郭青云
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。大潤(rùn)發(fā)創(chuàng)始人丟下一句“戰(zhàn)勝了所有對(duì)手,卻輸給了時(shí)代”后揮淚離去,讓企業(yè)更加重視所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。也有很多企業(yè)引入了內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,希望能夠幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。但是內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,很多人經(jīng)?;鞛橐徽劊踔琳J(rèn)為選其一即可。本文試從理論和實(shí)踐兩方面分析一下兩者的關(guān)系,以期對(duì)企業(yè)有所幫助。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
一、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是什么
內(nèi)部控制是企業(yè)通過(guò)一系列控制措施,達(dá)到其既定管理目標(biāo)的過(guò)程,由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施。
風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)可能會(huì)影響企業(yè)的潛在事件進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的過(guò)程,把不利因素控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi),由董事會(huì)、管理層及全體人員共同實(shí)施。
二、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理兩者之間的關(guān)系,目前理論界主要有三種觀點(diǎn):
1.內(nèi)部控制包含風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理是從內(nèi)部控制中衍生出來(lái)的一部分。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理包含內(nèi)部控制,內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的一種方式。
3.內(nèi)部控制就是風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理僅是人為的分離,在企業(yè)管理中它們是一體的。
那么兩者的關(guān)系究竟是什么呢7我們從不同方面對(duì)兩者進(jìn)行比較:
1.最終目標(biāo)相同。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都是通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范、管理,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
2.形式相同。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都是一個(gè)正在進(jìn)行的過(guò)程,而不是一個(gè)靜態(tài)的結(jié)果。
3.范圍相同。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都是由企業(yè)董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的,涵蓋了企業(yè)各個(gè)層級(jí)和單元,體現(xiàn)了全員參與和全面性原則。
4.組成要素既有相同之處又有所區(qū)別。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的組成要素在內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督評(píng)價(jià)四個(gè)方面基本相同,說(shuō)明兩者實(shí)施的流程相同。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,內(nèi)部控制體系相對(duì)簡(jiǎn)單一些,應(yīng)對(duì)措施也相對(duì)完善:風(fēng)險(xiǎn)管理則要更加精細(xì)化,細(xì)分為目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),側(cè)重于對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的研究和應(yīng)對(duì)。
5.控制目標(biāo)不同。內(nèi)部控制體系中的各項(xiàng)控制措施設(shè)定的目標(biāo)是零風(fēng)險(xiǎn),只要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)控制措施,企業(yè)內(nèi)部就不會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。而風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,企業(yè)一般根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好和可承受的風(fēng)險(xiǎn)水平,設(shè)定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)容量,風(fēng)險(xiǎn)管理只需將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)損失控制在風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi)即可。
6.管理模式不同。企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)固定,對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制措施也趨于完善固化。企業(yè)按照內(nèi)部控制體系標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合自身實(shí)際情況,由內(nèi)部控制部門(mén)組織各職能部門(mén)及全體員工共同實(shí)施,即可起到防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的作用。
而風(fēng)險(xiǎn)管理則相對(duì)靈活一些,特別是在事件識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié),需要對(duì)企業(yè)面臨的各種不確定的潛在事件進(jìn)行分析,區(qū)分不利和有利事件,并對(duì)不利事件的影響程度和發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)估。但是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果所采取的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略只有風(fēng)險(xiǎn)承受、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)降低四種類(lèi)型。風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)組合觀,是對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的綜合影響力的管理,即風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的選擇是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的綜合影響力來(lái)確定的,而不是風(fēng)險(xiǎn)本身。
7筆者所在的中國(guó)電信市級(jí)分公司一次內(nèi)部控制檢查發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題:
(1)存在合同簽署生效前已實(shí)際履行合同,違反了“合同生效前不得實(shí)際履行合同”的規(guī)定:
(2)與A公司的一筆收入于年底一次性確認(rèn),違反了“應(yīng)按照受益期逐月確認(rèn)收入”的規(guī)定。
由此可見(jiàn),企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)定已通過(guò)規(guī)章制度建立完善,員工遵照?qǐng)?zhí)行即可。
8.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)梳理的年度風(fēng)險(xiǎn)管理工作通報(bào)中列舉了兩項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)如下:
(1)固定寬帶價(jià)值下降及接入用戶(hù)流失風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)承受度:寬帶市場(chǎng)份額停止下降),并列出了三項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)管控措施,以期降低風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資金安全風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)員工個(gè)人賬戶(hù)辦理公司收支業(yè)務(wù)(風(fēng)險(xiǎn)承受度:不存在通過(guò)員工個(gè)人賬戶(hù)歸集應(yīng)收資金情況),銀行未達(dá)賬項(xiàng)(風(fēng)險(xiǎn)承受度:不存在三個(gè)月以上銀行未達(dá)賬項(xiàng)),要求省市兩級(jí)公司通過(guò)具體措施規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)上述兩項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可以看出,企業(yè)在不同時(shí)期面臨的風(fēng)險(xiǎn)也不同,風(fēng)險(xiǎn)承受度也不一樣,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況研究應(yīng)對(duì)。
通過(guò)上述比較分析和案例說(shuō)明,我們發(fā)現(xiàn)兩者既相互關(guān)聯(lián)又有所區(qū)別,是企業(yè)不可相互替代的兩種管理手段。如果把企業(yè)比作一顆藥丸,那么內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理就是藥丸的兩層包裝紙,兩者的作用各不相同,卻共同作用把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)拒之門(mén)外。
三、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用
內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理體系為企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面提供了行動(dòng)指南,很多企業(yè)都已實(shí)施。但是在實(shí)際操作中,也存在一些問(wèn)題。
(一)認(rèn)識(shí)不足,意識(shí)淡薄
一些企業(yè)和員工認(rèn)為,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系只要制定了,制度上墻了,文件下發(fā)了,就能防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。也有人認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的事情,我部門(mén)只要完成銷(xiāo)售任務(wù)就行了,實(shí)在不行就做一些表面工作應(yīng)付檢查。殊不知內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系是一項(xiàng)貫穿于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng),雖然是以規(guī)章制度的形式來(lái)實(shí)施的,但需要企業(yè)的董事會(huì)、管理層和所有員工去嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),只有這樣才能防范可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)學(xué)習(xí)不足,執(zhí)行力不強(qiáng)
企業(yè)在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中,對(duì)員工的培訓(xùn)不夠,造成員工不能準(zhǔn)確理解相關(guān)的規(guī)章制度,不能很好地執(zhí)行和落實(shí)。例如某公司在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)價(jià)時(shí),員工對(duì)幾項(xiàng)控制措施評(píng)價(jià)為有效,而檢查發(fā)現(xiàn)這些控制措施是存在執(zhí)行缺陷的,詢(xún)問(wèn)得知員工不知道選擇“有效”或“執(zhí)行缺陷”意味著什么。有時(shí)候當(dāng)業(yè)績(jī)考核和相關(guān)控制措施發(fā)生沖突時(shí),為了完成考核指標(biāo),相關(guān)部門(mén)就不會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)控制措施。
那么如果想讓內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中真正地發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)該如何做呢?我認(rèn)為應(yīng)該從執(zhí)行的主觀和客觀因素兩方面考慮。
(三)強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視員工職業(yè)道德和勝任能力的培養(yǎng)
再先進(jìn)的制度也需要員工去執(zhí)行,所以要把員工的因素放在首位。企業(yè)通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的培訓(xùn)和違規(guī)事件的處理,強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),這樣才會(huì)減少違規(guī)事件的發(fā)生。企業(yè)還要重視員工職業(yè)道德和工作勝任能力的培養(yǎng),良好的職業(yè)道德可以避免舞弊事件的發(fā)生,知識(shí)和技能與崗位所需能力相匹配,可以確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效運(yùn)行。員工自身因素的問(wèn)題得到了解決,主觀上就具備了執(zhí)行的基礎(chǔ),才能把內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系執(zhí)行下去。
(四)做好監(jiān)督評(píng)價(jià),完善治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理、資源配置不當(dāng)、制度本身的局限性以及制度與制度之間的沖突,是內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行不力的客觀因素。企業(yè)要充分利用監(jiān)督評(píng)價(jià)的成果,不斷完善治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,及時(shí)修改不合理的制度,確保企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間的信息溝通順暢,為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
結(jié)束語(yǔ)
習(xí)近平在“十九大”報(bào)告中指出“決勝全面建成小康社會(huì)要堅(jiān)決打好三大攻堅(jiān)戰(zhàn):防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)、精準(zhǔn)脫貧、污染防治”,這里面就提到了防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有明白內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,清楚實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,才能更好地在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。