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財務內控在醫(yī)院財務管理工作中的應用

2016-11-16 15:39王巧婷
大經貿 2016年9期
關鍵詞:醫(yī)院財務管理財務內控應用

王巧婷

【摘 要】 財務內控管理是屬于醫(yī)院內部建設的重要組成部分之一,其管理效果會直接關系到醫(yī)院的整體綜合效益。本文通過描述目前醫(yī)院財務內控管理工作現狀為切入點,并相對應地提出財務內控在醫(yī)院應用對策,進而使得讓醫(yī)院能夠穩(wěn)定發(fā)展。

【關鍵詞】 財務內控 醫(yī)院財務管理 應用

0.引言

醫(yī)院是一個特殊的社會服務型企業(yè)[1],它的財務管理牽涉到很多方面,且直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生水準是否提高及綜合實力的提升。財務內控是財務管理中的一部分,需要醫(yī)院根據自身的實際情況,建立完善的財務管理制度,對有可能會出現的財務風險起到一個防御和解決對策的作用,與此同時,對醫(yī)院的資源配置還有強化的效果,進而降低問題的發(fā)生率,促使提升管理水準,以達到提升醫(yī)院整體實力的目的。

1.目前醫(yī)院財務內控管理工作現況

1.1 相關工作人員認知度不全面,且意識薄弱

大部分醫(yī)院的財務管理人員在實際的工作中,均過于強調行政方面的管理,忽視了內部控制對于財務管理的控制效果。一些醫(yī)院的管理者對于財務內控管理重要性方面只存在于表象的認識,并沒有深入去了解,從而忽略了財務內控需要在醫(yī)院的所有部門中去進行,更是需要各個部門之間的相互配合,這樣直接造成財務內控管理的很多內容無法及時穿插在整個醫(yī)院的內部結構中,外加信息的不及時傳達,所以看到的管理效果并不顯著。

1.2 相關制度不完善

從目前醫(yī)院財務內部控制管理的實行角度上來看,制度不夠完善是限制其有效發(fā)展的一個重要因素,在醫(yī)院的內部制度上缺乏這方面的針對性,也沒有依據醫(yī)院的實際具體規(guī)模及業(yè)務進行特點來制定,并且在管理人員安排上,也沒有指定的工作人員,使得已存在的管理體系在實際的執(zhí)行中并不能得到有效的貫徹,而執(zhí)行力遠不夠。

1.3 缺乏必須存在的基礎條件

當前,我國醫(yī)院正處在醫(yī)療衛(wèi)生改革過程中,必然會出現許多的遺留性問題,這在醫(yī)院的財務管理方面表現更顯著,對財務內控管理的順利進行也有了制約的效果。另外,有很多的醫(yī)療機構在平常的經營管理中,會出現很多不規(guī)范的情況。比如賬務處理的手續(xù)不健全、資產管理不標準等。這些情況都會給財務內部的管理順利進行造成了一定的阻礙。

2.財務內控管理在醫(yī)院應用的改善策略

2.1 優(yōu)化財務內控管理,采納有效手段

財務內控管理對醫(yī)院的財務管理工作有著一定的關鍵作用,其可以提升每一項資金的使用率,所以,醫(yī)院的有關管理部門必須要加強認識,對財務內控管理工作的順利進行要引起高度的關注,且將其穿插在整個部門的結構中。同時,還要主動采取信息化管理方式,通過管理的及時性和實效性,建立一個完善的財務內控信息管理平臺,尤其是對于每一項獲得財務管理的相關信息數據的收集和整理一定要及時,并將以其作分析依據,對內部控制所牽涉到的任何一個方面均要從整體上把握,進而使得讓財務內控工作可以順利進行。

此外,對醫(yī)院固定資產的管理進行加強也是不容忽視的[2]。因為醫(yī)療體制改革的不斷深入,隨之醫(yī)院固定資產的比例也在不斷加大,對此必須要對醫(yī)院的固定資產進行全方位的檢查,且對資源的使用率開展詳細真實的記錄,再進行強化,盤活現有資產,提升資產的使用率,避免資產出現長期閑置及流失的情況。嚴格按照資源出入庫體系進行操作,構建醫(yī)院固有資產的內部調撥制度,特別是對于長期閑置或使用率不高的資產要進行合理有效的調配。

2.2 構建完善各項規(guī)章體系,健全管理人員的素養(yǎng)

醫(yī)院的管理部門,需要按照自身的實際特征,科學制定財務內控管理的各項規(guī)章機制,提升制度的執(zhí)行性和針對性,且把這些機制都當作為管理活動開展的重要證據。此外,因醫(yī)院內部資金流動量比較大的因素,還需針對資金的控制管理盡最大限度地提升機制的獨立性,并構建一套嚴謹、完善的管理制度體系。而對于管理人員這一方面,需要按時組織相關工作人員進行技能方面的培訓,提升工作人員的業(yè)務能力。無論是對于醫(yī)院的管理部門還是基層部門,都需構建健全的技能培訓體系,制作適宜崗位需求的鼓勵對策,尤其是在會計信息的篩選和處理水準上,都要對信息數據給予精準的分析和判斷。與此同時,要對工作人員的思想道德培養(yǎng)方面進行加強,進一步塑造成一支高技術、高素養(yǎng)的財務內控管理團隊。

2.3 增強細節(jié)管理,健全基礎條件

醫(yī)院作為社會服務性質的機構之一[3],其自身形象的樹立是需要通過服務和綜合實力才呈現的,且財務管理工作具有一定的嚴謹性,因此這就需要醫(yī)院在這一方面對于細節(jié)的處理上要加強,進而讓每一項資金的流動性都有充分的證據。站在綜合的角度上做好整體規(guī)劃和細節(jié)的控制管理工作,以“精細化”的管理方式來促使提升財務內控管理水準,構建一個統(tǒng)一集中的財務管理機制,這樣一來,就可以有效地應對財務管理散化及弱化問題,顯得更具有針對性。另外,還要高度重視成本管理,并將其作為財務內控管理的重點內容之一,不斷健全成本核算,對每一項資金數據信息做出高效的會計處理,讓每一項資金的支出都有清晰的方向,進一步達到提升醫(yī)院陳本管理成效的目的[4]。

3.結束語

總而言之,由于醫(yī)院是在社會中扮演的重要角色之一,外加新時期下醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的不斷推進,使得醫(yī)院在內部管理工作方面更需要認真做好財務管理工作,尤其是財務內控管理,需要掌控好管理要素,并按照自身具體情況,在醫(yī)院內部實行高效的財務內控管理策略,進而實現自身的長期穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 卞曄.財務內控在醫(yī)院財務管理工作中的應用分析[J].中國集體經濟,2014,22:184.

[2] 李蘇妹.財務內控在醫(yī)院財務管理工作中的應用[J].中國總會計師,2015,09:110—111.

[3] 齊妍.淺析財務內部控制制度在醫(yī)院中的應用[J].中國保健營養(yǎng),2013,18:4108—4109.

[4] 史俊毅.內部控制在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2013,31:170—171.

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