白倩如 曾華源 林月英 徐明心
社會(huì)工作督導(dǎo)(social work supervision)制度被認(rèn)為是分辨專業(yè)的指標(biāo)性要素(Bogo&McKnight,2006;Davis,2010);其目的在培育新入職者養(yǎng)成專業(yè)能力、認(rèn)同專業(yè)(Austin,1981;Cojocaru,2010),并達(dá)成機(jī)構(gòu)期望的績(jī)效與質(zhì)量。Morrison(2005:25)是將社會(huì)工作督導(dǎo)界定為“一個(gè)過(guò)程,是機(jī)構(gòu)授權(quán)給某位員工和另一位員工一起工作之職責(zé),其目的在滿足機(jī)構(gòu)的、專業(yè)的和個(gè)人的目標(biāo),以達(dá)成最佳服務(wù)成效”。據(jù)此,社會(huì)工作督導(dǎo)者必須是由機(jī)構(gòu)內(nèi)部專職人力擔(dān)任。然而,隨著專業(yè)服務(wù)環(huán)境變遷,社工督導(dǎo)從過(guò)去聚焦在教育和支持一線服務(wù)的社會(huì)工作者(frontline social worker或受督者),轉(zhuǎn)向關(guān)注服務(wù)質(zhì)量和行政管理功能;特別是在新管理主義(New Manageralism)興起后,社會(huì)工作督導(dǎo)必須把更多時(shí)間優(yōu)先放在管控服務(wù)績(jī)效的表現(xiàn)上,這一轉(zhuǎn)向說(shuō)明社會(huì)工作督導(dǎo)內(nèi)涵已有變化。有關(guān)研究顯示,社會(huì)工作督導(dǎo)之角色功能出現(xiàn)分離情形(Beddoe,2012,2010;Mo,2016;Tsui,2005;許雅惠、張英陣,2016;吳麗華,2012)。機(jī)構(gòu)內(nèi)部聘任的專職督導(dǎo)者(下簡(jiǎn)稱內(nèi)督)被認(rèn)為應(yīng)著重在行政管理功能,而教育與支持功能則可由外聘督導(dǎo)者(external supervisor,或有稱外部督導(dǎo)者,下簡(jiǎn)稱外督)補(bǔ)充提供,呈現(xiàn)外督與內(nèi)督角色功能區(qū)隔之作法(Beddoe,2012)。
外督是否真能發(fā)揮預(yù)期的角色功能?根據(jù)現(xiàn)有研究顯示,外督有教育和支持功能(Mo,2016);但也有對(duì)運(yùn)用外督的有效性呈現(xiàn)兩極化的評(píng)價(jià)(Beddoe,2012;吳麗華,2012;許雅惠、張英陣,2016)。研究發(fā)現(xiàn),外督能夠產(chǎn)生支持效應(yīng),可以更有效協(xié)助社會(huì)工作者處理工作壓力和困境(吳麗華,2012;呂學(xué)榮,2007)。然而,也有不少人指出,亦有資深社會(huì)工作者指出外督的角色功能相當(dāng)有限,根本否定外督的各種實(shí)質(zhì)功能①向羽,2017,《外聘社工督導(dǎo)的作用到底有多大?》,https://tw.wxwenku.com/d/100657054。,甚至可能碰觸組織內(nèi)部矛盾而面對(duì)倫理議題,或使得社工面對(duì)更多監(jiān)督壓力和指責(zé)(Beddoe,2012;許雅惠、張英陣,2016;汪淑媛、蘇怡如,2010)。顯然運(yùn)用外督提升服務(wù)效能與促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的作法,至今仍有不少爭(zhēng)議(Davys&Beddoe,2010;Tsui,2005)。從實(shí)務(wù)觀察發(fā)現(xiàn),外督與受督者雙方可能原先并不熟識(shí),也可能曾為師生關(guān)系;而外督人選是如何決定、由誰(shuí)決定,以及如何形成督導(dǎo)目標(biāo)與內(nèi)容等,各機(jī)構(gòu)作法差異極大。因此,絕大多數(shù)外督在初進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí),仍需與受督者從頭建立督導(dǎo)關(guān)系。
在此背景下,本研究的問(wèn)題有二,首先,一線社會(huì)工作者期望外督要發(fā)揮哪些社會(huì)工作督導(dǎo)功能?實(shí)際上覺(jué)知的督導(dǎo)功能又是哪些?在教育、支持、調(diào)解與行政等四個(gè)方面之督導(dǎo)角色功能期望與實(shí)際感知是否有差異?其次,外督做為一個(gè)進(jìn)入機(jī)構(gòu)的“外人”(outsider),與社會(huì)工作者的關(guān)系如何?期望透過(guò)一線受督導(dǎo)社會(huì)工作者的角度,了解其對(duì)外督角色功能期望與實(shí)質(zhì)功能發(fā)揮情形,并了解其對(duì)督導(dǎo)關(guān)系的可能影響,以作為聘用外督之參考。
社會(huì)工作督導(dǎo)既是實(shí)務(wù)工作的指導(dǎo)者,就要了解社會(huì)工作的服務(wù)準(zhǔn)備與狀態(tài)、服務(wù)計(jì)劃明確性,以及要對(duì)執(zhí)行成效擔(dān)負(fù)責(zé)任(Wonnacott,2012)。社工督導(dǎo)必須鼓動(dòng)社會(huì)工作者有熱誠(chéng)和使命感,關(guān)心社會(huì)工作者能否在復(fù)雜的條件與環(huán)境下,完成有質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)(Tsui,2005)。更重要的是,督導(dǎo)者必須確保社會(huì)工作者能將有關(guān)專業(yè)價(jià)值與知能內(nèi)化,展現(xiàn)在服務(wù)上。因此,社會(huì)工作督導(dǎo)職能有以下三項(xiàng)基本特質(zhì):
1.組織脈絡(luò)性——督導(dǎo)是在整全性組織脈絡(luò)中進(jìn)行
社會(huì)工作者是要能夠妥善運(yùn)用專業(yè)權(quán)力,達(dá)到專業(yè)自主的“知行合一”境界;這除了涉及個(gè)人思辨分析和認(rèn)知整合能力,也是運(yùn)用專業(yè)自我(professional self)的理性思考與判斷過(guò)程(Banks,2014);同時(shí)還涉及如何在組織脈絡(luò)(organizational context)有效執(zhí)行專業(yè)服務(wù)的能力(Beckett&Horner,2016;Payne,2007)。社會(huì)工作職業(yè)環(huán)境與醫(yī)護(hù)專業(yè)不同,并未有明確的執(zhí)業(yè)考核與升等制度;故督導(dǎo)體制即是社會(huì)工作者專業(yè)社會(huì)化與留職的重要機(jī)制(Chiller&Crisp,2012);亦即社工督導(dǎo)不僅是在“做訓(xùn)練”,更是在督促個(gè)人完成整個(gè)職業(yè)生涯活動(dòng);又因?yàn)槎綄?dǎo)是在組織內(nèi)部進(jìn)行,故具有高度的行政與管理本質(zhì)(Beddoe,2012)。因此,有效的社會(huì)工作督導(dǎo)必須要有整合應(yīng)用知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)之能力、不斷學(xué)習(xí)與思考的習(xí)慣,且行政上是擁有制度權(quán)力、掌控各種學(xué)習(xí)資源,方能協(xié)助社會(huì)工作者在達(dá)成專業(yè)任務(wù)過(guò)程中增強(qiáng)服務(wù)能力之外,還讓他覺(jué)得有職業(yè)勝任感與認(rèn)同專業(yè)價(jià)值,有專業(yè)承諾(professional commitment),以確保專業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
2.多面動(dòng)態(tài)性——督導(dǎo)功能是即時(shí)動(dòng)態(tài)和多面向的
新入職社會(huì)工作者進(jìn)入機(jī)構(gòu)服務(wù)時(shí),知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不足,需要提供立即性協(xié)助和計(jì)劃性指導(dǎo),以控管服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(risks)(Adamson,2012;Beddoe,2010;Beddoe,Karvinen-Niinikoski,Ruch,&Tsui,2016;Wonnacott,2012),否則即有服務(wù)過(guò)失(malpractice)風(fēng)險(xiǎn)。為了能夠有效掌控社工服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量,社會(huì)工作督導(dǎo)需要控管服務(wù)過(guò)程;必要時(shí)可采取現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)(live supervision),方能了解服務(wù)能力和提供實(shí)時(shí)教育與支持,有助于社會(huì)工作者勝任能力的提升(Evans,1987)。因此,社會(huì)工作督導(dǎo)要能對(duì)受督者和服務(wù)狀況做整合性分析和反應(yīng)行為,具有教育、支持和行政三方面功能(Austin,1981;Kadushin,1985;Kadushin&Harkness,2014);也有認(rèn)為服務(wù)輸送涉及跨層級(jí)與部門的協(xié)調(diào),故而應(yīng)該加上調(diào)解(mediation)功能(Wonnacott,2012;Cohen,1999)。不論何者,一個(gè)督導(dǎo)行為常同時(shí)包含多面向的功能內(nèi)涵,不宜只是展現(xiàn)一種功能(Wonnacott,2012)。由于社工督導(dǎo)功能主要展現(xiàn)在社工因陌生服務(wù)情境,而出現(xiàn)正常的負(fù)面情緒與壓力時(shí)(Brown&Bourne,1996),以及協(xié)助探索與覺(jué)知認(rèn)知、行為反應(yīng)與情緒之關(guān)系、面對(duì)工作困境時(shí)(Kadushin,1985;Kadushin&Harkness,2014),故社會(huì)工作督導(dǎo)是指導(dǎo)社會(huì)工作者的教育性與行政性工作的支持過(guò)程(Caras&Sandu,2014),隨著受督者與服務(wù)情境實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的展現(xiàn)。
3.網(wǎng)絡(luò)性關(guān)系——督導(dǎo)“關(guān)系”(guanxi)是督導(dǎo)效能之關(guān)鍵性因素
督導(dǎo)關(guān)系是貫穿整個(gè)督導(dǎo)過(guò)程,影響督導(dǎo)效能之關(guān)鍵因素(Hensley,2003;Kadusin&Harkness,2014)。督導(dǎo)關(guān)系對(duì)督導(dǎo)結(jié)果的影響是全面性的,主要表現(xiàn)在被督導(dǎo)者的自我效能感、自我揭露度、職業(yè)滿意度與職業(yè)倦怠、對(duì)督導(dǎo)的滿意度、以及新入職社會(huì)工作者的成功服務(wù)結(jié)案率等(沈黎、邵貞、廖美蓮,2019)。由于督導(dǎo)工作是帶有上對(duì)下的權(quán)力監(jiān)控,以及指導(dǎo)本質(zhì)的教育性協(xié)助,使得督導(dǎo)者擁有權(quán)威性(authority)。從人際關(guān)系的本質(zhì)來(lái)看,信任的產(chǎn)生源自于彼此持續(xù)的接觸、開(kāi)放分享私人性信息,方有可能親密熟識(shí)(Baron&Byrne,2000)。也就是說(shuō),督導(dǎo)關(guān)系的建立必須是要在一段時(shí)間接觸中,彼此熟悉、坦誠(chéng)溝通,才有可能獲得對(duì)方信任、不會(huì)隱藏和扭曲訊息,也才可能有效處理情緒和壓力,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)(Brown&Bourne,1996;Davys&Beddoe,2010;Kadushin,1985;Wonnacott,2012)。然而,目前有關(guān)督導(dǎo)關(guān)系的研究均是聚焦在督導(dǎo)者和受督導(dǎo)者的兩人關(guān)系上。在華人社會(huì)中,就要更注意督導(dǎo)關(guān)系是雙方在組織脈絡(luò)和人際網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,彼此有雙向多元系統(tǒng)的相互影響力(Bennett&Deal,2009;童敏、史天琪,2018)。社會(huì)工作督導(dǎo)除了要能善用職位權(quán)力之外(Munson,2002),更必須具備專業(yè)知能(專家權(quán))、會(huì)做人處事,能在組織內(nèi)處理人際網(wǎng)絡(luò)性關(guān)系(參考權(quán))的能力,才能擁有專業(yè)權(quán)威,讓社會(huì)工作者愿意全心投入有效溝通(Karpenko&Gidycz,2012),進(jìn)而有效影響其學(xué)習(xí)和行為遵從、相互合作與分享(Cheon,Blumer,Shih,Murphy,&Sato,2009;Tsui,2005)。在有限的接觸時(shí)間與缺乏私人關(guān)系下,外督關(guān)系是否可能產(chǎn)生有效督導(dǎo)工作所需的信任、開(kāi)放和遵從,是值得探究的問(wèn)題。
1.外督之意義與特性
外督是機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)具備豐富學(xué)識(shí)經(jīng)驗(yàn)的專家,協(xié)助社會(huì)工作者考慮如何在機(jī)構(gòu)脈絡(luò)中,運(yùn)用專業(yè)理論與技巧在服務(wù)上提供專業(yè)意見(jiàn)(Beddoe,2012;Mo,2016;Ung,2002)。Beddoe與Davys(2016:16)界定外督是“不與受督者受雇于同一組織而進(jìn)行督導(dǎo)實(shí)務(wù)工作者”。由于外督并非機(jī)構(gòu)正式成員,領(lǐng)取的待遇是以時(shí)數(shù)或次數(shù)計(jì)算,非長(zhǎng)時(shí)間在機(jī)構(gòu)內(nèi)工作,且無(wú)固定工作場(chǎng)所;大多以個(gè)案或團(tuán)體督導(dǎo)會(huì)議之模式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能運(yùn)用的討論(Beddoe,2012;吳麗華,2012)。再者,外督并非機(jī)構(gòu)專職人員,受機(jī)構(gòu)行政管理與權(quán)力體系影響程度不多,故被認(rèn)為較能聚焦在實(shí)務(wù)工作和個(gè)人專業(yè)發(fā)展。外督的普遍運(yùn)用與新管理主義重視服務(wù)效率,關(guān)心績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)等行政與財(cái)務(wù)管理有關(guān)(Beddoe,2010;Munro,2010;Tsui,2005;Tsui&Cheung,2004;Wonnacott,2012)。由于社會(huì)工作督導(dǎo)要關(guān)注專業(yè)服務(wù)績(jī)效和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還要符合財(cái)務(wù)要求以獲得利害相關(guān)者支持,因而主張督導(dǎo)的行政和教育功能應(yīng)由不同職務(wù)者執(zhí)行;機(jī)構(gòu)內(nèi)部督導(dǎo)目標(biāo)逐漸著重在行政監(jiān)督上,而將教育與支持功能發(fā)揮放在外督上(Davys&Beddoe,2010;Tsui,2005)。
2.外督之運(yùn)用形式
根據(jù)2007年澳洲社會(huì)工作督導(dǎo)國(guó)家調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,組織內(nèi)部聘任的專職督導(dǎo)占62.9%、外督占22.3%,由其他組織或團(tuán)隊(duì)提供督導(dǎo)(如跨專業(yè)督導(dǎo))則占14%(Egan:2015)。Beddoe(2012)針對(duì)新西蘭的外督研究則發(fā)現(xiàn),內(nèi)督與外督在督導(dǎo)過(guò)程、目標(biāo)與督導(dǎo)焦點(diǎn)上有根本差異,在無(wú)需考慮行政議題時(shí),外督更能聚焦在社會(huì)工作者的專業(yè)認(rèn)同和知識(shí)成長(zhǎng)。不過(guò),紐澳兩國(guó)的外督運(yùn)用主要是受新自由主義影響,由社會(huì)工作者到組織外部尋求其他機(jī)構(gòu)或私人社會(huì)工作督導(dǎo)進(jìn)行督導(dǎo),以期保持社會(huì)工作者的專業(yè)自主性(Beddoe&Davys,2016;Egan,Maidment,&Connolly,2017)。至于臺(tái)灣社會(huì)福利機(jī)構(gòu)則多是聘請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域中具豐富實(shí)務(wù)與知識(shí)技術(shù)的專家(主要是大學(xué)相關(guān)專業(yè)科系教師、資深社會(huì)工作師、實(shí)務(wù)工作者或碩博士,亦有心理咨詢師)擔(dān)任外督;主要期待能對(duì)機(jī)構(gòu)專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域如何運(yùn)用專業(yè)方法與知識(shí),提供服務(wù)處置上的專業(yè)意見(jiàn),以補(bǔ)充機(jī)構(gòu)社工督導(dǎo)在教育功能上的不足之處,提升服務(wù)輸送質(zhì)量(quality of services delivery)(許雅惠、張英陣,2016;吳麗華,2012;汪淑媛、蘇怡如,2010;呂學(xué)榮,2007)。香港與大陸內(nèi)地在運(yùn)用外督的作法則是與臺(tái)灣較為相近(Ng,Tsui&O’Donoghue,2019;Mo&Tsui,2016)。
目前華人地區(qū)尚未有機(jī)構(gòu)專職社會(huì)工作督導(dǎo)與外督運(yùn)用比例之正式統(tǒng)計(jì)。臺(tái)灣地區(qū)公私部門相關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)辦法中,包括政府采購(gòu)辦法、公益彩券補(bǔ)助辦法、“中華社會(huì)福利聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)”補(bǔ)助辦法等等①“中華社會(huì)福利聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)”,2018,《108年度方案補(bǔ)助作業(yè)手冊(cè)》,取自http://uwt.unitedway.org.tw/org.,規(guī)定應(yīng)聘請(qǐng)外督或補(bǔ)助費(fèi)用,并已行之有年。從實(shí)務(wù)觀察與研究發(fā)現(xiàn),目前大致是一或兩個(gè)月召開(kāi)一次,由外督主持會(huì)議或團(tuán)體督導(dǎo),或是以個(gè)案研討與讀書會(huì)的形式進(jìn)行;部分機(jī)構(gòu)會(huì)較長(zhǎng)期聘任同一人,但大多數(shù)機(jī)構(gòu)是每年更換外督(吳麗華,2012;汪淑媛、蘇怡如,2010;呂學(xué)榮,2007;王淑貞,2003)。最為統(tǒng)一的是有關(guān)聘用給付費(fèi)用規(guī)范,采“外聘督導(dǎo)以出席費(fèi)或授課時(shí)數(shù)鐘點(diǎn)費(fèi),內(nèi)部督導(dǎo)費(fèi)用折半計(jì)算”之作法②“衛(wèi)生福利部”,2018,《〈“衛(wèi)生福利部”審查申請(qǐng)運(yùn)用公益彩券回饋金計(jì)劃處理原則》。取自https://dep.mohw.gov.tw/DOPS/cp-1295-39892-105.html。從組織財(cái)務(wù)和人力成本的角度來(lái)看,聘請(qǐng)外督既合乎人力運(yùn)用成本效益,也是引入外部系統(tǒng)專業(yè)資源的合理選擇。
3.機(jī)構(gòu)聘用外督的考慮與功能類型
外督主要目的表面上是在增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)督的“專業(yè)教育功能”,但是因?yàn)閷?duì)于外督之資歷、主要職責(zé)和實(shí)施方式,并沒(méi)有統(tǒng)一具體規(guī)范,故各機(jī)構(gòu)之外督模式與功能呈現(xiàn)虛實(shí)多樣化(許雅惠、張英陣,2016;汪淑媛、蘇怡如,2010)??傮w說(shuō)來(lái),外督常常是專業(yè)發(fā)展成熟度不足時(shí),被用來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)責(zé)的補(bǔ)充機(jī)制。因此,大多是提供服務(wù)處置專業(yè)意見(jiàn),協(xié)助受督者考慮如何提供服務(wù)為主要內(nèi)容。聘用哪位外督,以及聘請(qǐng)來(lái)做些什么,有以情感關(guān)系為基礎(chǔ),邀請(qǐng)有情感和信任的專家學(xué)者擔(dān)任,并視關(guān)系發(fā)展而提出更深入之需要;或以利益效用為基礎(chǔ),認(rèn)為用錢聘任專家學(xué)者即可,并實(shí)際評(píng)估在各種發(fā)展需要而聘用;也有以專業(yè)知能為基礎(chǔ),重視提供專業(yè)知識(shí)與技術(shù)角色,期望激勵(lì)工作投入。從實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)觀察,組織聘用外部督導(dǎo)的動(dòng)機(jī)大多是混合性的,含括各種潛在期待。依據(jù)臺(tái)灣實(shí)務(wù)現(xiàn)況觀察,外督聘用可概分為四種類型(詳表1)。整體來(lái)說(shuō),聘用外督除了應(yīng)對(duì)外部評(píng)鑒和增強(qiáng)專業(yè)形象,以利政府購(gòu)買服務(wù)之外,還有三方面的潛在期待:(1)提升服務(wù)質(zhì)量:在新發(fā)展專業(yè)領(lǐng)域或跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)中,有助于提升服務(wù)工作專業(yè)性;(2)發(fā)展組織團(tuán)隊(duì):外督提供經(jīng)驗(yàn)協(xié)助處理不健康的組織文化,支持組織運(yùn)用專業(yè)知識(shí)創(chuàng)新、避免風(fēng)險(xiǎn),發(fā)展團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與服務(wù)責(zé)任;(3)控管工作壓力:認(rèn)為由組織外部無(wú)行政管理職責(zé)的專業(yè)人士提供督導(dǎo),關(guān)系較為正向,受督者比較能自在的表達(dá)內(nèi)在想法與感受和處理工作壓力。
表1 機(jī)構(gòu)聘用的外督功能類型
本文針對(duì)臺(tái)灣中部地區(qū)(含臺(tái)中市、南投縣、彰化縣、云林縣、嘉義縣與嘉義市)所有從事兒童與少年社會(huì)福利機(jī)構(gòu)(共29個(gè)社會(huì)福利機(jī)構(gòu))之社工與督導(dǎo)(組長(zhǎng))為對(duì)象。在2017年4—5月期間,經(jīng)電話聯(lián)系各機(jī)構(gòu),征詢機(jī)構(gòu)同意填答問(wèn)卷之后,再寄送問(wèn)卷。共計(jì)發(fā)出205份問(wèn)卷,回收196份;經(jīng)檢視并扣除填答不完整和答題一致性過(guò)高的問(wèn)卷9份,最后進(jìn)入統(tǒng)計(jì)分析問(wèn)卷共187份。有關(guān)樣本之基本數(shù)據(jù)與外督實(shí)施概況(詳表2)。本文受訪社會(huì)工作者中有近九成為女性,35歲以下者近八成,有六成五的社工未婚。其中,有七成五現(xiàn)職為社會(huì)工作員(師),二成五為督導(dǎo)或主管,有社會(huì)工作師證照者約占1/3左右。在外督的聘用上,約1/3是由機(jī)構(gòu)主管決定人選;有2/3是采團(tuán)體督導(dǎo)形式進(jìn)行,另有1/3采個(gè)別和團(tuán)體督導(dǎo)合并方式。此外,有近六成的內(nèi)部督導(dǎo)會(huì)參加外督會(huì)議,約四成的行政主管則是沒(méi)有參與。
表2 受督者個(gè)人資料次數(shù)分配與百分比統(tǒng)計(jì)表(n=187)
本文自編“外督角色期望/實(shí)質(zhì)功能感知”量表,以及“督導(dǎo)關(guān)系”量表①本文量表為自編題項(xiàng),屬著作權(quán)范圍,使用前需征得原作者同意進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。首先,對(duì)督導(dǎo)工作之教育、行政、支持和協(xié)調(diào)等四項(xiàng)功能和外督關(guān)系互動(dòng)行為進(jìn)行概念操作化。然后再請(qǐng)兩位社會(huì)工作者和一位督導(dǎo)者填答后,逐題進(jìn)行語(yǔ)意和字義討論,以確定填答者對(duì)問(wèn)項(xiàng)語(yǔ)句有一致性理解。量表采六點(diǎn)計(jì)分測(cè)量,請(qǐng)?zhí)畲鹫咭苑浅2煌獾椒浅M饬鶄€(gè)程度勾選?!巴舛浇巧谕δ堋焙汀敖巧珜?shí)際功能”兩個(gè)之督導(dǎo)行為敘述一致,如角色期望功能之?dāng)⑹鰹椤巴舛健蛑鞴芙ㄑ越?jīng)費(fèi)預(yù)算的不足”,而角色實(shí)際功能量表之?dāng)⑹鼍褪恰巴舛健軌颉蛑鞴芙ㄑ越?jīng)費(fèi)預(yù)算的不足”。兩個(gè)量表經(jīng)因素分析后,均獲得教育、行政、支持和協(xié)調(diào)4位督導(dǎo)功能因素,因素結(jié)構(gòu)相當(dāng)一致。量表的總解釋變異量,分別是外督期望角色功能量表為60.76%(Cronbach’s α為.888)、實(shí)際角色功能量表為66.80%(Cronbach’s α 為 .927),而外督關(guān)系互動(dòng)行為量表為56.52%(Cronbach’s α 為 .863);顯示量表建構(gòu)效度與一致性信度均高(詳如表3、表4)。2份外督功能量表經(jīng)因素分析刪題后,所得因素題目結(jié)果相當(dāng)一致;僅在品管②品管,品質(zhì)管理。即監(jiān)督管控社會(huì)工作服務(wù)質(zhì)量的過(guò)程。性功能上,期望督導(dǎo)功能刪除第1、2題,保留第6題;而實(shí)際督導(dǎo)之品管功能則反過(guò)來(lái),刪除第6題,而保留第1、2題。
問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程盡量符合經(jīng)驗(yàn)和研究對(duì)象理解,并且數(shù)據(jù)搜集過(guò)程與數(shù)據(jù)分析,均先通過(guò)電話說(shuō)明本研究和使用目的,取得研究對(duì)象同意,并由填答者自行寄回,以確保問(wèn)卷資料匿名,落實(shí)保護(hù)研究參與者。再者,依據(jù)研究問(wèn)題的量化分析結(jié)果,均審慎解釋外督運(yùn)用之現(xiàn)況,避免主觀偏見(jiàn)介入或過(guò)度解讀信息,并反復(fù)思考現(xiàn)有督導(dǎo)知識(shí)可能的理論性、經(jīng)驗(yàn)性和結(jié)構(gòu)性影響因素,使本研究資料能更具外督基礎(chǔ)實(shí)證性,豐富研究結(jié)果與發(fā)現(xiàn),更能對(duì)外督制度之發(fā)展有參考價(jià)值,并符合研究倫理。
1.外督“該做什么”與“做了什么”?——角色期待與實(shí)際功能之描述性統(tǒng)計(jì)
從整體角色功能期待之平均數(shù)來(lái)看,社會(huì)工作者對(duì)外督角色期望與實(shí)質(zhì)功能感知最高的是教育性功能,品管性功能次之,支持性功能與調(diào)解性功能則相對(duì)較低(表3)。雖然社會(huì)工作者對(duì)外督的角色期望與實(shí)質(zhì)功能感知看似一致,但實(shí)質(zhì)功能感知幾乎都低于角色期望;只有“協(xié)助運(yùn)用資料和行動(dòng)滿足案主需求(題12)”“鼓勵(lì)表達(dá)意見(jiàn)(題18)”“聽(tīng)懂我的抱怨(題16)”等三題,呈現(xiàn)實(shí)質(zhì)功能高于期望功能的情形。從各題項(xiàng)平均數(shù)的排序來(lái)看,差異較大的題目有二,一是“教授理論在實(shí)務(wù)上的運(yùn)用(題11)”期望度低但實(shí)質(zhì)功能高,另一則是“考慮我的需求調(diào)整督導(dǎo)內(nèi)容(題5)”則是期望度高但實(shí)質(zhì)功能低。
表3 外督角色期望與實(shí)際功能信度、因素分析與差異比較
續(xù)表3
表4 外督關(guān)系行為量表信度、因素分析與關(guān)系行為表現(xiàn)認(rèn)知
續(xù)表4
2.外督是否“名實(shí)相符”?——角色期待與實(shí)際功能之差異分析
外督四項(xiàng)功能角色期望與實(shí)質(zhì)感知之成對(duì)樣本t檢定結(jié)果發(fā)現(xiàn),調(diào)解與教育功能二者差異達(dá)顯著,支持與品管功能則沒(méi)有差異。進(jìn)一步觀察各題項(xiàng)的表現(xiàn)差異發(fā)現(xiàn),社會(huì)工作高度期望外督能夠“向主管建言經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足(題28)”(t=7.747***),以及“向主管機(jī)關(guān)反映政策建議(題22)”(t=7.344***),但實(shí)質(zhì)功能發(fā)揮卻相對(duì)很低。在教育性督導(dǎo)方面,社會(huì)工作期望外督能夠“清楚示范服務(wù)的概念與技巧(題13)”(t=5.158***)與“善用工具或資源給予實(shí)質(zhì)的幫助(題17)”(t=4.672***),但實(shí)質(zhì)功能感知亦低。至于在質(zhì)量控管上,差異最大的是“外督能夠指出服務(wù)困境的核心問(wèn)題(t=5.604***)”“考慮我的需求調(diào)整督導(dǎo)內(nèi)容(t=4.853***)”兩題,亦呈現(xiàn)期望高但實(shí)質(zhì)感受低的情況。值得注意的是,支持性功能各題項(xiàng)差異均未達(dá)顯著。顯然,外督實(shí)際功能角色功能不如期望,且在教育和品管角色差異最大。
從上述結(jié)果可知,外督在發(fā)揮督導(dǎo)功能有其落差和限制存在。在教育功能上偏重在知識(shí)引介、協(xié)助理解知識(shí)、敏察倫理議題,以及工作技能示范教導(dǎo);在品管功能上是協(xié)助覺(jué)察個(gè)案困境和服務(wù)困難;對(duì)行政管理面向之困境,則比較無(wú)法使上力。較為意外的是,不論是在角色期望或角色實(shí)質(zhì)感知,支持功能都是較低的,此一結(jié)果與多數(shù)督導(dǎo)文獻(xiàn)有些差距。
3.背景脈絡(luò)的結(jié)構(gòu)性影響——角色功能與背景變項(xiàng)之差異分析
個(gè)人與組織背景變項(xiàng)差異分析結(jié)果發(fā)現(xiàn),社工證照有無(wú)(t=-2.823**)、行政主管是否參加外督會(huì)議(t=3.879***)等二個(gè)變項(xiàng)在調(diào)解功能的實(shí)質(zhì)感知上有差異;其余變項(xiàng)差異均未達(dá)顯著。其中,未持有社工師證照者(n=122,M=22.90)與行政主管參與外督者(n=110,M=23.35),對(duì)外督的調(diào)解實(shí)質(zhì)功能感受較高。接受外督年資不同,對(duì)督導(dǎo)的調(diào)解角色期望差異達(dá)顯著(F=4.06**),事后比較顯示接受外督“未滿1年”與“1-3年”者,對(duì)調(diào)解期望均高于“十年以上”者。顯然外督角色功能受組織脈絡(luò)影響極大,特別是調(diào)解功能要能實(shí)質(zhì)發(fā)揮受到結(jié)構(gòu)性影響。
1.與外督是“表面順從”?——外督關(guān)系之描述性統(tǒng)計(jì)
從表4來(lái)看,受督者與外督之互動(dòng)關(guān)系以權(quán)威遵從度最高(M=4.5362),溝通開(kāi)放度(M=4.81)次之,而最低的是信任親進(jìn)度(M=3.92)。各題項(xiàng)之平均數(shù)最高的是與開(kāi)放溝通有關(guān)之題項(xiàng),包括:“我可以跟外督討論工作上所遇到的困難”(M=5.25)與“我可以向外督表達(dá)不同的想法”(M=5.10)。其次則是與權(quán)威遵從有關(guān)之題項(xiàng),如:“外督對(duì)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),我會(huì)仔細(xì)聽(tīng)”(M=5.02)、“我會(huì)事先準(zhǔn)備好外督會(huì)議數(shù)據(jù)”(M=4.87)、“我可以坦誠(chéng)的去討論工作要討論的東西”(M=4.84)、“外督會(huì)議結(jié)束后,我會(huì)把建議事項(xiàng)列為工作討論要點(diǎn)”(M=4.80)。至于得分最低的則是與信任親近度有關(guān)之題項(xiàng),如:“除了外督會(huì)議,我會(huì)和外督一起吃飯”(M=3.34)、“外督會(huì)跟我聊私人生活”(M=3.67)。
2.背景脈絡(luò)的結(jié)構(gòu)性影響——督導(dǎo)關(guān)系與背景變項(xiàng)之差異分析
以個(gè)人基本變項(xiàng)與組織背景變項(xiàng)進(jìn)行差異分析結(jié)果發(fā)現(xiàn),外督形式與信任親近之督導(dǎo)關(guān)系差異達(dá)顯著(t=-2.92**)。采個(gè)別與團(tuán)體督導(dǎo)形式進(jìn)行外督者(n=61,M=29.26),與外督的信任親近度高于僅采團(tuán)督形式者(n=121,M=26.45)。此外,接受外督年資不同,其信任親近度差異亦達(dá)顯著(F=3.568*),事后比較顯示,外督年資為“1—3年”與“3—10年”二組,在信任親近度的表現(xiàn)均低于“十年以上”者。顯然外督在關(guān)系建立初期,外聘社會(huì)工作督導(dǎo)大多是受督關(guān)系網(wǎng)中的“外人”。從研究者的實(shí)務(wù)觀察也發(fā)現(xiàn),受督者除了會(huì)自行判斷是否可以信任外督,還會(huì)注意有無(wú)機(jī)構(gòu)主管示意,才會(huì)對(duì)外督開(kāi)放分享服務(wù)過(guò)程細(xì)節(jié)、意見(jiàn)和想法,并一起共同進(jìn)行每次督導(dǎo)會(huì)議,否則大概是避重就輕、有保留的做報(bào)告,或被動(dòng)遵從外督囑咐,甚至個(gè)案研討的主題,以及討論議題范圍都會(huì)注意是否經(jīng)過(guò)主管同意。
本文研究發(fā)現(xiàn),外督的實(shí)際角色功能不如期待的角色功能;教育功能和品管功能落差大,實(shí)質(zhì)支持功能較少。再者,受督者對(duì)外督的權(quán)威遵從度高,但較少親近信任,且同時(shí)受到聘用期程的影響。顯然外督受到文化脈絡(luò)和制度之結(jié)構(gòu)性因素影響,導(dǎo)致外督功能出現(xiàn)不同評(píng)價(jià)和爭(zhēng)議。以下從外督角色功能在華人社會(huì)發(fā)揮之結(jié)構(gòu)性困境進(jìn)行討論,以作為未來(lái)進(jìn)一步探討之基礎(chǔ)。
督導(dǎo)工作是以權(quán)力關(guān)系為基礎(chǔ)的相互影響過(guò)程,此種關(guān)系又不僅限于督導(dǎo)者與受督者二人,還涉及服務(wù)使用者、機(jī)構(gòu)主管和督導(dǎo)者等人(蔡曉雯、郭麗安、楊明磊,2010;Howe&Gray,2013;Tsui&Ho,1997)。由于外督的權(quán)力來(lái)源是專家權(quán)和參考權(quán)等非正式權(quán)力,在缺乏對(duì)受督者的反應(yīng)期望、實(shí)際工作狀況了解與熟識(shí)的私人關(guān)系基礎(chǔ)下,雙方不易在短時(shí)間產(chǎn)生信任感。因此,有別于內(nèi)部督導(dǎo)有明確的職務(wù)權(quán)力和相應(yīng)職責(zé),外督與組織間的關(guān)系質(zhì)量(relationship)與關(guān)系(guanxi)可能是關(guān)鍵影響因素。外督處于組織之網(wǎng)絡(luò)性關(guān)系(network guanxi)中,涉及受督者、內(nèi)督和機(jī)構(gòu)主管之間在服務(wù)管理中之潛在沖突中,在對(duì)機(jī)構(gòu)服務(wù)的原則、處置、收費(fèi)與分工責(zé)任等人際網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)上,彼此都可能利用外督之“專業(yè)意見(jiàn)”挑戰(zhàn)對(duì)方,使外督在不明就里下,成為被利用來(lái)打擊對(duì)方之工具。特別是在中國(guó)本土社會(huì)工作項(xiàng)目化與場(chǎng)景化服務(wù)的專業(yè)發(fā)展背景下(童敏、史天琪,2018),外督更難以回避關(guān)系結(jié)構(gòu)網(wǎng)中的潛在沖突議題。
雖然Beddoe與Davys(2016)提出外督具有較大自由度、較多選擇機(jī)會(huì)、較少受到機(jī)構(gòu)約束與較可能討論倫理困境等優(yōu)點(diǎn)。Egan(2015)亦認(rèn)為外督具有引進(jìn)外部?jī)r(jià)值觀念、介紹不同觀點(diǎn)之優(yōu)勢(shì)。但是,在華人社會(huì)中,人與人的角色關(guān)系是延伸性和結(jié)構(gòu)性的;差序格局決定關(guān)系界線之親密度、互動(dòng)熟悉和自我揭露(self-disclosure)(李晶,2002;張振成,2001)。當(dāng)彼此關(guān)系越親近,則情感越重,而以“需求性”為處事準(zhǔn)則,甚至超越法律;當(dāng)雙方越不熟,則越是依照“工具理性”處事,越不講“人情”,而以“公平”為處事原則(黃光國(guó),1993)。其實(shí)外督表面上看似是組織的“外人”可以直言不諱,但若放置在華人社會(huì)工作專業(yè)場(chǎng)域進(jìn)行理解時(shí),則可以知道彼此在互動(dòng)時(shí)都難以脫開(kāi)交錯(cuò)復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)(Ng&Tsui&O’Donoghue,2019)。外督除了要考慮上述組織內(nèi)部既有的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)外,還必須考慮彼此之間在組織外是否有其他關(guān)系角色,例如,師生、學(xué)長(zhǎng)(姊)、學(xué)弟(妹)、親戚、夫妻、親子,以及該名組織成員在所屬地方社區(qū)的人際關(guān)系網(wǎng)。外督要認(rèn)清自己在組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之地位是“外人”,互動(dòng)時(shí)必須了解華人文化對(duì)于“外人”和“內(nèi)人”的角色期望與互動(dòng)規(guī)范的差異。外督要認(rèn)識(shí)機(jī)構(gòu)文化脈絡(luò)與人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),自己在機(jī)構(gòu)中的位置,才能避免失言或無(wú)效言論。
從外督角色功能期望與實(shí)質(zhì)感知之間的落差看來(lái),外督角色功能的結(jié)構(gòu)性限制不小。除了結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系因素外,外督角色功能的結(jié)構(gòu)性限制還有四個(gè)來(lái)源:
1.事后督導(dǎo)之限制
專業(yè)能力的養(yǎng)成必須是情境中的教學(xué),而外督?jīng)]有參與直接服務(wù)過(guò)程,不易提供實(shí)時(shí)性教育與支持,也不易協(xié)助處理因工作困境而來(lái)的壓力(Beddoe,2012)。因此,外督的教育性功能大多只能做到知識(shí)層面的提升。再者,社會(huì)工作專業(yè)服務(wù)涉及多面向的專業(yè)能力與專業(yè)裁量,事后督導(dǎo)只能討論改善和補(bǔ)救措施。若涉及業(yè)務(wù)過(guò)失,行政和倫理責(zé)任又應(yīng)由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?外督能在團(tuán)體督導(dǎo)或個(gè)案研討會(huì)議上做出明確的責(zé)任歸屬嗎?當(dāng)機(jī)構(gòu)主管、督導(dǎo)者和受督者之間關(guān)系不佳時(shí),外督更容易陷入沖突中(Beddoe,2012)。
2.權(quán)責(zé)劃分限制
由于機(jī)構(gòu)管理階層不一定參加外督會(huì)議,或提供正式渠道反應(yīng)督導(dǎo)過(guò)程中之發(fā)現(xiàn)與建議(Beddoe,2012),當(dāng)外督與內(nèi)督對(duì)服務(wù)處置有歧異意見(jiàn)時(shí),應(yīng)由誰(shuí)做最后決策?如果受督者提出是依據(jù)外督意見(jiàn)執(zhí)行,有不當(dāng)情事發(fā)生時(shí),外督能夠負(fù)責(zé)嗎?Cooper(2006)認(rèn)為一對(duì)一督導(dǎo)模式較督導(dǎo)會(huì)議模式具隱私性,能讓受督者開(kāi)放的討論服務(wù)工作個(gè)中相關(guān)議題,但責(zé)信與倫理問(wèn)題難以處理。再者,社會(huì)工作服務(wù)紀(jì)錄應(yīng)由誰(shuí)定期審閱,以確認(rèn)社會(huì)工作者提供服務(wù)之適當(dāng)性?如有意外風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),外督應(yīng)扮演何種角色?如果外督是事后督導(dǎo),有會(huì)議紀(jì)錄嗎?要由誰(shuí)確認(rèn)外督意見(jiàn)的信度與效度。因此,如何避免權(quán)責(zé)分割,而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)信模糊問(wèn)題至為重要;機(jī)構(gòu)有必要協(xié)調(diào)和明確做定位。
3.倫理議題處理限制
外督不易處理機(jī)構(gòu)行政管理適當(dāng)性議題;特別是以“外人”身份,得知許多機(jī)構(gòu)有不當(dāng)服務(wù)和管理時(shí),如何發(fā)揮教育與支持或調(diào)解之功能(許雅惠、張英陣,2016)?在華人社會(huì),被機(jī)構(gòu)主管聘任的外督,面對(duì)行政管理的困境和倫理議題常無(wú)能為力;總不能“不知輕重”帶給管理者困擾。尤其是涉及敏感的服務(wù)過(guò)失或機(jī)構(gòu)倫理問(wèn)題時(shí),應(yīng)對(duì)誰(shuí)忠誠(chéng)(Beddoe,2012)?如何提供督導(dǎo)意見(jiàn)?應(yīng)該確實(shí)保密?或應(yīng)當(dāng)告發(fā)倫理違失的“吹哨者”(whistleblower)?
4.理論知識(shí)轉(zhuǎn)換為實(shí)務(wù)行動(dòng)的條件限制
本文發(fā)現(xiàn),受督者期望外督要能發(fā)揮品管的實(shí)質(zhì)功能、解決實(shí)務(wù)困難、發(fā)揮示范作用、運(yùn)用資源提供實(shí)質(zhì)協(xié)助,對(duì)于“教授理論在實(shí)務(wù)中的運(yùn)用”期望度很低,但是實(shí)質(zhì)功能卻偏高。從社會(huì)工作本質(zhì)來(lái)看,這對(duì)外督、受督者、內(nèi)督和組織主管四方來(lái)說(shuō),恐怕都是相當(dāng)矛盾的核心議題。任何一個(gè)新的理論知識(shí)方法的引進(jìn),都要能夠因地制宜進(jìn)行理論范式的轉(zhuǎn)換,還要能夠“就地取材”。這些都直接涉及組織資源與權(quán)力分配、人力調(diào)度等實(shí)質(zhì)行政調(diào)解功能,絕非只是增加基層社會(huì)工作知識(shí)和技術(shù)就能做到,也不是給予鼓勵(lì)和情感支持就可以。新的理論范式和知識(shí),絕非只是技術(shù)層面的問(wèn)題,還涉及知識(shí)實(shí)踐者的價(jià)值信念、職業(yè)態(tài)度、工作時(shí)間與資源比例分配等問(wèn)題,這會(huì)直接沖擊組織制度和文化變革。簡(jiǎn)言之,聘請(qǐng)外督可能是將服務(wù)困境單純歸因?yàn)榉?wù)知能專業(yè)程度不足,但實(shí)際上受督者提供服務(wù)過(guò)程卻是無(wú)法與組織制度文化分割理解。表面上督導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)中的四方(參與者)都期待透過(guò)知識(shí)技術(shù)傳授,改善服務(wù)質(zhì)量和解決服務(wù)困境,但因?yàn)楹雎裕ɑ蛳牖乇埽┣笆龈鞣N組織脈絡(luò)性的議題,反而可能使四方落入人際心理游戲或權(quán)力競(jìng)爭(zhēng)而不自知。外督身處在組織中,必須要面對(duì)如何取得受督者的信任,把握機(jī)構(gòu)主管運(yùn)用外督目的,和取得內(nèi)部督導(dǎo)合作等三方面挑戰(zhàn),才能掌握“處事分寸”,進(jìn)而達(dá)成預(yù)期的督導(dǎo)目標(biāo)。
社會(huì)工作專業(yè)不是只依賴知識(shí)就能做好服務(wù),還必須具備分析如何做和該怎么做的能力(Beckett&Horner 2016;Beckett&Maynard,2012)。職業(yè)場(chǎng)域的勝任能力(competence)無(wú)法只靠學(xué)校課堂知識(shí)的積累,而必須結(jié)合個(gè)人職場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)的反思與反身(reflexivity)、轉(zhuǎn)化并建構(gòu)個(gè)人專業(yè)工作價(jià)值和實(shí)務(wù)操作策略,進(jìn)而形成實(shí)務(wù)智慧(practice wisdoms)(Klein&Bloom,1995)。機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)具豐富實(shí)務(wù)與知識(shí)技術(shù)之外督,協(xié)助新入職社會(huì)工作者做好服務(wù)是可考慮之選擇。然而,若要真正實(shí)踐“外來(lái)和尚會(huì)念經(jīng)”——讓外督發(fā)揮預(yù)期的督導(dǎo)功能,就必須讓外督與機(jī)構(gòu)有較長(zhǎng)互動(dòng)時(shí)間,建立有效的督導(dǎo)關(guān)系。因此,外督之運(yùn)用應(yīng)制度化外督聘用較長(zhǎng)期限之規(guī)范契約,包括外督應(yīng)該具備專業(yè)資歷,并與機(jī)構(gòu)服務(wù)功能屬性一致。聘用期限、明確外督權(quán)責(zé)與督導(dǎo)模式均應(yīng)清楚規(guī)范,以避免督導(dǎo)權(quán)責(zé)模糊、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)信問(wèn)題。如果要申請(qǐng)政府補(bǔ)助,外督指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)后續(xù)服務(wù)執(zhí)行的可行性和有效性,均應(yīng)有正式記錄。再者,若要避免機(jī)構(gòu)管理階層不一定參加督導(dǎo)會(huì)議,缺乏提供反應(yīng)督導(dǎo)過(guò)程發(fā)現(xiàn)議題之正式管道,以及外督以“外人”得知機(jī)構(gòu)給社會(huì)工作者的工作壓力而發(fā)生不當(dāng)服務(wù)或倫理議題時(shí),每年應(yīng)有外督與機(jī)構(gòu)主管之閉門管理會(huì)議,才可能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性調(diào)解或支持功能。簡(jiǎn)言之,要讓外督獲得組織內(nèi)外系統(tǒng)充足的信息,對(duì)服務(wù)提供立即性之協(xié)助,以控管動(dòng)態(tài)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并讓外督能抓住社會(huì)工作服務(wù)輸送議題和需求、協(xié)助社工做好經(jīng)驗(yàn)性反思與反身,才能發(fā)揮外督預(yù)期督導(dǎo)效能。最后,本文因研究資源限制,僅能針對(duì)臺(tái)灣中部地區(qū)民間組織社會(huì)工作者進(jìn)行調(diào)查,對(duì)政府部門社會(huì)工作外督現(xiàn)況與其他地區(qū)之推論恐有限制,有待未來(lái)進(jìn)一步研究。