摘要:眾所周知,我國高校財務的工作是極其重要的,其關系著高校所有部門的運行。在新課改的大力推廣下,高校財務進行了多次的改革,將傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M模式,從而使高校財務工作得到有效的提升,然而在開展工作的過程中相關人員應該具有良好的內(nèi)控意識,并且在科技逐漸進步的時代逐漸完善內(nèi)控的制度。本文是筆者分析高校財務內(nèi)部的控制方式,結合自身的工作經(jīng)驗提出了相關的措施與建議。
關鍵詞:建議;內(nèi)部控制;大力推廣
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高校教學規(guī)模的不斷擴大,從而為財務管理帶來的一定的挑戰(zhàn)與困難,而且內(nèi)部控制的工作也需要適應起變革的要求。未能夠使高校穩(wěn)定的發(fā)展,所以應該重視財務內(nèi)控的工作。高校的財務內(nèi)部控制涉及高校的發(fā)展,只有完善其工作的內(nèi)容,才能夠使高校的資金能夠正常運轉(zhuǎn)。
一、高校財務內(nèi)控的意義及特征
高校財務內(nèi)控的意思就是將學校的資金收入進行合理的分配,從而使高校資金能夠正常的使用,不會出現(xiàn)資金缺少的問題出現(xiàn)。相關財務工作需要對其進行合理的預算規(guī)劃,從而能夠使高校的內(nèi)部控制問題得到改善。其一,高校財務內(nèi)控的目的是為了能夠使高校正常的穩(wěn)定的發(fā)展,并且保證每一處使用的資金都是合理的,促使高校的教學水平與研究情況得到提升,從而能夠使高校學生得到先進的教育。其二,指的是學校的整體資金使用狀況,其中包括裝修、購買科研器材、后勤支出等各方面的資金使用情況,由于涉及到眾多的范圍,所以進行財務內(nèi)控會更加便捷。其三,由于科學技術的不斷進步,所以各大高校都在進行一系列的科學研究,其中涉及眾多的材料核算內(nèi)容,從而使在實行財務內(nèi)部控制時也會相對的復雜一些。其四,高校資金收入的方式眾多,包括學費收入、政府補貼等,從而使財務內(nèi)控的工作難度增加。雖然高校財務內(nèi)控的措施正在逐漸的進行完善,但是仍然有問題出現(xiàn),所以增強內(nèi)控系統(tǒng)對高校穩(wěn)定的運行有著重要的幫助,從而能夠有效地避免不正當?shù)那闆r出現(xiàn),確保高校的財務內(nèi)控穩(wěn)定有效。
二、高校財務內(nèi)部控制存在的部分問題
(一)部分經(jīng)濟活動缺乏有效的內(nèi)部控制
隨著高校的逐漸擴建與穩(wěn)定的發(fā)展,促使高校的經(jīng)濟活動不斷增加,相關附屬單位也在逐漸提升經(jīng)濟活動,然而有些高校還在運用傳統(tǒng)的財務控制方式,只是對使用資金進行核算,然而并沒有開展財務內(nèi)控,從而缺乏對相關活動財務監(jiān)督的核算,使其沒能得到完善。
(二)缺乏有效的預算業(yè)務控制
在高校進行財務核算的過程中,傳統(tǒng)的預算統(tǒng)計已經(jīng)不適應當前社會的發(fā)展形勢,而且這種預算方式只是為了能夠配合上級下達的預算任務,并不能合理有效地將資金支出進行準確預算.而且相關工作人員的工作態(tài)度不是很正規(guī),財務預算工作不能在標準的行政事業(yè)內(nèi)部控制體系框架內(nèi)有效實施。而且大部分單位在預算管理方面的部門設置和分工不夠合理,根本沒有科學配置專門的預算編制和預算控制人員,基本這方面的預算工作都是由會計入員所承擔的,因為會計在正常工作的情況下根本沒有多余的時間來進行預算控制,從而導致這個崗位沒有得到落實,在后期進行內(nèi)控的過程不能有效地降低支出,并且會出現(xiàn)眾多的問題,導致資金隨意使用,還會出現(xiàn)有不正當?shù)那闆r。
(三)缺乏有效的內(nèi)部資產(chǎn)控制
在高校資金使用時大部分部門在使用的過程中沒有經(jīng)過正確的預算,一般都是多報的情況較多,只是注重資金的使用,還會出現(xiàn)浪費的情況。況且有些資金在使用的過程根本中沒有經(jīng)過正常程序的申請,購買過程也沒有出示相關的發(fā)票,從而導致資金的隨意使用,經(jīng)常會出現(xiàn)與賬目不符的情況出現(xiàn)。而且沒有建立合理的資金管理制度,也沒有相關領導檢查資金的使用情況,導致大量資金的去向不明,嚴重的出現(xiàn)資金浪費的狀況。
(四)政府采購業(yè)務缺乏有效控制
高校由于政府采購部門的人員不夠充足,從而導致在采購的過程中不能有效的控制資金的使用,出現(xiàn)大量資金浪費的情況,相關工作人員的工作經(jīng)驗不足,在采購的過程中也沒有發(fā)揮重要的作用。從而使在進行采購的過程申請資金的情況不及時,也不能有效地規(guī)劃資金的利用,從而導致預算與實際花銷相差較多的情況。
(五)缺乏有效的內(nèi)部審計控制
在高校財務開展內(nèi)部控制是為了能夠有效地管理學校資金的使用情況,從而減少鋪張浪費或不正當?shù)那闆r產(chǎn)生。然而財務內(nèi)部控制部門并不是每個單位都有,而且還出現(xiàn)過紀檢部門與核算部門在一同辦公的情況產(chǎn)生,從而使監(jiān)督工作根本發(fā)揮不出效果,相關監(jiān)督部門有專業(yè)的人員,在檢查審計的過程中沒能發(fā)揮出自身職能,從而使內(nèi)部控制出現(xiàn)了一定的缺陷。
(六)缺乏專業(yè)的會計人員
在實際高校財務部門大多數(shù)都是缺少會計人員,一般都是一個會計承擔眾多的業(yè)務,從而導致不能夠有效控制準確性,并且高校財務工作人員的待遇不高,工作量較大,所以經(jīng)常會出現(xiàn)招聘來的人才辭職情況。
三、強化高校財務內(nèi)部控制制度的有效對策
(一)強化財務內(nèi)控意識
在高校財務管理的過程中,相關部門的領導應該有正確的管理意識,并且以身作則,樹立正確的管理意識,從而使能夠提高相關工作人員的綜合素質(zhì)。第一,使相關工作人員的工作態(tài)度得到改善,并且應該重視預算控制,學校在進行科研教育的過程中應該重視財務管理的相關工作,從而能夠使工作人員的工作態(tài)度積極。使財務統(tǒng)計更加準確可靠。第二,高校應該將財務內(nèi)部控制的工作進行完善,從而促使學校的工作人員都遵守其制度,在使用資金的過程中通過正常程序申請,并且使用過后給出相關的花費發(fā)票,只有這樣才能使內(nèi)控工作得到有效地開展。相關領導在開會的過程中應該著重的強調(diào)內(nèi)控工作的重要性,并且要求高校的每一部門都要進行配合,促使內(nèi)控工作的順利開展。第三,高校應該合理地分配工作任務,財務管理的人員應該進行定期的培訓,從而能夠提高工作人員的工作效率。
(二)健全內(nèi)控體系
根據(jù)學校經(jīng)濟條件對財務內(nèi)控系統(tǒng)進行完善,并且招聘相關技術人才,確保內(nèi)控工作的基本效率,設置不同的工作崗位,從而能夠有效地分配工作。將工作人員的任務量降到最低,保證其效率即可。相關人員的工作進行定期的審查核對,從而能夠使質(zhì)量得到保障,將責任劃分到每個工作人員的頭上,促使工作人員在工作的過程中能夠更加認真。
(三)提升高校財務預算水平
高校財務預算工作需要進行完善,確保收入與支出的平衡。在相關工作人員進行基礎預算的過程應該從多個方面進行考量,從而能夠使預算工作更加貼近實際。相關部門需要對預算工作進行配合.確保財務預算的工作更加準確。
(四)重視監(jiān)督財務內(nèi)控制度
高校財務在進行財務內(nèi)控的過程中,應該設置監(jiān)督部門,對財務內(nèi)控部門進行監(jiān)督,防止出現(xiàn)不正當?shù)那闆r,從而使內(nèi)控工作人員能夠遵守工作制度。保證審計工作的獨立性質(zhì),避免與內(nèi)控部門的同時工作,防止審計工作開展不順利。
高校領導不僅需要重視財務內(nèi)控的工作,而且還需要定期的了解工作進展,協(xié)調(diào)各職能部門共同參與到內(nèi)控工作當中。財務管理必須落實到每個階段,得到的數(shù)據(jù)也需要通俗易懂,促使信息交接工作能夠穩(wěn)定可靠。最后,高校應該不斷地更新信息數(shù)據(jù)庫,從而使財務內(nèi)控的工作得到信息能夠真實有效,使財務內(nèi)控工作能夠順利進行。
四、結束語
合理的完善高校的財務內(nèi)控工作能夠有效地保證財產(chǎn)的安全,降低不正當?shù)那闆r,為高校營造一個優(yōu)良的環(huán)境。從而能夠促使學校的科研工作得到大力的支持,為學生的未來做好鋪墊。
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作者簡介:
李冰清,海南醫(yī)學院,海南??凇?/p>