戴天宇 范欣
當(dāng)今的管理學(xué),已經(jīng)從雜樹叢生的“叢林”時(shí)代,進(jìn)入到了雜草叢生的“沼澤”時(shí)代?!皡擦帧弊屓嗣允Х较?,“沼澤”卻有可能帶來滅頂之災(zāi)。許多企業(yè)就在這迷霧氤氳的泥沼中深一腳淺一腳地摸索著尋找出路,幻想找到一條康莊大道通往管理之巔。所謂的管理變革、管理創(chuàng)新,不過是用一種套路取代另一種套路,折騰來折騰去,企業(yè)還是在同一片爛泥地里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),剛爬出一個(gè)坑,又掉入另一個(gè)坑。
管理學(xué)的“沼澤”時(shí)代,要想讓企業(yè)真正走出泥洼,就得爬到更高處,跳出泥濘不堪的管理,甚至做到像管理大師彼得·德魯克所期望的那樣——消滅管理。這一看上去遙不可及的夢想,隨著“企業(yè)設(shè)計(jì)”在中國的創(chuàng)立與落地,正在逐步變成現(xiàn)實(shí)。
過去,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)是摸著石頭過河走出來的,未來,更多的優(yōu)秀企業(yè)是設(shè)計(jì)出來的。
隨著人們對企業(yè)在不同商業(yè)生態(tài)環(huán)境中的生長、發(fā)育和進(jìn)化規(guī)律掌握得越深入,就越有能力從被動應(yīng)對走向主動設(shè)計(jì)。初創(chuàng)企業(yè)需要科學(xué)設(shè)計(jì),做強(qiáng)做大的企業(yè)同樣需要面向未來的設(shè)計(jì)。大多數(shù)企業(yè)并未長著一雙“高瞻遠(yuǎn)矚、洞見未來”的神眼,但只要具備自我調(diào)整和快速進(jìn)化的能力,同樣能在商業(yè)環(huán)境與氣候的異常變化中應(yīng)對自如。
企業(yè)設(shè)計(jì),包括商業(yè)模式設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、管理機(jī)制設(shè)計(jì)、組織生態(tài)設(shè)計(jì)和企業(yè)文化設(shè)計(jì)五大核心模塊,以及相配套的公司財(cái)稅設(shè)計(jì)、公司金融設(shè)計(jì)等,從經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)到上層建筑,對企業(yè)的經(jīng)營管理體系進(jìn)行關(guān)鍵的、科學(xué)的、精巧的設(shè)計(jì),賦予企業(yè)自組織、自管理、自適應(yīng)、自調(diào)節(jié)的系統(tǒng)特性,即讓企業(yè)具有自動自發(fā)運(yùn)行的能力。
這五大設(shè)計(jì)模塊,連同新范式經(jīng)濟(jì)學(xué)、新范式金融學(xué)等新的基礎(chǔ)理論,以及商業(yè)環(huán)境生態(tài)學(xué)、經(jīng)濟(jì)場分析等新的研究工具,共同構(gòu)成管理學(xué)的“生態(tài)范式”,替代日漸沒落的“機(jī)械范式”。
這五大設(shè)計(jì)模塊,在企業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)科群中分處不同層次,各有側(cè)重但又銜接配合,針對企業(yè)經(jīng)營管理體系的不同層級展開科學(xué)設(shè)計(jì)。
(1)商業(yè)模式設(shè)計(jì):也稱為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)或底層設(shè)計(jì),從根本上解決企業(yè)的營收來源問題,即通過企業(yè)基因工程,對企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈上有機(jī)排列組合的價(jià)值環(huán)節(jié),進(jìn)行剪切、插入、替換、刪除、拼接等“基因重組手術(shù)”,為企業(yè)自身搭建出一套價(jià)值創(chuàng)造、增值和變現(xiàn)的商業(yè)邏輯,形成源源不斷的收入來源;
(2)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì):優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,將過去按部就班、依次進(jìn)行的順序執(zhí)行方式轉(zhuǎn)換成更高效的亂序執(zhí)行方式,即通過線程并發(fā)、中斷調(diào)用、分支預(yù)測、隊(duì)列穿插等亂序執(zhí)行技術(shù),減少企業(yè)在流程上的等待和時(shí)間延誤,以實(shí)現(xiàn)更快響應(yīng)和更高效率;
(3)管理機(jī)制設(shè)計(jì):通過創(chuàng)設(shè)“活的可以自動執(zhí)行的游戲規(guī)則”,依靠員工的自組織自管理,推動企業(yè)從“如何管”轉(zhuǎn)向“如何不管”;
(4)組織生態(tài)設(shè)計(jì):將企業(yè)內(nèi)部“人以群分”形成的人的種群,或者說形形色色的半正式組織、非正式組織及地下組織,和正式組織一起納入一體化的統(tǒng)籌設(shè)計(jì),構(gòu)建一個(gè)多層次、多元化的組織生態(tài);
(5)企業(yè)文化設(shè)計(jì):可以看作是文化層面上的園林設(shè)計(jì),根據(jù)企業(yè)所處的文化土壤和局部小氣候,規(guī)劃和營造一個(gè)自成一體、別具一格的人文境域。
事實(shí)上,逐漸浮出水面的企業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)科群(如圖一),最早“露出尖尖角”的“小荷”是企業(yè)形象設(shè)計(jì),正是企業(yè)文化設(shè)計(jì)的一個(gè)組成部分;而名噪一時(shí)的《華為基本法》,則是企業(yè)文化設(shè)計(jì)的一次完整嘗試。
企業(yè)設(shè)計(jì)和人們常說的企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理之間是什么關(guān)系?和所有人工系統(tǒng)一樣,企業(yè)同樣需要先設(shè)計(jì),后運(yùn)營,再管理(如圖三),由此形成了企業(yè)設(shè)計(jì)、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理三大平行板塊:
(1)企業(yè)設(shè)計(jì),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),量體裁衣,量身定做,給企業(yè)設(shè)計(jì)出個(gè)性化甚至是獨(dú)一無二的經(jīng)營管理體系;
(2)企業(yè)經(jīng)營,研究的是企業(yè)外部市場活動,即企業(yè)作為一個(gè)商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)與外部環(huán)境(市場、社會、政府等)之間的關(guān)系問題,這種關(guān)系集中體現(xiàn)為企業(yè)與環(huán)境之間不斷進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)資源輸入輸出;
(3)企業(yè)管理,研究的是企業(yè)內(nèi)部組織活動,重點(diǎn)是各種經(jīng)濟(jì)資源在企業(yè)內(nèi)部的組織和效率問題,包括人財(cái)物管理、產(chǎn)供銷管理、責(zé)權(quán)利管理等,以及運(yùn)用這些資源達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的管理動作的總和。
以往,傳統(tǒng)管理學(xué)就連企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理這兩個(gè)概念都隨意混用。隨著企業(yè)設(shè)計(jì)的橫空出世,研究視野頓時(shí)豁然開朗起來,企業(yè)設(shè)計(jì)、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理之間的關(guān)系變得清清爽爽,明明白白。
企業(yè)設(shè)計(jì)在前,經(jīng)營管理在后。如果企業(yè)未經(jīng)科學(xué)設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)不當(dāng),即使后天努力彌補(bǔ),也會事倍功半,更何況先天畸形很難根治。許多企業(yè)在經(jīng)營管理上問題頻發(fā),時(shí)時(shí)冒煙,處處救火,正是因?yàn)槭孪热鄙倏茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計(jì)。
傳統(tǒng)連鎖加盟體系的必備動作,就是制訂和推行所謂的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》,但通達(dá)快遞堅(jiān)決不搞,因?yàn)槊總€(gè)區(qū)域都是不同的,每個(gè)加盟分公司老板的脾氣秉性都是不同的,將一種管理模式定為標(biāo)準(zhǔn)在全體系推廣,很難得到有效執(zhí)行。不定標(biāo)準(zhǔn),不搞統(tǒng)一,分公司老板自然會根據(jù)自身實(shí)際選擇自己用著順手的管理方式,正如亞里斯多德的名言:“每個(gè)人是自我利益的最好看護(hù)者”。
不管不等于沒有底線,通達(dá)快遞體系的整體利益是需要維護(hù)的,譬如通達(dá)快遞總部規(guī)定了八項(xiàng)禁令:不能扣兄弟公司的件,不能幫競爭對手轉(zhuǎn)運(yùn)件,等等。如果有個(gè)別的加盟分公司見利忘義,違反八項(xiàng)禁令,觸碰“高壓線”,如何發(fā)現(xiàn),怎么查處?
筆者任首席策略官期間,凌晨被電話鈴聲驚醒,對方是一名在總部工作多年的老員工,激動得說話語無倫次:“我安插在某個(gè)加盟分公司的臥底,終于拍到他們幫其他快遞公司轉(zhuǎn)運(yùn)快件的照片了,鐵證如山,該分公司的老板就應(yīng)該滾蛋了,按照規(guī)定,我就有優(yōu)先資格去當(dāng)新的老板了,這可是我盯了兩年的肥肉,為了這塊肥肉,我往那兒安插了三個(gè)臥底……”
在此情形下,各個(gè)分公司老板還有多大膽量違反八項(xiàng)禁令?這便是自約束機(jī)制的威力。
連鎖加盟快遞體系中,雖然價(jià)值鏈上的收件和送件環(huán)節(jié)被放給了加盟分公司,但中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)保留在總部手上,以便必要時(shí)制衡加盟商。
通達(dá)快遞有數(shù)百個(gè)中轉(zhuǎn)站,最初建在國道旁邊,后來遷移到高速公路旁邊,中轉(zhuǎn)站經(jīng)理由總部任命,再由他拉起一支隊(duì)伍??偛吭居?jì)劃這些中轉(zhuǎn)站通過向加盟分公司收取中轉(zhuǎn)超重費(fèi)來養(yǎng)活自己,不想事與愿違,中轉(zhuǎn)站紛紛報(bào)告中轉(zhuǎn)超重費(fèi)收不上來,總部因此每月還得對中轉(zhuǎn)站進(jìn)行績效考核,然后發(fā)放工資和獎金。
由于加盟分公司只能通過所在區(qū)域指定中轉(zhuǎn)站,才能將快件發(fā)往全國,中轉(zhuǎn)站經(jīng)理“吃拿卡要”便成為常態(tài)。一家中轉(zhuǎn)站的經(jīng)理因?yàn)槠廴颂醣慌e報(bào)到總部。
事后,總部出臺了兩條新規(guī):一是將原來國道旁邊閑置的中轉(zhuǎn)站恢復(fù)起來,分公司自由選擇中轉(zhuǎn)站;二是中轉(zhuǎn)站實(shí)行承包,靠中轉(zhuǎn)超重費(fèi)養(yǎng)活自己,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由中轉(zhuǎn)站與分公司自行協(xié)商,總部不再對中轉(zhuǎn)站搞績效考核,也不再發(fā)放工資和獎金。
中轉(zhuǎn)站承包出去后,原來不見影子的超重費(fèi)竟然都“現(xiàn)形”了,收費(fèi)比原來規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)還低,但養(yǎng)活自己綽綽有余。在新的機(jī)制下,中轉(zhuǎn)站會竭盡所能地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),因?yàn)榉止揪褪撬囊率掣改?,雙方之間的協(xié)同配合,不是因?yàn)橛?jì)劃的安排,而是源于市場的撮合,總部自然不需要再養(yǎng)一大幫指揮者、協(xié)調(diào)者,這便是自協(xié)同機(jī)制。
最后,來看獨(dú)立自主的通達(dá)快遞總公司的組織生態(tài)設(shè)計(jì)。
通達(dá)快遞總公司的三位股東是兄弟姐妹,按照公司法的規(guī)定,董事會是公司經(jīng)營決策中心,由股東會選舉產(chǎn)生,通達(dá)快遞總公司的董事會肯定是由家族成員加兩三個(gè)打醬油的獨(dú)立董事組成。而這樣的股東會、董事會,對通達(dá)快遞的長遠(yuǎn)發(fā)展毫無幫助,因?yàn)榭爝f業(yè)務(wù)需要全網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌,涉及到加盟分公司、網(wǎng)點(diǎn)、中轉(zhuǎn)站、運(yùn)輸公司等各個(gè)生態(tài)參與方,不是靠總公司一家唱獨(dú)角戲。
生產(chǎn)關(guān)系是為生產(chǎn)力服務(wù)的。既然傳統(tǒng)的董事會無法為通達(dá)快遞生態(tài)建設(shè)提供支撐,就需要重打鑼鼓另開張,創(chuàng)建新的公司治理形式,將加盟分公司、網(wǎng)點(diǎn)、中轉(zhuǎn)站和快遞小哥的代表都吸納進(jìn)來,為他們提供一個(gè)表達(dá)意見和維護(hù)利益的平臺,大家的事大家商量著來,從而推動整個(gè)通達(dá)快遞生態(tài)體系走向和諧共建,團(tuán)結(jié)共贏。
據(jù)此,通達(dá)快遞成立“通達(dá)網(wǎng)絡(luò)理事會”,并在人員組成上實(shí)行“三三制”,即總公司股東和管理高層三人,加盟分公司及網(wǎng)點(diǎn)推選三人,中轉(zhuǎn)站經(jīng)理、快遞員、駕駛員各自推選代表一人,立場不同,平等議事,民主協(xié)商,真正地實(shí)現(xiàn)了總公司決策的科學(xué)化。
至于通達(dá)快遞的企業(yè)文化,其核心主張就是一句大白話:“大家一起掙錢過好日子”。企業(yè)文化不需要高大上,不需要情懷境界,不需要矯揉造作,只需要實(shí)實(shí)在在滲透到每一顆心就足夠了!
上述從模式到流程、從機(jī)制到組織的企業(yè)設(shè)計(jì),舍棄一切自尋煩惱的管理措施,弱化管理,減少管理,將通達(dá)快遞從繁瑣累贅的管理中解放出來,無需領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,簡簡單單做到“如何不管”,發(fā)展成為中國民營快遞巨頭。
民營快遞,某些高級職業(yè)經(jīng)理人眼中的“民工企業(yè)”,都能通過簡單精巧的企業(yè)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)華麗的轉(zhuǎn)身,達(dá)到無為而治的管理境界,其他企業(yè)更沒有理由做不到。跳出管理沼澤,不妨從企業(yè)設(shè)計(jì)開始。