朱曉寧++王軍

【摘要】圖書館是書籍收藏的重要場(chǎng)所，要充分發(fā)揮其知識(shí)服務(wù)作用，有必要加強(qiáng)管理，以彰顯圖書館的強(qiáng)大功能。就目前圖書館辦公室管理工作現(xiàn)狀而言，存在許多問題，直接對(duì)管理工作產(chǎn)生不良影響。所以，有關(guān)人員應(yīng)針對(duì)圖書館辦公室管理工作展開論述。本文主要分析圖書館辦公室管理工作中的問題，并針對(duì)辦公室管理工作提出科學(xué)合理的建議。

【關(guān)鍵詞】圖書館；辦公室管理；工作建議

在建設(shè)“學(xué)習(xí)型社會(huì)”的背景下，圖書館發(fā)揮著重要作用，能夠?yàn)槿藗儗W(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)提供重要指導(dǎo)。辦公室是圖書館管理工作中的重要部門，全權(quán)負(fù)責(zé)圖書館系列計(jì)劃、后勤、政策、公關(guān)等方面的工作。要提高圖書館管理效率，對(duì)辦公室管理人員有著更高的要求。然而，圖書館辦公室管理工作中存在諸多問題，降低了圖書館的服務(wù)效率。所以，有關(guān)人員應(yīng)針對(duì)圖書館辦公室管理工作的問題提出合理的建議，以推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

一、圖書館辦公室管理工作中的問題

對(duì)于圖書館辦公室管理工作而言，在實(shí)際開展過程中，存在著諸多方面的不足，直接對(duì)圖書館辦公室管理工作產(chǎn)生不良影響。首先，相關(guān)管理人員的管理意識(shí)較為薄弱，未能對(duì)圖書館辦公室管理工作給予高度重視，阻礙圖書館管理進(jìn)程。其次，圖書館辦公室在開展管理工作中，缺乏完善的管理體制，導(dǎo)致管理工作無據(jù)可依，甚至辦公室各部門之間處于離散的狀態(tài)，對(duì)管理工作形成阻礙，增加管理難度和降低管理工作效率。再次，圖書館辦公室管理人員的整體素質(zhì)水平較低，不僅管理工作方式較為陳舊，而且敬業(yè)意識(shí)薄弱。最后，圖書館管理工作開展中，主要依賴管理人員，未能借助社會(huì)個(gè)人或群體的力量，其管理力量較小，不利于管理工作的深入開展。

二、圖書館辦公室管理工作的建議

辦公室是圖書館管理工作中的重要部門，對(duì)圖書館管理整體水平有著決定性的影響。通過對(duì)我國(guó)諸多圖書館辦公室管理工作的調(diào)查分析可知，管理工作存在諸多問題，對(duì)圖書館健康可持續(xù)發(fā)展有不良影響。對(duì)此，有關(guān)人員應(yīng)針對(duì)圖書館辦公室管理工作而提出合理的建議，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）增強(qiáng)人員管理意識(shí)。圖書館辦公室工作中，增強(qiáng)人員的管理意識(shí)尤為重要。首先，圖書館人員應(yīng)全面提升自身的服務(wù)意識(shí)，為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如開放式服務(wù)等，以最大限度地滿足社會(huì)公眾的實(shí)際需求。其次，在圖書館內(nèi)部營(yíng)造良好的管理環(huán)境氛圍，以充分發(fā)揮對(duì)人員的潛移默化作用和影響，有利于增強(qiáng)人員的管理意識(shí)，能為深入開展管理工作創(chuàng)造有利條件?？梢姡鰪?qiáng)人員的管理意識(shí)具有必要性。

（二）構(gòu)建完善的管理體系。長(zhǎng)期以來，圖書館辦公室管理工作雖然得以深入開展，但由于缺乏完善的管理體系，導(dǎo)致管理工作水平仍然相對(duì)較低，難以滿足圖書館發(fā)展的需要。首先，根據(jù)圖書館管理工作實(shí)際而完善相關(guān)管理制度，使管理制度內(nèi)容與圖書館發(fā)展實(shí)際相適應(yīng)，為圖書館提供指導(dǎo)。其次，在圖書館辦公室內(nèi)部設(shè)立專門的管理部門，并指派專人開展組織管理工作，有助于將圖書館管理工作有效落實(shí)。最后，管理人員應(yīng)加強(qiáng)與各部門人員之間的溝通和聯(lián)系，為管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

（三）提高管理人員素質(zhì)。在圖書館辦公室管理工作中，應(yīng)注重提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先，圖書館辦公室制定完善的人才培養(yǎng)方案，并針對(duì)各部門人員進(jìn)行分層培養(yǎng)，使培訓(xùn)工作更具指導(dǎo)性。例如，針對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，注重向其傳授先進(jìn)的思想理念，確保管理人員能夠采取有效的管理方式開展管理工作。其次，對(duì)管理工作人員加強(qiáng)考核，確保管理人員能夠有效開展各項(xiàng)管理工作。在圖書館辦公室管理工作中，只有提高管理人員的綜合能力素質(zhì)，才能促進(jìn)圖書館辦公室管理工作深入開展。

（四）創(chuàng)新管理方式。新時(shí)期，圖書館辦公室管理工作有必要?jiǎng)?chuàng)新管理方式。要提高圖書館辦公室管理工作，僅憑借辦公室人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)充分調(diào)動(dòng)社會(huì)人員或機(jī)構(gòu)的參與熱情，提高圖書館管理水平。首先，鼓勵(lì)社會(huì)公眾積極參與到辦公室管理中，使社會(huì)公眾成為管理的主體，可強(qiáng)化其管理意識(shí)，輔助辦公室人員深入開展管理工作。其次，引導(dǎo)社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)積極參與到辦公室管理中，將先進(jìn)的管理理念融入于圖書館管理中，對(duì)改變圖書館傳統(tǒng)單一管理模式有積極作用。

三、結(jié)語(yǔ)

在圖書館發(fā)展中，做好圖書館辦公室管理工作尤為重要，既能提升圖書館的管理水平，為其持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力，又能使圖書館更好地為社會(huì)公眾服務(wù)。由于圖書館辦公室管理工作中存在的問題，將會(huì)降低管理效率。所以，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)其存在的問題進(jìn)行深入分析，并提出切實(shí)可行的建議，如增強(qiáng)管理人員管理意識(shí)、構(gòu)建完善的管理體系、提高管理人員的綜合能力素質(zhì)等。

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