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獨立學(xué)院基層輔導(dǎo)員輪崗制可行性探討

2019-11-27 08:47
文學(xué)教育 2019年24期
關(guān)鍵詞:輪崗輔導(dǎo)員崗位

盛 夏

獨立學(xué)院,是指實施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校與國家機(jī)構(gòu)以外的社會組織或者個人合作,利用非國家財政性經(jīng)費舉辦的實施本科學(xué)歷教育的高等學(xué)校[1]。獨立學(xué)院正逐漸成為當(dāng)前和今后一個時期內(nèi),我國高等教育發(fā)展的重要組成部分。教育部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指出,獨立學(xué)院是保證我國高等教育今后持續(xù)健康發(fā)展的一項重大舉措,其將會成為今后一個時期高等教育發(fā)展的一個亮點。

輪崗,英文是Job-rotation,如今已成為企業(yè)培養(yǎng)人才的一種有效方式,很多成功的公司如IBM、摩托羅拉、西門子等都已經(jīng)在公司內(nèi)部或跨國分公司之間建立了崗位輪換制度。在獨立學(xué)院發(fā)展和成長中,基層輔導(dǎo)員的輪崗制也不失為一種學(xué)生工作體制改革和人才選拔與培養(yǎng)的有效機(jī)制。

一.獨立學(xué)院輪崗制提出

輔導(dǎo)員作為高校運作和發(fā)展中不可或缺的一份子,有其獨特的地位和價值,不僅支撐著學(xué)校最基本工作的有效運作,更為重要的是承擔(dān)著影響和培養(yǎng)中國高等教育產(chǎn)出品質(zhì)的歷史角色。然而作為獨立學(xué)院輔導(dǎo)員則面臨著更加嚴(yán)峻的壓力和挑戰(zhàn):輔導(dǎo)員地位低下和學(xué)生的不認(rèn)同感,導(dǎo)致對事業(yè)發(fā)展的迷茫;輔導(dǎo)員培訓(xùn)和鍛煉體制不健全,挫消其工作的積極性和創(chuàng)造性;人員比例和配備的不合理性存在,對學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄等。這些都嚴(yán)重制約著獨立學(xué)院自身品牌特色學(xué)生工作的創(chuàng)建,以及學(xué)校的跨越式發(fā)展。

獨立學(xué)院向來不缺乏人才,缺乏的則是發(fā)現(xiàn)人才的有效機(jī)制。在保證主體學(xué)生工作負(fù)責(zé)人穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,可追求其他輔導(dǎo)員的輪崗輪流,在變動中謀求人才培養(yǎng)、人才對位和人才突出。這樣不僅可以調(diào)動輔導(dǎo)員工作的積極性和創(chuàng)造性,更加可以調(diào)動輔導(dǎo)員對學(xué)生工作的熱情,培養(yǎng)他們對學(xué)生工作的責(zé)任感與使命感。

二.獨立學(xué)院基層輔導(dǎo)員輪崗制實施的可行性

獨立學(xué)院的輔導(dǎo)員年齡結(jié)構(gòu)普遍較低,大多為剛踏出校門二到三年的優(yōu)秀畢業(yè)生,而且由于學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和擴(kuò)招帶來學(xué)生數(shù)目的急劇增加,每年學(xué)校都要招納新的畢業(yè)生來充實輔導(dǎo)員隊伍。對新人來說,剛踏出校門的他們完全是一張白紙,任由學(xué)校去書寫歷史、繪制輝煌。滿腹激情的大學(xué)畢業(yè)生初入社會,遭遇到的第一瓢涼水往往不是不適應(yīng)工作,也不是處理不好微妙的辦公室關(guān)系,而是缺乏位置感—找不準(zhǔn)職業(yè)方向。輔導(dǎo)員崗位在鍛煉個人能力和發(fā)掘潛力上具有高校各崗位無與倫比的優(yōu)勢和執(zhí)行力,然而真正吸引力不足,同時輔導(dǎo)員崗位未來發(fā)展不確定性和個人榮譽感、責(zé)任感、失落感交織,對輔導(dǎo)員隊伍的健康發(fā)展都存在極大觸動和制約。在以科學(xué)發(fā)展觀為引領(lǐng),制定和踐行自身特色的人員培養(yǎng)機(jī)制對當(dāng)前初級發(fā)展中的民辦高校來說,是一項緊迫性任務(wù),也是一項戰(zhàn)略性任務(wù)。

對民辦獨立高校來說,有別于企業(yè)輪崗制度。在保證各二級單位主體學(xué)生工作負(fù)責(zé)人穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,推行基層輔導(dǎo)員校內(nèi)輪崗制,這樣可以很好的降低輪崗制帶來的負(fù)面影響,提升各方面功效。

在學(xué)校層面上筆者認(rèn)為校內(nèi)踐行基層輔導(dǎo)員輪崗制度有以下優(yōu)勢:

1.有助于學(xué)校培養(yǎng)人才,構(gòu)建人才體系。IBM的“Bench計劃”是經(jīng)典的輪崗制應(yīng)用[2],主要概括其有:一是重視人才培養(yǎng)的觀念和文化氛圍。不僅是人力資源部門關(guān)心此事,幾乎全體員工都被動員起來共同參與;二是完整的系統(tǒng)性。人才的儲備與替補(bǔ)計劃,不是一個單一的任務(wù),需要許多方面共同努力才能獲得良好的結(jié)果,例如輪調(diào)制度、生涯規(guī)劃、良師益友、360度考核、人才測評。學(xué)校當(dāng)然可以借鑒企業(yè)的成功經(jīng)驗,尤其是獨立的民辦高校。但需要指出也不是輪崗、人才測評等單項措施就可以實現(xiàn)培養(yǎng)人才的目標(biāo),需要根據(jù)自身的實際條件構(gòu)建具有特色的人才培養(yǎng)體系。

2.有助于學(xué)校應(yīng)對人才短缺危機(jī),提升組織的穩(wěn)定性。隨著獨立學(xué)院的快速發(fā)展和中國教育機(jī)制的不段改革,學(xué)生升學(xué)率的不斷提升,獨立學(xué)院輔導(dǎo)員存在嚴(yán)重缺編的現(xiàn)狀,輔導(dǎo)員所帶學(xué)生1:200[3]的比例嚴(yán)重失調(diào),個別學(xué)校高達(dá)1:500甚至更多。獨立學(xué)院輔導(dǎo)員工作壓力大,未參加工作前對學(xué)生輔導(dǎo)員理想化的認(rèn)識,再加上工作后薪資待遇與專業(yè)任課教師間的巨大差距等等這些均導(dǎo)致了學(xué)生一線工作人員的不穩(wěn)定性,跳槽或轉(zhuǎn)崗的較多,直接影響著學(xué)生工作成果,對學(xué)校的發(fā)展和聲譽也帶來嚴(yán)重的損傷。但有時人才的流失是一種必然,建立的各種留人機(jī)制無法完全杜絕人才流動和短缺,因此有必要同時建立人才儲備機(jī)制,防患于未然,而輪崗不失為一項有效的人才儲備制度和職工綜合能力培養(yǎng)方式。輪崗的基本功能在于使輔導(dǎo)員同時具備幾個崗位或不同專業(yè)的工作經(jīng)驗與能力,一旦需要調(diào)整,則可迅速補(bǔ)充上去,從而提升學(xué)校的穩(wěn)定性,降低人才流失所帶來的動蕩與損失。

3.有助于教職工橫向溝通,提升跨部門協(xié)作的效能。高校內(nèi)系院劃分不同于企業(yè),每一個系部獨立性較強(qiáng),相互間依存度不高。所以高校部門間協(xié)作和溝通相對于企業(yè)更加便利,配合也更加容易??绮块T的輪崗一方面可以使輔導(dǎo)員親身體驗其他系部工作的艱辛與內(nèi)涵,從而能站在更高的角度上思考與處理問題,形成換位思考;另一方面可以融通相互之間的人際關(guān)系,中國的文化傳統(tǒng)重視人情,人情在,相互之間的溝通就會順暢得多,促進(jìn)學(xué)校人員交流,提升內(nèi)部凝聚力和向心力。

在輔導(dǎo)員層面上筆者認(rèn)為校內(nèi)踐行基層輔導(dǎo)員輪崗制度有以下優(yōu)勢:

1.有助于持續(xù)激活職工的潛能,調(diào)整職工的工作情緒。筆者認(rèn)為,如果輔導(dǎo)員非常適應(yīng)目前的工作崗位,那么,就到了將他調(diào)到更具挑戰(zhàn)性、具有更大空間的崗位,以進(jìn)一步激活其潛能的時候了。通常而言,一個人進(jìn)入新崗位,需要3個月的適應(yīng)期。待適應(yīng)期過后,半年內(nèi),他將快速成長。而一旦到他完全適應(yīng)環(huán)境、熟悉業(yè)務(wù)后,他的工作熱情便開始下降。于是,他的成長曲線便會趨緩。在學(xué)校引入輪崗制度,就是想化解輔導(dǎo)員在熟悉環(huán)境中產(chǎn)生的惰性。陌生環(huán)境會讓年輕人擔(dān)心自己不能適應(yīng),因此,充滿恐懼感的他們便會更努力地工作,不斷書寫出陡峭的成長曲線。在輪崗的“擠壓”下,輔導(dǎo)員自身能夠一個陡坡接一個陡坡地攀登而上。

2.有助于提供學(xué)習(xí)機(jī)會,增加職工素質(zhì)。發(fā)展中的獨立學(xué)院由于自身因素導(dǎo)致輔導(dǎo)員與外部交流甚少,學(xué)校特別組織的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會不多,因而只能靠自身在平時的工作中去實踐和積累。在學(xué)?;鶎油菩休啀徶?不僅能增加相互學(xué)習(xí)的主動性,更多的是在面對新的挑戰(zhàn)時,培養(yǎng)輔導(dǎo)員的自主創(chuàng)造性和外部激勵作用,推進(jìn)學(xué)生工作的健康可持續(xù)性發(fā)展。

3.有助于創(chuàng)造職業(yè)寬度,滿足職工成長的核心需求。無論在企業(yè)還是在在高校,學(xué)習(xí)和成長都是員工職業(yè)生涯中最為核心的需求之一。輪崗可以使輔導(dǎo)員開拓視野、積累人脈資源、發(fā)現(xiàn)自己真正的興趣與能力所在、鍛造多方面的能力與經(jīng)驗,從而拓寬職業(yè)寬度,提高升遷的可能性。同時借助專業(yè)培養(yǎng)對象的不同,專業(yè)培養(yǎng)方式的不同,以及專業(yè)培養(yǎng)知識的不同,可以攝取不同專業(yè)知識,提供選擇性專業(yè)學(xué)習(xí)的機(jī)會和可能性,為進(jìn)一步的進(jìn)修和個人學(xué)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三.獨立學(xué)院基層輔導(dǎo)員輪崗制困難因素

輪崗雖然對職工、對學(xué)校有多方面的價值,但作為一種管理措施,是需要付出相應(yīng)成本的,其中包括培訓(xùn)成本、時間成本,以及輔導(dǎo)員到新崗位所帶來的工作效率降低,甚至有時學(xué)校還要承擔(dān)突發(fā)事件增多的風(fēng)險。因此,務(wù)必對輪崗的范圍和時間安排需要準(zhǔn)確界定。

輪崗制度的實施需要學(xué)校各專業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)、相互配合,形成機(jī)制。筆者認(rèn)為輪崗的最佳時間為1年,從不適應(yīng)到得心應(yīng)手,再到成長緩慢,1年時間足夠。學(xué)校學(xué)生工作的主體對象是學(xué)生,輔導(dǎo)員更多的時間則是在學(xué)生和學(xué)校之間充當(dāng)中間人的角色。輪崗制度的實施必將導(dǎo)致中間人的輪換頻繁,促發(fā)學(xué)生的陌生感和不信任度,但凡事利弊兼有,只要輔導(dǎo)員時刻堅持以學(xué)生為本的理念,新鮮事務(wù)的更現(xiàn)對學(xué)生工作也有很大的促進(jìn)作用。學(xué)生工作中有個別專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,例如:心理輔導(dǎo)工作,資困助困工作和就業(yè)工作,這些專項工作需要對業(yè)務(wù)相對熟練的輔導(dǎo)員參與,這些也是輪換崗位制所必須要考慮的。針對獨立學(xué)院目前的管理現(xiàn)狀和人員配備,多面手式復(fù)合型人才才是學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)的需求。

總結(jié):輪崗制在企業(yè)中已收到豐碩的成果,相關(guān)經(jīng)驗可以借鑒,但絕不能照本宣科的拷貝過來,需要結(jié)合學(xué)校實際,螺旋模式發(fā)展和實踐,探索出適應(yīng)現(xiàn)代獨立本科院校新的有效管理體制。在獨立學(xué)院中提出基層輔導(dǎo)員的輪崗制度具有一定的新穎性和很高的應(yīng)用性,且具有很高的實用價值,值得進(jìn)一步的探討和實踐。

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