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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的思考

2019-10-08 05:09于闐
商場現(xiàn)代化 2019年14期
關(guān)鍵詞:機(jī)遇大數(shù)據(jù)時代風(fēng)險

摘 要:社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息科技的不斷發(fā)展,進(jìn)而逐步將我國帶入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來是一把雙刃劍,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。一方面,在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息交流和共享的速度和效率得到了顯著提升,企業(yè)適時地將信息技術(shù)與會計信息相結(jié)合,借助于信息資源共享平臺,推動會計信息化的快速發(fā)展,這既是對傳統(tǒng)會計理論與會計實踐的創(chuàng)新,也是現(xiàn)代企業(yè)改善會計管理工作效率和會計信息質(zhì)量的重要渠道,是優(yōu)化其經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,在企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的過程中扮演著重要的角色;另一方面,大數(shù)據(jù)時代在推進(jìn)會計信息化快速發(fā)展的同時,也存在一系列問題,譬如,資源共享平臺的建設(shè)水平有待提高、企業(yè)管理層對會計信息化建設(shè)的重視程度不高、企業(yè)會計從業(yè)人員技能水平有待提高、會計信息化系統(tǒng)的安全性得不到有效保障、會計信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)不夠健全等。因此,本文以大數(shù)據(jù)時代為研究背景,對企業(yè)會計信息化發(fā)展展開思考,闡述了該背景下企業(yè)會計信息化發(fā)展的機(jī)遇,分析了企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的挑戰(zhàn),并結(jié)合問題提出相關(guān)對策建議幫助企業(yè)更好地推動會計信息化的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)會計信息化;機(jī)遇;問題;風(fēng)險;措施

引言:為了在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時代不斷保持或增強(qiáng)自身的市場競爭實力,各行各業(yè)均積極引入信息技術(shù),并應(yīng)用于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中。其中,應(yīng)用領(lǐng)域較為集中于會計領(lǐng)域,會計信息化已然成為未來會計改革創(chuàng)新的大方向,也是現(xiàn)代企業(yè)在提升財務(wù)管理水平過程中需要重視的問題。積極構(gòu)建會計信息化平臺,將信息技術(shù)與會計核算、財務(wù)管理等方面有效地融合,能夠進(jìn)一步改善財務(wù)人員的工作效率,確保會計信息的真實可靠性,進(jìn)而為企業(yè)管理層決策提供穩(wěn)健的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,從長遠(yuǎn)的角度而言,有助于改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下充分利用資源,明確企業(yè)現(xiàn)階段在會計信息化建設(shè)過程中存在的問題,并從問題出發(fā)找出相對應(yīng)的策略,進(jìn)而有效地加強(qiáng)企業(yè)自身的會計信息化建設(shè)。

一、相關(guān)概念概述

1.會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化,屬于企業(yè)整體信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵一環(huán),即將現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理理論,優(yōu)化設(shè)計企業(yè)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程,有效整合企業(yè)的財務(wù)會計資源,提升財務(wù)會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性以及及時性等,進(jìn)而實現(xiàn)資金流、數(shù)據(jù)信息流以及物流的有機(jī)融合,最終從根本上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。基于有效控制企業(yè)推進(jìn)會計信息化的成本支出、明顯改善企業(yè)會計信息化的工作效率以及有效提升企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享性,企業(yè)在會計信息化的進(jìn)程中應(yīng)充分分析大數(shù)據(jù)時代下的機(jī)遇與挑戰(zhàn),積極構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.推進(jìn)會計信息化發(fā)展的必要性

首先,從會計信息的準(zhǔn)確性與及時性方面來說,企業(yè)推進(jìn)會計信息化建設(shè),能夠幫助企業(yè)及時收集市場信息,并進(jìn)行準(zhǔn)確的歸集、篩選以及分類,進(jìn)而及時向企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的、及時的會計信息,以便其作出合理的經(jīng)營決策,最終幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中獲取一定的競爭力。不斷變化的市場環(huán)境以及日益加強(qiáng)的競爭力度,使得企業(yè)發(fā)展對會計信息的準(zhǔn)確性以及及時性提出了更高的要求,要想滿足企業(yè)發(fā)展的要求就必須堅持推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè),在大數(shù)據(jù)時代下,充分整合企業(yè)內(nèi)部、外部的各方面相關(guān)的信息資源,實現(xiàn)較高的資源共享性,進(jìn)而為企業(yè)管理層決策提供更穩(wěn)健的財務(wù)數(shù)據(jù)等參考依據(jù)。

其次,從企業(yè)財務(wù)人員的工作效率來說,企業(yè)推進(jìn)會計信息化建設(shè)能夠有效提升企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)人員的工作模式,會計信息化的發(fā)展能夠以較少的人力、物力以及財力的投入,獲取更多的產(chǎn)出,譬如說,處理業(yè)務(wù)的實效性、精準(zhǔn)性;會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性;最終有利于企業(yè)實現(xiàn)成本支出進(jìn)一步優(yōu)化的目標(biāo)。

最后,從優(yōu)化配置企業(yè)資源方面來說,企業(yè)推進(jìn)會計信息化建設(shè)能夠通過已構(gòu)建的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)明確把握企業(yè)現(xiàn)有的資源狀況,然后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理配置企業(yè)資源,進(jìn)而提升企業(yè)資源的優(yōu)化使用效率,降低企業(yè)資源的浪費率與閑置率。

3.大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息具備的特點與優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息具備數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜、數(shù)據(jù)信息種類繁雜、數(shù)據(jù)信息性價比較高等方面的特點與優(yōu)勢。

首先,數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜。從數(shù)據(jù)數(shù)量來看,具備大批量的數(shù)據(jù)信息;從數(shù)據(jù)范圍來看,主體信息數(shù)據(jù)范圍較為廣泛。因此,相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)時代背景下的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)整體的數(shù)據(jù)信息處理,規(guī)避了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的局部信息處理、局限性信息報告等不足?;跀?shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜化的特點,數(shù)據(jù)信息具備較少的失真現(xiàn)象以及數(shù)據(jù)信息結(jié)果更準(zhǔn)確可靠的優(yōu)勢。

其次,數(shù)據(jù)信息種類繁雜。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息的獲取渠道相對更加多樣化,比如說:網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)點擊量、用戶交易次數(shù)、自媒體使用頻率等,進(jìn)而使得數(shù)據(jù)信息種類繁雜?;谠撎攸c,數(shù)據(jù)信息在呈現(xiàn)形式方面具備一定的優(yōu)勢,即不再局限于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),而是以非結(jié)構(gòu)化的形式呈現(xiàn),使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為及發(fā)展策略更具靈活性與規(guī)范性,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

最后,數(shù)據(jù)信息性價比較高。大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息的獲取、處理更加快速與高效,使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息性價比較高?;谠撎攸c,數(shù)據(jù)信息具備以下優(yōu)勢:基于數(shù)據(jù)真實、可靠、科學(xué)、便捷的前提,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理非但不會減少數(shù)據(jù)信息,反而會將數(shù)據(jù)信息細(xì)化,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,能夠有效提升企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計信息化面臨的機(jī)遇

1.能夠優(yōu)化企業(yè)會計信息化的成本支出?;谛畔⒓夹g(shù)的快速發(fā)展與普及,加之大數(shù)據(jù)時代背景,企業(yè)在推進(jìn)企業(yè)會計信息化的過程中可以應(yīng)用云服務(wù),云服務(wù)具備穩(wěn)定的性能以及較大的存儲容量,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的高效存儲,規(guī)避了企業(yè)利用傳統(tǒng)的硬件設(shè)備存儲企業(yè)信息而帶來的高成本低效率的現(xiàn)象。

2.能夠改善企業(yè)信息資源的共享性。大數(shù)據(jù)時代背景下,云服務(wù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)大容量數(shù)據(jù)的記錄、存儲以及處理,并且能保證信息的準(zhǔn)確性、可靠性以及及時性,既能滿足企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享,也能滿足企業(yè)外部,如上游供應(yīng)商、下游客戶、政府機(jī)構(gòu)等方面的信息資源共享。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計信息化面臨的挑戰(zhàn)

在如今大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計的信息化體系是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)的顧客、原材料供應(yīng)商家、銀行、稅務(wù)等部門聯(lián)系起來的,通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系各個部門可以大大提高各部門之間溝通聯(lián)系的效率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,但是目前我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)還處于初級階段并不成熟,因此給企業(yè)會計信息化的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)來于何處以及是怎么處理的。目前大數(shù)據(jù)的時代背景下,大家最關(guān)心的問題是數(shù)據(jù)來于何處以及其是如何處理的。美國的一位數(shù)據(jù)學(xué)家曾在其書中提出:以前,在完成數(shù)據(jù)收集的工作之后數(shù)據(jù)就是無用的了。例如:在火車到站之后火車票上的數(shù)據(jù)就沒有用了;在網(wǎng)上搜索信息時,當(dāng)搜索完這個信息之后,其網(wǎng)絡(luò)檢索命令也就沒有用了。但是在現(xiàn)今時代,數(shù)據(jù)信息已經(jīng)變成為商業(yè)資本,數(shù)據(jù)信息可以創(chuàng)造新的收益。在如今大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的來源特別多,網(wǎng)絡(luò)上隨意一種資源都可以成為信息的來源。互聯(lián)網(wǎng)平臺擁有用戶的所有使用信息,一個簡單的軟件就可以知道什么商品和服務(wù)是我們需要的、用戶的經(jīng)濟(jì)情況好壞、用戶的偏好是什么等。企業(yè)把這些數(shù)據(jù)信息儲存在云端,但是云端后臺是人所操縱和維護(hù)的,因此云端的信息網(wǎng)護(hù)人員可以輕而易舉地獲得用戶的種種信息,因此保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全是比較困難的事情。

在獲取了用戶的數(shù)據(jù)信息之后,用這些數(shù)據(jù)信息做什么以及怎么使用就成了與我們所有人息息相關(guān)的事情。大數(shù)據(jù)時代下各種信息數(shù)據(jù)是通過一定的程序處理的,通過程序處理得到的信息更加客觀,但是得到的信息也是具有局限的。大數(shù)據(jù)處理信息過于依賴數(shù)據(jù)信息的收集,所以說,一旦在源頭也就是數(shù)據(jù)本身就有問題,那么最后通過程序得出的結(jié)論也肯定是錯誤的。所以說,在大數(shù)據(jù)時代通過一定程序處理信息對數(shù)據(jù)信息的來源要求極為嚴(yán)格,一旦數(shù)據(jù)的提供者提供假的信息,那么其可能帶來較大的影響。

2.老用戶可能出現(xiàn)不適應(yīng)或者排斥云計算的現(xiàn)象??赡艽嬖谝恍┯脩舨⒉涣私夂托湃卧朴嬎悖膊涣私馔ㄟ^云計算、云會計可以為企業(yè)帶來何種收益,所以說大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化的推廣工作可能會較難完成并且遇到較大的阻力。

3.可能會遇到超負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)傳輸。在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計的信息化體系需要借助于互聯(lián)網(wǎng),這就需要企業(yè)配備良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,但是就目前來說,由于內(nèi)外部的原因存在著互聯(lián)網(wǎng)的擁堵導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞的較滯后,所以說超負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)傳輸將會成為企業(yè)會計信息化的過程中的一個關(guān)鍵性問題。

四、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化所面臨問題的解決建議

大數(shù)據(jù)對于企業(yè)會計信息化的影響是逐步的,在這個過程中企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該積極努力地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下產(chǎn)生的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化可能面臨的問題提出以下的建議:

1.樹立全新的企業(yè)會計信息化的觀念。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展,其中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更是取得了突破性的發(fā)展,已經(jīng)進(jìn)入了5G時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是推動了會計信息化的發(fā)展。樹立全新的企業(yè)會計信息化的觀念首先需要提升企業(yè)管理人員對于會計信息化重要性的意識,企業(yè)管理人員只有充分認(rèn)識到會計信息化的重要性才會從根本上為建設(shè)會計信息化而努力。其次,需要普及大數(shù)據(jù)、云計算等相關(guān)信息,提高企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的效率。

2.掌握企業(yè)的核心數(shù)據(jù),建設(shè)安全可靠的云會計處理平臺。云會計處理的依據(jù)是云儲存,因此需要配備健全的數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù)機(jī)制。但是也會存在信息泄露的可能性,因此企業(yè)在運用云會計時需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行分析和判斷,對于比較重要的會計信息是否應(yīng)該傳輸入云端。因此對于企業(yè)會計的信息化建設(shè),首先必須選擇一個安全可靠的云端,企業(yè)需要對各個云儲存的提供商進(jìn)行綜合的對比評價,選擇安全度最高的云端,為了保證企業(yè)云會計處理的安全性,企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況靈活地組合業(yè)務(wù)模塊。此外,為了保證企業(yè)會計信息的安全可靠性,防止企業(yè)會計信息被泄露,需要對每個可能接觸到會計信息的人員都要進(jìn)行安全級別的評估并且需要進(jìn)行身份認(rèn)證。

3.變更企業(yè)機(jī)構(gòu)促使新的企業(yè)機(jī)構(gòu)能夠充分發(fā)揮云會計的作用。我國目前大部分企業(yè)一直使用的是傳統(tǒng)會計,企業(yè)對于云會計的認(rèn)識不足,所以說推廣云會計具有一定的困難度。對于這一問題,可以采取變更企業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行解決。變更機(jī)構(gòu)設(shè)置可以促使企業(yè)的每一個財務(wù)人員能夠感受到云會計所帶來的高效性。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況配置有利于充分發(fā)揮云會計高效性的機(jī)構(gòu)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,企業(yè)已經(jīng)意識到數(shù)據(jù)信息的重要程度。在大數(shù)據(jù)時代下,改變傳統(tǒng)的會計信息處理方式,促使會計這一職業(yè)從服務(wù)部門變成管理部門。企業(yè)的財務(wù)部是企業(yè)所有機(jī)構(gòu)中至關(guān)重要的部門,只有使其充分的信息化,才可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:于闐(1985.11- ),女,漢族,山東乳山人,本科,威海海洋職業(yè)學(xué)院,講師,主要研究方向:會計和財務(wù)管理

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