李炳鑄
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)中,并發(fā)揮了重要的作用。對于企業(yè)來說,要想實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,則需要加強信息化建設(shè)和管理,從而跟上時代發(fā)展的腳步。在企業(yè)的信息化建設(shè)和管理中,后勤管理的信息化建設(shè)同等重要,實現(xiàn)后勤管理的信息化,有利于為企業(yè)提供更好的服務(wù)與輔助,進而推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時代;后勤管理;工作;定位
一、企業(yè)后勤管理工作的重要性
后期管理工作是企業(yè)管理工作的一個重要組成部分,其是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),是運營發(fā)展的重要保障,因此,要做好企業(yè)的后勤管理工作。就后勤管理工作來說,其涉及的內(nèi)容較多、范圍較廣,與企業(yè)生產(chǎn)運營的各個方面都存在著聯(lián)系,是非常重要的一項基礎(chǔ)工作,如為生產(chǎn)活動和企業(yè)員工的日常生活提供所需要的物資,確保生產(chǎn)活動的正常進行,為員工的生活提供保障。由此可見,后勤管理工作對于企業(yè)來說非常重要,因此,要將后勤管理工作落實到位,充分利用企業(yè)的物資和設(shè)備,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。同時,做好后期管理工作,為員工的工作提供保障,使其沒有后顧之憂,全身心地投入工作,提高工作效率和質(zhì)量。
二、新時代后勤管理工作的定位與建議
(一)打造高素質(zhì)的后勤團隊
一方面,水利電力勘測設(shè)計企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)擴大選聘范圍,并與相應(yīng)高校展開合作,積極引進基礎(chǔ)理論知識扎實、業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)操守較高的綜合型人才,并在選聘環(huán)節(jié)中建立專門的監(jiān)督小組,確保選聘環(huán)節(jié)公平、透明,避免“徇私舞弊”現(xiàn)象的發(fā)生,進而以選聘出來的優(yōu)秀人才為核心打造高素質(zhì)的后勤團隊。
另一方面,水利電力勘測設(shè)計企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視完善部門內(nèi)部的培訓(xùn)機制,對其投入合理的資金,定期組織后勤管理、服務(wù)人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),在不斷更新其理論知識、服務(wù)、管理技術(shù)的同時,提升其對自身工作職責(zé)的重視程度,并且完善部門內(nèi)部的考評機制以及獎懲機制,使之與工作人員的晉升、工資相掛鉤,通過定期考核、不定期抽查的方式對其展開考評,對考評結(jié)果優(yōu)異、日常工作表現(xiàn)突出、認(rèn)真的人員給予相應(yīng)合理的獎勵,以便激勵其與其他人員更加努力地工作;對于疏于工作者應(yīng)當(dāng)使其重新學(xué)習(xí),若依舊不重視、表現(xiàn)極差,部門應(yīng)及時將其調(diào)離崗位或者辭退;對于存在違法亂紀(jì)現(xiàn)象的工作人員,部門應(yīng)當(dāng)在第一時間將其交由司法機關(guān),予以嚴(yán)肅處理。
(二)加強細(xì)節(jié)化管理
在后勤管理信息化建設(shè)中,要加強實際情況的結(jié)合,加強細(xì)節(jié)化管理。在實際的后勤管理信息化建設(shè)中,要了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,掌握自身可能存在的問題,從而有效建立信息化管理。同時,還要將管理進行細(xì)化,相關(guān)工作人員要定期檢查和清點企業(yè)物資,及時維修和更新企業(yè)的故障或者老化設(shè)備,從而保障企業(yè)的正常運行。例如,水利工程建設(shè)相關(guān)企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)中,要加強細(xì)節(jié)化的管理,建立設(shè)備、材料的相關(guān)數(shù)據(jù)庫,工作人員及時查詢和補充建設(shè)材料,及時維修和更新設(shè)備,為工程建設(shè)提供后援保障,促進工程項目的高質(zhì)量、高效率完成。對于一些難度較大、較復(fù)雜的問題,在管理部門完成初步處理后,再由相關(guān)部門對問題進行二次處理,從而有效解決問題,減少問題給企業(yè)運行發(fā)展帶來的影響。盡管后勤管理只是進行前期的簡單處理,但其發(fā)揮了重要的作用,極大程度上避免了問題的擴展,減少了損失的增加。
(三)建立后勤管理制度平臺,不斷優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)
要使水利電力勘測設(shè)計企業(yè)后勤管理工作更加合理有效,水利電力勘測設(shè)計企業(yè)要根據(jù)自身在實際管理與經(jīng)營方面的經(jīng)驗,制定符合自身發(fā)展要求的后勤管理模式。例如說把類別不同的后勤管理工作分配給不同部門進行管理,然后統(tǒng)一監(jiān)管這些部門。這樣在進行繁瑣后勤事務(wù)處理的時候,部門間分工合理,從而使后勤工作順利開展。另外,要加強不同部門間的有效溝通與協(xié)調(diào),團結(jié)統(tǒng)一,形成巨大的合力,一同保障國企后勤事務(wù)的質(zhì)量水平。如果要保持后勤管理人員的工作積極性,應(yīng)該建立績效考核機制,有明確的管理方向、職責(zé)分明以及獎懲制度,從而使后勤工作的責(zé)任能夠落實到個人,如此不僅可以提高后勤工作的效率,也能夠提高后勤工作人員的積極性。
(四)突出安全責(zé)任提升服務(wù)水平
開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,關(guān)鍵要向“抓落實”要成效。當(dāng)前,后勤干部要牢固樹立“安全、責(zé)任、服務(wù)”的價值理念,切實增強“四種意識”,抓好安全、明確責(zé)任、做精服務(wù),努力展現(xiàn)新作為、新形象。
增強創(chuàng)新意識。惟創(chuàng)新者進、惟創(chuàng)新者強。作為后勤管理部門,一是在后勤管理機制上求創(chuàng)新,緊扣安全生產(chǎn)、優(yōu)化服務(wù),按照主體責(zé)任、主管責(zé)任、直接責(zé)任劃分職責(zé)、明確分工,使后勤管理每一個環(huán)節(jié)、每一項細(xì)節(jié)都落到實處。二是在后勤管理實踐上求創(chuàng)新,堅持“雙管齊下”“一包到底”,大力推行項目責(zé)任制,嚴(yán)格審核招投標(biāo)公司,確保項目負(fù)責(zé)人和項目承包公司對項目全過程負(fù)責(zé)。三是在后勤管理模式上求創(chuàng)新,針對復(fù)雜事項,大力推廣信息化技術(shù)應(yīng)用,穩(wěn)步有序推進集約化管理,不斷提升后勤管理現(xiàn)代化水平。
增強防范意識。作為保障安全生產(chǎn)的重要責(zé)任部門,廣大后勤干部要牢記“安全工作無小事,安全責(zé)任大于天”,不僅要明白安全工作怎么抓,更要清楚風(fēng)險點怎么查、問題隱患怎么解決。既要重視預(yù)防、更要關(guān)注細(xì)節(jié),無論是每季度的消防設(shè)施檢查,還是定期開展的安全大檢查,都要實之又實、細(xì)之又細(xì),繃緊安全之弦不放松。
三、結(jié)論
總之,后勤管理工作是企業(yè)的一項重要的管理工作,對其進行信息化建設(shè)是提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑。為了實現(xiàn)后勤管理工作的信息化建設(shè),則需要加強重視程度、整體布局、細(xì)節(jié)管理等,從而真正實現(xiàn)后勤管理的信息化,進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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