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研究中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理

2019-10-21 07:31:14鄭筱凡
科學(xué)與財富 2019年32期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理問題中小企業(yè)

鄭筱凡

摘 要:企業(yè)作為社會經(jīng)濟組織的一個經(jīng)濟單元,在快速發(fā)展和擴張的同時,也要加強內(nèi)控管理體系建設(shè)和財務(wù)風(fēng)險防范,兩者之間并不矛盾,只有實現(xiàn)了內(nèi)部控制的穩(wěn)健才能獲取更長久的活力。有些企業(yè)往往在形勢一片大好的背景下,卻因為一些決策失誤等原因造成經(jīng)營風(fēng)險劇增現(xiàn)象,給投資者帶來巨大的經(jīng)濟損失,引發(fā)社會問題。究其原因大多數(shù)是由于內(nèi)部控制缺失或不夠重視造成的。因此,企業(yè)若想實現(xiàn)長遠健康發(fā)展,最大程度的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,就必須建立健全內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險防范體系,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟收益與社會價值。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;管理問題;建議

引言:社會經(jīng)濟的發(fā)展速度法身變化以及全球經(jīng)濟格局的轉(zhuǎn)變,國家政策的不斷完善,企業(yè)不可避免的收到內(nèi)、外環(huán)境的競爭壓力和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的壓力。財務(wù)部門是企業(yè)機構(gòu)建設(shè)的一部分,財務(wù)管理往往涉及到資金的管理,加強對企業(yè)財務(wù)的管理,可以降低企業(yè)財務(wù)資金的浪費與不必要的損失,加強企業(yè)資金流的快速流動與運轉(zhuǎn),財務(wù)的內(nèi)控可以減少內(nèi)部人員進行財務(wù)舞弊,監(jiān)督、管理企業(yè)人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),給中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略樹立正確的方向,保持企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)得到長遠發(fā)展。

一、財務(wù)內(nèi)控在內(nèi)控中的作用

1、中小企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保障

實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)就是對內(nèi)控措施的完成,如財務(wù)內(nèi)控中籌資活動的制定與執(zhí)行中,籌資計劃是企業(yè)據(jù)自身發(fā)展,資金需求結(jié)合年度經(jīng)營計劃和預(yù)算計劃而確定的融資方案,對籌資活動的實施是財務(wù)內(nèi)控管理的一部分。財務(wù)內(nèi)控除了資金的核算和計量,還包括企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,經(jīng)營戰(zhàn)略和企業(yè)控制。另外,通過合理的機構(gòu)設(shè)置,崗位權(quán)限和權(quán)責(zé)的分配,實現(xiàn)企業(yè)有法可依,有跡可循,有效的避免舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)提供有力屏障。

2、提高內(nèi)控質(zhì)量,增強風(fēng)險抵抗

企業(yè)實施內(nèi)控制度,保障企業(yè)的經(jīng)營合法有效,促進企業(yè)的長期發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)可以細化內(nèi)部分工,全員參與、全員監(jiān)督,形成內(nèi)部制約,這樣更有利于內(nèi)控的實施和規(guī)范。財務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營的組成部分,主要包括企業(yè)籌資,投資,經(jīng)營和分配,在財務(wù)工作,財務(wù)人員的舞弊,工作的疏忽,決策的失敗等等風(fēng)險都會造成資金的浪費,影響企業(yè)的長期發(fā)展。加強制度完善,使各項工作有理可依,和充分發(fā)揮部門的管理職能。財務(wù)是企業(yè)部門的重要組成部分,即使企業(yè)的經(jīng)營效果很好,但是后方的財務(wù)管理不善直接導(dǎo)致企業(yè)資金的供應(yīng)不足,企業(yè)因此破產(chǎn)。在企業(yè)內(nèi)控過程中,對財務(wù)工作作出適合的評估和防范工作,將很大程度上降低財務(wù)風(fēng)險,因此,財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)控中一個重要的環(huán)節(jié),對財務(wù)工作進行管理和控制,使可控的風(fēng)險到最低,潛在的風(fēng)險得到防范,增強企業(yè)在風(fēng)險中的抵抗力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

1、財務(wù)風(fēng)險意識不高

愈多中小企業(yè)管理者還錯誤的認為只要企業(yè)是處于盈利狀態(tài)就可以持續(xù)經(jīng)營下去,存在著走一步看一步的心理狀態(tài)。管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者的目光些許短淺,沒有意識到風(fēng)險是客觀存在的,企業(yè)所處環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境所面臨的潛在風(fēng)險是不可避免的,因此更是沒有預(yù)防風(fēng)險發(fā)生的防范措施。當(dāng)今市場瞬息萬變,企業(yè)的籌資、投資、分配等決策也不是一成不變的,盲目的進行決策,管理的失誤,可能造成企業(yè)最終的利潤與預(yù)期利益的差異,資金流斷裂。資金是整個企業(yè)的血液,保持在每個業(yè)務(wù)活動中,資金的斷裂增加企業(yè)的財務(wù)負擔(dān),籌資、投資、經(jīng)營和分配都會受到影響,嚴重威脅企業(yè)的生存。

2、執(zhí)行力不高,缺乏監(jiān)督工作

對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理來講,有些中小企業(yè)制定了一套完整的、屬于企業(yè)自身的內(nèi)控管理制度,并且有明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)經(jīng)營理念。但是細細體會,部分企業(yè)過于重視盈利,使內(nèi)控管理制度浮于表面,沒有落實到具體的工作流程中,企業(yè)人員執(zhí)行效果不高。企業(yè)過于重視制度本身,一些管理人員甚至認為,有了內(nèi)控制度,員工都會依照制度辦事,減少了管理人員的工作量,并沒有考慮到執(zhí)行的效果和監(jiān)督的效果。相關(guān)制度要落到實處,不可流于形式,在執(zhí)行的前期、中期和后期都要全程進行監(jiān)督,不再是事后反映監(jiān)督,對于出現(xiàn)的問題要及時合理的解決。長期以往,工作人員會發(fā)現(xiàn)制度的漏洞,增加人員舞弊的風(fēng)險;市場和公司都是隨時變動的,制度本身也會隨著企業(yè)的變化而改變,監(jiān)督工作的缺乏對公司的長期發(fā)展造成影響。

三、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的建議

1、轉(zhuǎn)變中小企業(yè)意識觀念

首先要加強中小企業(yè)管理者對內(nèi)控的認識,通過對內(nèi)控的學(xué)習(xí),使相關(guān)的管理層認識到內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性,領(lǐng)導(dǎo)者要做好各部門、各員工的帶頭人,各部門全員參與溝通,根據(jù)企業(yè)自身的情況和外部環(huán)境制定出合理的內(nèi)控制度。領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身情況來分析企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢與不足,正確的指導(dǎo)尋求更合適的發(fā)展道路。另外,企業(yè)員工作為企業(yè)基層建設(shè)的勞動者,為企業(yè)的發(fā)展起著重要的基礎(chǔ)保障作用。因此,企業(yè)員工也應(yīng)該有強烈的危機意識和自我約束意識,企業(yè)也應(yīng)積極對員工進行培訓(xùn),對財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)控環(huán)境進行優(yōu)化,使企業(yè)所有員工能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進行重視,從思想上樹立內(nèi)控意識。

2、提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)及參與業(yè)務(wù)的深度

(l)財務(wù)人員素質(zhì)能力在內(nèi)控體系中具有十分重要的地位。有的企業(yè)不重視財務(wù)人員素質(zhì)提升和進入門檻,以為就是一個記賬人員,甚至受傳統(tǒng)觀念影響,安排“自己人”,由非財務(wù)專業(yè)人員從事財務(wù)工作的現(xiàn)象并不少見,殊不知“自己人”未必不會做違背職業(yè)道德的事情,甚至?xí)I私舞弊、中飽私囊,給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。忽視財務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展中的分析和監(jiān)督作用,而出現(xiàn)財務(wù)問題被罰款或資金流失后悔之莫及。

(2)重視財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。要讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線。以財務(wù)視角發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中需要改進和完善的問題,定期檢查評估財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行情況。例如:不相容崗位的分離問題、銀行賬戶的開立與注銷是否有審批流程、現(xiàn)金盤點是否監(jiān)盤、印章印鑒管理是否嚴格、往來賬目核對與詢證是否有書面記錄、各項費用的開支是否符合稅法和公司制度的規(guī)定、財務(wù)分析是否深入、合理化改進建議和意見是否可行、前期問題的改進是否到位等。

(3)加強內(nèi)控檢查“回頭看”和處罰機制。內(nèi)控檢查不是目的,如何改進和完善才是最終目標(biāo)。有的企業(yè)內(nèi)控部門對檢查結(jié)果不重視,束之高閣,既不整改也不反思,下次檢查還是類似問題出現(xiàn)。因此在檢查的同時一定要強調(diào)改進的必要性,對檢查結(jié)果一定要制定整改時間,一段時間過去后,一定要由內(nèi)控部門到被檢查部門進行全面的回頭看和再檢查。對屢查不改的責(zé)任人和部門予以處罰。

四、結(jié)語

內(nèi)控管理及財務(wù)風(fēng)險的防范,這可以說是關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展和未來命運的重要環(huán)節(jié)。誠然,絕對的風(fēng)險規(guī)避是不可能的,每個企業(yè)在不同的發(fā)展階段都面臨不同程度的風(fēng)險。我們應(yīng)客觀公正的評估風(fēng)險對企業(yè)的影響,積極制定有效的防范與分散風(fēng)險措施,控制財務(wù)風(fēng)險的進一步惡化,使其始終在可接受、可承擔(dān)的范圍內(nèi)。通過經(jīng)常性、有針對性和連續(xù)性的內(nèi)控檢查評估,準(zhǔn)確了解企業(yè)內(nèi)控的薄弱點并予以加強改進,持續(xù)提高企業(yè)的內(nèi)控水平,不斷使企業(yè)發(fā)展壯大,越來越好。

參考文獻:

[1]楊黎文.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的建立與實施淺析[J].中國集體經(jīng)濟,2012,13(27)

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[4]李治乾.基于財務(wù)風(fēng)險的企業(yè)內(nèi)控管理方式[J].經(jīng)濟視野,2014(14)

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