曾浩
(遼寧省經(jīng)濟作物研究所,遼寧遼陽 111000)
目標管理是通過以目標為導向,以人為中心,以成果為標準的方法,使組織獲得最佳業(yè)績的一種現(xiàn)代管理方法。目標管理將要實現(xiàn)的目標作為各項管理活動的指南,充分調(diào)動各級員工的積極性、能動性,進而實現(xiàn)目標的成果,是一種自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種管理辦法[1]。
目標管理的核心思想是將組織的總體目標分解細化,作為組織中的每個部門、每個成員的行為指南,并且成為評估最終結(jié)果的標準,進而使組織能夠有效運行。
1.3.1 以實現(xiàn)目標為導向的原則。對于農(nóng)業(yè)科研院所來說,除了科研部門之外,還包括行政、人事、財政、后勤、黨群等其他部門,并且科研部門之間也有不同的專業(yè)分工、研究方向等,各部門、各崗位在工作過程會出現(xiàn)交叉和矛盾,如果沒有戰(zhàn)略性大目標的指導,難免會出現(xiàn)混亂。這就需要科研院所領(lǐng)導預定農(nóng)業(yè)科研大目標,明確主要目標和次要目標,并將目標對應于各相關(guān)負責部門和人員,并使之明晰目標,以最終實現(xiàn)目標。
1.3.2 以人為本、全員參與的原則。在農(nóng)業(yè)科研院所管理過程中,人是整個過程的主體,尤其是科研人才。因此,在目標管理的應用中一定要重視以人為本的原則,為不同領(lǐng)域內(nèi)的農(nóng)業(yè)科研人才提供相互交流和學習的平臺和機會,進而提升整體的科研素養(yǎng)。同時也為科研崗位和其他崗位人員提供交流、溝通的平臺,全員參與到農(nóng)業(yè)科研院所的管理工作,為科研院所的管理建言獻策。
1.3.3 與時俱進、持續(xù)改進的原則。農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展是置身于全國農(nóng)業(yè)發(fā)展乃至經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境之下的,如何在宏觀經(jīng)濟以及科研政策下,根據(jù)科研院所的現(xiàn)狀,制定符合時代要求和自身發(fā)展的目標尤為重要。具有可行性的管理目標是進行目標管理的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上根據(jù)農(nóng)業(yè)科研政策以及科研實力的變化,通過管理方法的提升來進行目標的改進。
目標管理重視對人的管理,強調(diào)在目標制定和實現(xiàn)過程中人的主動性和參與性,通過不同部門、不同層級人的努力去完成目標。農(nóng)業(yè)科研院所同樣強調(diào)自我管理、自我實現(xiàn),通過充分發(fā)揮人的自主自治來進行管理[2]。在制定目標的過程中,要注重上、下級溝通和協(xié)調(diào),而不是一味地安排任務,主張獨立自主完成任務,進而強化各成員的目標意識,規(guī)范其管理行為。
農(nóng)業(yè)科研院所管理同目標管理一樣重視成果的實現(xiàn)。對于科研工作而言,無論科研的過程多曲折,遇到多少困難,最終完成科研任務才是成果,也是指導和考察科研院所工作的根本依據(jù)??蒲性核ㄟ^目標管理,不僅能讓科研人員明白目標和方向,提高工作積極性,增強責任感和進取心,還可以激發(fā)工作熱情,為完成目標提供動力和行動導向,進而取得事半功倍的效果。
通過目標管理方法在其內(nèi)部建立起來的目標體系是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的,這種系統(tǒng)性的目標能夠?qū)T工有機的組織起來,將集體力量得到充分發(fā)揮,同時目標管理在具體施行過程中實現(xiàn)組織管理民主化、員工管理自我控制化、成果管理目標化。因此,目標管理本質(zhì)上是一種總體目標的、自治的和重視成果的管理方法。目標管理通過全體員工共同確定、執(zhí)行目標,將全院所的部門、人員整合起來,從而糾正各部門、職工之間由于分散導致的職責不清,效率低下的弊端。能夠讓工作有序可循、考核有據(jù)可依、各項管理制度健全,健全管理制度,提升管理水平。綜上所述,目標管理的方法與原則在農(nóng)業(yè)科研院所的管理中是具有可行性的,能夠充分發(fā)揮院所管理機構(gòu)的管理職能,提高工作效率和工作質(zhì)量,促進院所管理工作科學化、制度化、規(guī)范化[3]。
對于農(nóng)業(yè)科研院所來說,科研部門是最核心的部門,科研目標是研究院所的核心目標,因此,要在科研目標的大前提下,進行農(nóng)業(yè)研究院所的目標設置[4]。目標管理強調(diào)組織目標的設置、實現(xiàn),在目標管理中,設置目標一般分為4個步驟:首先組織高層管理者根據(jù)組織的使命和長遠戰(zhàn)略預定目標;其次是根據(jù)預定目標對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行審查和調(diào)整,保證每個目標都有確定的責任主體;再次是將目標細化具體到各個下級部門,各個分目標要與總目標協(xié)調(diào)一致,以保證組織目標的實現(xiàn);最后是上、下級根據(jù)不同的目標指向完成目標需要的條件、支持以及完成之后的獎懲事項。
目標管理方法重視最終結(jié)果的實現(xiàn),強調(diào)管理過程中的個人主動性,但為了保證目標結(jié)果的最終實現(xiàn),過程管理是必不可少的,通過目標的分解、細化以及監(jiān)控管理等方式來保證目標的實現(xiàn)。
目標分解是根據(jù)職責、能力、時序等要素將整體目標分解到各個部門以至具體個人,進而形成目標體系的過程。落實到農(nóng)業(yè)科研院所目標管理過程中就要從院所的總體目標出發(fā)制定各級組織的分目標,使總體目標變成各級干部、全體職工的行動指南。只有通過科研院所各級單位及各個崗位分目標的支持和配合,才能達到“1+1>2”的效果,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所的總體目標。
個人目標是總體目標的細化,個人目標的實現(xiàn)也是總體目標實現(xiàn)的前提。因此,農(nóng)業(yè)科研院所的目標管理過程中要根據(jù)工作崗位職責以及個人能力,通過具體的量化、細化工作,與各成員共同制定各自的工作目標。
目標的追蹤和監(jiān)控就是根據(jù)目標運行中的變化而尋求的新方法,需要對個人具體目標進行合理的監(jiān)控和指導,才可對目標的實現(xiàn)產(chǎn)生積極作用。在實際管理過程中,農(nóng)業(yè)科研院所要定期根據(jù)目標衡量執(zhí)行情況,將實際取得的成果與目標進行比較,當發(fā)現(xiàn)目標不盡合理、目標計劃本身有偏差時,當由于客觀或者主觀原因?qū)е碌脑饶繕穗y以執(zhí)行時,必須進行適當?shù)恼{(diào)整,將預定目標修正為更適合的目標[5]。
目標管理中,在達到了預定的期限后,下級要總結(jié)考核目標完成情況,并向上級匯報,根據(jù)目標完成情況進行獎懲,并對整個目標完成的過程和成果進行考核和反饋,為接下來的新目標提供經(jīng)驗。在農(nóng)業(yè)科研院所的目標管理最后一環(huán)的內(nèi)容是需要向院所、各部門通報考核評估結(jié)果,明晰各自部門以及個人的目標實現(xiàn)結(jié)果以及總體目標實現(xiàn)的情況,了解在目標實現(xiàn)過程中所遇到的問題和解決方法,鼓勵激發(fā)其積極性,關(guān)注各院所、部門和個人的長處,為制定下一期的目標管理整體過程提供依據(jù)和經(jīng)驗。