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事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施探究

2019-09-10 09:23李選華
商訊·公司金融 2019年28期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制事業(yè)單位

摘要:當(dāng)前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處于持續(xù)發(fā)展階段,即便有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員意識(shí)到內(nèi)控制度的重要性,并且建立內(nèi)部控制體系,然而在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,并沒(méi)有將其落到實(shí)處,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作存在很多問(wèn)題,從而降低了內(nèi)部控制成效。為此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)制定科學(xué)有效的控制措施,推動(dòng)事業(yè)單位良好發(fā)展。本文將以事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性為著手點(diǎn),分析探究事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):內(nèi)部控制

在事業(yè)單位中實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要是強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的有效性,以此確保信息質(zhì)量,確保事業(yè)單位資產(chǎn)始終處于安全可靠的掌控之中。然而,由于有些事業(yè)單位的管理人員缺乏會(huì)計(jì)管理工作認(rèn)知,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏執(zhí)行力度,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息丟失、錯(cuò)漏等情況,致使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)。針對(duì)這些問(wèn)題,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)做好內(nèi)部控制工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,制定科學(xué)合理的實(shí)施措施,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度,從而推動(dòng)事業(yè)單位良好發(fā)展。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性

最近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作壓力也隨之不斷增加。事業(yè)單位應(yīng)注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。只有這樣才能更好的控制事業(yè)單位各項(xiàng)工作,同時(shí)為事業(yè)單位制定長(zhǎng)久發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支撐。為此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)單位自身情況制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo),確保財(cái)務(wù)部門(mén)提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,從而減少事業(yè)單位存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高事業(yè)單位工作效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還能有效滿足事業(yè)單位的控制需求,防止事業(yè)單位出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象,確保事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)不受任何侵害。事業(yè)單位還需要不斷加強(qiáng)自我管理力度,只有這樣才能確保做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的同時(shí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí)

事業(yè)單位管理人員在實(shí)施管理時(shí),不但要懂得管理方法,還要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在事業(yè)單位中的有效地位,懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,并在單位所有員工中樹(shù)立內(nèi)部控制理念。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好內(nèi)部控制的宣傳工作,加大宣傳力度,確保所有工作環(huán)節(jié)都能落到實(shí)處。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還要根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),制定與之相配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于內(nèi)部控制較好的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于內(nèi)部控制不好的部門(mén)予以懲罰,以此為內(nèi)部控制工作提供良好保障。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作過(guò)程中,能夠及時(shí)掌握單位各個(gè)部門(mén)的真實(shí)情況,針對(duì)各個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題予以及時(shí)糾正,從而促進(jìn)單位穩(wěn)定發(fā)展。另外,事業(yè)單位管理人員還要提高人員參與意識(shí),通過(guò)講座、宣傳欄等方式,讓單位所有會(huì)計(jì)人員都了解內(nèi)部控制的重要性,以及內(nèi)部控制流程,確保事業(yè)單位日常工作符合國(guó)家相關(guān)制度,從而提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量。

(二)構(gòu)建內(nèi)部控制的制度

事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)安排時(shí)間對(duì)單位日常工作予以詳細(xì)指導(dǎo),并根據(jù)單位員工反饋的相關(guān)問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作予以優(yōu)化完善,做好各項(xiàng)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作。與此同時(shí),事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),管理人員需要結(jié)合一線工作特點(diǎn),提出行之有效的具體實(shí)施方案,并以事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)為核心,對(duì)單位中所有會(huì)計(jì)人員制定控制目標(biāo)。另外,事業(yè)單位還要做好內(nèi)部控制思想教育工作,讓單位所有員工充分意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)單位今后發(fā)展的重要性,確保所制定的內(nèi)部控制制度在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中落到實(shí)處。只有這樣事業(yè)單位員工才能在日常工作中依照規(guī)章制度辦事,以此強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審核監(jiān)管力度,保證所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都真實(shí)有效,促使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)形成動(dòng)態(tài)管理,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制落到實(shí)處。只有這樣各個(gè)部門(mén)上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能精準(zhǔn)有效,防止在日常工作中出現(xiàn)各種漏洞,阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施。

(三)加大重視力度

事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)制度準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己。因?yàn)樵趯?shí)際實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員屬于責(zé)任主體,其主要工作內(nèi)容就是要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)有效準(zhǔn)確。為此,事業(yè)單位應(yīng)按照本單位的實(shí)際情況,注重信息化管理,同時(shí)還要維護(hù)好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)工作,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性,防止事業(yè)單位重要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)流失,或者發(fā)生任何損壞。也就是說(shuō),事業(yè)單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制定行之有效的防護(hù)措施。另外,事業(yè)單位還要根據(jù)單位員工實(shí)際工作情況,開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作,并為其提供較多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從根本上解決單位日常工作中存在的諸多問(wèn)題,促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員能夠提高自身管理能力。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員還要開(kāi)設(shè)內(nèi)部控制培訓(xùn)講座,并邀請(qǐng)知名財(cái)務(wù)專家對(duì)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)講座培訓(xùn),詳細(xì)講解內(nèi)部控制制度對(duì)事業(yè)單位未來(lái)長(zhǎng)久發(fā)展的重要性,提高事業(yè)單位管理人員以及財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制意識(shí),以此達(dá)到監(jiān)督管理效果。

(四)完善審計(jì)制度

事業(yè)單位要想提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量,就要根據(jù)本單位自身情況嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)制度,并掌握各個(gè)工作崗位對(duì)員工的具體要求,依照財(cái)務(wù)人員擅長(zhǎng)的財(cái)務(wù)職能為其分配到合理的工作崗位。事業(yè)單位要想從根源上避免個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中出現(xiàn)武斷專制以及徇私舞弊等問(wèn)題,應(yīng)選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)且個(gè)人素質(zhì)較高的工作人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制工作,這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)尋找出內(nèi)部控制問(wèn)題,并做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員還要明確各個(gè)崗位的分工,建立健全各項(xiàng)工作崗位的職責(zé)要求,不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的同時(shí),也要設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)職位,這樣既能保證單位日常工作的同時(shí),又能防止身兼數(shù)職的情況,從而提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制效率。雖然有些事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)制度,但是在實(shí)際操作運(yùn)行中并沒(méi)有落到實(shí)處,致使內(nèi)部控制監(jiān)督管理作用無(wú)法有效發(fā)揮。為此,事業(yè)單位應(yīng)將審計(jì)部門(mén)從財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),并根據(jù)單位自身情況分配較為合適的審計(jì)人員。審計(jì)人員還要嚴(yán)格遵循國(guó)家制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的職能作用,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí),事業(yè)單位還要對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)加大管理力度,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期升級(jí)維護(hù),通過(guò)行之有效的保護(hù)措施確保財(cái)務(wù)內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)不受外界侵害,從而提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全系數(shù)。

(五)提高財(cái)務(wù)人員能力

事業(yè)單位要想加大內(nèi)部控制措施執(zhí)行力度,就要保證單位員工擁有良好的操作執(zhí)行力,并具有較高管理能力,只有這樣才能確保內(nèi)部控制有效實(shí)施。為此,事業(yè)單位需要擁有專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理作用發(fā)揮最大化。在實(shí)施財(cái)務(wù)控制工作時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)明確自身工作定位,從辯證法角度認(rèn)知到自身既屬于被控制者,又屬于實(shí)施內(nèi)控措施的主要人員。在實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中,內(nèi)部控制可以讓員工準(zhǔn)確了解所有工作環(huán)節(jié)流程,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理能力。單位領(lǐng)導(dǎo)人員還要組織學(xué)習(xí)會(huì)議,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,洞察事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理未來(lái)形勢(shì)中的發(fā)展趨勢(shì)。

三、結(jié)論

總而言之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平飛速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已由單一模式轉(zhuǎn)變成多樣化模式。事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展,通過(guò)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制,有效解決當(dāng)前事業(yè)單位所存在的諸多問(wèn)題。事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)根據(jù)本單位的自身情況制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的同時(shí),還要提高工作效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,從而為事業(yè)單位長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)事業(yè)單位系統(tǒng)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

李選華,揚(yáng)中市公安局,江蘇鎮(zhèn)江。

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