摘 要：企業(yè)對(duì)于文秘專業(yè)寫作能力要求逐漸提升，文秘要不斷提升寫作的創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，逐漸提升自我寫作能力，并幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。文秘學(xué)習(xí)基本的專業(yè)課程并掌握辦公軟件的寫作規(guī)則，寫作運(yùn)用能力和協(xié)調(diào)能力不斷提升，為文秘在企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：文秘；寫作能力；提升策略

前言：

文秘與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)性越來越強(qiáng)，企業(yè)對(duì)于文秘的寫作能力要求逐漸提升，寫作能力的高低是衡量文秘工作能力的我重要考核點(diǎn)，文秘不斷運(yùn)用自身的寫作能力，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值并幫助企業(yè)發(fā)展。作為文秘工作人員要不斷創(chuàng)新寫作思維并提升寫作能力，學(xué)習(xí)新時(shí)代寫作課程，逐漸完善寫作邏輯思維，靈活運(yùn)用寫作方式實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

1.文秘專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)掌握基礎(chǔ)寫作能力

1.1文秘寫作要求基礎(chǔ)掌握要求

對(duì)于接受多年專業(yè)寫作知識(shí)的大學(xué)生來說，已經(jīng)掌握了基本的寫作要求和寫作邏輯結(jié)構(gòu)，在企業(yè)內(nèi)做文秘工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏。文秘專業(yè)寫作能力有待提升，編輯企業(yè)的文檔和自身寫作技巧規(guī)范化，寫作內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和要求，體現(xiàn)企業(yè)核心思想，對(duì)于寫作內(nèi)容設(shè)計(jì)邏輯化寫作技巧，實(shí)踐認(rèn)知能力有待提升，眼界局限于學(xué)習(xí)了解的專業(yè)知識(shí)。

1.2文秘對(duì)于寫作形式和寫作構(gòu)思有待提升

學(xué)生的擁有自身的寫作規(guī)劃，和一定的邏輯思維能力，與企業(yè)文秘要求的寫作不協(xié)調(diào)[1]。文秘的寫作素材來源多，但是未結(jié)合實(shí)際需求，掌握寫作方式單一，要結(jié)合資源運(yùn)用，使用說明文，記敘文，議論文等多種寫作形式。了解寫作文章要求，素材知識(shí)多樣化使用，多重形式寫作構(gòu)思，文稿寫作技巧細(xì)節(jié)訓(xùn)練，注重寫作內(nèi)容質(zhì)量保障，構(gòu)思逐漸向新穎化創(chuàng)作化寫作方向發(fā)展，文秘提升自身寫作能力，結(jié)合企業(yè)寫作要求完善寫作形式和寫作構(gòu)思。

2.文秘寫作運(yùn)用能力提升

2.1文秘對(duì)于企業(yè)事物和公關(guān)文書寫作能力

對(duì)于企業(yè)公文展示文章規(guī)劃化，以較高的寫作水平要求，對(duì)外發(fā)行相關(guān)的文書公文通知要規(guī)范化，文秘對(duì)于自身寫作能力逐漸學(xué)習(xí)提升，寫作報(bào)告形式體現(xiàn)企業(yè)文化主題和活動(dòng)目的，行業(yè)發(fā)展企業(yè)介紹宣傳推廣等專業(yè)化高水平的寫作水平要求。隨著當(dāng)前社會(huì)多元化一體化發(fā)展，在有限的課程學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)文秘寫作的基本知識(shí)并靈活運(yùn)用。另外，企業(yè)遇到突發(fā)事件時(shí)，為保護(hù)企業(yè)聲譽(yù)不被破壞，要迅速根據(jù)事件撰寫相關(guān)聲明，說明事件發(fā)生詳細(xì)過程，幫助公民了解企業(yè)應(yīng)對(duì)狀況，樹立專業(yè)的守則的優(yōu)異企業(yè)形象，降低事件不良影響度。

2.2文秘運(yùn)用專業(yè)知識(shí)幫助企業(yè)撰寫社交文書

企業(yè)設(shè)計(jì)商業(yè)談判事物文書，對(duì)于邀請(qǐng)函以及企業(yè)活動(dòng)舉辦應(yīng)用，要求的傳遞友好往來信函，幫助企業(yè)建立良好的企業(yè)形象，文秘寫作專業(yè)化，學(xué)習(xí)基本社交禮儀，溝通信息，針對(duì)不同社交場(chǎng)合設(shè)計(jì)不同的社交文書寫作，例如對(duì)于交流性的社交邀請(qǐng)函，要注意語言簡(jiǎn)潔和尊重語言表達(dá)，對(duì)于建設(shè)合作性的伙伴，寫作則注重雙方往來合作共贏，持久性的發(fā)展方向書寫表達(dá)[2]。對(duì)于會(huì)議編輯內(nèi)容設(shè)置編輯，開幕詞和結(jié)束語，以及企業(yè)發(fā)展記錄和報(bào)告，這些常用的文件撰寫，文秘要懂得撰寫內(nèi)容設(shè)計(jì)和文字的規(guī)范化，有關(guān)內(nèi)容設(shè)計(jì)要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思維，不斷創(chuàng)新寫作內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要深度提升自我寫作能力，寫作時(shí)圖文并茂，直觀具體的表達(dá)自我觀點(diǎn)知識(shí)，對(duì)于企業(yè)涉及的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法律學(xué)等基本知識(shí)，靈活運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)為企業(yè)發(fā)展盡心盡力。

2.3文秘寫作運(yùn)用多種語言表達(dá)，提升寫作協(xié)調(diào)能力

結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面逐漸擴(kuò)大。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，進(jìn)出口貿(mào)易往來頻繁，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的占比地位越來越高，無論是文化還是產(chǎn)品交流，都需要掌握基本書面運(yùn)用語，所以對(duì)文秘寫作能力要求較高，文秘要不斷完善自我寫作能力和水平，掌握至少兩種語言，對(duì)于母語適應(yīng)理解應(yīng)用多，國(guó)際用語英語水平逐步提升，英語在國(guó)際中應(yīng)用普遍，多用來貿(mào)易往來交談或者談判合同，要能幫助企業(yè)準(zhǔn)確表達(dá)自身意愿另外，企業(yè)商務(wù)往來專業(yè)術(shù)語要熟練掌握，便于與客戶溝通，幫助企業(yè)管理人員促成交易，了解基本的國(guó)家禮儀要求。逐漸向?qū)I(yè)化高技能人才靠近。

2.4文秘寫作靈活運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技寫作

隨著時(shí)代科技化發(fā)展，紙質(zhì)寫作方式逐漸被網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)代替，傳播方式更加靈活，不受時(shí)間空間的限制傳播效率高，所以文秘要掌握基本的辦公軟件，掌握計(jì)算機(jī)寫作規(guī)則，不斷提高寫作能力，提高打字速度，對(duì)于寫作的排版標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)基本使用規(guī)則，使用撰寫工具幫助文秘快速適應(yīng)時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀，熟練運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)手段，對(duì)于廣告設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)函等企業(yè)常用的寫作方式高效運(yùn)用。

3.文秘寫作能力培訓(xùn)課程設(shè)置

專業(yè)寫作課程設(shè)置與企業(yè)職業(yè)要求結(jié)合，寫作能力與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃社會(huì)需求結(jié)合[3]。學(xué)校對(duì)于文秘課程設(shè)計(jì)結(jié)合專業(yè)寫作知識(shí)和應(yīng)用能力培養(yǎng)，當(dāng)前課程設(shè)計(jì)注重專業(yè)性忽略實(shí)用性，要提升文秘的職業(yè)技能，高效率提升文秘全面發(fā)展，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)開拓寫作創(chuàng)新視線。文秘學(xué)習(xí)專業(yè)寫作知識(shí)，為企業(yè)撰寫相關(guān)資料要做到實(shí)事求是，發(fā)揮文秘主觀能動(dòng)性覺察市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，掌握專業(yè)處理技能全方位、多層次提升逐步實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

結(jié)束語：

綜上所述，文秘要不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，逐漸掌握專業(yè)寫作知識(shí)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀培養(yǎng)自身寫作能力全方位發(fā)展，提升自身專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)，掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)提升寫作能力，靈活變通為企業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值盡自己之所能。

參考文獻(xiàn)

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[2] 楊霞，張伊凡.秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生應(yīng)用寫作能力訓(xùn)練方法探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（20）：111-112.

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作者簡(jiǎn)介：謝青芮，女（1984-），漢，湖南長(zhǎng)沙人，碩士，講師，主要研究方向?yàn)榇髮W(xué)語文、職業(yè)教育、心理健康。