摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一些大型企業(yè)經(jīng)營范圍逐漸擴大，形成集團化經(jīng)營模式。通過企業(yè)財務共享中心進行集中核算并向子公司提供共享服務是當前普遍認同的財務管理模式。但是在實際經(jīng)營運作過程中，這種模式也表現(xiàn)出各種弊端。本文將結合財務共享中心的優(yōu)勢和存在的不足進行探討，并提出相關策略。

關鍵詞：財務共享中心：財務管理：策略

財務共享服務是一種新型的財務管理模式，能夠對企業(yè)各個子公司財務系統(tǒng)具有共性的工作內容進行整合，并提供相應的共享服務，促進子公司財務系統(tǒng)工作效率提高和工作流程的優(yōu)化，實現(xiàn)總公司集中控制，對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。

一、財務共享中心的定義

財務共享中心是一種新型的財務管理模式，普遍被大型的跨國公司和集團企業(yè)所應用。這種財務管理模式最早興起在20世紀80年代的美國，為了能夠解決企業(yè)分支機構財務在世界范圍內的分散局面，建立起財務共享中心，將各個分支機構中具有共性的、重復率高的、具有一定標準化程度的財務工作由財務共享中心來完成，對各個分支機構財務管理部門提供共享服務。

二、建立財務共享中心的必要性

（一）建立財務共享中心是實現(xiàn)集中管理的基礎

許多集團企業(yè)為了能夠鼓勵擴大經(jīng)營業(yè)務實現(xiàn)多元化經(jīng)營，擴大了分支機構的經(jīng)營管理權限，在分支機構發(fā)展具有一定規(guī)模和市場影響力時，集團對分支機構的掌控逐漸弱化。通過財務共享中心的建立，能夠將各個分支機構職能整合起來，成為大型企業(yè)財務集中管理的基礎。此外，通過財務共享中心的建立，能夠形成集團優(yōu)勢共同參與市場競爭，尤其在大宗材料進貨采購等方面，具有集團采購優(yōu)勢，擴大了企業(yè)市場影響力，提高企業(yè)的競爭能力。

（二）建立財務共享中心有利于財務流程優(yōu)化

財務共享中心的建立，將分擔了財務部門具有共性的，標準化程度較高的重復性工作，企業(yè)財務工作人員的工作更加趨向于專業(yè)程度較高的個性化工作。一方面減輕了財務工作人員繁瑣的T作內容，另一方面，財務人員根據(jù)自己工作分工完成本職工作即可。使財務人員更加專注于財務核算和財務數(shù)據(jù)的分析，使財務工作流程更加順暢。

（三）建立財務共享中心有利于運營成本降低

通過財務共享中心的建立，能夠將財務工作進行重新整合，將各個分支機構基礎業(yè)務的財務工作人員進行合并，能夠縮減整體人員配置，在人力資源成本上得到縮減：另外，通過財務共享中心的建立，有利于企業(yè)資金的集中管理，使企業(yè)資金控制的主動權由集團總公司掌握，能夠對資金進行合理凋配，提高資金的使用效率。此外，財務共享中心的工作內容標準化程度較高，重復性工作較多，對專業(yè)性需求不高，能夠使工作人員薪資與崗位職能更加匹配，也間接地實現(xiàn)了企業(yè)財務成本控制。

（四）建立財務共享中心有利于強化內部控制

集團企業(yè)財務共享中心的建立，使各個分支機構更加專業(yè)化，一方面人員的綜合素質和專業(yè)技能會得到相應的提升，另一方面實現(xiàn)了分支機構財務工作人員數(shù)量的縮減，簡化了工作流程，起到降低成本和提高工作效率的作用：此外，通過財務共享中心建立，能夠使總公司財務逐漸向著精細化和標準化發(fā)展。

（五）為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點

通過財務共享中心的建立，為新的子公司創(chuàng)建帶來了可能，可以擴展財務共享中心服務范圍，開展新客戶服務業(yè)務，向外部客戶提供相應的財務服務而形成新的利潤增長點。

三、財務共享中心管理模式存在的問題

（一）財務管理機構臃腫

財務共享中心的人員大多從原有的子公司財務抽凋上來，往往依然沿用著從前工作崗位的工作作風。企業(yè)成立財務共享中心其目的在于能夠為子公司財務部門提供服務，而員工缺乏服務意識，造成財務共享中心職能的缺失。為了彌補缺失在進行人員的補充，進而形成了企業(yè)財務共享中心組織機構臃腫的局面。

（二）財務工作效率不高

企業(yè)財務共享中心與子公司形成特殊的服務關系，財務工作人員不再像從前一樣能夠與子公司各部門進行直接的業(yè)務溝通，對業(yè)務狀況了解程度顯著降低，每天所要面對的是一些報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，缺乏直觀的認知，對子公司各部門具體狀況無法準確作出表述，進而影響到財務工作效率。

（三）員工工作熱情不高

從原有的總公司財務部門到總公司的財務共享中心，從原有的專業(yè)性管理人員到現(xiàn)有的財務服務人員，在工作范圍和工作職能上都發(fā)生了較大的改變。尤其財務共享中心所要從事的是重復性較高，具有一定標準化程度的工作，工作量較大，一些從子公司抽調來的工作人員將會產(chǎn)生心理落差，對當前工作滿意度差。長時間從事枯燥的、機械化的勞動，使員工失去對工作的激情。

（四）信息管理投入增加

企業(yè)財務共享中心的服務功能需要依賴于先進的信息技術和網(wǎng)絡軟件作為支撐，由于涉及的財務數(shù)據(jù)較為敏感，對企業(yè)經(jīng)營決策具有重要影響，因此對網(wǎng)絡技術要求也相應提高。需要經(jīng)過專業(yè)人員對信息管理系統(tǒng)進行設計和開發(fā)，才能達到企業(yè)財務信息共享的需求。在信息管理系統(tǒng)的設計和開發(fā)中需要巨大的資金投入，而且后期需要進行專業(yè)的維護服務，成為企業(yè)經(jīng)營管理中增加的負擔。此外，由于子公司財務信息的集中管理和共享，網(wǎng)絡安全風險加大。

（五）弱化分支機構風險管理

企業(yè)財務共享中心對財務情況進行集中管理，但是中心工作人員對子公司所在地區(qū)稅務狀況和市場狀況了解程度不足，缺乏風險預測，增加了子公司的稅務風險。此外，企業(yè)財務中心承擔著子公司稅務等相關機構的溝通聯(lián)絡業(yè)務，加大了異地間差旅費用，降低溝通效率，加大了風險發(fā)生幾率。

四、通過財務共享中心提升財務管理水平的策略

（一）做好財務中心工作統(tǒng)籌規(guī)劃，完善組織機構

要通過財務共享中心來提升財務管理水平，需要對財務共享中心工作進行全面梳理，對各子公司的共享服務項目和要求重新制定標準并進行整合，確保財務共享中心所從事的工作具有標準化特征，這樣才能實現(xiàn)規(guī)?；僮?。在明確工作內容和工作量的基礎上明確崗位設置和人員配置，進行組織架構的規(guī)劃和完善，進而解決機構臃腫和異地溝通不暢的問題。

（二）提高企業(yè)財務共享管理水平

企業(yè)在建立財務共享中心的同時，要增加在信息管理基礎設施上的投入，拓寬財務共享中心與各子公司人員溝通渠道，加強企業(yè)財務共享中心對子公司的業(yè)務掌控能力，提高對本職工作中各項信息的認知，加快數(shù)據(jù)分析處理效率，提高數(shù)據(jù)的準確程度。

（三）提高工作人員素質，加強多層次培訓

要提升財務管理水平，就要提高財務共享中心工作人員的基本素質，對工作人員進行多層次的培訓，不僅要在業(yè)務能力上加以指導和規(guī)范，還要在工作態(tài)度上進行疏導，讓員工明確財務共享中心與各子公司所擔負的職責，了解自己工作的重要意義。此外，要通過建立績效考核制度來激勵員工實現(xiàn)自我完善，提高工作技能。

（四）優(yōu)化信息系統(tǒng)，建立遠程財務流程

要發(fā)揮財務共享中心職能，規(guī)避經(jīng)營管理風險，需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，開發(fā)符合企業(yè)需求的信息共享系統(tǒng)，增設財務共享服務功能，建立遠程財務共享服務流程，利用先進的網(wǎng)絡技術作為財務共享中心的技術支持。

（五）嵌入影像系統(tǒng)和OA辦公審批系統(tǒng)，業(yè)務和財務融合共同為財務管理服務

財務共享系統(tǒng)嵌入影像系統(tǒng)和OA辦公審批系統(tǒng)，財務實時能夠獲取業(yè)務單據(jù)和業(yè)務發(fā)生進程，財務實時反映經(jīng)濟業(yè)務狀況，極大限度的發(fā)揮財務為經(jīng)營服務的管理職能，從而提升公司的財務管理和經(jīng)營能力。

五、結束語

財務共享中心是適應當前全球化發(fā)展的新型財務管理模式，經(jīng)營手段和管理策略還處在不斷完善中，不斷通過信息化建設和升級，實時反映公司真實的經(jīng)營狀況。只有充分了解財務共享中心的管理優(yōu)勢，結合企業(yè)自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標，對其弊端加以規(guī)避，才能使財務共享中心發(fā)揮應用的作用，促進財務管理水平的提高。

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作者簡介：

魯艷紅，中航國潤（北京）建筑科技發(fā)展有限公司深圳分公司，廣東深圳。