摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是近年來科技水平進(jìn)步受益最大的領(lǐng)域,是大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要技術(shù)支撐,對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)的戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)在大數(shù)據(jù)背景下面臨著重要的變革,愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及更加多元的營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展都對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式正向著信息化的方向邁進(jìn),財(cái)務(wù)云服務(wù)化發(fā)展才是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主流模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融合、優(yōu)化財(cái)務(wù)技術(shù)手段、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型的重要手段,本文就大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革展開探討,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革的相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代:財(cái)務(wù)共享服務(wù):模式
近年來,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等行業(yè)的飛速發(fā)展極大的帶動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和各行各業(yè)的信息化發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代正式來臨。企業(yè)在步人大數(shù)據(jù)時(shí)代的同時(shí)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)的并存,大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)提供了更加寬廣的信息渠道和分銷渠道,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了重要的契機(jī),然而,在信息共享模式下的今天,企業(yè)也面臨著更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不足以幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)目前繁復(fù)的市場(chǎng)變化,全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)模式變革的重要性
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也面臨著更加多元化的戰(zhàn)略發(fā)展,在這種條件背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨必將給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來更多信息化的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的數(shù)量、種類以及方向會(huì)變得更加多元、更加復(fù)雜,這些會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息整理帶來巨大的困難。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠在合理降低經(jīng)營(yíng)成本的前提下,大幅提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,使得企業(yè)的整體服務(wù)水平及服務(wù)能力都在信息化的基礎(chǔ)上邁向一個(gè)更高的層次,企業(yè)的服務(wù)流程更加規(guī)范化,企業(yè)的內(nèi)控效率水平得到顯著的提升,因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率會(huì)得到極大的優(yōu)化。
(二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展必將會(huì)面臨現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的轉(zhuǎn)型陣痛,而企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建會(huì)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)面臨較大的挑戰(zhàn)和更大的風(fēng)險(xiǎn),共享服務(wù)的云計(jì)算模式能夠更加高效的將企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、整理和存儲(chǔ),各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)更加便捷的服務(wù)發(fā)展模式,而這一切財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)只需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和規(guī)范好網(wǎng)絡(luò)權(quán)限操作。
(三)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門面臨的財(cái)務(wù)信息數(shù)量及種類不單單是數(shù)字上的指數(shù)增長(zhǎng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)彼此之間的關(guān)系也變得越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)工作的難度也就相應(yīng)的提升,在這種環(huán)境的要求下,企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建才能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的需求,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展以及財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造更加科學(xué)、完善的發(fā)展空間。此外,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建也是企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍的必要條件,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、總公司與子公司之間、子公司與子公司之間的財(cái)務(wù)溝通,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作整體運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,是企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)大發(fā)展的技術(shù)保障。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革面臨的主要問題
(一)法律政策方面
雖然我國(guó)各個(gè)地區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)大同小異,但是在具體執(zhí)行或者應(yīng)用的過程中都會(huì)存在一定差異,這就會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革造成一定的沖擊,特別是跨區(qū)域的大中型企業(yè),在不同的地域范圍內(nèi)要面臨不同財(cái)務(wù)方面的行政法規(guī),這些會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息處理帶來巨大的阻礙,影響財(cái)務(wù)管理模式變革的效果。
(二)信息安全方面
企業(yè)下轄的子公司、分公司或者不同部門間的財(cái)務(wù)信息在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革時(shí)都要經(jīng)過共享流程匯集到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的分配、收集和管理,但是財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享雖然能夠有效提升財(cái)務(wù)工作效率,但是也會(huì)將財(cái)務(wù)工作的核算和收集環(huán)節(jié)分離,兩者一旦銜接出現(xiàn)問題,就會(huì)嚴(yán)重威脅企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全,進(jìn)而提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)人力資源方面
企業(yè)在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建過程中,離不開專業(yè)化的人力資源團(tuán)隊(duì),企業(yè)的人力資源水平的高低是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建成功與否的關(guān)鍵,一旦從事財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的人員專業(yè)水平不足,或者在從事該項(xiàng)工作過程中出現(xiàn)人力資源配置紊亂,就會(huì)造成對(duì)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建工作的把控能力不足,平臺(tái)的建設(shè)也不夠科學(xué)和專業(yè),進(jìn)而企業(yè)喪失了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的意義。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革的完善建議
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)就要完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善和優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)保障,企業(yè)要結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建專業(yè)化的信息服務(wù)平臺(tái),在兼顧安全性和可操作性的條件下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性和前瞻性發(fā)展。
(二)做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用推廣
大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)的不斷完善給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)變革創(chuàng)造了先決條件,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以結(jié)合各種特定軟件進(jìn)行有效實(shí)施,然而,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展的重要因素就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者的主觀觀念。企業(yè)在充分利用國(guó)家新時(shí)期對(duì)促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建優(yōu)惠政策的基礎(chǔ)上,從上至下,從管理者到基層財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革引起足夠的重視,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革的自給性,全面推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用工作。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享專業(yè)能力培養(yǎng),合理配置人力資源
首先,企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)條件下財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的專業(yè)能力培養(yǎng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)和服務(wù)能力,進(jìn)而幫助企業(yè)盡快構(gòu)建科學(xué)、完善、合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。其次,企業(yè)還需增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的人力資源配置工作,關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵部位要設(shè)立專職的財(cái)務(wù)管理人員,通過財(cái)務(wù)人員較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力和財(cái)務(wù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的把控工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在有條不紊的條件下良性推進(jìn)。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)防范體系
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革勢(shì)在必行,因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心或者財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)過程中就要充分考慮后續(xù)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)要素,并制定具有針對(duì)性的、系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,企業(yè)需制定日常的財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)向防范控制,定期針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作進(jìn)行隱患排查工作,調(diào)查一切風(fēng)險(xiǎn)誘因。其次,企業(yè)要制定財(cái)務(wù)共享信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更高層次的安全與保護(hù),進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的安全能力。最后,企業(yè)需制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息共享操作流程,確保一切財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作都在共享安全條例規(guī)定的范圍內(nèi),做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全管理無縫銜接。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,全球經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來了契機(jī),同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,企業(yè)要致力于開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)工作,把握信息技術(shù)革命的“春風(fēng)”,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革的重要意義,通過分析當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用所面臨的具體問題,找尋解決和優(yōu)化的辦法,進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)代化改革,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:
王小飛,招商局國(guó)際碼頭(青島)有限公司,山東青島。