摘要:2016年5月1日建筑企業(yè)實施營改增——營業(yè)稅改為增值稅,建筑行業(yè)人員在傳統(tǒng)工作過程中,習慣了按照征收率征收制度,對增值稅所知甚少,對相關政策的了解也是微乎其微,無形的增大了企業(yè)的經(jīng)營風險。企業(yè)意識到上述問題的嚴重性時,企業(yè)在職員工缺乏相應培訓,所需要采取的措施就是向社會招聘更專業(yè)的會計人員,幫助企業(yè)最大程度降低這方面的風險,來增強企業(yè)整體對增值稅相關政策的了解,提高企業(yè)整體安全意識,降低風險。
關鍵詞:建筑企業(yè):企業(yè)增值稅:增值稅風險探討
在實際建筑業(yè)務進行中,工程項目的運行分散,難以統(tǒng)一采購建筑材料或者在與第三方合作時,第三方大多為小規(guī)模納稅人,因此難以獲取增值稅專用發(fā)票。施工所需材料來源方式又相對較多,增值稅進項稅額抵扣難度大。稅額無法正常抵扣,會使建筑業(yè)實際稅負加大,同時也使對票據(jù)的管理難度大大增加,進而增加了建筑企業(yè)涉稅方面的風險。要解決這個問題,要從源頭人手,在擇優(yōu)選擇合作第三方的同時加強發(fā)票管理來方便后期的稅額抵扣,是目前必要的措施。
一、建筑企業(yè)在現(xiàn)有經(jīng)營體制下的增值稅管理現(xiàn)狀及難點
(一)建筑行業(yè)企業(yè)經(jīng)營模式陳舊
建筑行業(yè)環(huán)境較為復雜,一些大型的建筑集團設立了很多子公司、項目分部,在管理上呈現(xiàn)多級法人、管理分級、層層分包、層層轉(zhuǎn)包、資質(zhì)掛靠、資質(zhì)借用等一系列的問題。這種傳統(tǒng)建筑行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式的復雜性,導致增值稅管理鏈條不連續(xù),稅務風險大大增加。
(二)稅務管理人員業(yè)務水平有待提升
建筑企業(yè)對接的上游單位較多,收到的發(fā)票來自各行各業(yè),都有其自身的行業(yè)特點,這對稅務人員的增值稅發(fā)票管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)。很多稅務管理人員對增值稅管理基本原理、納稅規(guī)范及基本要求等專業(yè)知識認知不夠完善,在發(fā)票審核流程中容易出錯。
(三)付款節(jié)點過于集中
建筑企業(yè)的上游分供單位一般是在付款時提供稅務發(fā)票,而建筑工程項目本身有著施工周期長、資金流量大的特點,由于針對上游分供單位缺乏合理完善的資金支付約定,導致上游分供單位付款節(jié)點集中,短時間內(nèi)通過加班加點消化大量的發(fā)票管理工作,大大加劇了財務人員發(fā)票梳理的負擔。
二、建筑企業(yè)增值稅涉及違規(guī)操作的類型
(一)是對企業(yè)對納稅義務發(fā)生時間的理解偏差
要密切關注納稅義務發(fā)生時間,根據(jù)財稅【2016】36號文件規(guī)定,納稅義務發(fā)生時間為:企業(yè)發(fā)生應稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天:先開具發(fā)票的.為開具發(fā)票的當天。所以對于合同上關于收付款的約定必須非常慎重對待。
(二)是認證抵扣對納稅人所需承擔的增值稅額的涉及風險體現(xiàn)
1.增值稅專用發(fā)票的錯誤開具致使稅額不能按時抵扣。
2.遇到對方已經(jīng)開票,中途私自作廢或次月沒有正常申報,對方并未完成正常的納稅行為,那么建筑企業(yè)在進行抵扣后,稅務部門則會以發(fā)票失控為由,要求企業(yè)將進項稅額全部轉(zhuǎn)出且繳納滯納金甚至罰款,那么企業(yè)的納稅壓力則大大加重。
(三)建筑企業(yè)增值稅管理的不規(guī)范行為
1.不論是企業(yè)的高層管理者還是普通業(yè)務人員,都對增值稅涉稅風險的知識儲備不夠充足。建筑企業(yè)從高層管理者到普通業(yè)務人員都對增值稅涉及違規(guī)沒有形成正確高效的認知,思想認識上都還有待進一步提高。
2.取得不合規(guī)發(fā)票的認證問題。在開具發(fā)票時可能會有個別發(fā)票不規(guī)范,導致認證后,必須要進行進項稅額轉(zhuǎn)出,也存在發(fā)票無法認證等問題。對于建筑企業(yè)來講,進項發(fā)票包含很多,例如:材料、專業(yè)分包、勞務分包、租賃等。企業(yè)經(jīng)常收到不規(guī)范的發(fā)票,主要是因為類別多,金額大,面對的供應商也很多,例如收到的材料發(fā)票數(shù)量欄通常填寫為一批,發(fā)票后面沒有附明細或者附的是用A4紙打印的明細,而非防偽稅控系統(tǒng)打印的銷貨清單:分包發(fā)票備注欄沒有注明項目名稱和項目地點:發(fā)票印章不清晰或加蓋了財務專用章或公章:發(fā)票只開具數(shù)量沒開具單位等等,類似問題較多。
3.企業(yè)財務部門采用口頭形式表達,缺乏約束力。財務部門口頭形式的表達,實際執(zhí)行的人員可以照辦,也可以不照辦,缺乏文件制度的約束指導。
三、建筑企業(yè)的內(nèi)控措施及管理制度
1.企業(yè)可建立相應的調(diào)整對策,即建筑企業(yè)增值稅涉稅風險的管理對策。首先,讓公司全體成員了解增值稅涉嫌風險。其次,公司還應該建立監(jiān)督機制,即使企業(yè)全體成員對增值稅風險有了認知,但是還會有一些風險發(fā)生,這個時候監(jiān)督機制就派上了用場,其主要是監(jiān)督上到企業(yè)高層下到企業(yè)員工對涉稅風險知識的學習,從而能夠更好地避免增值稅風險。
2.在建筑施工企業(yè)中,嚴格的增值稅管理措施有利于促進生產(chǎn)經(jīng)營的專業(yè)化以及經(jīng)營結(jié)構(gòu)的合理化。由于增值稅的管控水平多數(shù)由財務工作人員的業(yè)務能力來控制,因此財務工作人員的專業(yè)水平至關重要。企業(yè)一定要定期加強對財務人員的培訓,增強財務人員的增值稅風險管控能力,提高綜合素質(zhì)。
3.在所有涉及營改增的行業(yè)中,建筑行業(yè)由于其自身的業(yè)務特點,其涉稅范圍廣而且復雜,針對不同的項目可以選擇一般計稅方法與簡易計稅方法,需要根據(jù)自身的具體情況選擇合適的計稅方法,做好納稅管理。 4.建立科學的增值稅發(fā)票管理制度。建筑企業(yè)需要確定增值稅專用發(fā)票取得的范圍及要求,通過了解增值稅專用發(fā)票的審核常識,從而明確增值稅專用發(fā)票的交接事宜,建筑企業(yè)在嚴格遵守增值稅專用發(fā)票的認證管理標準的同時,并需做好增值稅專用發(fā)票的保管工作,這就要求相關人員要了解管理規(guī)定中的重要事項。例如:經(jīng)辦人要在發(fā)票背面簽署:本人保證該發(fā)票真實、合法、有效,出現(xiàn)一切法律責任,皆有我本人承擔,還需在發(fā)票的姓名處加按手印。企業(yè)還應明確提出責任到人的管理辦法,規(guī)定業(yè)務經(jīng)辦人員要對虛開發(fā)票的情況承擔主要責任,用以加強業(yè)務經(jīng)辦人的責任心。同樣,負責管理監(jiān)督發(fā)票背面簽字的工作的相關人員,也要承擔其相應責任,通過簽署承諾書的方式,對其監(jiān)督工作做出承諾:若由于監(jiān)督工作不到位,出現(xiàn)找不到負責人的情況,因此造成的嚴重后果,由專管人員承擔。目的是確保發(fā)票背面的簽字和手印是由經(jīng)辦人本人親自所簽和所按。在簽訂采購合同時,合同中應添加增值稅涉稅條款。
采購合同中注明如下涉稅條款:供貨方在履行合同義務期間,應該提供真實且具有法律效力的增值專用發(fā)票,若本公司或第三方(包括但不限于稅務機構(gòu)、獨立審計機構(gòu)),在任何情況下,發(fā)現(xiàn)供貨方開具虛假的增值稅專用發(fā)票,供應方需要按照本司規(guī)定,重開真實的增值發(fā)票:若稅務機關對本公司進行處罰,由于供貨方提供的虛假發(fā)票的情況下,供應方需賠償本公司雙倍的損失,如若因虛假發(fā)票違反國家法律,供貨方需承擔全部法律責任。
5.選擇信用好、規(guī)模大、實力強的一般納稅人合作。同時建立合格供應商名錄,在進行采購招標時,從合格供應商名錄中選取中標單位,能夠在很大程度上降低涉稅風險。
6.開展增值稅內(nèi)控制度執(zhí)行白評。隨著企業(yè)稅務業(yè)務的逐漸完善,企業(yè)本身的內(nèi)控制度白評,更能反映管理中存在的缺陷,白評能幫助高層管理人員了解企業(yè)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀,盡可能避免做m錯誤的管理決策,以便更好地分派人員管理,各司其職,以維護企業(yè)利益。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)應對增值稅風險給予高度重視,有一些不法分子,利用部分企業(yè)的僥幸心理,乘虛而入,導致不少企業(yè)遭受損失。建筑企業(yè)更應該引以為戒,提高員工素質(zhì),普及增值稅涉稅風險的相關知識,提高內(nèi)控管理水平,識別不法分子的欺騙技術,做好防范準備,保障企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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[2]譚瓊英,劉志耕.建立、完善防范增值稅涉稅風險的有效和長效機制[J].經(jīng)濟參考研究,2017(66).
作者簡介:
郗朋,陜西建工第五建設集團有限公司,陜西西安。