摘?要:房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有較大的推動作用,對于我國經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)率也較高,在加快推進(jìn)城市化和改善城市環(huán)境方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是推進(jìn)城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要助力。近年來,國家不斷完善相關(guān)法律法規(guī),以規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè),同時不斷加強(qiáng)宏觀調(diào)控,這在一定程度上加劇了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生存壓力和發(fā)展壓力,對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了一定的沖擊,加之房地產(chǎn)市場規(guī)模日益擴(kuò)大,這在一定程度上也使得市場競爭更加激烈。房地產(chǎn)企業(yè)要提升自身競爭優(yōu)勢,改善內(nèi)部管理水平,應(yīng)重視加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全內(nèi)控體系,可以梳理企業(yè)的管理流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)管理程序,強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,可以有效增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵御能力,保障企業(yè)健康長效發(fā)展,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)業(yè)開發(fā)企業(yè);內(nèi)部控制;探討
一、 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制實施的必要性分析
現(xiàn)如今就我國的房地產(chǎn)市場而言,已經(jīng)進(jìn)入一個關(guān)鍵時期,面對新的經(jīng)濟(jì)形勢要求,一方面房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視創(chuàng)新服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)模式,為客戶提供更加高品質(zhì)、高效率、個性化的服務(wù),另一方面應(yīng)重視改善內(nèi)部管理,如果企業(yè)固守傳統(tǒng)管理理念,則不利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的長足發(fā)展。基于此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,對內(nèi)部組織體系進(jìn)行完善,建立內(nèi)部約束體系,強(qiáng)化部門之間的約束力,能夠有效防以權(quán)謀私行為,發(fā)揮最佳的職能效力,促使各項業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作協(xié)調(diào)推進(jìn),幫助實現(xiàn)目標(biāo)效益最優(yōu)。內(nèi)部控制的實施,可以對工作流程進(jìn)行梳理,對關(guān)鍵業(yè)財活動進(jìn)行識別和評估分析,這能夠在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵御能力,提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并針對性的提出制定風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,可以避免由于市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等給企業(yè)帶來損失。當(dāng)前,面對競爭激烈的市場環(huán)境,走低成本戰(zhàn)略是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)企業(yè)正確的選擇,內(nèi)部控制實施可以制定更為精細(xì)的全方位成本管控方案,并約束執(zhí)行,這能夠提升成本管控的有效性,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,提升企業(yè)的盈利水平。
二、 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效對策
(一)營造良好的內(nèi)控環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境是保障房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)控有效性的基礎(chǔ)。首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化內(nèi)部組織體系,對不相容崗位進(jìn)行相互分離,強(qiáng)化牽制力,通過全方位梳理治理結(jié)構(gòu),搭建符合現(xiàn)代企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)管理機(jī)制;在梳理內(nèi)部管理體系的過程中,要注意分析崗位與人員的匹配性,即能力要求符合崗位要求,以確保最佳程度的發(fā)揮管理效率;可以實施歸口責(zé)任制管理,明確內(nèi)控各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)分配,發(fā)揮剛性約束作用。其次,內(nèi)控建設(shè)必須全員參與,并非僅僅依靠管理層,因而房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)通過制定并發(fā)放《內(nèi)部控制手冊》等方式,加大內(nèi)部控制管理思想的宣傳力度,使全員認(rèn)識到內(nèi)控建設(shè)的具體內(nèi)容及自身在內(nèi)控中的職責(zé),調(diào)動工作人員主動配合內(nèi)控工作,而非被動執(zhí)行,全員廣泛重視,才能確保內(nèi)控建設(shè)高效執(zhí)行。最后,重視建立長效人才機(jī)制,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)重視對內(nèi)控關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),從法律法規(guī)意識、職業(yè)責(zé)任感、專業(yè)技能培訓(xùn)等三個方面出發(fā),培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)控管理型人才。
(二)重視對資金運營及成本的關(guān)注,加強(qiáng)資金管控
資金是保障房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的命脈,必須重視關(guān)注企業(yè)資金運營及成本,以強(qiáng)化風(fēng)險防范。第一,重視明確界定財務(wù)管理目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)重視結(jié)合企業(yè)實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展計劃的財務(wù)管理目標(biāo),可以通過對內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行分解,梳理和分析企業(yè)經(jīng)營活動中的優(yōu)勢環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),尋找企業(yè)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并對關(guān)鍵控制點加強(qiáng)防范和控制,以分散企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以搭建內(nèi)審評分系統(tǒng),依托于企業(yè)財務(wù)報告、EVA評價、杜邦分析法等定性分析法,再集合定量分析技術(shù)和工具,并將預(yù)算控制和分析囊括其中,以實現(xiàn)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的科學(xué)分析,最優(yōu)配置,提升資金利用率。第二,重視投資控制,房地產(chǎn)企業(yè)在確定投資項目時,應(yīng)注重科學(xué)的分析和評估項目的可行性和成本效益性,可以成立專門的項目評審機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對項目的投資可行性、投資回報、投資風(fēng)險等進(jìn)行研究,評估投資是否具有可收益性,且風(fēng)險在可接受或可控范圍內(nèi)時,再確定投資計劃,以降低投資風(fēng)險,提升投資效益。房地產(chǎn)企業(yè)要重視科學(xué)合理的調(diào)整投資方案,同時對調(diào)整企業(yè)的負(fù)債結(jié)構(gòu),可以通過擴(kuò)大長期貸款規(guī)模,及時處理劣質(zhì)資產(chǎn)等方式保障資金安全、高效運轉(zhuǎn)。第三,重視核心風(fēng)險控制,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)做好對現(xiàn)金流指標(biāo)的分析工作,并采用電子數(shù)據(jù)表的內(nèi)置式檢查和賬目審查功能來識別和監(jiān)測風(fēng)險,以確保能及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,提前開展財務(wù)防范措施,降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失;此外,企業(yè)可以搭建風(fēng)險評測和防范體系,定期開展對各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險抵御能力。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理,有效控制財務(wù)成本
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制過程中可以引入全面預(yù)算管理工具,以預(yù)算為導(dǎo)向,合理有效降低財務(wù)成本,以確保企業(yè)效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算剛性約束力的發(fā)揮,對于涉及資金運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以編制預(yù)算方案,通過召開工作例會,對資金運營情況進(jìn)行分析,可以通過設(shè)立財務(wù)結(jié)算中心來實現(xiàn)對企業(yè)資金的統(tǒng)籌管理。房地產(chǎn)企業(yè)在編制預(yù)算計劃時,要結(jié)合各部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,編制符合實際的預(yù)算方案,最終形成預(yù)算草案,強(qiáng)化預(yù)算管控,可以以預(yù)算為手段,對企業(yè)的凈現(xiàn)金流流量進(jìn)行科學(xué)的控制,以實現(xiàn)資金的最大化利用,避免閑置;當(dāng)企業(yè)面臨大額現(xiàn)金流出事項時,必須上報企業(yè)最高管理層,并由其召開集體會議審議是否同意支出,嚴(yán)防賬外現(xiàn)金循環(huán),避免引發(fā)資金鏈斷裂風(fēng)險。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制
以某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為例進(jìn)行風(fēng)險,從業(yè)務(wù)層面內(nèi)控展開論述。第一,采購流程控制。應(yīng)重視優(yōu)化采購和付款業(yè)務(wù)流程,細(xì)化和規(guī)范流程,實現(xiàn)明確權(quán)責(zé)劃分,一旦出現(xiàn)問題,可以直接明確找出原因,即提出采購申請—編制采購計劃—審批采購—執(zhí)行采購—采購驗收—付款處理/應(yīng)收賬款處理—會議記錄,在采購過程中嚴(yán)格按流程進(jìn)行,可以有效防范多頭采購或者重復(fù)采購。其次,采購業(yè)務(wù)控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開展采購業(yè)務(wù)過程中,可以實行責(zé)任制管理,對各關(guān)鍵崗位人員的權(quán)責(zé)和職能權(quán)限進(jìn)行明確界定,對不相容崗位進(jìn)行相互分離,如請購和審批要相互分離,供應(yīng)商選擇與審批相互分離,采購合同簽訂與審批相互分離,采購與驗收相互分離,付款申請與審批相互分離,以確保崗位之間的相互牽制和監(jiān)督。在項目開發(fā)過程中,當(dāng)提出采購申請后,要編制請購單,并由采購部門進(jìn)行審批,采購人員在審批過程中,一方面要核查采購量,對多個請購單進(jìn)行比對,核查是否存在重復(fù)采購問題,以確定最終采購量;另一方面要綜合對比多家材料供應(yīng)商,從供應(yīng)商材料品質(zhì)、價格、資信等三方面考量,確定最佳供應(yīng)商。在確定采購價格后,要對采購資金進(jìn)行估算分析,并簽署請購單,由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,財務(wù)部門進(jìn)行核算,確保本次采購符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),同時保證采購在預(yù)算范圍內(nèi)。
三、 結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢下,對我國的各行各業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,要助推經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)升級,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),房地產(chǎn)企業(yè)要重視由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,應(yīng)重視實施科學(xué)的管理手段,為企業(yè)發(fā)展助力。內(nèi)部控制企業(yè)管理的有效工具,房地產(chǎn)重視構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以健全組織機(jī)制,梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控,這能夠在一定程度上保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,同時也能使得企業(yè)的財務(wù)管理更趨精細(xì)化、科學(xué)化,依托于內(nèi)部控制,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以立足于整體,對資源進(jìn)行整合和最優(yōu)配置,這能夠促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值最大化,發(fā)揮最佳資源效益。
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作者簡介:杜蕓慧,祥生集團(tuán)宣城祥生弘盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。