張寶生
摘要:經(jīng)濟(jì)以迅猛之勢(shì)飛速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)也隨之進(jìn)步發(fā)展,同樣建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力極大,要想企業(yè)聞名于行業(yè)之中需要對(duì)辦公室進(jìn)行創(chuàng)新管理,工程項(xiàng)目辦公室必須領(lǐng)導(dǎo)正確,建筑企業(yè)才會(huì)健康的運(yùn)行發(fā)展,本文將闡述建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理的現(xiàn)狀,不足和辦公室管理的創(chuàng)新策略。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公事務(wù)的管理工作,對(duì)企業(yè)各種規(guī)章制度的實(shí)施都起著重要的作用,只有辦公室的工作正常運(yùn)行,企業(yè)職工的利益才能得到根本的保證。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);辦公室管理;創(chuàng)新策略
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)發(fā)展中的弊端都暴露出來(lái),為了使其更好的發(fā)展,必須對(duì)辦公室管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新,尤其是對(duì)辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新,辦公室管理在管理中占有重要地位,創(chuàng)新辦公室管理可以使建筑企業(yè)得到有序發(fā)展,同時(shí)通過對(duì)本建筑企業(yè)的了解,制定符合本企業(yè)發(fā)展的措施和方針。
一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理的現(xiàn)狀及辦公室管理在企業(yè)中的重要地位
(一)辦公室在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,起著上傳下達(dá)的作用,能夠使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)行發(fā)展,良好的辦公室文化和環(huán)境能夠使建筑企業(yè)和諧共生,營(yíng)造和諧的辦公室氛圍和環(huán)境是建筑企業(yè)健康發(fā)展的保證,建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位,辦公室管理要?jiǎng)?chuàng)新,要轉(zhuǎn)型,要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)工程項(xiàng)目辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新,建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目辦公室管理創(chuàng)新可以提高工作效率,可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,使企業(yè)協(xié)調(diào)各方,促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
(二)現(xiàn)在我國(guó)建筑企業(yè)辦公室管理中存在很多不足,這些不足可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降,生產(chǎn)成本增加,同時(shí)當(dāng)今社會(huì)注重辦公室文化,比如阿里巴巴公司的武俠文化,公司形成一種文化,營(yíng)造一種文化氛圍可以使員工關(guān)系和諧,氛圍融洽,可以使辦公室管理易于進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展??僧?dāng)今辦公室管理則欠缺很多,辦公室管理中存在許多問題,比如辦公室管理的模式不健全,管理不當(dāng)可能會(huì)使事務(wù)雜亂,人員工作積極性不高,工作懶散。可能還會(huì)出現(xiàn)責(zé)任和任務(wù)分配的不合理。還存在很多其他的問題,比如辦公室人員沒有很好的發(fā)揮自己的作用,辦公室人員在公司中占有重要的地位,對(duì)上司負(fù)責(zé),提供信息,起到上傳下達(dá)的作用,可如今很多人員都缺乏積極性和自覺性,同時(shí)辦公室日常事務(wù)繁重,經(jīng)手處理事務(wù)多,未能合理的落實(shí)責(zé)任主體,追究責(zé)任不明確,不能很好的提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、有效提升工程項(xiàng)目辦公室管理的方法
(一)針對(duì)辦公室管理模式不健全,管理不當(dāng)?shù)膯栴},可以健全辦公室管理制度,用制度來(lái)約束工作人員,規(guī)范工作人員的行為,提高辦公室管理人員的辦事效率,使工作人員明確自己的責(zé)任,制定合理的工作機(jī)制,使辦公室人員不再松懈懶散,同時(shí)完善工作的流程步驟,使整個(gè)工作流程明白曉暢,努力提高工作效率,辦公室人員保持清晰的頭腦,不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,積極進(jìn)取,不斷的進(jìn)行自我革新,努力提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)自身過硬的工作能力和素質(zhì),努力為辦公室管理工作做好服務(wù),作出貢獻(xiàn)。
(二)廣泛的了解市場(chǎng)的需求,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,同時(shí)不斷的改革創(chuàng)新,找到適合企業(yè)發(fā)展的道路和政策,辦公室管理要做好領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)的作用,認(rèn)清市場(chǎng)的潮流和趨勢(shì),在平時(shí)做好服務(wù)工作,要分清輕重緩急,并做出不同的反應(yīng)和方案,對(duì)事務(wù)有不同的看法和分析,辦公室人員要做好細(xì)節(jié),做好自己的本職工作,做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)和同事做好服務(wù),發(fā)揮自身的作用和價(jià)值,辦公室管理人員大多是文秘,做事情一定要認(rèn)真細(xì)致,在工作中充分的考慮公司的利益,把事情辦好。同時(shí)辦公室人員在管理工作中要時(shí)刻關(guān)注事務(wù)的進(jìn)行,把工作落實(shí)到具體,努力的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,考慮事情的整體,從大局和大方面來(lái)掌控,掌控全局。
(三)辦公室管理要形成自己的文化,使辦公室管理人員形成自己的文化特色,營(yíng)造和諧溫馨融洽的工作氛圍,可以使工作人員之間的關(guān)系和諧,使工作更好的開展,也利于決策的執(zhí)行,提高決策的執(zhí)行力和信服力。同時(shí)可以實(shí)行培訓(xùn)機(jī)制,努力提高工作人員的素質(zhì),提高工作的能力。實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,使辦公室人員努力工作,獲得相應(yīng)的報(bào)酬,不斷進(jìn)行職業(yè)教育,進(jìn)行職業(yè)的培養(yǎng),努力的提升公司的效益,并努力提升創(chuàng)新能力,激發(fā)辦公室人員的辦事能力和效率。
(四)努力改變傳統(tǒng)的管理方式,創(chuàng)新管理方式,重視員工的作用,重視人的作用,努力聽取員工的意見要求,把員工擺在重要位置,努力提高員工的積極性和創(chuàng)造性,對(duì)員工一定要有足夠的重視,獲得員工的認(rèn)同,利于決策的執(zhí)行,使員工獲得自身的價(jià)值,同時(shí)改變傳統(tǒng)的落后的管理方式,使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。提高員工的整體文化水平,保證企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展,重視員工,既可以有效的完成任務(wù),也可以協(xié)調(diào)員工之間和部門之間的關(guān)系。
三、結(jié)束語(yǔ)
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目辦公室管理一定要注重創(chuàng)新,而且要積極發(fā)揮員工的作用,制定政策一定要注意員工的意愿,同時(shí)規(guī)范員工的行為,進(jìn)行改革創(chuàng)新,提升員工的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)員工的管理和控制。同時(shí)又讓員工積極發(fā)揮作用,提高積極性和創(chuàng)造力。辦公室人員要注意做好服務(wù)工作,創(chuàng)新管理,為領(lǐng)導(dǎo)和同事更好的服務(wù),高效完成任務(wù),努力的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這時(shí)候更要努力的發(fā)揮自身的能力,進(jìn)行改革創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,對(duì)平時(shí)辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,使企業(yè)獲取長(zhǎng)足的發(fā)展。
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