措。

關(guān)鍵詞:項目進度管理;國家預算科研項目;有效應用

為了保證項目建設(shè)的進度,需要進行進度管理工作,因此國家預算科研項目管理也不例外,在進行國家預算科研項目建設(shè)的過程當中,為了進行有效的管理,達到現(xiàn)代化管理的目標,全面提升國家預算科研項目建設(shè)管理的水平和質(zhì)量,需要進行項目建設(shè)的進度管理,才能夠使得項目管理工作向科學化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,并且保證國家預算科研項目取得良好的實際效果,推進我國國家預算事業(yè)的進一步發(fā)展。

1 項目進度管理

項目管理始于20世紀50年代,主要是為了適應大型項目的發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種學科。隨著信息科技的不斷發(fā)展,市場競爭日益加劇,只有加強項目的管理才能夠保證管理更加科學高效,并且推進項目建設(shè)取得良好的實際效果。項目進度管理工作也是項目管理的重要組成部分,是指在項目建設(shè)的全過程當中,為了保證項目能夠在按時的時間之內(nèi)完成相應的目標,應該對項目活動的進度以及日程安排,進行一系列的管理活動。項目的進度管理、項目成本管理和項目質(zhì)量管理是項目管理的三大管理內(nèi)容,項目的進度管理工作應該貫穿于整個項目建設(shè)的全過程,為了便于控制和管理,需要進一步細化項目的計劃,并且保證項目能夠真正的更快更好更省的發(fā)展,并且達到相關(guān)的目標。但是由于不同的項目內(nèi)容不同,因此需要采取不同的項目進度管理辦法,才能夠縮減成本,提高質(zhì)量,保證項目建設(shè)取得實際效果。

2 項目進度管理在國家預算科研項目管理中的應用分析

鑒于我國國家預算科研項目比較多,因此需要進行項目的進度管理,才能夠保證國家預算科研項目取得實際效果,當下我國的國家預算項目涉及到武器裝備的型號、研究系統(tǒng)的配套研制以及國家預算計量校準測裝置,由于相關(guān)內(nèi)容比較多,為了保證在短的時間內(nèi)完成項目建設(shè),必須要引進科學的項目管理辦法,才能夠推進項目建設(shè)的順利開展,具體而言,項目進度管理在國家預算科研項目管理應用中,可以包括以下幾個方面:

2.1建立項目管理組織機構(gòu)

無規(guī)矩不成方圓,只有完善相關(guān)的組織才能夠推進進度管理工作,因此,國家預算科研項目應該建立相關(guān)的管理組織機構(gòu)。比如要成立科研管理部門,然后建立項目的考核組,能夠針對項目進行全過程的管理,一要對工程項目的申請、立項、論證以及評審和驗收的全過程,甚至是計劃協(xié)調(diào)、獎勵、獎懲、考核等工作都要納入到項目管理組織的規(guī)章制度之中,通過成立相關(guān)的項目管理組織,能夠有具體的負責人來領(lǐng)導項目管理工作,進而提出項目的實施方案以及進度計劃流程來對科研項目管理部進行審核和評審。一方面項目組要嚴格的按照實施的方案和計劃流程進行實施,另外也要保證科研的效果以及內(nèi)容的全面性。

2.2要深入到科研項目的各個方面

在進行項目進度管理時主要涉及到以下幾方面的知識環(huán)節(jié):

2.2.1計劃進度的設(shè)計

在進行項目施工之前要進行計劃進度的設(shè)計,并且上報相關(guān)的科研管理部門進行分析,針對我國國家預算科研項目而言,項目考核組也應該根據(jù)計劃進度的文件來進行有效的控制,對項目進行全程的監(jiān)督以及變更上的控制,尤其是要組織每月上報、本月總結(jié)以及下月計劃等,以便詳細的了解到整個項目的發(fā)展全過程。

2.2.2項目進度管理

在進行項目進度管理時可能會涉及到項目活動的定義、項目活動的順序、項目活動時間評估、制定項目進度計劃和項目進度控制等方面。在對項目活動進行界定時,應該充分的分析到特定的項目目標,然后才能夠開展各項工作,以便能夠全面正確的了解項目要進行的一系列活動,在針對國家預算科研項目活動界定時,一定要有清楚的目標,否則會有很大的麻煩,因此要參考相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和信息,考慮到項目的各種約束條件,然后對項目活動進行界定。在進行項目活動排序時,必須要進行科學合理的規(guī)劃,確保排序的科學性和合理性,在進行排序設(shè)計要保證公平,也能夠真正的推動項目建設(shè)進度,比如在對某凈化濾器研制項目進行項目活動排序是應該繪制單節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)圖,然后有節(jié)點代表活動,用箭頭表示各個活動之間的關(guān)系。進行國家預算科研項目實施,每個項目組也要向項目管理部門上報相關(guān)的信息形成網(wǎng)絡(luò)圖,以便及時的進行項目互動的管理,在針對項目活動時間進行評估時,要避免片面的強調(diào)項目建設(shè)的效率,而忽略項目建設(shè)的進度,而應該采取類推估算法或者是其他的估算方法,保證估算的準確性,然后制定出項目建設(shè)的進度,嚴格的按照網(wǎng)絡(luò)圖來確定項目之間的關(guān)系,并且能夠針對活動進行有效的劃分,最后要全面加強對項目進度的控制,在進行項目進度控制時,可以根據(jù)實際的運轉(zhuǎn)情況進行有效的對比和分析,確保能夠?qū)崿F(xiàn)最終的目標,如果在項目進行的過程當中發(fā)生了變化,那么一定要尋找原因,并且采取有效的補救辦法。

2.2.3制定計劃流程,全面跟蹤監(jiān)督

在進行國家預算科研項目實施的過程當中,科研管理部門要針對每個項目的進度制定相關(guān)的計劃流程,然后借助于網(wǎng)絡(luò)圖等工具進行項目的全面跟蹤,確保能夠完成一些重大節(jié)點的情況,通過每月進行監(jiān)督檢查,并且進行階段性的評審,確保項目建設(shè)的進度,尤其是要推進重大問題報告制度以及變更申請控制制度等,才能夠及時的去了解和掌握在進行國家預算科研項目過程當中存在的一系列阻礙因素,進而進行有效的改進,保證項目建設(shè)進度,避免由于外界因素影響到整個項目建設(shè)的總體進度,這就需要加強現(xiàn)場跟蹤和檢查,應該根據(jù)項目建設(shè)情況進行及時的監(jiān)督和檢查,尤其是對關(guān)鍵技術(shù)以及外協(xié)任務跟蹤情況等,必須要充分的認識到其中存在的問題和風險,然后才能夠進行有效的回報。

2.2.4實施節(jié)點階段評審,加強重大節(jié)點管理監(jiān)督

要進行節(jié)點階段的評審,能夠針對重大的節(jié)點進行管理監(jiān)督,嚴格的按照進度計劃組織專家進行評審,并且做好相關(guān)的記錄,通過對項目進度進行有效的監(jiān)督和管理,保證項目建設(shè)效率的提升。也要充分的完善相關(guān)的管理制度,比如說重大問題報告制度、變更申請控制制度等,通過完善制度體系,保證對項目建設(shè)的監(jiān)督工作有據(jù)可循,另外也要確保國家國家預算的科研項目能夠真正有條不紊的開展,尤其是進行全面的規(guī)范管理,保證科研項目能夠取得良好的實際效果。

結(jié)語:

在進行國家預算科研項目管理的工程當中,加強項目監(jiān)督管理工作至關(guān)重要,不僅能夠壓縮成本、提高質(zhì)量,另外也能夠保證項目建設(shè)更加科學高效,但是鑒于我國國家預算科研項目涉及的內(nèi)容比較過,隱私也比較多,因此為了做好項目監(jiān)督管理工作,需要建立相關(guān)的項目管理組織,并且完善項目進度管理的過程和辦法,同時要對整個項目制定出一定的進度計劃,最后就是要對進度進行控制,采取有效的督導辦法,最終實現(xiàn)我國國家預算科研項目建設(shè)更加快速的發(fā)展。

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