韓珂
【摘要】文章結(jié)合制造業(yè)企業(yè)實際需要,以石家莊泵業(yè)集團為例證,論述了員工培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)及主要內(nèi)容的確定,培訓(xùn)種類和方法的選擇、培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)的構(gòu)建和運作,并歸納了培訓(xùn)中應(yīng)注意的問題、培訓(xùn)體系運行的效果及作用等。
【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)體系 人力資源 計劃設(shè)計
在我國制造業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值約占全國GDP的42.5%,中國制造業(yè)一方面正在成為世界制造業(yè)的中心,另一方面也面臨著激烈的國際市場競爭。如何迅速提高企業(yè)的核心競爭力,提高員工的能力水平,幫助中國制造業(yè)取得持續(xù)競爭優(yōu)勢,是一個值得深入研究的問題。本文以石家莊泵業(yè)集團作為實證對象,探討其運行的有關(guān)問題,探討如何制定年度培訓(xùn)計劃。
泵業(yè)集團大專以下文化程度占91.3%,人才結(jié)構(gòu)比例不平衡。企業(yè)為了使適應(yīng)激烈的市場競爭,在重視生產(chǎn)目標(biāo)實現(xiàn)的同時,更重視員工的培訓(xùn)與發(fā)展,企業(yè)將員工系統(tǒng)化培訓(xùn)放在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要位置,并制定出了相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
一、設(shè)計培訓(xùn)流程圖
針對企業(yè)原有的培訓(xùn)體系的缺陷和企業(yè)特點,我們首先設(shè)計了本次培訓(xùn)設(shè)計的流程,形成一套完整的員工培訓(xùn)和開發(fā)系統(tǒng),如圖1所示。
二、培訓(xùn)需求的分析
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)計劃制定的起點,是培訓(xùn)計劃成功與否的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們主要是根據(jù)三方面來測定培訓(xùn)需求,一方面依據(jù)工作說明書對績效結(jié)果進行分析稱之為績效分析;另一方面根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的方向確定;第三方面是根據(jù)企業(yè)員工的自身的提出的培訓(xùn)需求。
通過對項目分析指標(biāo)的分析,我們可以清楚的確定工作需要與任職者個體能力之間的差距,以及對工作績效的影響狀況。通過績效差距的成因的分析。找出差距的所在,并結(jié)合企業(yè)今后一段時間經(jīng)營方向的趨勢和員工的相關(guān)需求我們就可以確認培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。確認本企業(yè)是否需要培訓(xùn)、需要在哪些方面培訓(xùn)、需要多少時間進行培訓(xùn)、哪些員工需要培訓(xùn)等。據(jù)此,進行培訓(xùn)的設(shè)計。
三、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)的主要內(nèi)容
根據(jù)公司的培訓(xùn)需求,公司今后的培訓(xùn)對象被分為四個群體:一般員工,新員工,重點培養(yǎng)對象和管理層人員。一般技術(shù)員工主要提高其專業(yè)素質(zhì);新員工需要了解公司文化制度和工作需要的基本技能;重點培養(yǎng)對象將會得到公司的提拔,因此需要學(xué)習(xí)角色轉(zhuǎn)換的知識;管理人員需要提高自己的管理水平,參加領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)。
另外公司設(shè)定了五個培訓(xùn)類別:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)和新員工人職培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)幫助管理者提高自身素質(zhì)和解決管理工作中的問題的能力。素質(zhì)培訓(xùn):提高員工自我管理能力和工作效率,幫助員工自我發(fā)展。技能培訓(xùn):掌握工作中需要使用的工具、技能和專業(yè)知識。溝通培訓(xùn):提高團隊的客戶導(dǎo)向的服務(wù)意識,以及溝通和合作能力。新員工人職培訓(xùn):了解公司文化、機構(gòu)和制度流程。
三、培訓(xùn)的種類和方法
公司將基本上采取以在職培訓(xùn)為主,內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合的方法,對于培訓(xùn)的方式主要采用授課式、“助理”方式、特別任務(wù)、師徒制這四種培訓(xùn)方式:
1.授課式
對新進員工要進行企業(yè)基本概況、企業(yè)文化等培訓(xùn),一般由人力資源部門和各部門負責(zé)人進行講授;針對技術(shù)人員和操作工人的內(nèi)部培訓(xùn)課程,一般由負責(zé)培訓(xùn)的技術(shù)專家用講演法和案例分析法進行傳授;而對中層以上管理人員則進行管理理念的培訓(xùn),主要從咨詢公司、商學(xué)院等培訓(xùn)機構(gòu)聘請專業(yè)講師進行管理相關(guān)知識講授,并通過情景模擬的方法來提高培訓(xùn)效果,或者參加外部專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)所提供的培訓(xùn)課程。
2.“助理”方式。
從基層抽調(diào)一些有潛力的員工,讓他們在一段時間內(nèi)擔(dān)任某職務(wù)的助理,使其對這一職務(wù)有更多的了解,同時也為其增加工作經(jīng)驗與培養(yǎng)勝任這一職務(wù)的能力提供機會,這樣的方式更多將應(yīng)用在本企業(yè)的管理職能部門里。
3.特別任務(wù)。
給某個員工或有新員工的群體布置一項特別的任務(wù),要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成。一般會是完成一份文書報告、可行性方案、市場調(diào)查分析報告、擬訂計劃、準(zhǔn)備企業(yè)期-刊等。通過讓員工完成這種特殊任務(wù)來達到提高業(yè)務(wù)能力的目的。
4.師徒制。
對企業(yè)各個產(chǎn)品生產(chǎn)分廠里的操作工我們都將以這樣的方式進行培訓(xùn)的。其傳授技能的過程為:傳授(告訴培訓(xùn)對象做什么)→示范(做給他看)→練習(xí)(培訓(xùn)對象跟著做)→檢查反饋(檢查培訓(xùn)對象的工作)。一般的操作工在3個月內(nèi)都能基本掌握本崗位的基本技能,并通過專業(yè)知識和實際操作的測試考核。
四、培訓(xùn)評估與反饋
針對每個階段某一項培訓(xùn)課程結(jié)束后,都對培訓(xùn)的效果進行一次總結(jié)性的評估或檢查。進行員工培訓(xùn)滿意度的反饋,并對員工學(xué)習(xí)情況進行評估。制定了相應(yīng)的培訓(xùn)成效獎勵條例,對于培訓(xùn)考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎金,其培訓(xùn)成績將影響其升遷和加薪的機會。
參考文獻:
[1]彭吉祥.大型外資企業(yè)全員教育培訓(xùn)系統(tǒng)案例與分析.中國人力資源開發(fā),2003,(2).25-27.
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