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淺談國有物業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

2019-09-18 07:41:11楊春一
經(jīng)營者 2019年15期
關鍵詞:資產(chǎn)管理

楊春一

摘 要 近幾年來,為進一步深化國企體制改革,國家出臺了多項政策來減輕國企辦社會化負擔,以期解決國企歷史遺留問題。而國有物業(yè)企業(yè)作為國有企業(yè)中的重要板塊,肩負著國家政治使命的同時必須努力開拓市場,發(fā)揮國企職能,為企業(yè)職工提供穩(wěn)定的崗位,接受國資委及上級單位的考核和監(jiān)督,力爭實現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)的增值、保值目標。但由于企業(yè)的資產(chǎn)管理工作困難重重,嚴重影響了國有資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率,在市場競爭中無明顯優(yōu)勢。近年來,部分國有劣勢企業(yè)隨著非經(jīng)營性資產(chǎn)的移交,逐步退出市場?,F(xiàn)有的部分國有大中型物業(yè)企業(yè)由于在資產(chǎn)管理工作中存在不少歷史遺留問題,加上資產(chǎn)管理制度不完善、資產(chǎn)管理力度不夠,導致資產(chǎn)運行效率低、保值增值率較低。倘若要在競爭激烈的市場經(jīng)濟中煥發(fā)生機,必須正視問題、解決問題。筆者結(jié)合實際工作,主要分析了國有物業(yè)企業(yè)目前資產(chǎn)管理中存在的國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理問題、實際管理權(quán)和賬面所有權(quán)的錯位、市場化參與程度不夠、資產(chǎn)處置不及時以及內(nèi)部資產(chǎn)利用率低等問題,并給出相應的解決對策。

關鍵詞 國有物業(yè)企業(yè) 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)利用率

一、引言

國有資產(chǎn)是指在法律上國家擁有或者控制的各類資產(chǎn),廣義上的國有資產(chǎn)主要包括經(jīng)營性國有資產(chǎn)(即企業(yè)國有資產(chǎn))、非經(jīng)營性國有資產(chǎn)(即行政事業(yè)單位國有資產(chǎn))、資源性國有資產(chǎn)。而狹義的國有資產(chǎn)通常指其中的企業(yè)國有資產(chǎn),本文所指的國有物業(yè)企業(yè)資產(chǎn)指的便是狹義的企業(yè)國有資產(chǎn)。

國有物業(yè)企業(yè)作為國有企業(yè)中的重要組成部分,肩負著國家政治使命的同時必須努力開拓市場,發(fā)揮國企職能,為企業(yè)職工提供穩(wěn)定的崗位,接受國資委及上級單位的考核和監(jiān)督,力爭國有企業(yè)的增值、保值。但由于企業(yè)的資產(chǎn)管理工作困難重重,嚴重影響了國有資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率,在市場競爭中并無明顯優(yōu)勢,反而由于資產(chǎn)管理的問題減緩了企業(yè)前進的步伐。

筆者結(jié)合自己在國有物業(yè)企業(yè)多年的工作經(jīng)歷,總結(jié)資產(chǎn)管理工作中存在的問題,發(fā)表自己粗淺的看法。

二、國有物業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理存在的問題

由于國有企業(yè)資產(chǎn)管理相對民營企業(yè)資產(chǎn)管理比較粗放,歷史上對國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動情況缺乏完整的產(chǎn)權(quán)登記記錄及審批,如筆者接觸的北京某國有物業(yè)企業(yè)在歷次股權(quán)變動中缺少上級單位的審批和國資委的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),造成在北京市國資委的企業(yè)壓減工作中因缺少產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),從而無法在北交所進場交易,造成壓減工作的滯后。其次,部分國有物業(yè)企業(yè)受政府部門委托簽訂物業(yè)服務協(xié)議提供社會公共服務,在服務過程中購置的部分屬于公共服務的固定資產(chǎn)由物業(yè)單位購買后入賬,造成了賬面資產(chǎn)不實,并且由于資產(chǎn)的所有方不屬于物業(yè)公司,因而陷入無法進行資產(chǎn)實物處理的窘境,從而造成企業(yè)壓減工作無法推進,嚴重影響了上一級企業(yè)改革改制運作的效率。

1.產(chǎn)權(quán)不清晰導致的資產(chǎn)保值、增值功能弱化。產(chǎn)權(quán)不清晰的資產(chǎn)問題基本均為歷史遺留問題,公共服務設施的資產(chǎn)計入國有物業(yè)企業(yè)的賬面中,動輒幾個億,歷年由于公共服務的標準提升,經(jīng)歷數(shù)次的改造翻新,但改造后的資產(chǎn)不再計入企業(yè)資產(chǎn)中,直接計入地方政府的資產(chǎn)賬中,而承載原資產(chǎn)的國有物業(yè)企業(yè)因原入賬資產(chǎn)不清晰、缺乏竣工驗收手續(xù)等問題而不能對已改造的資產(chǎn)進行核銷,更因為企業(yè)的市場化經(jīng)營而無法承擔巨額的折舊費用,單純只是大額資產(chǎn)掛財務賬。這樣巨大的資產(chǎn)包袱嚴重地影響了企業(yè)的資產(chǎn)收益能力,國有增值能力弱化。北京市物業(yè)企業(yè)3年來行業(yè)凈資產(chǎn)收益率低于2.5%,已是比較低的狀態(tài),而背負著巨大資產(chǎn)包袱的某國有物業(yè)企業(yè)年凈資產(chǎn)收益率不足1%。

2.產(chǎn)權(quán)不清晰導致的資產(chǎn)管理問題。北京市部分小區(qū)是20世紀90年代興起的聯(lián)建小區(qū),一個小區(qū)多家產(chǎn)權(quán),筆者接觸到的這家國有物業(yè)企業(yè)作為其中的聯(lián)建方,在管理中也遇到諸多問題。首先是一個小區(qū)多家產(chǎn)權(quán)的管理問題,一個小區(qū)多家產(chǎn)權(quán)甚至可能產(chǎn)生多家物業(yè),在管理工作中勢必出現(xiàn)交叉困擾。其次是聯(lián)建小區(qū)的資產(chǎn)交叉,產(chǎn)權(quán)登記不清晰、賬務記載不清晰甚至賬實不符,存在諸多賬外資產(chǎn)的情況。最后,由于聯(lián)建小區(qū)的不規(guī)范,加蓋諸多違章建筑,給管理帶來風險的同時,資產(chǎn)賬目的混亂也可想而知。由于無法清晰界定產(chǎn)權(quán),部分租戶惡意長期拖欠物業(yè)費及租金,給物業(yè)企業(yè)的管理和收費工作也帶來了一定的難度,給企業(yè)的經(jīng)營指標的完成帶來了一定的難度。另外,受到北京市政府“疏解整治促提升”工作的影響,部分聯(lián)建房產(chǎn)面臨拆除,由于產(chǎn)權(quán)模糊,標的額較大,訴訟案件也時有發(fā)生。同時,因為產(chǎn)權(quán)不清晰問題,在非經(jīng)營性資產(chǎn)移交過程中也給移交雙方的賬務處理帶來了諸多問題。

(二)固定資產(chǎn)管理中實際管理權(quán)和賬面所有權(quán)錯位

國有物業(yè)企業(yè)在物業(yè)管理過程中,受業(yè)主委托購置部分固定資產(chǎn),由于該資金由物業(yè)公司負擔,因此該固定資產(chǎn)計入物業(yè)企業(yè),而往往實際的管理方為業(yè)主方,而業(yè)主方為政府部門的情況也較為常見。這就造成在每年的資產(chǎn)清查工作中,出現(xiàn)賬實不符的情況。一旦物業(yè)企業(yè)退出該物業(yè)項目,與業(yè)主方也要進行資產(chǎn)的交接和處置,賬實不符給移交工作帶來了一定的阻力。同時,部分國有物業(yè)企業(yè)與政府機關簽訂服務合同,對某公共區(qū)域進行全面的物業(yè)管理,此類委托合同同樣會出現(xiàn)購置資產(chǎn)賬實不符的情況。

(三)市場化參與程度不足,國有資產(chǎn)保值增值率低

由于國有物業(yè)企業(yè)的國有屬性,往往承繼較多的歷史遺留問題。在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,往往依靠集團內(nèi)部或者上級單位劃撥的物業(yè)項目方可維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,沒有參與市場物業(yè)管理的經(jīng)驗,從而參與市場競爭中標概率較低。同時,缺乏引進市場人才的有效機制,導致市場化參與度嚴重不足,而承擔的內(nèi)部項目或者服務政府機關的物業(yè)項目又往往盈利點較低,僅僅能夠保證維持項目的人工成本,這給企業(yè)進一步的發(fā)展壯大帶來了不利因素。

(四)內(nèi)部資產(chǎn)管理粗放,資產(chǎn)處置不及時

國有物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的預算、購置、審批、調(diào)撥、報廢等管理不夠精細,很多單位沒有設置專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理通常由行政、經(jīng)營設備、房產(chǎn)經(jīng)營等幾個部門分別管理,缺乏專業(yè)的管理團隊。即使有專門的資產(chǎn)管理部門,由于缺乏對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的培訓和學習,在實際管理過程中也是僅限于每個月能夠按時計提折舊。計提資產(chǎn)折舊時由于不熟悉資產(chǎn)管理的相關規(guī)定,往往出現(xiàn)賬面凈值小于資產(chǎn)殘值的情況。資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺賬通常與財務部門的數(shù)據(jù)不能有效對接,賬實核對存在難度。資產(chǎn)的處置也存在滯后情況,通常資產(chǎn)已經(jīng)年久失修,不能使用,但是仍然常年掛賬。另外,資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)管理過程中缺乏責任心,也使得閑置資產(chǎn)不能有效發(fā)揮作用。

(五)內(nèi)部房地產(chǎn)資源不能有效利用,資產(chǎn)利用率低

國有企業(yè)的房地產(chǎn)資源由于受到諸多因素影響,諸如為了規(guī)避國有企業(yè)房地產(chǎn)出租交易的廉政風險,根據(jù)要求,國有企業(yè)出租房產(chǎn)面積或年出租合同額在一定額度以上的,均須進市產(chǎn)權(quán)交易所進行招、拍、掛的交易,使得部分國有企業(yè)的房地產(chǎn)資源管理大多依靠內(nèi)部租賃,依然停留在“瓦片經(jīng)濟”時代,不能與時俱進參與到房地產(chǎn)資源開發(fā)的市場經(jīng)濟中。房產(chǎn)出租時如果是供內(nèi)部單位使用,往往由于內(nèi)部承租方資金緊張,長期拖欠資金,或是由于政策限制或缺乏專業(yè)經(jīng)營團隊使得房地產(chǎn)資源長期空置等等,這些均造成房地產(chǎn)資源的運轉(zhuǎn)效率低,不能有效發(fā)揮國有資產(chǎn)的增值、保值作用。

三、國有物業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的若干建議

(一)加強資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,完善產(chǎn)權(quán)登記流程

由于歷史原因造成的產(chǎn)權(quán)管理不完善,造成企業(yè)發(fā)展掣肘,所以企業(yè)在國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化時,要做好登記和上報工作,同時上級主管單位及國資委產(chǎn)權(quán)管理部門要做好產(chǎn)權(quán)登記工作的宣貫、指導和監(jiān)督,使國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作步驟清晰、備案完整,以便于企業(yè)日后的進一步發(fā)展。這需要國資委及上級主管單位加大監(jiān)管力度,國有物業(yè)企業(yè)也必須設立專門的產(chǎn)權(quán)管理部門,與上級單位加強溝通,按照國資委產(chǎn)權(quán)登記的要求嚴格遵照執(zhí)行。

鑒于物業(yè)企業(yè)的特殊性,對于在物業(yè)經(jīng)營過程中購置或者調(diào)撥的固定資產(chǎn),建議在固定資產(chǎn)購置審批前應明晰產(chǎn)權(quán)關系,誰的資產(chǎn)誰購置誰入賬,避免出現(xiàn)賬實“兩張皮”現(xiàn)象,在資產(chǎn)最后的處置中出現(xiàn)扯皮的情況。確認好資產(chǎn)的所有方,才能對資產(chǎn)進行有效管理,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

另外,政府和國企資產(chǎn)管理劃清界限,分清經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)的同時,要儲備資產(chǎn)管理人才。政府部門過多地干預國企資產(chǎn)的管理,將會阻礙國有資產(chǎn)管理的長足發(fā)展。通過建立公平公正的晉升制度來招募社會上極具國企資產(chǎn)管理知識的高級人才進入國企,為國企資產(chǎn)管理注入活力,利用更專業(yè)的經(jīng)營管理理念助推國有企業(yè)發(fā)展。

(二)加強資產(chǎn)管理,完善內(nèi)控管理流程

1.做好財務預算管理工作。國有企業(yè)的預算追蹤必須做到全面預算追蹤,不能單純追求經(jīng)濟指標的完成情況。國有資產(chǎn)的預算管理和監(jiān)督工作須進一步加強,在編制次年的資產(chǎn)預算時要結(jié)合實際情況,充分考慮次年的資產(chǎn)購置狀況。相關部門在預算執(zhí)行過程中要全過程追蹤,不能形成預算和實際執(zhí)行情況“兩張皮”。如果確實出現(xiàn)在當年預算中臨時增加的資產(chǎn)購置,一定要按照企業(yè)規(guī)章制度及時上會討論形成決議性文件,及時上報上級單位審批,形成完整的信息記錄。

2.完善內(nèi)部資產(chǎn)管理制度。進一步完善國有企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,不能流于表面、不接地氣,實際操作過程一定要與資產(chǎn)管理制度無縫對接。相關職能部門編制的資產(chǎn)管理制度,一定是基于自身企業(yè)的實際情況,不能單純地遵照上級單位的資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,而缺乏自己的實施細則。形成從審批、購置、入賬、盤點等各個環(huán)節(jié)都能從制度中找到相應的管理細則,不能單純地只是財務部門入賬、計提折舊。在資產(chǎn)管理過程中最大限度地實現(xiàn)資產(chǎn)使用的最大效率。同時,加強對管理人員的資產(chǎn)管理知識的培訓和宣貫,杜絕資產(chǎn)管理的淡漠意識。

3.加強資產(chǎn)管理的監(jiān)督指導。上級組織機構(gòu)在制定符合企業(yè)實際情況的資產(chǎn)管理制度的同時,加強對下屬單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督和指導也非常重要。使資產(chǎn)管理工作的檢查成為常態(tài),讓資產(chǎn)管理的防火墻植根于下屬單位每一位負責人的頭腦中。建立集團公司內(nèi)部統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺,對所屬企業(yè)的資產(chǎn)管理嚴格把關,特別是預算外購置資產(chǎn)必須層層把關。對現(xiàn)有的資產(chǎn)根據(jù)使用年限、資產(chǎn)狀況、使用部門等分門別類管理,對于不能使用的資產(chǎn)及時要求使用單位上報審批處置,嚴格監(jiān)督機制,形成月度、季度、年度監(jiān)督報告。

(三)提高市場參與度,增強資產(chǎn)保值、增值能力

國有企業(yè)的負責人為增強企業(yè)的保值、增值能力,也應積極尋找外部市場,積極探尋國有資產(chǎn)保值、增值的途徑,積極尋找解決歷史遺留資產(chǎn)管理的方法。同時,上級主管單位也應積極協(xié)調(diào)和解決國有企業(yè)改革改制過程中存在的問題,減輕國有企業(yè)資產(chǎn)包袱,輕裝上陣,最大限度地提升市場競爭力,更好地穩(wěn)定職工隊伍,履行國有企業(yè)的使命。

(四)優(yōu)化企業(yè)績效考核體系,提升資產(chǎn)運轉(zhuǎn)效率

國有企業(yè)的績效管理體系中,重收入利潤指標,輕資產(chǎn)運轉(zhuǎn)效率指標,在考核時可能考核應收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率指標,缺乏對企業(yè)固定資產(chǎn)和其他房地資產(chǎn)的運營效率評價。這就會導致企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,忽視資產(chǎn)的利用程度,囿于維持現(xiàn)狀,一些設備資產(chǎn)年久失修不及時處置,一些設備資產(chǎn)小修小補尚能正常使用,但是由于購置固定資產(chǎn)計提的折舊數(shù)對當年利潤指標影響較小而臨時起意購置,從而造成了國有資產(chǎn)閑置、資金的大量浪費。因此,在企業(yè)績效考核體系中,加入對資產(chǎn)運轉(zhuǎn)效率的評價指標尤為重要。

(五)盤活自有房地資源,多渠道開展房地經(jīng)濟

國有物業(yè)企業(yè)的房地產(chǎn)管理是企業(yè)的重中之重,如何盤活現(xiàn)有的房地產(chǎn),告別單一的“瓦片經(jīng)濟”,是企業(yè)轉(zhuǎn)型的一個契機。建立自有的專業(yè)的房地產(chǎn)經(jīng)營團隊,或是通過市場選拔專業(yè)團隊都是不錯的選擇。讓國有企業(yè)的房地產(chǎn)資源充分融入市場競爭中,告別單純的內(nèi)部出租經(jīng)營,在住宿、餐飲、養(yǎng)老、教育等多領域積極探索、市場調(diào)研、評估論證,從而開發(fā)新的市場切入點,為企業(yè)帶來新的生機和活力,充分發(fā)揮國有企業(yè)房地產(chǎn)資源的保值、增值能力,從而為國有企業(yè)的進一步發(fā)展注入新的市場活力,提升新的利潤增長點。

四、結(jié)語

國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱,而國有物業(yè)企業(yè)則是國有企業(yè)的重要組成部分。國有物業(yè)企業(yè)由于物業(yè)服務的特殊性,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在諸多歷史遺留問題和現(xiàn)有的資產(chǎn)管理漏洞。在實際的經(jīng)營管理過程中,國有物業(yè)企業(yè)應著眼于未來,積極整合現(xiàn)有房地資源提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),著眼于當前加強國有資產(chǎn)的監(jiān)管,積極堵塞管理漏洞,著眼于解決歷史遺留的產(chǎn)權(quán)不清等資產(chǎn)問題,摒棄國有企業(yè)員工自以為“捧著鐵飯碗”的想法,摒棄不想作為、不能作為的工作思想,積極尋求資產(chǎn)的高效管理辦法,積極引入高科技信息化手段,積極引入創(chuàng)新型、技術型人才,以期國有企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)配置、完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、壯大自身實力,擁有健全的內(nèi)部控制體系和風險管控能力,積極投身于市場化的多種經(jīng)濟競爭中,提高資產(chǎn)收益率和經(jīng)濟運行效率。國有物業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理具有特殊性和局限性,在執(zhí)行上級組織機構(gòu)資產(chǎn)管理辦法的同時,企業(yè)必須在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中積極發(fā)現(xiàn)問題、創(chuàng)新解決辦法,讓國有物業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)在有效的管理中煥發(fā)生機,真正發(fā)揮國有資產(chǎn)的增值、保值作用,在物業(yè)行業(yè)中逐步建立起資產(chǎn)管理的標準化流程,充分發(fā)揮國有企業(yè)的使命和責任。

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