閆文凱
【摘要】現(xiàn)階段,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,對于當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理工作提出了更高的要求。項(xiàng)目管理作為建筑管理的重要內(nèi)容,當(dāng)前以往傳統(tǒng)的管理模式、方法已經(jīng)逐漸無法滿足實(shí)際工作需求,在一定程度上影響著管理水平的提升。信息時代背景下,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展成為必然趨勢,同時這也是提升建筑工程項(xiàng)目管理效率及質(zhì)量的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】建筑工程? 項(xiàng)目管理? 信息化發(fā)展? 現(xiàn)狀? 對策? 分析
當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛。當(dāng)前行業(yè)競爭越來越激烈,為了能夠更好的立足于當(dāng)前日益激烈的競爭當(dāng)中,建筑企業(yè)在開展項(xiàng)目管理工作的過程當(dāng)中就必須要充分的重視起信息化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而促進(jìn)管理水平及核心競爭力的提升,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。但是,當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目管理信息化方面仍存在著一系列的問題,例如:缺乏足夠的重視、人員專業(yè)水平及綜合素質(zhì)亟待提升等等。在這種情況下,積極的采取針對性措施解決現(xiàn)存問題,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化水平的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化概述
(一)含義
新形勢下,建筑工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢。從根本上來說,管理信息化發(fā)展指的就是將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目開發(fā)管理、設(shè)施設(shè)備管理等各項(xiàng)工作當(dāng)中,進(jìn)而更加快速的收集并處理信息,為接下來的施工提供更加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)。通過應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),能夠有效的提升項(xiàng)目管理水平。
(二)特點(diǎn)
(1)普遍性。建筑工程項(xiàng)目信息化管理,是貫穿于施工全過程的,因此也就具備了普遍性的特征。通過及時的收集掌握項(xiàng)目管理信息,并對其進(jìn)行有效的整合,能夠?yàn)榻酉聛淼墓芾砉ぷ鞯拈_展打下良好的基礎(chǔ)。不僅如此,信息化管理的普遍性,還表現(xiàn)在每一個人都是建筑工程管理的重要組成部門,因此必須要充分的做好協(xié)調(diào)工作才能夠進(jìn)一步提升信息化管理水平。
(2)時代性。眾所周知,建筑工程項(xiàng)目管理內(nèi)容眾多,信息量非常大,這對于信息處理能力也就提出了更高的要求,同時信息處理方法也呈現(xiàn)出復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,具備了更強(qiáng)的綜合性,進(jìn)而進(jìn)一步擴(kuò)大了信息化管理領(lǐng)域范圍,這充分的體現(xiàn)出了建筑工程項(xiàng)目信息化管理的時代性特征。
(三)重要性
(1)可以快速的實(shí)現(xiàn)決策信息的傳遞。建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程當(dāng)中,需要和領(lǐng)導(dǎo)決策人員展開及時的溝通,時刻指導(dǎo)并掌握工程建設(shè)狀況。而在這一過程當(dāng)中,信息化技術(shù)則起到了至關(guān)重要的作用,借助信息技術(shù)能夠更加及時的進(jìn)行信息的交流與傳遞。不僅如此,由于部分工程項(xiàng)目建設(shè)是跨地域建設(shè)的,這也極大的增加了信息傳遞難度。而借助信息技術(shù),則有效的解決了這一系列的問題,不僅節(jié)省了建筑企業(yè)信息傳遞成本,而且實(shí)現(xiàn)了對工程項(xiàng)目的統(tǒng)一化、即時化管理。
(2)提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及工作效率。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理,不僅加快了項(xiàng)目建設(shè)效率,而且優(yōu)化了管理流程,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支撐下,能夠快速、準(zhǔn)確的協(xié)調(diào)分配企業(yè)信息資源,進(jìn)而保障企業(yè)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)工作效率及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。據(jù)相關(guān)研究表明,建筑企業(yè)實(shí)施信息化管理,其施工質(zhì)量會提升40%,施工進(jìn)度會提升50%,施工設(shè)計(jì)費(fèi)用以及人力費(fèi)用也得到了有效的控制。
(3)可以提高建筑企業(yè)的行業(yè)競爭力。站在企業(yè)的角度上來說,管理起到了至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目非常多,地區(qū)分布尤為復(fù)雜,并且行業(yè)之間的競爭非常激烈。建筑企業(yè)以往傳統(tǒng)的管理模式,已經(jīng)無法滿足管理需求。在這種情況下是,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的信息化管理,并充分的協(xié)調(diào)控制好工程項(xiàng)目流程,進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)核心競爭力的提升。
二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析
(一)沒有引起足夠的重視
現(xiàn)階段,隨著我國建筑行業(yè)得到了快速的發(fā)展,但是通過實(shí)際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前仍有非常多的企業(yè)沒有充分的重視起信息化管理工作。并且上級政府部門在企業(yè)管理的時候也忽略了信息化管理,這在很大程度上降低了工作效率。由于部分企業(yè)的管理人員并沒有充分的意識到信息化管理的重要性及必要性,導(dǎo)致信息化管理的實(shí)施與應(yīng)用產(chǎn)生了阻礙。即使有一部分企業(yè)想要實(shí)施項(xiàng)目信息化管理,但是由于缺乏資金方面的支持,導(dǎo)致其態(tài)度并不積極。此外,由于政府部門對于項(xiàng)目信息化管理的缺乏宣傳力度,無法產(chǎn)生較強(qiáng)的影響力,也就導(dǎo)致企業(yè)沒有真正重視起該項(xiàng)工作。
(二)人員素質(zhì)較差
建筑工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施,離不開專業(yè)人才的大力支撐,其自身的技術(shù)水平及綜合素質(zhì),在很大程度上影響著信息化管理水平。但是,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑企業(yè)管理人員專業(yè)水平及綜合素質(zhì)亟待提升,缺乏對信息化管理的重要性的認(rèn)識。同時也忽略了對管理人員的信息化技術(shù)水平、基礎(chǔ)機(jī)制的考核,這也就導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目管理人員的技術(shù)水平并不高。除此之外,在教育領(lǐng)域當(dāng)中,關(guān)于建筑工程項(xiàng)目信息化管理方面的教學(xué)并不多,這也是限制優(yōu)秀人才培養(yǎng)的重要因素。最后,我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的項(xiàng)目管理人員年齡較大,雖然具備了非常豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是對于在信息化管理方面的知識、技術(shù)掌握嚴(yán)重不足,更沒有精力來學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理技術(shù),這在很大程度上降低了項(xiàng)目信息化管理水平的提升,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是極為不利的。
(三)管理軟件技術(shù)不足
雖然我國越來越重視起對項(xiàng)目信息化管理的推廣,但是當(dāng)前企業(yè)的落實(shí)效果卻并不理想,這主要就是由于大部分的企業(yè)管理軟件技術(shù)不足所導(dǎo)致的,無法充分的結(jié)合軟件的市場需求來現(xiàn)為其提供更加先進(jìn)的技術(shù)能力。此外,我國在對項(xiàng)目信息化管理自主研發(fā)的過程當(dāng)中缺乏對外借鑒的能力,雖然也有部分企業(yè)應(yīng)用了國外先進(jìn)的管理軟件及技術(shù),但是由于其價(jià)格昂貴,給企業(yè)帶來了不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。在自主創(chuàng)新優(yōu)化管理軟件的過程當(dāng)中,由于缺乏來自技術(shù)以及資金方面的支持,導(dǎo)致改良效果并不理想。
三、促進(jìn)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的對策探討
(一)提高對信息化的重視程度
新形勢下,為了能夠更好的促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展,首先作為管理人員就必須要充分的意識到該項(xiàng)工作的重要性所在,然后深入的研究分析其價(jià)值作用,并將其落實(shí)到各項(xiàng)管理工作當(dāng)中,保障管理工作的有序進(jìn)行。不僅如此,管理人員要具備永久學(xué)習(xí)精神,充分的結(jié)合信息化管理方式來更新管理理念及方法,進(jìn)而更加得心應(yīng)手的參與到管理工作當(dāng)中。除此之外,要進(jìn)一步加大資金以及技術(shù)方面的支持,認(rèn)真做好信息化管理的推廣工作,促使更多的人與企業(yè)參與到信息化管理工作當(dāng)中,促進(jìn)信息化管理水平的提升。
(二)健全管理體制
建立更加完善的管理體制具有重要意義,能夠更好的控制信息化管理工作的有序進(jìn)行。通過構(gòu)建管理體制,實(shí)現(xiàn)對人員的有效管理,進(jìn)而確保信息化管理操作的規(guī)范化開展。在完善的管理制度的支撐下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要充分的結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況來制定相應(yīng)的信息化管理體制,在接下來的實(shí)施過程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)存在問題要及時的進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。除此之外,在開展各項(xiàng)管理工作的過程當(dāng)中,必須要明確管理人員的責(zé)任,以此來提高其責(zé)任感,更加全身心的投入到管理工作當(dāng)中。最后,還可以建立獎懲及時,及時的獎勵優(yōu)秀的人員,以此來提升全體員工的工作積極性,并借助信息化創(chuàng)新優(yōu)化管理機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化水平的提升。
(三)改進(jìn)管理技術(shù)
在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支撐下,積極的改進(jìn)管理技術(shù),能夠?yàn)榻酉聛淼捻?xiàng)目管理工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。先進(jìn)技術(shù)作為信息化管理的重要支撐,企業(yè)各個部門在開展各項(xiàng)工作的過程當(dāng)中要認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作,合理分配工作任務(wù),使得工作人員在網(wǎng)絡(luò)平臺就能夠獲取工作任務(wù)。除此之外,還要不斷的完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的共享,但是需要做好對機(jī)密信息、文件的加密管理,避免給企業(yè)帶來損失,以此來提升信息化技術(shù)的價(jià)值。
(四)培養(yǎng)專業(yè)化人才
企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展,離不開專業(yè)人才的大力支撐,只有專業(yè)的管理人員,才能夠更好的完成信息化管理工作?;诖?,企業(yè)在招聘的過程當(dāng)中,要極大對優(yōu)秀信息人才的引進(jìn),以此來優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。其次,企業(yè)要定時定期的做好對管理人員、工作人員的教育培訓(xùn)工作,使其掌握先進(jìn)的信息化管理知識和技術(shù),更要做好思政教育工作,促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升,避免出現(xiàn)不規(guī)范管理等現(xiàn)象,保障建筑工程項(xiàng)目信息化管理的有序進(jìn)行。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前隨著建筑行業(yè)競爭的日益激烈,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的立足,就必須要認(rèn)真做好工程項(xiàng)目管理工作。新形勢下,建筑工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展成為必然趨勢,但是我們發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作卻存在著一系列的問題,在這種情況下,我們就要積極的采取針對性措施,通過做好上述四個方面的工作,切實(shí)提高建筑工程項(xiàng)目信息化管理效率及質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而樹立良好的核心競爭力,促進(jìn)建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。
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